合同部職責(zé)及管理制度

安排合同部管理制度一、管理目的在京石客專項目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)安排合同部職責(zé)，削減工程合同風(fēng)險，維護本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。二、安排合同部人員要求1、要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,工作仔細負責(zé),吃苦耐勞,任勞任怨,作風(fēng)正派,廉潔奉公。2、要有較強的保密意識。3、要熟識本工區(qū)工程特點,了解施工現(xiàn)場狀況,懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務(wù)管理；要熟識合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。4、要有肯定的公關(guān)實力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系；要有肯定的應(yīng)變實力,思想靈敏,條理清晰,在對外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區(qū)的基本利益。5、要有肯定的文字寫作實力對外供應(yīng)的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽。6、加強與各部門的溝通幫助實力。三、安排合同部工作職責(zé)1、主動與京石客專項目部相關(guān)部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟識工程進度安排的目標(biāo)及動態(tài)限制程序，在滿意項目總體進度安排的狀況下，制定并上報本工區(qū)的施工安排和用款安排；熟識項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。2、參加本工區(qū)施工圖紙會審，熟識設(shè)計圖紙、合同文件，詳細駕馭各分項工程特點，復(fù)核工程量，進行成本分析，編制安排成本，為成本管理和經(jīng)濟核算供應(yīng)有效數(shù)據(jù)。3、在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參加工程勞務(wù)分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參加本工區(qū)勞務(wù)分包合同、材料選購 合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。4、對勞務(wù)分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并剛好將合同履行狀況的信息反饋項目經(jīng)理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經(jīng)理提出改進建議。5、主動做好地材、協(xié)助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向項目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門供應(yīng)真實、精確的市場價格信息。6、做好施工狀況的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、指標(biāo)考核等工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)；按時進行本工程計量工作，為財務(wù)支付供應(yīng)依據(jù)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。四、安排、統(tǒng)計人員職責(zé)1、按依據(jù)京石項目部總體施工進度安排要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)安排。2、在每月召開的生產(chǎn)會議上,重點檢查上月安排的執(zhí)行狀況,提出相應(yīng)的對策，布置下個月份的施工安排,明確各作業(yè)點的作業(yè)目標(biāo)和施工任務(wù)。3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計報表,剛好向上級主管部門上報；剛好駕馭工程進展?fàn)顩r，隨時向有關(guān)業(yè)務(wù)部門供應(yīng)數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、精確；剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及統(tǒng)計分析。4、按規(guī)定的日期剛好、精確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產(chǎn)值等有關(guān)狀況。5、安排統(tǒng)計職能人員要漸漸學(xué)會運用價值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動態(tài)安排等現(xiàn)代化管理方法。6、定期向項目經(jīng)理匯報工程進度安排執(zhí)行狀況。五、合同管理人員職責(zé)1、剛好集中、整理工區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料選購 合同，并建立相應(yīng)的合同臺賬，以備項目經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門查閱，同時做好保密工作。2、合同管理工作與工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗、材料供應(yīng)、財務(wù)結(jié)算等工作親密合作,了解工程施工過程的全面狀況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,愛護企業(yè)的合法權(quán)益。3、主動學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題剛好詢問并接受公司法律顧問的看法，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異，保證合同的正確執(zhí)行，削減和避開各類風(fēng)險可能造成的經(jīng)濟損失。4、定期檢查合同履行狀況，剛好就合同履行中出現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理匯報并提出解決建議。5、定期總結(jié)合同管理工作的閱歷,不斷提高合同管理的工作水平。六、驗工計價管理制度1、按上級主管部門要求，剛好并上報實際完成且質(zhì)量合格工程項目的驗工計價。2、工區(qū)驗工計價接受分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當(dāng)期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場驗收，由工程部對申請計量的工程項目進行數(shù)量審核，填報驗工計價單，簽字確認(rèn)后傳遞至安質(zhì)部；安質(zhì)部負責(zé)對驗工計價單所申報的工程項目進行質(zhì)量審核，合格后簽字確認(rèn)，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部；綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊有無債務(wù)糾紛和拖欠民工工資狀況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關(guān)看法后傳遞至合同部；同時設(shè)備物資部剛好精確統(tǒng)計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，依據(jù)合同部計量支付的要求，供應(yīng)當(dāng)期材料撥付證明；合同部審核當(dāng)期的計量項目是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內(nèi)容后將驗工計價單傳遞至財務(wù)部；財務(wù)部門負責(zé)核準(zhǔn)借款狀況，確認(rèn)有無財務(wù)手續(xù)需辦理，簽署支付看法后報總工程師簽認(rèn)并呈送項目經(jīng)理批示。3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結(jié)算單分項匯總,與工程量清單相應(yīng)項目的工程量及已完工項目比照檢查，并為主管領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)精確計價數(shù)據(jù)，防止漏項及重復(fù)計量相關(guān)及工程款超撥。4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,剛好辦理驗收簽證和工程價款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,要做好單價調(diào)整和計算工作。5、嚴(yán)格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必需由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認(rèn)，并附有相應(yīng)的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認(rèn)