發(fā)貨管理制度流程

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一訂單的管理規(guī)定

1.制單流程:（營銷部）

2.審核流程：(供給物流部)

二發(fā)貨的管理規(guī)范：

1.清點、簽字：（供給物流部）

2.檢驗、簽字：（供給物流部、生產(chǎn)部）

3.

4.

三

1.

2.

3.

四

?一??????

1)????????

2)????????

3)????????

4)????????

在發(fā)貨訂單上注明提貨人的姓名、車號等身份證實；

5)????????正式發(fā)貨訂單下發(fā)后，對于確認(rèn)可以出廠的貨物，營銷部有責(zé)任準(zhǔn)時地打印出相應(yīng)發(fā)貨訂

單的《送貨聯(lián)》至供給物流部；

6)?????????在正式發(fā)貨訂單下發(fā)后，可能有內(nèi)容需要修改；如修改內(nèi)容較少，則由業(yè)務(wù)經(jīng)理在原發(fā)貨

訂單上修改并簽名為據(jù)；如修改內(nèi)容較多，則不允許在原發(fā)貨訂單上修改，需重新下發(fā)一份修改后的精確?????的發(fā)貨訂單，原發(fā)貨訂單作廢；

7)?????????對客戶急需的訂單，要求物流部加班的，營銷部應(yīng)下發(fā)一份《工作聯(lián)系單》給供給物流部

（供給物流部有責(zé)任同時通知生產(chǎn)部），寫明加班日期、內(nèi)容。但對于貨物自提的客戶，營銷部應(yīng)在《工作聯(lián)系單》上注明車到公司的詳細(xì)時光或最晚時光，以便供給物流部和生產(chǎn)部提前支配工作。超過最晚時光后，供給物流部和生產(chǎn)部可以下班。這之間所產(chǎn)生的全部加班費用，將會計入相關(guān)的銷售人員的個人費用；

2.????審核流程：(供給物流部)

8)????????供給物流部主管在接到正式發(fā)貨訂單后，按照‘制單流程’要再一次審核訂單各項是否完整,

最后簽字確認(rèn)；

9)????????若發(fā)貨訂單中任何一項不符合流程規(guī)定，供給物流部有權(quán)力將訂單退回營銷，并要求其重

10)?????

?二??????

1.

1)????????

2)

2.??

1)????????

）2)????????發(fā)貨訂單下發(fā)至供給物流部后，若有需要生產(chǎn)部舉行檢驗的物品(如型材、雙壁落水)，首

先由供給物流部通知生產(chǎn)部舉行出貨檢驗，并提供一份發(fā)貨訂單。

3)在產(chǎn)品出廠時，生產(chǎn)部質(zhì)檢員必需在發(fā)貨清單上對產(chǎn)品的質(zhì)量舉行簽字確認(rèn)

．．．．。

3.??提貨、發(fā)貨：（供給物管部、營銷部）

1)????????如遇特別狀況需供給物流部先行備貨的，發(fā)貨訂單則必需先由營銷部主管簽字后，交供給

物流部先行配貨，待正式發(fā)貨訂單下發(fā)后再憑《送貨聯(lián)》發(fā)貨。

2)????????自提客戶過來提貨時，需出示托付書等能顯示身份的復(fù)印件，供給物管部在發(fā)貨前先對比

與營銷部提供的資料（貨物運輸托付書，身份證實）是否全都，在取得二種身份全都的狀況

下，供給物流部方可發(fā)貨裝車。

3)????????供給物流部倉庫管理員按照發(fā)貨狀況準(zhǔn)時打印動身貨清單，具體核對并經(jīng)過供給物流部

主管審核后，提供應(yīng)營銷部，發(fā)貨清單明細(xì)應(yīng)與發(fā)貨訂單內(nèi)容相全都。如發(fā)覺不全都，供給物流部應(yīng)具體列明，并準(zhǔn)時通知營銷部，以便業(yè)務(wù)經(jīng)理能與客戶準(zhǔn)時取得交流。

4)對于用紙箱包裝和用其它外包裝的物品，供給物流部必需用統(tǒng)一的不干膠標(biāo)貼貼于物品外包裝

的上側(cè)與邊側(cè)，并具體寫明：收貨地址、收貨人、收貨人聯(lián)系電話；并由供給物流部的終于發(fā)

貨人簽字確認(rèn)

．．．．。

4.??門衛(wèi)放行：

1)????????

2)????????

三??????

1)????????

同。

2)????????

3)?????

4)????????

5)????????若由于本公司單方面的緣由，而導(dǎo)致運輸公司空車返回的損失，應(yīng)由本公司支付運輸公司

的空車費用。

6)????????供給物流部必需確認(rèn)貨物都預(yù)備就緒，再合理支配裝載。

7)????????供給物流部也將按照相應(yīng)的運輸方式（指汽運、鐵運、空運、船運），根據(jù)對應(yīng)的貨物運

輸標(biāo)準(zhǔn)對全部出廠的貨物做好包裝的保證和保障工作，并作《運輸工作明細(xì)表記下》。

2.???????包裝保證：

1)????????對運輸要求高的貨物（如：展會、推廣會所用的門窗樣品，客戶所需要的門窗樣品，用于

檢測目的的門窗樣品，精美的、表面噴漆的五金配件等等），即：全部精細(xì)度高、且簡單損

壞的物品，物流部都要按‘一級包裝’要求的內(nèi)容舉行包裝。

‘一級包裝’的目的尤其是針對鐵路、航空等運輸公司的粗暴搬運，主要要求包括：a.????????貨物的易損壞部分（如無玻璃的窗、門的框、扇部位）首先要有緊貼的汽泡塑料紙（泡的

直徑不小于兩厘米）包裹，然后用膠帶粘牢接口處；

b.????????帶玻璃門窗的玻璃平面要用適合玻璃大小尺寸的泡沫板雙面籠罩，然后用膠帶粘牢接口

處；

c.????????樣角、樣品、樣窗的包裝，必需注重對焊角部位和各邊角用汽泡紙舉行庇護性包裹，一定

不要裸露在外；

d.????????

e.????????4

f.????????4

g.????????

h.????????

i.????????

、“請勿重壓”

j.??????

2)????????’的要求

相應(yīng)削減包裹物的層數(shù)。但絕不能忽略對易損壞部位和邊角部位的包裝庇護。

3.???????其它：

1)????????對于運輸由我公司擔(dān)當(dāng)?shù)牧銚?dān)/拼車貨物（或有些狀況下的整車貨物），本來型材和鋼襯采

取同車運輸?shù)姆绞綄⒏臑?/p>

．．運輸。供給物流部人員將就這類狀況，在不提升

．．型材和鋼襯分開

運輸價格的狀況下，完美和運輸公司的交流。另一方面，營銷部也要協(xié)作做好客戶的工作。

a.????讓客戶理解型材和鋼襯分開運輸?shù)脑桑?/p>

b.????在貨物發(fā)出以后，馬上準(zhǔn)時通知接收貨物的客戶，要求對方隨時保持通訊的暢通；以減

少貨物在運輸過程當(dāng)中可能浮現(xiàn)的不須要的、再多的裝卸過程。

2)????????在最后裝車時，供給物流部要讓運輸公司的代表（或責(zé)任人）簽字確認(rèn)

．．．．我公司的包裝是否堅固、牢固，以進一步確保貨物在運輸過程中的平安。（此項要由選購部和運輸公司確定在合同中）

3)????????整車運輸?shù)倪\輸信息明細(xì)（車號、司機聯(lián)系電話）由供給物流部直