檔案員職責(zé)及檔案管理制度

檔案員職責(zé)及檔案管理各項(xiàng)制度一、檔案員崗位責(zé)任制度

1、學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)和縣委、政府關(guān)于檔案工作的政策規(guī)定。學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)學(xué)問，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。

2、熟識(shí)本單位檔案業(yè)務(wù)工作，仔細(xì)履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為

3、了解本單位各類檔案資料的形成過程。駕馭分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、剛好對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文書檔案、實(shí)物檔案、音響、照片等各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。并監(jiān)督和指導(dǎo)各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、負(fù)責(zé)收集領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的有關(guān)材料。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)以及其它應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，

6、負(fù)責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案，常常保持庫房的整齊衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。仔細(xì)做好檔案“十防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管狀況，常常核對(duì)檔案資料，做好記錄，剛好處理檔案保管、愛護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與平安，最大限度地延長檔案壽命。

7、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。按規(guī)定剛好向縣檔案館移交保管到期的檔案。

8、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟識(shí)室藏狀況，主動(dòng)主動(dòng)地供應(yīng)檔案資料，做好詢問和檔案查詢利用服務(wù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，留意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

9、對(duì)已到保管期限的檔案資料仔細(xì)鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀看法，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和上級(jí)檔案部門鑒定后，仔細(xì)負(fù)責(zé)地銷毀。

10、主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿意各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的須要。

二、檔案室（庫房）管理制度

1、室（庫）內(nèi)必需配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達(dá)到100%。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁非管理人員入內(nèi)。確因工作須要進(jìn)入時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由本室（庫）管理人員陪伴。門要加固防盜門。進(jìn)出室（庫）隨時(shí)關(guān)燈、鎖門，

2、搞好室（庫）內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必需定期查庫，并仔細(xì)做好記載。

3、定時(shí)測量記錄室（庫）內(nèi)溫度。要求室（庫）內(nèi)溫度限制在14-24℃，相對(duì)濕度限制在45-60%范圍內(nèi)，并留意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開關(guān)工作。

4、妥當(dāng)保管室（庫）內(nèi)鑰匙，不準(zhǔn)隨身攜帶，確保檔案室（庫）內(nèi)平安。

5、檔案柜具要編制依次號(hào)，排列整齊。室（庫）內(nèi)內(nèi)要常常打掃，柜具要定期擦試，隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品，保持室（庫）內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，

6、進(jìn)檔案室（庫）內(nèi)查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛惜檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發(fā)覺由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

7、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室（庫），更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，嚴(yán)格遵守保密制度。

8、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，發(fā)覺破損或褪變的檔案要?jiǎng)偤脤?shí)行措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

9、辦理借閱、借用檔案，要嚴(yán)格履行規(guī)定的手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人員負(fù)起平安保密責(zé)任，歸還時(shí)要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

10、遇有特殊狀況，剛好向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報(bào)告，愛護(hù)現(xiàn)場不受破壞。

三、檔案保管制度

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。各站所在次年第一季度前，必需將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室。檔案室在接收檔案時(shí)必需仔細(xì)檢查驗(yàn)收并履行交接手續(xù)。

2、保管檔案和資料，必需運(yùn)用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、在仔細(xì)保管好紙質(zhì)檔案的同時(shí)，必需剛好進(jìn)行檔案書目的電子著錄，有條件的可進(jìn)行全文著錄。

4、檔案資料庫房必需堅(jiān)實(shí)，必需裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。

5、隨著氣候變更，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)整，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

6、檔案資料庫房必需與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對(duì)集中，便于管理。

7、庫房專管人員進(jìn)出庫房，應(yīng)順手關(guān)門上鎖，非專管人員，不得隨意進(jìn)入庫房。

8、必需定期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案和資料。發(fā)覺霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符時(shí)，必需剛好追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規(guī)肅穆處理。

9、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必需將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

四、檔案平安管理制

一、嚴(yán)格依據(jù)檔案平安管理規(guī)定，配齊消防和平安管理因硬件設(shè)施。

二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴(yán)禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進(jìn)檔案室。

四、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

五

、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)覺問題剛好實(shí)行措施。

六、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

七、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)覺問題剛好報(bào)告、處理。

八、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到平安管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

九、定期檢查修理電器設(shè)備、消防設(shè)備、更換檔案愛護(hù)藥物。

十、庫房管理人員下班前，要關(guān)閉門窗，鎖好庫門，切斷電源。

十一、庫房鑰匙要專人保管運(yùn)用，定點(diǎn)存放，嚴(yán)禁外借。

五、文書材料歸檔制度

1、歸檔范圍

凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中干脆形成的具有查考利用價(jià)值的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案及上級(jí)印發(fā)須要本單位長期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。

2、歸檔時(shí)間

（1）文書檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

（2）會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算批準(zhǔn)后，接著在財(cái)會(huì)部門保存一年期滿時(shí)，向綜合檔案室移交。

（3）科技檔案，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后剛好歸檔。

（4）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程，在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。

（5）其他各種專業(yè)檔案，均必需按其形成規(guī)律，遵守上級(jí)檔案部門或?qū)I(yè)部門的規(guī)定剛好歸檔。各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，應(yīng)在工作完成后剛好向綜合檔案室移交。

3、歸檔要求

（1）歸檔工作，必需保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁數(shù)均須齊全完整。

（2）、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

（3）、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項(xiàng)目檔案按上級(jí)要求制定份數(shù)。

（4）卷內(nèi)文件排列有序。一般按責(zé)任者——問題——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；結(jié)論、確定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。

（5）卷內(nèi)文件，應(yīng)支配列依次逐件逐頁編所在頁號(hào)或件號(hào)。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的右上角編全卷文件統(tǒng)一的依次頁號(hào)；不裝訂的卷，應(yīng)在每份文件首頁右上角加蓋檔號(hào)章，在章內(nèi)填上依次件號(hào)。圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。

（6）凡歸檔案卷,不論永久、長期和短期，均須按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文件書目。

填寫書目時(shí)，不得隨意變更和簡化文件題名。填寫卷內(nèi)文件書目的字跡要工整；卷內(nèi)文件書目置于卷首。

（7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。

歸檔的文件材料必需整齊、清潔、字跡清晰，便于利用。

（8）歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件書目、備考表、案卷書目等，必需符合檔案部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫清晰。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)愛護(hù)要求。

（9）自己撰寫的歸檔文字材料，必需用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。

（10）歸檔的文件材料必需層次分明，符合形成規(guī)律。必需完整、系統(tǒng)、精確的反映真實(shí)的歷史過程。

4、歸檔手續(xù)

移交檔案時(shí)要仔細(xì)履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。

六、檔案復(fù)制制度

1、要遵循保密原則，未開放或涉及保密的檔案不得復(fù)制。

2、復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。

3、破損的檔案，檔案員要?jiǎng)偤眯薷暮蛷?fù)制。

4、對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用運(yùn)用，并愛護(hù)原檔案，削減檔案的磨損。

七、檔案查借閱制度

1、因單位、家庭、個(gè)人工作、生活須要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,的確要借出的檔案,必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過一周。

2、查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個(gè)人身份證或其他有效證件，辦理登記手續(xù)后，方可查閱。

3、查閱檔案者，要愛惜檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥當(dāng)保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在擔(dān)心全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。

4、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

5、借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫利用效果信息反饋，仔細(xì)履行交接簽字手續(xù)。如發(fā)覺有撕毀、遺失、涂改和損壞現(xiàn)象，要賜予行政處分或罰款。情節(jié)特殊嚴(yán)峻者，依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定肅穆處理。

6、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無誤，加蓋公章，方可有效。

八、檔案移交制度

1、國家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必需按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù)，并妥當(dāng)保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。

2、檔案工作人員調(diào)離工作后，必需辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

3、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的狀況要仔細(xì)登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好打算。

4、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有具體的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

九、會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。

2、檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷、冊的封裝，個(gè)別須要拆裝、整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責(zé)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行平安保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄密。

4、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)主管陪伴借閱。

5、對(duì)保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷毀看法，經(jīng)檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。

十、聲像檔案管理制度

1、對(duì)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系統(tǒng)、平安，以備管理運(yùn)用。

2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必需嚴(yán)格依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。

3、聲像檔案管理員應(yīng)隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片、錄相帶。

4、借閱聲像檔案，必需按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時(shí)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。

5、對(duì)保藏的聲像檔案要依據(jù)具體狀況定期檢查。

6、嚴(yán)格做好聲像檔案的保密工作。

十一、實(shí)物檔案管理制度

1、實(shí)物檔案要?jiǎng)偤靡平粰n案室歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、精確、系統(tǒng)、平安，以備開發(fā)和利用。

2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯。

3、實(shí)物檔案的歸檔，要求保證明物的完整、整齊、干凈，留意防火、防潮、防塵。

4、實(shí)物檔案的借出，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，假如展出，要對(duì)展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。5、實(shí)物檔案如有破損，必需進(jìn)行仔細(xì)修復(fù)和技術(shù)加工，以延長實(shí)物檔案壽命。

6、建立實(shí)物檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年檢查一次，發(fā)覺問題，剛好解決。

十二、檔案保密制度

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的平安完整。

2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必需依據(jù)國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥當(dāng)保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“十防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題剛好處理。

4、不該說的國家隱私不說，不該知道的國家隱私不問，不該看的國家隱私不看，不該記錄的國家隱私不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的狀況下復(fù)制、運(yùn)用、存放、銷毀國家隱私的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家隱私的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準(zhǔn)借閱隱私檔案資料。查閱隱私檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露隱私文件的內(nèi)容。

7、不準(zhǔn)攜帶屬于國家隱私的文件、檔案、資料的物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、巡游、探親、訪友和辦私事，如確因工作須要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。

8、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰译[私。

9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)覺問題，剛好報(bào)告。

10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事務(wù)，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事務(wù)要?jiǎng)偤脠?bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

十三、檔案鑒定銷毀制度

1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

2、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，剛好組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。

3、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定看法，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無保存價(jià)值須要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。

4、對(duì)已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值須要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

5、經(jīng)過鑒定，對(duì)延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限精確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)覺檔案不精確、不完整，檔案部門要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

6、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應(yīng)仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀狀況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

7、銷毀檔案時(shí)，必需留意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未平安毀掉時(shí)不得離開現(xiàn)場。