辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第1頁(yè)1.自動(dòng)玻璃門(mén)標(biāo)示目標(biāo)：使門(mén)開(kāi)啟方式目視化，方便首次來(lái)客人。對(duì)象：各類(lèi)自動(dòng)門(mén)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、字高200mm、70mm2、箭頭長(zhǎng)度380mm，方向見(jiàn)右圖3、材質(zhì)使用即時(shí)貼自動(dòng)門(mén)AutomaticDoor自動(dòng)門(mén)AutomaticDoor辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第2頁(yè)2.門(mén)把手標(biāo)識(shí)方法（一）目標(biāo)：經(jīng)過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使門(mén)開(kāi)關(guān)使用方法愈加醒目。對(duì)象：辦公室全部旋轉(zhuǎn)把手門(mén)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、確定現(xiàn)場(chǎng)門(mén)把手大小2、制作標(biāo)識(shí)并塑封規(guī)格：直徑100mm3、將制作完成標(biāo)識(shí)用雙面膠或海綿膠附著在門(mén)把手邊上注意旋轉(zhuǎn)方向粘貼位置在把手上方直徑：100mm辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第3頁(yè)3.門(mén)把手標(biāo)識(shí)方法（二）目標(biāo)：經(jīng)過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使門(mén)開(kāi)關(guān)使用方法愈加醒目。對(duì)象：辦公室全部側(cè)面推拉門(mén)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、確定現(xiàn)場(chǎng)門(mén)大小2、制作標(biāo)識(shí)并塑封規(guī)格：300mm×150mm3、將制作完成標(biāo)識(shí)用雙面膠或海綿膠附著在門(mén)上右側(cè)門(mén)

左側(cè)門(mén)300mm150mm注意門(mén)推拉方向標(biāo)識(shí)緊貼在門(mén)把手兩邊辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第4頁(yè)4.上下樓梯標(biāo)識(shí)目標(biāo)：表明所在樓層位置，提醒前進(jìn)方向，放置人員因忘記樓層數(shù)，而走錯(cuò)方向。對(duì)象：上下樓層樓梯拐彎處實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、懸掛于樓梯轉(zhuǎn)彎處墻面正中位置地方，下邊緣距地面1800mm2、采取PVC板或鋁板3、標(biāo)明樓梯字樣4、大?。簣A形直徑300mm5、在樓層入口門(mén)正上方200mm處貼付樓層標(biāo)示辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第5頁(yè)5.步行方向標(biāo)識(shí)方法目標(biāo)：使右側(cè)通行習(xí)慣化，維持秩序，預(yù)防沖撞等安全事故。對(duì)象：往來(lái)人員較多樓梯道實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、樓梯區(qū)分上行和下行，區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為靠右邊走2、上行和下行標(biāo)示采取箭頭或者其它易于辨識(shí)方向圖形3、材料:PC,單面藍(lán)色印刷或油漆涂附辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第6頁(yè)6.不透明文件柜標(biāo)識(shí)方法目標(biāo)：經(jīng)過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使文件柜編號(hào)、責(zé)任人及內(nèi)部物品目視化。對(duì)象：辦公室全部不透明文件柜實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1.確定文件柜編號(hào)、責(zé)任人及內(nèi)部物品和物品分層方法2.制作標(biāo)識(shí)并塑封參考規(guī)格：橫8cm×豎5cm3.將制作完成標(biāo)識(shí)用雙面膠或海綿膠附著在文件柜左上角80mm50mm標(biāo)明文件柜內(nèi)各層所放物品責(zé)任人目視化12號(hào)宋體加粗18號(hào)宋體加粗22號(hào)黑體加粗20號(hào)宋體加粗XX企業(yè)三現(xiàn)辦公室緊貼文件柜門(mén)左上角XX企業(yè)三現(xiàn)辦公室辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第7頁(yè)7.文件柜內(nèi)物品標(biāo)識(shí)方法目標(biāo)：經(jīng)過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使文件柜內(nèi)部及文件柜抽屜內(nèi)物品目視化。對(duì)象：辦公室全部文件柜及辦公桌抽屜實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、確定文件柜及文件柜抽屜內(nèi)物品種類(lèi)和位置2、制作標(biāo)識(shí)并塑封參考規(guī)格：長(zhǎng)7cm×寬1.3cm3、將制作完成標(biāo)識(shí)用雙面膠或海綿膠附著在文件柜內(nèi)適當(dāng)位置標(biāo)識(shí)長(zhǎng)度依據(jù)文件柜內(nèi)物品占據(jù)區(qū)域大小制訂筆記本勞保用具復(fù)印紙××××××××××××××××××柜內(nèi)物品分區(qū)、分類(lèi)，再對(duì)應(yīng)貼標(biāo)識(shí)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第8頁(yè)8.抽屜標(biāo)示方法目標(biāo)：明確各抽屜保管物品分類(lèi)，使抽屜標(biāo)示明確，整齊劃一．抽屜管理規(guī)范化，提升效率。對(duì)象：辦公桌附帶抽屜，各種移動(dòng)柜抽屜實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作長(zhǎng)方形抽屜標(biāo)簽，以下列圖所表示分為三類(lèi)2、規(guī)格：長(zhǎng)5０mm×寬3０mm，不干膠單面印刷3、拈貼于抽屜右下角，邊緣對(duì)齊4、第一層擺放文具，名片夾，電話(huà)號(hào)碼本，印章，印泥等辦公用具，第二層擺放文件資料．第三層放個(gè)人物品辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第9頁(yè)9.文件標(biāo)識(shí)方法目標(biāo)：經(jīng)過(guò)貼標(biāo)識(shí),使文件柜內(nèi)文件放置目視。對(duì)象：辦公室全部文件實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、文件夾標(biāo)識(shí)規(guī)格：120mm×18mm，A4紙打印2、粘貼于文件夾，上邊距各為5mm，有企業(yè)標(biāo)志3、如圖所表示，.沿著下邊緣制作三角形標(biāo)識(shí)5mm15mm180mm作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)制造1部辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第10頁(yè)10.辦公文具保管方法目標(biāo)：指定文具位置，防止文具隨意放置，節(jié)約文具保管和使用數(shù)量，降低文具費(fèi)用開(kāi)支。對(duì)象：臺(tái)面文具，抽屜內(nèi)工具實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作圓形文具原位置標(biāo)簽2、規(guī)格：直徑５５mm，不干膠單面印刷3、個(gè)別保管時(shí)，位置設(shè)定在工作崗位或辦公卓面、貼標(biāo)簽時(shí)，位置部門(mén)要統(tǒng)一，要對(duì)稱(chēng)美觀(guān)4、集中保管時(shí)，位置選定在辦公公共區(qū)域，需要制作專(zhuān)門(mén)文具架子或看板，進(jìn)行行跡管理文具盒放置處Don'tmove辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第11頁(yè)11.辦公室用紙管理目標(biāo)：提升辦公紙二次利用率，規(guī)范放置方法便于取用。對(duì)象：要進(jìn)行紙張2次利用辦公室實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、使用塑料板制作紙欄，大小參考A4紙尺寸2、將單面紙和白紙區(qū)分開(kāi)放置3、制作紙張種類(lèi)標(biāo)示單面紙白紙辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第12頁(yè)12.臺(tái)歷位置標(biāo)示方法目標(biāo)：指定臺(tái)歷位置，培養(yǎng)將物品放回原位習(xí)慣。對(duì)象：桌面臺(tái)歷實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作長(zhǎng)方形臺(tái)歷原位置標(biāo)簽，以下列圖所表示2、規(guī)格：長(zhǎng)１５０mm×寬５５mm，不干膠單面印刷3、貼標(biāo)簽時(shí)，位置部門(mén)要統(tǒng)一，要對(duì)稱(chēng)美觀(guān)4、原位標(biāo)簽貼在放置臺(tái)歷位置中央5、標(biāo)識(shí)顏色使用淡色調(diào)淺灰色辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第13頁(yè)13.電話(huà)機(jī)原位置標(biāo)示方法目標(biāo)：指定電話(huà)賈位置,培養(yǎng)將物品放回原位習(xí)慣；明確本電話(huà)號(hào)碼，方便電話(huà)轉(zhuǎn)接。對(duì)象：全部辦公室直線(xiàn)電話(huà)機(jī)．內(nèi)線(xiàn)電話(huà)機(jī)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作電話(huà)原位置標(biāo)識(shí)卡2、規(guī)格：長(zhǎng)150mmＸ100mm寬，不干膠單面印刷3、原位標(biāo)識(shí)卡貼在放置電話(huà)位置中央．4、在原電話(huà)機(jī)正面標(biāo)明本機(jī)號(hào)碼，本部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一字體5、必要時(shí)用寬藍(lán)色膠帶，在四角標(biāo)示電話(huà)放置位置6、“電話(huà)定置處”字體黑體字號(hào)46，“本機(jī)號(hào)碼”字體宋體，字號(hào)24電話(huà)定置處150mm60mm本機(jī)號(hào)碼8371685350mm×25mm辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第14頁(yè)14.水杯放置方法目標(biāo)：指定水杯位置，防止水杯隨意放置現(xiàn)象，培養(yǎng)將物品放回原位習(xí)慣對(duì)象：辦公室和現(xiàn)場(chǎng)車(chē)間飲用水實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作圓形水杯原位置標(biāo)簽2、規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷3、原位標(biāo)簽貼在放置水杯位置中央4、個(gè)別保管時(shí)，位置設(shè)定在工作崗位或辦公卓面，貼標(biāo)簽時(shí)，位置部門(mén)要統(tǒng)一，要對(duì)稱(chēng)美觀(guān)5、集中管理時(shí)，位置選定在休息區(qū)域或班組輕易集中地方，需要制作專(zhuān)門(mén)水杯架子，在水杯正面標(biāo)明姓名或工號(hào)，本部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一字體字號(hào)28、14水杯固定位置Don'tmove辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第15頁(yè)15.水杯、水瓶集中放置方法目標(biāo)：經(jīng)過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使水杯、水瓶放置區(qū)目視化。對(duì)象：辦公室全部水杯、水瓶實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、確定水杯、水瓶放置區(qū)域；2、制作標(biāo)識(shí)并塑封或直接打印不干膠紙。參考規(guī)格：90mm×55mm3、將制作完成標(biāo)識(shí)粘附著在水杯、水瓶正后方55mm90mm物品放置時(shí)將對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)檔住標(biāo)識(shí)貼在水杯、水瓶正后面辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第16頁(yè)16.燈具開(kāi)關(guān)標(biāo)示方法(1)目標(biāo)：明確各個(gè)開(kāi)關(guān)所對(duì)應(yīng)詳細(xì)電器,方便操作,并提倡節(jié)約意識(shí)。對(duì)象：辦公室、培訓(xùn)室、會(huì)議室普通開(kāi)關(guān)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、畫(huà)出電器或照明燈平面布置圖2、畫(huà)出電源開(kāi)關(guān)平面布置圖3、開(kāi)關(guān)和控制電器用統(tǒng)一顏色區(qū)分4、適當(dāng)配以文字說(shuō)明，增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第17頁(yè)17.燈具開(kāi)關(guān)標(biāo)示方法(2)目標(biāo)：明確各個(gè)開(kāi)關(guān)所對(duì)應(yīng)詳細(xì)電器,方便操作,并提倡節(jié)約意識(shí)。對(duì)象：辦公室、培訓(xùn)室、會(huì)議室、車(chē)間集成式開(kāi)關(guān)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、畫(huà)出電器或照明燈平面布置圖2、畫(huà)出電源開(kāi)關(guān)平面布置圖3、開(kāi)關(guān)和控制電器用統(tǒng)一顏色區(qū)分4、適當(dāng)配以文字說(shuō)明，增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第18頁(yè)18.辦公電器標(biāo)示方法目標(biāo)：明確辦公物品管理責(zé)任者，所屬部門(mén)，提倡物物有些人管，室事有責(zé)任管理氣氛對(duì)象：電腦，風(fēng)扇，空調(diào)，儀表儀器，其它小電器實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作長(zhǎng)方形責(zé)任人標(biāo)簽2、規(guī)格：長(zhǎng)９０mm×寬６０mm，不干膠單面印刷3、在對(duì)應(yīng)欄上統(tǒng)計(jì)管理責(zé)任人姓名，所屬部門(mén)和品名4、管理責(zé)任人標(biāo)簽貼在物品顯現(xiàn)位置5、也可先清潔后貼在對(duì)象正面辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第19頁(yè)19.辦公室門(mén)牌標(biāo)識(shí)目標(biāo)：準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)出各辦公室門(mén)牌號(hào),方便人員尋找對(duì)象：全部廠(chǎng)區(qū)辦公室實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、標(biāo)識(shí)出辦公室所屬單位2、長(zhǎng)度為40cm,寬度為15cm3、版面圖形、基礎(chǔ)色，結(jié)合企業(yè)形象統(tǒng)一設(shè)計(jì)4、懸掛方式為垂直于墻面，不可平貼5、懸掛位置為門(mén)上邊角辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第20頁(yè)20.辦公區(qū)內(nèi)物品定位目標(biāo)：對(duì)辦公區(qū)內(nèi)物品四角定位，保持辦公物品整齊有序，創(chuàng)造一個(gè)整齊舒適工作環(huán)境對(duì)象：辦公桌，電腦，打印機(jī)，飲水機(jī)等辦公用具實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、辦公室內(nèi)全部物品依據(jù)其形狀和擺放位置進(jìn)行四角定位2、材料使用黃色膠帶，寬度：10mm3、定位角形狀見(jiàn)右圖4、辦公區(qū)定位線(xiàn)每七天檢驗(yàn)一次，缺損部位及時(shí)更換10mm50mm辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第21頁(yè)21.辦公區(qū)電線(xiàn)整理目標(biāo)：消除凌亂造成難以區(qū)分現(xiàn)象，預(yù)防意外扯拉造成松脫，降低凌亂線(xiàn)路占用空間對(duì)象：電腦、打印機(jī)、網(wǎng)線(xiàn)、電源插座等電器設(shè)備實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、同一辦公區(qū)域電線(xiàn)捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100mm捆扎扎帶一根，線(xiàn)尾處適當(dāng)保留2、每個(gè)電器線(xiàn)路插頭位置張貼所屬設(shè)備標(biāo)簽辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第22頁(yè)22.額定電壓標(biāo)示方法目標(biāo)：為預(yù)防不一樣電源接錯(cuò)而造成設(shè)備損壞對(duì)象：全部電源插頭、插座實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作不干膠電壓標(biāo)簽，如圖所表示（常見(jiàn)為兩種）2、規(guī)格：長(zhǎng)30mmX寬20mm3、材料：塑光紙，單面綠色、黑字/紅色、黃字4、在各插座及插頭上張貼220V電壓標(biāo)識(shí)380V電壓標(biāo)識(shí)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第23頁(yè)23.空調(diào)風(fēng)口標(biāo)示方法目標(biāo)：空調(diào)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)目視化，空調(diào)開(kāi)關(guān)管理方法目視化，預(yù)防無(wú)須要能源浪費(fèi)對(duì)象：空調(diào)風(fēng)口、電機(jī)散熱口、控制柜散熱口實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作紅色飄帶，如圖所表示2、飄帶材質(zhì)：絲綢制品3、規(guī)格：長(zhǎng)100mmX寬10mm。4、張貼時(shí)要統(tǒng)一方向、統(tǒng)一位置5、空調(diào)管理要求帖在空調(diào)液晶顯示器正下方。管理要求主要內(nèi)容：空調(diào)冬夏開(kāi)關(guān)溫度，日常維護(hù)要求，以及操作使用說(shuō)明100mm10mm辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第24頁(yè)24.辦公室人員布局目標(biāo)：將辦公室內(nèi)人員信息以及辦公位置目視化，方便外來(lái)人員進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò)對(duì)象：辦公樓中辦公室以及車(chē)間中辦公區(qū)域?qū)嵤╆P(guān)鍵點(diǎn)：1、搜集辦公室內(nèi)常駐人員資料，包含：免冠大頭數(shù)碼相片，人員名稱(chēng)，職務(wù)信息2、畫(huà)出辦公室布局圖，包含內(nèi)容：辦公室內(nèi)房間，門(mén)，辦公桌和會(huì)議桌等標(biāo)志性物品位置3、設(shè)計(jì)布局圖版面，A4紙打印，塑封套包裝后在門(mén)口懸掛辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第25頁(yè)25.崗位牌標(biāo)示方法目標(biāo)：明確辦公人員崗位和主要職能，便于其它部門(mén)人員辦理業(yè)務(wù)，降低無(wú)須要問(wèn)訊和打攪對(duì)象：辦公室業(yè)務(wù)人員,技術(shù)人員，事務(wù)，管理干部實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、制作崗位牌，如圖所表示2、規(guī)格：２００mm×１５０mm3、其中，嵌條規(guī)格：長(zhǎng)２００mm×寬３０mm，顏色：企業(yè)自選4、材料：ＰＣ，單面印刷5、擺放于桌面或電腦顯示器上端統(tǒng)一位置辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第26頁(yè)26.衛(wèi)生間洗手要訣標(biāo)識(shí)目標(biāo)：標(biāo)識(shí)洗手次序，給員工正確提醒，提升洗手質(zhì)量，防范疾病傳輸，確保員工健康對(duì)象：企業(yè)內(nèi)全部衛(wèi)生間和洗漱點(diǎn)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1、在洗手池上方放置洗手液或者肥皂等清潔用具2、梳妝鏡兩邊分別懸掛洗手方法宣傳版面，外國(guó)人可能出現(xiàn)地方追加英文版3、宣傳板材質(zhì)為泡沫板，尺寸：450mm×600mm4、洗手池前方可貼付“節(jié)約用水”標(biāo)識(shí)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第27頁(yè)27.衛(wèi)生間管理目視化目標(biāo)：明確衛(wèi)生間清掃責(zé)任人，及責(zé)任項(xiàng)目，以保持衛(wèi)生間整齊，狀態(tài)對(duì)象：全部衛(wèi)生間實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：