組織與人事管理制度

重慶千迪科技有限公司組織與人事管理制度1．目的1．1合理優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)，保障員工的隊伍素養(yǎng)水平，確保合適的人在合適的崗位。1．2監(jiān)督管理各部門的人事任免及部門定崗定編定員工作。1．3規(guī)范員工入職、異動、離職手續(xù)流程。2．適用范圍2．1本制度適用于公司各部門。2．2本制度適用于公司組織架構(gòu)調(diào)整、人力資源規(guī)劃、部門定崗定編；班組長以上干部的人事任免、非計件崗位的定員；公司員工入職、調(diào)動、離職管理。3．相關(guān)制度《聘請錄用管理制度》、《薪酬管理制度》、《績效考核管理方法》《獎罰管理制度》、《員工考勤管理制度》等。4．管理職責(zé)4．1綜合部是公司架構(gòu)調(diào)整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調(diào)動離職的歸口管理部門。4．2綜合部負(fù)責(zé)擬訂公司各層架構(gòu)調(diào)整方案，審核干部任免名單并報送執(zhí)行副總經(jīng)理/總經(jīng)理準(zhǔn)，發(fā)放任免通知，審核各部門定崗定編定員并報送執(zhí)行副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理員工入職、調(diào)動、離職等人事工作。4．3公司各部門負(fù)有協(xié)作綜合部做好干部任免的申報舉薦、定崗定編定員的建議以及教化員工正確辦理入職、調(diào)動、離職等手續(xù)責(zé)任。5．管理原則5．1統(tǒng)一歸口管理原則。任何班組部門等架構(gòu)的調(diào)整、崗位或編制的增減、干部職位的變動都須向綜合部提出，并報送執(zhí)行副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批；任何部門任何人無權(quán)隨意調(diào)整架構(gòu)、增減部門崗位編制、無權(quán)隨意任免干部、無權(quán)隨意定員。5．2寧愿空缺，也不要降低標(biāo)準(zhǔn)原則。各部門對缺崗缺編有權(quán)舉薦人員，但綜合辦（人力資源部）須嚴(yán)格按用人標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)，如無合適人選寧愿空缺，也不要降低標(biāo)準(zhǔn)。5．3親屬回避原則。無論是干部任免還是部門定崗定編定員，干脆親屬之間不得是上下級關(guān)系、不得在同一部門內(nèi)工作。5.4員工遵循工作守則的基本原則。公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、塑造卓越、共同成就將來；在工作過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)遵循如下守則：（1）酷愛公司，酷愛工作，酷愛生活；

（2）要有劇烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；

（3）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，到處以公司的利益為重；

（4）要深化學(xué)習(xí)、充分了解、仔細(xì)執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度；

（5）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；

（6）要有團(tuán)隊合作精神和劇烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力氣，使“1＋1>2”；

（7）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；

（8）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，主動主動，不怕困難；

（9）要留意培育良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個人成員起先，成員的修為從培育正確的習(xí)慣起先”；

（10）要有時間緊迫感和危機(jī)感；

（11）堅固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱忱、周到，一心一意為客戶服務(wù)，一心一意為公司其他同事服務(wù)；

5.5員工遵守工作行為的基本原則。企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有：

（1）遵守公司一切規(guī)章制度，聽從公司的支配與管理；（2）工作仔細(xì)，盡職盡責(zé)、務(wù)實求真；

（3）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

（4）服裝整齊，舉止端莊，談吐得體；

（5）嚴(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)隱私；

（6）上班時間不得串崗閑聊，不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動；

（7）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開；（8）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；

（9）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整齊；

（10）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。6．管理流程6．1．組織構(gòu)架確定

由綜合部依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的須要，擬訂初步的“公司架構(gòu)方案”交與各部門探討，探討結(jié)果提交公司綜合辦（人力資源部）開會探討形成決議。公司組織構(gòu)架圖如下：董事長董事長總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)辦總經(jīng)辦銷售部生產(chǎn)設(shè)備部配套部行政人事部財務(wù)部技術(shù)質(zhì)量部銷售部生產(chǎn)設(shè)備部配套部行政人事部財務(wù)部技術(shù)質(zhì)量部明輝分廠昌明分廠明輝分廠昌明分廠6．2人力資源規(guī)劃6．2．1定崗、定編、定員：各部門依據(jù)審批的最新架構(gòu)提出“定崗定編定員”申請，綜合部負(fù)責(zé)與部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，編制“定崗定編定員方案”，并報執(zhí)行副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批。原則上各部門崗位定員須按用人標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先考慮原有員工。6．2．2人員需求支配及人員增補(bǔ)。各部門依據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)、人才流淌及工作須要在每月月底前提出人員增補(bǔ)支配”報綜合部進(jìn)行調(diào)整。補(bǔ)員增員定義：增員指在原人員架構(gòu)編制基礎(chǔ)上再增加崗位編制并聘請員工，補(bǔ)員是指在不增加崗位編制的基礎(chǔ)上。審批權(quán)限增員審批：部門部長提出→綜合部→執(zhí)行副總經(jīng)理/總經(jīng)理。補(bǔ)員審批：車間主任/主管→部門部長→綜合部→執(zhí)行副總經(jīng)理/總經(jīng)理。6．3崗位分析與職位說明6．3．1綜合部負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行崗位分析與“職位說明書”的編制與報審批。6．3．2崗位分析主要是依據(jù)公司目標(biāo)分解到各部門、再分解到各崗位的目標(biāo)任務(wù)，分析要完成崗位目標(biāo)任務(wù)須要哪些崗位職責(zé)、職權(quán)，有哪些關(guān)鍵績效指標(biāo)，崗位實力、閱歷、學(xué)歷的需求等。6．3．3在崗位分析的基礎(chǔ)上各部門組織編制“職位說明書”，須要編制的“職位說明書”崗位有班組長以上全部管理干部，技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理等專業(yè)助理級人員，文員、倉管員、統(tǒng)計協(xié)助性崗位人員。6．3．4“職位說明書”編寫完成后需報部門領(lǐng)導(dǎo)審核、人力資源主管審核、綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；由人力資源對批準(zhǔn)后的“職位說明書”編號歸檔。6．4聘請、干部任免、薪酬福利6．4．1聘請：人力資源匯按“聘請管理制度”要求完成聘請工作。6．4．2干部任免：由提議部門填寫《干部任免審批表》，并按《管理權(quán)限和有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程》執(zhí)行干部的任免審批，審批完成后由綜合部擬《任免通知》報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布，同時將《任免通知》及其附件資料歸檔。6．4．3員工的待遇按《薪酬管理制度》執(zhí)行工資定級、調(diào)級及其相關(guān)福利待遇。6．5新員入職、轉(zhuǎn)正管理流程6．5．1非計件人員入職、轉(zhuǎn)正流程：6．5．1．1新應(yīng)聘人員按《聘請管理制度》完成錄用審批、體檢后，到綜合部辦理入職手續(xù)，辦理“員工工作證”，起先入職培訓(xùn)，編員工編號起先進(jìn)行試用入職考勤。6．5．1．2將新員工資料歸檔人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資格復(fù)印件等）；6．5．1.3綜合部組織新員工簽訂勞動合同，轉(zhuǎn)正合格后辦理社會保險；6．5．1．4新入職員工，在試用期的考核評定管理，依據(jù)“試用期員工考核評定管理工作指引”執(zhí)行。6．5．2計件人員入職、轉(zhuǎn)正流程：6．5．2．1應(yīng)聘人員經(jīng)聘請面試合格，報人力資源主管錄用審批；6．5．2．2錄用者參與新員工入職培訓(xùn)后，為新員工辦理臨時工作證；6．5．2．3將新員工安排到各部門（車間、班組）報到試用，試用一周左右，為其編員工編號，辦理員工工作證，部門主管為新員工考勤；6．5．2．4綜合辦部10天內(nèi)歸檔新員工人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、各種身份資格復(fù)印件），簽訂勞動合同，轉(zhuǎn)正合格后辦理社會保險；6．5．2．5入職三個月后合格計件員工自然轉(zhuǎn)正。6．6．員工異動6．6．1內(nèi)部競職按《聘請管理制度》執(zhí)行內(nèi)部競職與審批。6．6．2內(nèi)部商調(diào)6．6．2．1崗位人員需求原則上采納內(nèi)部競職的方式，盡量不用調(diào)動的方式，只有難度較大的技術(shù)職位和管理職位可以在本系統(tǒng)內(nèi)采納內(nèi)部協(xié)商調(diào)動的方式。6．6．2．2內(nèi)部調(diào)動適應(yīng)一般工人、一般非計件人員；管理干部按《管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程》執(zhí)行干部任免。6．6．2．3內(nèi)部調(diào)動遵循“三方自愿”（原部門領(lǐng)導(dǎo)、接收部門領(lǐng)導(dǎo)和員工本人）、親屬回避和綜合部資格審核的原則。6．6．2．4綜合部對調(diào)動人員須要剛好簽訂“勞動合同補(bǔ)充協(xié)議”，要求調(diào)動人員簽名認(rèn)可后報勞動局以完善勞動合同中的崗位變動狀況。6．6．3完成競職或調(diào)動審批后異動人員須填寫“工作移交表”（表8）進(jìn)行工作交接。移交工作后才可進(jìn)入新部門新崗位工作。原則上管理類人員于一周內(nèi)辦好工作交接手續(xù)；技術(shù)、財務(wù)類人員兩周內(nèi)辦好工作交接手續(xù)，到綜合部領(lǐng)取調(diào)令，到新部門報到。6．6．4異動人員到新部門上崗后由部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否須要考察期及其期限，如需考察的，考察合格者方可接著留用，不合格的退回綜合部處理。6．7．員工離職6．7．1員工離職手續(xù)流程1）員工想要離職必需提前三十日向部門主管提出，且與新入職員工交接后填寫“員工離職申請審批表”交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，專業(yè)人員與干部須交主管總監(jiān)、綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合部或相關(guān)干部須與離職人員進(jìn)行離職面談了解離職緣由，對有用之才通過溝通溝通盡量留住人才。2）員工正式離廠時必需填寫“員工離職辦公用品、工具清退移”、“工作移交表”，管理人員、后勤人員首先在本部門辦理移交工作后部門主管簽名確認(rèn)，并移交電腦設(shè)備、廠牌、廠服；計件工人要到工具庫房辦理工具清退手續(xù)；有寢室人員需到綜合部（人力資源部）辦理退寢室手續(xù)后方可離廠；特別崗位財務(wù)部須對其辦理離任經(jīng)濟(jì)審計。6．7．2員工離職種類：退休、辭職、辭退、除名、開除五個類別，無論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續(xù)，否則將停發(fā)全部未發(fā)工資。6．7．3公司員工按國家規(guī)定的退休年齡，女55歲，男60歲辦理退休，特別人員需返聘的員工須有總裁批準(zhǔn)的返聘特批報告。6．7．4員工有下列情形之一的，依照勞動法規(guī)定的條件、程序，用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系（解除勞動合同）。（1）用人單位與勞動者協(xié)商一樣的（2）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（3）勞動者嚴(yán)峻違反用人單位的規(guī)章制度的；（4）勞動者嚴(yán)峻失職，假公濟(jì)私，給用人單位造成重大損害的；（5）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)峻影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；（6）勞動者以欺詐、脅迫的手段或乘坐之危，運(yùn)用人單位在違反真實意思的狀況下訂立或者變更勞動合同的；（7）勞動者被依法追究刑事責(zé)任的；（8）勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能人事原工作，也不能從事由用人單位另行支配的工作的；（9）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（10）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大改變，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；（11）用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；（12）用人單位生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)峻困難的；（13）企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；（14）其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生重大改變，致使勞動合同無法履行的。6．7．5員工符合下列狀況之一的，依據(jù)勞動法規(guī)，用人單位有權(quán)單方解除勞動合同并予以除名。（1）員工未辦理或未辦理完離廠手續(xù)連續(xù)離崗三天的；（2）員工無故曠工連續(xù)3天以上或月累計五天以上者。（3）員工嚴(yán)峻損壞、偷竊公司財產(chǎn)，造成較大經(jīng)濟(jì)損失；（4）員工在公司打架斗毆造成員工受傷影響惡劣；（5）帶動員工罷工鬧事，造成停產(chǎn)，嚴(yán)峻影響公司經(jīng)濟(jì)利益。6．7．6員工所在部門在確認(rèn)員工曠工3個工作日須馬上報綜合部予以辦理正式除名。如部門未剛好上報，由此造成的損失將由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)。員工被除名后，在未辦理離廠手續(xù)前，凍結(jié)全部未發(fā)工資，并由員工所在部門通知其在15日內(nèi)，回公司或托付他人按正常程序辦理離廠手續(xù)，在辦理完離廠手續(xù)后發(fā)放被凍結(jié)的工資。在確認(rèn)員工的犯錯事實后，由主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嫴块T提出，經(jīng)綜合辦（人力資源部）審核副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，全公司內(nèi)通告開除，對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的懲罰按規(guī)章制度執(zhí)行。6．7．7對以下崗位財務(wù)部須對其辦理離任審計：銷售員及部門領(lǐng)導(dǎo)、選購 員及部門領(lǐng)導(dǎo)、會計出納及財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、其它有經(jīng)濟(jì)關(guān)系