辦公用品采購及管理辦法-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公用品采購及管理辦法辦公用品管理制度

一、總則

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)省，避開鋪張，特制定本制度。

本方法適用于對辦公及日常消耗品、宣揚品、設備耗材等的管理。

人事行政部負責公司辦公用品的歸口管理。

二、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調等價值較高的物品。

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價值較低的日常用品。

耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風扇等使用期限比較長的物品。

三、辦公用品方案的制定

①各部門按照本部門物品消耗和使用狀況，當月編制下月辦公用品需求方案表，經(jīng)部門主管審批后于當月25日下班前報至人事行政部，逾期視為無需求。

②人事行政部統(tǒng)一匯總、收拾各部門的選購申請，并經(jīng)核查庫存情況后填寫《材料選購申報表》，于當月底前報分管副總經(jīng)理審核，形成選購方案。

四、辦公用品方案申請、審批流程

①低值易耗品、耐用品（單品價值﹤1000元）

申請部門《月份辦公用品申請方案》部門主管審核人事行政部確認分管副總經(jīng)理批準

②固定資產(chǎn)（單品價值≥1000元）

申請部門填寫《材料選購申報表》部門主管審核分管副總經(jīng)理批準

③暫時急需的物品（方案外）

申請部門填寫《材料選購申報表》（并在備注欄內注明急需選購的緣由）部門主管審核分管副總經(jīng)理批準

五、辦公用品的選購及結算

①人事行政部按照制定的選購方案實施定時集中選購，并于每月5日前完成選購。

②在實施選購時應本著節(jié)約成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③辦公用品的選購原值上每年一次招標供給商，制定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。

④人事行政部將確認無誤后的單據(jù)按當月方案舉行報銷、付款。

六、辦公用品的入庫管理

①辦公用品到貨后，人事行政部指定專人舉行驗收，驗收合格后按照供貨清單簽收，并做好入庫記下。

②辦公用品入庫后，人事行政部需按照供貨清單記下入賬。

③人事行政部每月申報方案前查看庫存，按照辦公用品的消耗或領用狀況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的準時滿足，提高供應效率。

七、辦公用品的保管

①備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或走失，保證辦公用品的功用和性能。

②對于固定資產(chǎn)采取保管責任制。采取使用人、領取人、保管責任人三合一的方法，對保管責任舉行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異樣損耗，將按照個人的過錯程度，由責任人擔當相應損失。

八、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時光為每月8日（遇節(jié)假日順延），采取部門領用制，各部門指定專人領用物品。

②領用人應該在人事行政部的《辦公用品個人領用臺賬》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親手簽字領取，以明確保管責任。

③新員工（管理人員）入職每人按標準配備：簽字筆1支、記事本1本、簽到卡1張，由人事行政部統(tǒng)一辦理。

人事行政部有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。

已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復申請應說明緣由或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

九、辦公用品的報廢

公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應該依據(jù)以下程序舉行處理：

①對容易問題的可以自行維修。但對有保險服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

②對修理不成的固定資產(chǎn)采取報廢處理。報廢應該是經(jīng)過修理但無法修好的狀況下，或是對無條件修理的、經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢緣由，修理人簽字確認，經(jīng)人事行政部核實簽字后上報分管副總審批。

③報廢品在得到報廢審批后應該由人事行政部舉行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應該從固定資產(chǎn)記下表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。

十、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等緣由需舉行辦公用品交接或收回時，應該遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應認真點驗，人事行政部按照移交清單舉行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

十一、附則

本方法由人事行政部負責解釋。

本方法自批準之日起執(zhí)行。

年代份