倉庫儲位管理的方法與步驟詳解

倉庫儲位管理的方法與步驟詳解倉庫儲位管理的方法與步驟詳解1什么是儲位管理現(xiàn)代倉儲管理與傳統(tǒng)的倉儲管理相比，更加注重倉儲的時效性，是一種動態(tài)的管理，重視商品在揀貨出庫時的數(shù)量位置變化，從而配合其他倉儲作業(yè)。儲位管理就是利用儲位來使商品處于“被保管狀態(tài)”并且能夠明確顯示所儲存的位置，同時當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時能夠準(zhǔn)確記錄，使管理者能夠隨時掌握商品的數(shù)量、位置，以及去向。2儲位管理的對象儲位管理的對象，分為保管商品和非保管商品兩部分。1、保管商品保管商品是指在倉庫的儲存區(qū)域中的保管商品，由于它對作業(yè)、儲放搬運、揀貨等方面有特殊要求，使得其在保管時會有很多種的保管形態(tài)出現(xiàn)，例如托盤、箱、散貨或其它方式，這些雖然在保管單位上有很大差異，但都必須用儲位管理的方式加以管理。2、非保管商品1）包裝材料。包裝材料就是一些標(biāo)簽、包裝紙預(yù)備儲區(qū)是商品進(jìn)出倉庫時的暫存區(qū)，預(yù)備進(jìn)入下一保管區(qū)域，雖然商品在此區(qū)域停留的時間不長，但是也不能在管理上疏忽大意，給下一作業(yè)程序帶來麻煩。在預(yù)備儲區(qū)，不但要對商品進(jìn)行必要的保管，還要將商品打上標(biāo)識、分類，再根據(jù)要求歸類，擺放整齊。為了在下一作業(yè)程序中節(jié)省時間，標(biāo)識與看板的顏色要一致。對于進(jìn)貨暫存區(qū)，在商品進(jìn)入暫存區(qū)前先分類，暫存區(qū)域也先行標(biāo)示區(qū)分，并且配合看板上的記錄，商品依據(jù)分類或入庫上架順序，分配到預(yù)先規(guī)劃好的暫存區(qū)儲存。對于出貨暫存區(qū)，所要配送的商品，每一車或每一區(qū)域路線的配送商品必須排放整齊并且加以分隔，擺放在事先標(biāo)示好的儲位上，再配合看板上的標(biāo)示，并按照出貨單的順序，進(jìn)行裝車。2、保管儲區(qū)這是倉庫中最大最主要的保管區(qū)域，商品在此的保管時間最長，商品在此區(qū)域以比較大的存儲單位進(jìn)行保管，所以是整個倉庫的管理重點。為了最大限度地增大儲存容量，要考慮合理運用儲存空間，提高使用效率。為了對商品的擺放方式、位置及存量進(jìn)行有效地控制，應(yīng)考慮儲位的分配方式、儲存策略等是否合適，并選擇合適的儲放和搬運設(shè)備，以提高作業(yè)效率。3、動管儲區(qū)這是在揀貨作業(yè)時所使用的區(qū)域，此區(qū)域的商品大多在短時期即將被揀取出貨，其商品在儲位上流動頻率很高所以稱為動管儲區(qū)。由于這個區(qū)域的功能在提供揀貨的需求，為了讓揀貨時間及距離縮短、降低揀錯率，就必須在揀取時能很方便迅速地找到商品所在位置，因此對于儲存的標(biāo)示與位置指示就非常重要，而要讓揀貨順利進(jìn)行及揀錯率降低，就得依賴一些揀貨設(shè)備來完成，例如，電腦輔助揀貨系統(tǒng)CAPS、自動揀貨系統(tǒng)等，動管儲區(qū)的管理方法就是這些位置指示及揀貨設(shè)備的應(yīng)用。對于現(xiàn)在倉庫大多是少量多樣高頻率出貨的現(xiàn)狀，一般倉庫的基本作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需要，動管儲區(qū)這一管理方式的出現(xiàn)，恰恰符合了這一需求，其效率的評估與提高在倉庫作業(yè)中已被作為重要的一部分。動管儲區(qū)的主要任務(wù)是對儲區(qū)貨物的整理、整頓和對揀貨單的處理。在倉庫中進(jìn)行整理、整頓的工作，將使尋找商品的時間縮短，并可縮短行走的距離，而使效率提升。因為一般倉庫的揀貨作業(yè)，真正在揀取時所花費的時間很短，但花費在尋找商品、行走的時間特別多，若能有效的運用整理、整頓，并將貨架編號、商品編號、商品名稱簡明的標(biāo)示，再利用燈光、顏色進(jìn)行區(qū)分，不但可以提高揀貨效率，同時也可以降低揀錯率。但對于商品的變動及儲位的變更，一定要確實更改記錄，以掌握最正確的信息。揀貨單在設(shè)計時應(yīng)對各個項目，如貨架編號、貨號、數(shù)量、品名合理安排順序，以免揀貨時產(chǎn)生一位多物、一號多物、揀錯等錯誤出現(xiàn)。4儲位管理的原則儲位管理與其他管理一樣，其管理方法必須遵循一定的原則，其基本原則有以下三個：1、儲位標(biāo)識明確先將儲存區(qū)域詳細(xì)劃分，并加以編號，讓每一種預(yù)備存儲的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經(jīng)過儲位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當(dāng)成儲位來使用，雖然短時間會得到一些方便，但會影響商品的進(jìn)出，違背了儲位管理的基本原則。2、商品定位有效依據(jù)商品保管方式的不同，應(yīng)該為每種商品確定合適的儲存單位、儲存策略、分配規(guī)則，以及其它儲存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的儲位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。3、變動更新及時當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲位上之后，接下來的工作就是儲位的維護(hù)，也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業(yè)的影響，使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時，就必須及時地把變動情形加以記錄，以使記錄與實物數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進(jìn)行管理。由于此項變動登錄工作非常繁瑣，倉庫管理人員在繁忙的工作中會產(chǎn)生惰性，使得這個原則是進(jìn)行儲位管理中最困難的部份，也是目前各倉庫儲位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。5儲位管理的要素儲位管理的要素有儲位空間、商品、人員及儲放、搬運設(shè)備與資金等。1、儲位空間倉庫從功能上可分為倉儲型倉庫和流通型倉庫，所以在儲位空間的分配上，對于倉儲型倉庫，主要是倉庫保管空間的儲位分配；而對于流通型倉庫，則為便于揀貨及補貨進(jìn)行儲位分配。在儲位分配時，確定儲位空間，就先考慮空間大小、柱子排列、梁下高度、過道、設(shè)備作業(yè)半徑等基本因素，再結(jié)合其他因素，才能合理安排儲存商品。2、商品管理放在儲位上的商品，要考慮商品本身的影響因素，這些因素主要有：1）供應(yīng)商。商品的供貨渠道，是自己生產(chǎn)的還是購入的，有沒有行業(yè)特點。2）商品特性。商品的體積大小、重量、單位、包裝、周轉(zhuǎn)率、季節(jié)性的分布及自然屬性，溫濕度的要求，氣味的影響等。3）數(shù)量的影響。如生產(chǎn)量、進(jìn)貨量、庫存量、安全庫存量等。4）進(jìn)貨要求。采購前置時間，采購作業(yè)特殊要求。5）種類。種類類別、規(guī)格大小等。然后決定如何放置，此時應(yīng)該考慮：存儲單位（單個、箱、托盤）、儲位策略（定位存儲、隨機存儲、分類存儲、還是分類隨機存儲，或是其他的分級、分區(qū)存儲）、儲位分配原則、商品特性、補貨的方便性、單位在庫時間、訂購頻率等。商品擺放好后，就要進(jìn)行有效的在庫管理，隨時掌握庫存狀況，了解其種類、數(shù)量、位置、入出庫狀況等所有資料。3、人員人員包括了倉管人員、搬運人員、揀貨補貨人員等。倉管人員負(fù)責(zé)管理及盤點作業(yè)，揀貨人員負(fù)責(zé)揀貨作業(yè)，補貨人員負(fù)責(zé)補貨作業(yè)，搬運人員負(fù)責(zé)入庫、出庫作業(yè)、翻堆作業(yè)(為了商品先進(jìn)先出、通風(fēng)、氣味避免混合等目的)。而人員在存取搬運商品時，在倉庫的作業(yè)中，講求的是省時、高效。而在照顧員工的條件下，講求的是省力。因此要達(dá)成存取效率高、省時、省力，則作業(yè)流程方面要合理化；而儲位配置及標(biāo)示要簡單、清楚，一目了然；且要好放、好拿、好找。表單要簡單、標(biāo)準(zhǔn)化。4、儲放、搬運設(shè)備與資金相比較儲位空間、商品、人員來說，儲備搬運設(shè)備與資金是關(guān)聯(lián)要素，在選擇搬運儲備時，要考慮商品特性、商品的單位、容器、托盤等因素，以及人員作業(yè)時的流程，儲位空間的分配等，還要考慮設(shè)備成本與人員操作的方便性。各儲位統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則必須明了易懂，好操作。最后就是資金要有預(yù)算，如果超出預(yù)算，要看是否能夠產(chǎn)生相應(yīng)效益。6儲位管理的方法與步驟儲位管理基本方法就是對儲位管理的原則的靈活運用，具體方法步驟如下：1、先了解儲位管理的原則，接著應(yīng)用這些原則來判別自己商品儲放需求。2、對儲放空間進(jìn)行規(guī)劃配置，空間規(guī)劃配置的同時選擇儲放設(shè)備及搬運設(shè)備。3、對這些保管區(qū)域與設(shè)備進(jìn)行儲位編碼和商品編號。4、儲位編碼與商品編號完成后，選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的儲位上，可選擇人工分配、計算機輔助分配、計算機全自動分配的方法進(jìn)行分配。5、商品分配到儲位上后，要對儲位進(jìn)行維護(hù)。要做好儲位維護(hù)的工作，除了使用傳統(tǒng)的人工表格登記外，也可應(yīng)用最有效率、最科學(xué)的方法來執(zhí)行。而要讓這維護(hù)工作能持續(xù)不斷的進(jìn)行就得借助一些核查與改善的方法來監(jiān)督與鼓勵。以上就是儲位管理的進(jìn)行步驟與方法。另外，在確