工程資料管理

施工組織設(shè)計第十七章工程資料管理建筑安裝工程資料是工程竣工驗收的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造、重建的重要檔案資料。包括施工、調(diào)試、竣工驗收等工程活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等資料。工程施工資料由施工單位分別立卷，整理好相應(yīng)的工程檔案資料后，提交監(jiān)理公司審核，并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見后送建設(shè)單位，最后由建設(shè)單位把全部檔案資料送質(zhì)監(jiān)部門及城建檔案館審查并存檔。建筑安裝工程檔案資料內(nèi)容及傳遞路線如下圖所示。城建檔案館審查存檔城建檔案館審查存檔建設(shè)單位匯總整理建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督站核查建設(shè)單位監(jiān)理單位核查施工單位立卷、整理工程技術(shù)質(zhì)保資料（四個分部工程）竣工圖施工技術(shù)管理資料法規(guī)性報審批文字資料工程資料管理架構(gòu)施工資料是項目經(jīng)理部各施工技術(shù)管理人員履行質(zhì)量和安全管理的憑證，在其收集產(chǎn)生的過程中涉及的部門和人員多，任何一個環(huán)節(jié)出問題都將造成施工資料不齊全，因此，在施工資料管理過程中建立工作質(zhì)量保證體系，把施工檔案資料的每部分分解落實到各有關(guān)部門及有關(guān)人員，直到每一個人，做到職責(zé)明確，各負(fù)其責(zé)，并層層審核把關(guān)。從而形成以項目部經(jīng)理為龍頭，以項目資料管理人員為核心，以各職能部門為保證的施工檔案資料管理體系。項目部經(jīng)理項目部經(jīng)理質(zhì)安總監(jiān)外部項目部內(nèi)部總工程師質(zhì)監(jiān)站監(jiān)理單位設(shè)計單位建設(shè)單位材料組風(fēng)施組電施組水施組質(zhì)安組施工過程資料管理措施１、工程施工資料管理的目的確保工程質(zhì)量及時收集各種原材料證明文件及施工試驗資料，杜絕不合格的材料用于工程，并通過各種施工試驗數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問題，及時加以處理。為施工生產(chǎn)服務(wù)及時提供完整、準(zhǔn)確的文件和資料，使生產(chǎn)指揮者和各級施工技術(shù)人員隨時掌握質(zhì)量動態(tài)，對前期的施工狀況及下一步施工規(guī)劃做到心中有數(shù)，及時加以調(diào)整。促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高通過對各單位工程施工檔案資料的分析，及時總結(jié)出先進(jìn)的、切實可行的施工技術(shù)方法和質(zhì)量保證措施，從而促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高。向建設(shè)單位提供齊全的、準(zhǔn)確的質(zhì)量和安全保證資料，為竣工工程所合理使用、維修、改建、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。為鑒定工程質(zhì)量，特別是隱蔽工程質(zhì)量提供原始憑證。滿足城建檔案要求。２、文件和資料的管理措施施工檔案資料的管理是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作的內(nèi)容之一，單位工程從施工準(zhǔn)備開始，直到工程交工驗收的全過程，都必須建立和管理好工程檔案。項目部成立后，資料組根據(jù)項目部的管理設(shè)置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內(nèi)容逐一分解落實到各項目分部及有關(guān)施工人員，從而形成項目工程施工檔案資料管理的完整體系。有關(guān)工程資料管理人員從項目開工日起，注意收集與工程施工有關(guān)的、有價值的各種資料、會議紀(jì)要、設(shè)計變更通知、圖紙會審記錄等技術(shù)性文件。同時，根據(jù)工程的進(jìn)度情況，提醒各專業(yè)施工技術(shù)人員對同步工程的情況進(jìn)行標(biāo)識，并辦理工程報驗手續(xù)。對施工圖紙進(jìn)行收發(fā)記錄、保管，建立項目部文件資料檔案總目錄冊，并對已發(fā)生的質(zhì)量記錄及有關(guān)的文字材料進(jìn)行標(biāo)識、登記、保管。收集工程資料的同時，要注意把水、電、風(fēng)等分部的工程資料分開存放，并建立相應(yīng)的檔案目錄冊及收發(fā)臺帳（何時收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。其具體要求如下：項目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計要求，在施工過程中，組織施工人員及時認(rèn)真填寫施工質(zhì)量原始記錄（即自檢記錄）。所有質(zhì)量記錄及有關(guān)資料均由項目部資料員保管，待工程竣工時組卷歸檔。所有隱蔽工程驗收、分部工程中間驗收應(yīng)由施工單位會同檢查部門（建設(shè)單位、監(jiān)理單位等）及時對施工記錄予以確認(rèn)。工程竣工技術(shù)資料內(nèi)容應(yīng)保證與工程實際情況相符。整理時做到分類科學(xué)、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡清晰、圖形規(guī)整、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。所有工程技術(shù)資料必須進(jìn)行明顯的標(biāo)識，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺賬。工程技術(shù)資料應(yīng)分專業(yè)分系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保管。并設(shè)立卷內(nèi)目錄及備考表。用于編制竣工圖的施工圖，應(yīng)由建設(shè)單位按合同規(guī)定的份數(shù)，與施工圖同時提供給我司。項目資料管理人員應(yīng)妥善保管，不得作現(xiàn)場施工用。施工圖（包括竣工圖）上應(yīng)加蓋設(shè)計院、建設(shè)單位公章?？⒐D應(yīng)加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規(guī)定的模式）。所有在施工過程中發(fā)生的文件、資料、來往文件應(yīng)設(shè)立發(fā)文登記臺賬或收文登記臺賬。以便日后追溯。定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進(jìn)度同步進(jìn)行。資料的編制和組卷安裝工程資料內(nèi)容施工資料的內(nèi)容可歸納為五部分：質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理技術(shù)資料、竣工圖、質(zhì)量檢驗評定記錄和經(jīng)濟(jì)資料。質(zhì)量保證資料根據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》（GBJ300－88）的要求，本工程質(zhì)量保證的資料內(nèi)容包括：給排水工程：設(shè)備開箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；機(jī)泵安裝記錄；設(shè)備機(jī)組試車試運轉(zhuǎn)記錄；管線焊接檢查記錄；管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗及吹洗記錄；排水管灌水、通水試驗記錄；電氣安裝工程：設(shè)備開箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；電纜鋪設(shè)記錄；電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄；電氣設(shè)備絕緣檢查記錄；建筑物和構(gòu)筑物防雷接地電阻檢測記錄；電動機(jī)檢查試運轉(zhuǎn)記錄；線路及電力、電纜試驗記錄；設(shè)備安裝工程記錄。變壓器安裝記錄（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）變壓器試驗記錄（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）10KV配電房電氣調(diào)整試驗報告（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）發(fā)電機(jī)性能試驗表（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）通風(fēng)與空調(diào)工程：設(shè)備開箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；系統(tǒng)潔凈、吹污、清洗記錄；通風(fēng)機(jī)試運轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測量調(diào)整記錄；空調(diào)器性能測定與室內(nèi)空氣參數(shù)測定調(diào)整記錄；空調(diào)調(diào)試報告；管線焊接檢查記錄；管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗及吹洗記錄；機(jī)泵安裝記錄；設(shè)備機(jī)組試車試運轉(zhuǎn)記錄；本工程質(zhì)量管理技術(shù)資料開、竣工報告；施工組織設(shè)計或方案、質(zhì)量計劃；圖紙會審記錄；設(shè)計變更通知；施工安全、技術(shù)交底卡；施工日志；建筑安裝工程竣工驗收證明書；施工總結(jié)；消防驗收報告（消防施工單位負(fù)責(zé)）?？⒐D各分部質(zhì)量檢驗評定記錄。經(jīng)濟(jì)資料，即經(jīng)審定后的工程預(yù)算和決算。工程施工資料的編制要求質(zhì)量記錄必須具有及時、準(zhǔn)確、齊全和真實性，才能客觀地反映工程質(zhì)量情況，有利于質(zhì)量評定的順利進(jìn)行。質(zhì)保資料及質(zhì)量管理技術(shù)資料的編寫水、電、風(fēng)分部工程質(zhì)量記錄或驗收資料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的國標(biāo)施工驗收規(guī)范或圖紙設(shè)計要求，結(jié)合施工過程實際的測試結(jié)果，有針對性地進(jìn)行填寫。質(zhì)量檢驗評定記錄的編寫當(dāng)分項工程質(zhì)量不符合優(yōu)良質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)合格的規(guī)定時，必須及時處理，返工重做，重新評定質(zhì)量等級。竣工圖的編制竣工圖是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造的重要依據(jù)，為此，施工管理人員應(yīng)特別注意竣工圖的繪制工作。在施工階段應(yīng)將管線設(shè)備變化情況及時地描繪在竣工圖上，以確?？⒐D準(zhǔn)確完整地反映設(shè)備管線的實際安裝位置和數(shù)量。按圖施工無變動的，由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”章標(biāo)志。發(fā)生一般性設(shè)計變更，能在原施工圖上修改補充的，由施工單位用繪圖墨水在原施工圖上修改，修改部分加蓋修改章，并注明設(shè)計變更通知單上的編號或卷宗號，且加蓋“竣工圖”章標(biāo)志。發(fā)生重大設(shè)計變化的，如結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、立面造型改變、項目改變等，不易在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)重新出圖?？⒐D一定要與施工實際情況相符。竣工圖章應(yīng)有編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人簽名、編制日期。工程施工資料的歸檔和組卷要求根據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》及珠海市相關(guān)建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交辦法的規(guī)定，對施工檔案資料的總要求是：檔案記載要及時、完整、準(zhǔn)確、真實，簽證齊全、圖樣清晰、字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水書寫和繪制。資料用表按《廣東省建筑安裝工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，各專業(yè)的質(zhì)量記錄、材料合格證應(yīng)按時間順序或系統(tǒng)分類登記，建立相應(yīng)的資料目錄冊。統(tǒng)一規(guī)格，組成案卷。文字材料按各分部工程資料順序排列。文字材料的裝訂要求整齊、美觀、結(jié)實。每單位工程竣工資料組卷后，應(yīng)按城建檔案館的要求，建立檔案目錄冊及檔案移交書，并隨工程竣工資料移交建設(shè)單位。工程資料的立卷、整理方法立卷時，首先把本工程發(fā)生的一切質(zhì)量記錄、設(shè)計變更、圖紙會審及材料設(shè)備合格證分類，水、電、風(fēng)等三個分部的文件材料要分開整理、立卷。把開工報告、施工組織設(shè)計或方案、質(zhì)量計劃、技術(shù)交底（作業(yè)指導(dǎo)書）、圖紙會審、設(shè)計變更通知、業(yè)務(wù)聯(lián)系通知單、施工總結(jié)、調(diào)試方案、竣工報告、單位工程竣工驗收證明書、消防驗收報告等綜合性施工技術(shù)管理資料歸為一卷；把采暖衛(wèi)生與煤氣工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗收報告、鍋爐檢驗報告等資料歸為一卷；把電氣安裝工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗收記錄、發(fā)電機(jī)組調(diào)試報告（包括發(fā)電機(jī)組環(huán)保檢測報告）等資料歸為一卷；把通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、調(diào)試報告等資料歸為一卷。執(zhí)行工程竣工驗收備案制度按照珠海市有關(guān)工程竣工驗收備案制度的要求，我公司將提供以下有效、齊全的資料，以保證工程符合竣工驗收的條件5.1完成工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容；5.2工程竣工報告;5.3有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；5.4有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場驗收報告；5.5我公司簽署的工程質(zhì)量保證書；5.6公安消防部門出具的消防驗收意見書；5.7保部門出具的環(huán)保驗收合格證；5.8建設(shè)行政主管部門及質(zhì)監(jiān)站提出的整改問題已全部整改完成。附帶：環(huán)境保護(hù)、水土保持保證措施1、實行環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制，把環(huán)保指標(biāo)以責(zé)任書的形式層層分解到有關(guān)部門及個人，列入承包合同和崗位責(zé)任制，建立一個懂行善管理的環(huán)保自我監(jiān)控體系。2、組織所有員工學(xué)習(xí)環(huán)保知識，提高其環(huán)境意識，自覺遵守國家有關(guān)控制環(huán)境污染的法律、法規(guī)。3、應(yīng)做好臨時排水系統(tǒng)規(guī)劃，包括阻止場外水流入現(xiàn)場和使現(xiàn)場水排出場外兩部分，著重注意地面排水，以防泥沙流向河床。4、施工現(xiàn)場所產(chǎn)生的垃圾由專人管理并及時運出施工現(xiàn)場，不得影響各道工序；生活垃圾集中堆放，不占或少占施工場地，并組織人員定時清理、運走；杜絕一切物資及生活垃圾向河道內(nèi)拋棄。5、施工場內(nèi)排出的廢水和生活污水，要集中按環(huán)保要求處理，不得隨意傾倒亂流影響周圍的環(huán)境。6、廢土、建筑垃圾棄運，應(yīng)傾倒在被批準(zhǔn)地點，不得污染周邊環(huán)境。7、施工材料進(jìn)出場時應(yīng)做到凈車出場，避免在場外道路上“灑、拋、滴、漏”等現(xiàn)象。8、加強(qiáng)油料管理，防止泡沫滴漏，污染水土。9、卸運苗木應(yīng)采取措施，以減少揚塵。運土車輛不超載。行駛平穩(wěn)，防止灑土，卸土后注意關(guān)好車門；場區(qū)安排專人負(fù)責(zé)灑水，以減少塵土對環(huán)境的污染。10、禁止在施工現(xiàn)場焚燒包裝材料及樹葉、干支、枯草。11、工地廁所安排專人清掃，隨時噴藥消毒。宿舍與食堂的生活垃圾要運往指定地點，不得亂拋亂堆。12、對施工現(xiàn)場內(nèi)的邊坡做經(jīng)常性的巡視，發(fā)現(xiàn)有水土流失或邊坡失穩(wěn)的情況或征兆時，及時報告項目部及業(yè)主，并立即做出處理方案報業(yè)主審核后進(jìn)行處理。附帶：文明施工是施工企業(yè)整體實力和綜合管理水平的反映，項目部應(yīng)將文明施工當(dāng)作企業(yè)生存和發(fā)展的基本策略之一，樹立良好的企業(yè)形象和社會信譽。1、場容布置1.1在辦公、生活區(qū)的入口處設(shè)置“廣東安裝”標(biāo)志牌。1.2生活辦公區(qū)臨時設(shè)施按施工平面圖布置，搭設(shè)整齊。1.3建筑物內(nèi)地面搗制10cm厚的素混凝土，建筑物外鋪8cm厚并有一定坡度的石粉。1.4臨時房屋兩側(cè)設(shè)置符合要求的排水溝。1.5場地空曠，要架設(shè)避雷針和鋪設(shè)接地網(wǎng)。1.6在辦公、生活區(qū)內(nèi)顯眼處設(shè)立宣傳通知欄。1.7在各建筑物的墻上張貼有關(guān)質(zhì)量、安全、防火、文明施工等內(nèi)容的塑料標(biāo)語牌。1.8在各建筑物的屋檐下懸掛有關(guān)質(zhì)量、安全、防火、文明施工等內(nèi)容橫幅。1.9在辦公室外墻上設(shè)置“七牌兩圖”。1.10設(shè)置消防水池和配備足夠的消防滅火器材。1.11在廚房、宿舍、辦公室附近分別設(shè)置垃圾桶。1.12設(shè)置文化娛樂設(shè)施，空置場地適當(dāng)綠化。1.13施工現(xiàn)場的開關(guān)箱符合規(guī)范要求，使用統(tǒng)一規(guī)格、