社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃總結(jié)(2篇)_第1頁
社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃總結(jié)(2篇)_第2頁
社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃總結(jié)(2篇)_第3頁
社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃總結(jié)(2篇)_第4頁
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第5頁共5頁社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃總結(jié)一、辦公室職責(zé)及規(guī)章制度(一)協(xié)助主席團(tuán)開展工作,具體安排社聯(lián)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。(二)負(fù)責(zé)組織召開會議,做好會議準(zhǔn)備及記錄工作。(三)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)報(bào)賬業(yè)務(wù),監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,移交院團(tuán)委進(jìn)行調(diào)查處理。(四)管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù),采購學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會日常辦公及各項(xiàng)活動(dòng)所需物品,協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會公用物品流轉(zhuǎn)事宜。(五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成員注冊工作。(六)編排活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃。(七)制作規(guī)范化文件模板。二、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的日常管理,包括對辦公室、活動(dòng)室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等,具體如下:(一)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊登記工作,協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團(tuán)的工作,負(fù)責(zé)對各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作。(二)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和工作總結(jié),收集整理社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),并繪制總表,整理完畢后歸檔管理。(三)指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請及成立等相關(guān)工作。(四)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室、會議室、活動(dòng)室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各部門和各學(xué)生社團(tuán)的評優(yōu)評先申報(bào)材料的整理工作并全權(quán)負(fù)責(zé)表彰文件的出臺工作。(七)加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流,及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見與要求。(八)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議的前期組織工作、會議記錄等。7、加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流,及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見與要求。8、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等(三)社聯(lián)辦公室物品管理制度1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上,主席團(tuán)及各部室負(fù)責(zé)人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙,對辦公室安全負(fù)責(zé),不允許擅自外借和配制。其他學(xué)生干部如有急用,需由辦公室做好記錄。2、學(xué)生社團(tuán)組織檔案及學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理,各學(xué)生社團(tuán)可適當(dāng)保管有關(guān)檔案的復(fù)印件。3、辦公室物品出借需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會物品出借登記本中做好記錄,標(biāo)明出借物品名稱、數(shù)量、歸還日期,并有借用者和出借者的簽名。歸還時(shí)出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者,辦公室將不再向其外借物品。4、關(guān)于宣傳板塊的借用,要根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行板塊的借用。5、社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)換屆時(shí),要妥善做好資料的交接工作。(四)社聯(lián)財(cái)務(wù)收支制度1、各社聯(lián)干部購買辦公物品時(shí)需在購買前填寫購買申請書,申請書上注明所購物品及預(yù)算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。2、購買物品申請書須及時(shí)在例會時(shí)報(bào)交辦公室,并在申請書上注明實(shí)際花費(fèi)金額。3、特殊情況下申請書無法及時(shí)蓋章時(shí),須聯(lián)系主席或辦公室主任,并盡快補(bǔ)辦蓋章手續(xù)。七、證書申請條件及流程(一)蓋章條件(1)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的電子版策劃書已經(jīng)通過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審批;(2)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的紙質(zhì)版策劃書已經(jīng)上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室備案;(3)學(xué)生社團(tuán)已上交重大活動(dòng)申報(bào)書,申報(bào)書已由學(xué)生社聯(lián)、校團(tuán)委審批通過;(4)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)已結(jié)束或正在進(jìn)行。(二)申請流程(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前一周將《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)證書蓋章申請表》上交社聯(lián)辦公室;(2)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會預(yù)審,確認(rèn)無誤后遞交老師審批,通過后方可打印;(3)辦公室干部通知社團(tuán)攜帶證書在指定時(shí)間蓋章。注意事項(xiàng):(1)活動(dòng)策劃書上必須有獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置該項(xiàng),并在活動(dòng)前交到院社聯(lián)辦公室,由院社聯(lián)辦公室送到老師處審核。(2)各協(xié)會的活動(dòng)證書必須由院社聯(lián)辦公室統(tǒng)一申請。社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃總結(jié)(二)總則軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室秉承著全心全意為全系同學(xué)服務(wù)的宗旨,以系系社聯(lián)的規(guī)章制度為指導(dǎo),制定本部門規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室的性質(zhì)一、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是系社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)系社聯(lián)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。二、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是由系社聯(lián)主席直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,上接主席團(tuán),下連各個(gè)部門,在系社聯(lián)中起到上通下達(dá)的作用。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室全體成員的要求1、辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向辦公室主任反映,不得無故拖延。2、辦公室成員須有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨即應(yīng)變的思維,良好的口頭表達(dá)能力。3、辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有系社聯(lián)形象的事情。4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。5、辦公室人員不得利用職權(quán)牟取任何利益。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室成員考核制度1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準(zhǔn)分。2、對于擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規(guī)章制度,嚴(yán)重失職以及損壞部門形象的辦公室成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3-5分的扣分處理。3、凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分、3分。4、對上級下達(dá)的任務(wù)拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。5、對于每次活動(dòng)積極主動(dòng)者視積極性加1-2分。對于幫助其它部門完成額外任務(wù)者加3分。6、每學(xué)期開始,所有成員積分以10分計(jì)算。7、依據(jù)積分,最終評出本部門的優(yōu)秀成員。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室對班級的考核制度1、要求班級參加活動(dòng)的

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