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文檔簡介

辦公室行政工作計劃五篇辦公室行政工作規(guī)劃1

過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作規(guī)劃匯報如下:

2022年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。

行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。

仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資治理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進展領(lǐng)用登記。

2、文件治理工作:2022年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達。

3、人事治理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的治理,做到細致和認真。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的學(xué)問水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的進展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,才能滿意企業(yè)進展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)學(xué)問,同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。

四、2022年工作規(guī)劃面臨著工程已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動幫助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的預(yù)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大進展奉獻自己的一份力氣。

辦公室行政工作規(guī)劃2

2022年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭劇烈的一年,同時,也是公司市場大進展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增加的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動,發(fā)揮積極的職能作用。

一、要切實解決好4個沖突

1.1、大局和小局的沖突。

辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。

1.2、主動和被動的沖突。

辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。

1.3、政務(wù)和事務(wù)的沖突。

政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的沖突。

為領(lǐng)導(dǎo)出辦法,當(dāng)參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)

2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。

多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強治理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預(yù)見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。

2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。

辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。

2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。

機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。

2.4、發(fā)揮治理功能,突出“碰得硬”。

機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴厲辦事紀(jì)律。

2.4.1按政策辦事。

把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

2.4.2依法辦事。

辦公室必需學(xué)法、懂法、守法,嚴格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。

2.4.3按組織原則辦事。

堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。

2.5、發(fā)揮效勞功能,突出“講程序”。

辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量簡單的事務(wù)性工作中,辦公室要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙▓猿种鸺墔R報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。

2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。

據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。

三、重點做好6項工作

3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案治理。

一方面注意提高公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案治理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:

3.1.1要求各新文檔確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;

3.1.2積極開展人員整訓(xùn);

3.1.3實施靠近指導(dǎo),實行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫忙有關(guān)人員提高文書檔案治理水平;

3.1.4開展文書檔案治理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

3.2、建改并舉,抓好制度建立。

確定2022年為辦公室的根底建立年,在各項制度建立方面,完善一批治理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”。

3.3、嚴格程序,抓好事務(wù)治理工作(印章治理、小車治理、接待治理、網(wǎng)絡(luò)治理等等)。

強調(diào)按原則,走程序,防止消失漏洞。

3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。

對辦公用品的治理實施定額掌握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5、公司網(wǎng)站建立及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。

3.6、2022年公司內(nèi)部構(gòu)造變動很大,許多崗位和職能部門之間的連接自身都不是很完善,新的一年里肯定加強內(nèi)部行政治理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

四、工資

2022年取消年薪制,實施月根本工資+月考核浮開工資=月個人收入,下保底上不封頂。

五、人事治理

健全公司勞動人事制度,2022年依據(jù)有關(guān)規(guī)定,全部正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避開消失公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。

六、辦公室人員治理

辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,盼望領(lǐng)導(dǎo)在2022年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際狀況賜予符合政策水平高、公司內(nèi)部狀況熟識、頭腦糊涂、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一治理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的成效,辦起事來有條不紊,避開錯辦、漏辦、延辦大事的發(fā)生。

七、束語

在馬上過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,許多事情處理不夠完善,盼望領(lǐng)導(dǎo)賜予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批判與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常進展、高效運作、注意結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的進展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所固然的一點小小奉獻。

辦公室行政工作規(guī)劃3

一、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加準(zhǔn)確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進展擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責(zé)任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的根底。

二、連續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進展.第九年行政部著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準(zhǔn)時調(diào)整和改良工作方法。

從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。

行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進展。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

辦公室行政工作規(guī)劃4

2022年的接下來對于公司來說是特別至關(guān)重要的時間,是公司將來進展的關(guān)鍵。也是給我熬煉自己的一個好時機,由于自己也是剛剛正式參與工作,對于許多工作事項都還不了解,所以對于將來,我更要加強自身學(xué)習(xí),努力跟上公司的進展腳步,做到能跟公司共同進步,共同進展,共同邁向勝利!

一、熟識了解

了解公司的詳細事項、了解本職工作、了解部門的工作目標(biāo)、熟悉各部門主要人員、熟識后勤行政治理。

二、自身要求

做到一切聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,仔細執(zhí)行其工作安排;嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,仔細履行自身工作職責(zé),嚴格要求自己。

三、對于將來

將來公司的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建立非常重要,而且要加強各部門人員的執(zhí)行力,提高工作效率。

1.納新,做好人力資源的建立。

2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。

3.做好公司的文字工作。

做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔治理。

4.保管好公司重要物品,及重要資料。

5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),把握公司主要動向。

6.檢查、催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實狀況。

7.制度建立。

協(xié)作公司在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善。

8.負責(zé)好組織辦公用品的登記、選購、發(fā)放、掌握辦公本錢費用等工作。

9.落實公司人事、勞資治理工作。

考勤、入職、離職等人員檔案治理工作。依法到勞動治理部門辦好各項手續(xù)。表達公司的標(biāo)準(zhǔn)化、解決員工的后顧之憂。

10.做好對客戶的登記,了解,熟識。

11.做好客戶對產(chǎn)品的詢問效勞,以及售后效勞相關(guān)登記等工作。

四、加強自身力量

以后在公司行政方面工作,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著打算性因素。

隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感覺自身的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續(xù)性學(xué)習(xí)。多向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管、同事學(xué)習(xí)。從而也增加自己的組織力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等等。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

五、展望和目標(biāo)

戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,從態(tài)度抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)和后勤效勞,為整體推動公司的進展供應(yīng)根底性效勞,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

辦公室行政工作規(guī)劃5

很榮幸效勞于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡單性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)治理的工作閱歷,結(jié)合實際工作狀況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

一、對企業(yè)治理工作的理解

企業(yè)治理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集治理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。

在詳細事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、資料檔案治理、會議治理、涉外事務(wù)治理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

二、整體的工作思路

1、行政方面

(1)作為一個成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實進展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)治理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。

(2)加強溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的打算以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、虛心。

(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸大的語言,卻直接表達了公司的工作理念與治理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文治理。

企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個方面:

①組織構(gòu)造清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)治理者制定一個好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

②注意企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

企業(yè)文化的建立需要全體員工的參加,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,固然肯定要本著實事求是的原則,要能夠表達出公司的自身特點、進展方向、治理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

2、人力資源方面

人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進展規(guī)劃,通過企業(yè)將來的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、聘請和考核等內(nèi)容進展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)進展任務(wù)。

(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事聘請與配置工作要我認為主要做到兩點:慎重聘請、滿意需求。

(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公正、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有鼓勵,治理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造。

(3)員工福利與鼓勵。規(guī)劃制訂鼓勵政策:年度優(yōu)秀員工評比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團隊獎等。

三、近期工作規(guī)劃

1、對工作進展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。

在治理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責(zé)任人,避開消失治理上的空白,但是也要留意可以一個人負責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。

文件正式的格式,文件發(fā)放與回收治理流程,物品選購審批流程,車輛治理簡單消失弊端。制度的強化,使工作中的沖突與弊端就會越少。

(1)公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

(2)公章使用治理規(guī)定。仔細監(jiān)視、治理公司印章的使用。

(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會議治理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實狀況。

(4)選購物品審批流程。落實專人負責(zé)辦公用品的登記、選購、發(fā)放。

(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。

(6)完善車輛使用治理制度。依據(jù)公司的實際狀況,強化車輛治理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常治理工作,文明駕駛,確保行車安全。

3、積極協(xié)作好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)治理工作,嚴格按資產(chǎn)的治理流程辦理審批手續(xù),杜絕因治理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

4、依據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員聘請。

5、仔細學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問,協(xié)作業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。

依據(jù)實際狀況制定方案,落實好制定的工作規(guī)劃,并仔細組織實施。

6、做好監(jiān)視辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。

8、完成福利工程與鼓勵政策;

滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進展有組織地宣傳貫徹。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,仔細做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓全部的人全部承受,究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同,因此我們在治理時要有強勢執(zhí)行力。

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