VCM校園網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)用戶手冊

編號TCL_VCM_SNET_MN_D_OO1

版本1.0.0

保密級內(nèi)部

連封共262頁

VCM校園網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)

用戶手冊

FCL教直互聯(lián)

成就夢想~實現(xiàn)體驗

編制：日期:

審核：日期:

批準(zhǔn)：日期:

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版權(quán)聲明

VCM校園網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)，VCM-SNET（V4.0.1）軟件及用戶手冊的版權(quán)歸TCL電腦

科技有限責(zé)任公司所有。未經(jīng)TCL電腦科技有限責(zé)任公司的書面準(zhǔn)許，不得將該軟件和用戶

手冊以任何形式、采用任何手段（電子的或機(jī)械的，包括照相復(fù)制或錄制）、或為任何目的，

進(jìn)行復(fù)制或擴(kuò)散。

（c）Copyright2005TCL電腦科技有限責(zé)任公司。版權(quán)所有，翻制必究。

TCL教直互聯(lián)

"…’…是TCL電腦科技有限責(zé)任公司教育互聯(lián)事業(yè)部的注冊商標(biāo)。

Microsoft,word是MicrosoftCorporation的注冊商標(biāo)。

Windows是MicrosoftCorporation的商標(biāo)。

TCL電腦科技有限責(zé)任公司教育互聯(lián)事業(yè)部

地址：北京市西城區(qū)德勝門外大街10號TCL大廈五層。

網(wǎng)址：

電話：（010）62008582

傳真：（010）62008600

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—1-

刖5

隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已滲透到人們生活的各個方面，如科研、

教育、政府、企業(yè)、商業(yè)、娛樂等各個方面。其中教育信息化，要求在教育過程中較全面地

運(yùn)用以計算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)教育改革。

根據(jù)教育部提出的“校校通”工程的目標(biāo)：用5-10年時間，使全國90%左右的獨立建

制的中小學(xué)校能夠上網(wǎng)，使中小學(xué)師生都能共享網(wǎng)上教育資源，提高所有中小學(xué)的教育教學(xué)

質(zhì)量，使全體教師能普遍接受旨在提高實施素質(zhì)教育水平和能力的繼續(xù)教育。

VCM校園網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)V4.0.1是依據(jù)教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》而開發(fā)

的教育應(yīng)用管理軟件，具備學(xué)籍管理、人事管理、教務(wù)管理、校產(chǎn)管理等多種功能。通過公

共接口使學(xué)校、區(qū)縣、市教委的管理信息得以流通、交換，構(gòu)成統(tǒng)?的、規(guī)范化的學(xué)校管理

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，逐步建立和完善學(xué)校教育管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和資料庫。

本用戶手冊由以下幾部分組成：

1.系統(tǒng)概述：從系統(tǒng)功能、特點等方面進(jìn)行闡述，使用戶對系統(tǒng)整體有所了解;

2.系統(tǒng)初始化：講述如何配置系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)，以使系統(tǒng)能正常運(yùn)行；

3.功能模塊：按各個功能模塊分別講述如何操作和使用：

本手冊是為使用《VCM校園網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)》V4.0.1的用戶所編寫的，閱讀對象主要

包括系統(tǒng)管理員、老師。由于時間倉促，編者水平有限，希望大家能夠提出寶貴意見。

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目錄

§J

系統(tǒng)特點

§28

功能概述

§8

運(yùn)行環(huán)境10

.3章

君2

系統(tǒng)初始化12

§3.1事務(wù)提醒13

§3.2內(nèi)部郵局14

§3.3個人通訊錄18

§3.4日程安排19

§3.5文檔資料20

§3.6密碼設(shè)置22

第4章辦公事務(wù)23

§4.1最新通告23

§4.2公共文檔23

§4.3會議申請24

§4.4會議紀(jì)要25

§4.5車輛預(yù)定26

§4.6辦公用品查詢28

第5章辦公管理29

§5.1政策法規(guī)29

§5.2辦公用品管理30

§5.3公共文檔34

§5.4公共通訊錄35

§5.5資訊管理36

§5.6出行參考38

§5.7會議管理39

§5.8車輛管理42

§5.9通告管理48

§5.10空間管理49

第6章公文管理51

§6.1公文控制51

§6.2環(huán)節(jié)定義52

§6.3模板定義53

§6.4公文歸檔53

§6.5公文查詢55

第7章發(fā)文管理56

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§7.1發(fā)文起草56

§7.2待辦發(fā)文57

§7.3經(jīng)辦發(fā)文58

§7.4非傳閱發(fā)文59

第8章收文管理60

§8.1來文登記60

§8.2待辦收文61

§8.3經(jīng)辦收文62

§8.4非傳閱收文63

第9章公文收發(fā)64

§9.1公文發(fā)送64

§9.2公文接收65

第10章職工管理67

§^S1

1個人信息

§4267

—O.異動信息

§4S369

—離職信息70

§464

—離休退休71

第II章科技信息73

§1J

—科技項目73

§12

f科技著作75

§43

—科技論文

§4^76

—1

獲獎成果77

.4

第12章學(xué)籍管理79

§12.1基本信息79

§12.2報到注冊82

§12.3家庭基本信息82

§12.4家庭成員83

§12.5簡歷信息84

§12.6評語管理84

§12.7學(xué)生來源85

§12.8學(xué)籍異動85

§12.9畢業(yè)信息86

§12.10德育管理86

§12.11體育管理87

§12.12醫(yī)療保健88

§12.13畢業(yè)生信息90

§12.14學(xué)生變動情況報表90

第13章成績管理92

§13.1成績錄入和審核92

§13.2任課老師成績查詢98

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§4

—3..3班主任成績查詢

§134103

..年級成績查詢

§i104

—3.5學(xué)生成績綜合報表

§109

13.片

—總評成績110

.6章

I/1

教務(wù)管理115

§4J

—4.教學(xué)計劃

§J42115

1新生管理

§1115

-4..3班級管理

§14117

14..基礎(chǔ)設(shè)置

§J4.5124

1排課設(shè)置126

§14

-.6課表查詢

§i.127

—4.7新課標(biāo)基礎(chǔ)設(shè)置

§J128

IT4.

,8新課標(biāo)終結(jié)考試138

劣

章

15教師教學(xué)142

§15J

學(xué)生信息

§152142

教學(xué)計劃

§15145

教師課程表146

>

.3章

算蔣16

1選課系統(tǒng)147

§1&1

—角色劃分

§^&2147

1使用向?qū)?/p>

§1&3147

.普通教師角色

§14163

—6.科組角色

§15166

6.教務(wù)管理角色173

§16y.6

,學(xué)生選課195

17章

排課系統(tǒng)201

§

排課學(xué)段設(shè)置

§201

§排課相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出201

§排課相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入202

§基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置202

§排課規(guī)則212

§計算機(jī)智能排課部分設(shè)置214

§計算機(jī)輔助調(diào)課部分功能215

§課程表輸出部分功能216

§排課結(jié)果導(dǎo)出220

§排課結(jié)果導(dǎo)入221

§班級課程表222

§教師課程表222

§教室課程表223

§學(xué)生課程表224

年級課程表224

學(xué)生評價226

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8

§1過程性評價226

器

章

19學(xué)分管理234

§11

—9.基礎(chǔ)設(shè)置234

§12

—9.教師其它項目得分錄入235

§19O.3

.S教師學(xué)分計算236

§194

—學(xué)分審核237

§195

—教師模塊評語238

§16

.學(xué)分查詢238

)1

莒

章

2川

新課標(biāo)成績242

§21

0.成績統(tǒng)計分析

§262242

教師成績查詢

§263245

教師平時考試設(shè)置246

§2S4

教師終結(jié)成績錄入248

算莒

21章

校產(chǎn)管理249

§J

21用地管理

§2249

21建筑物管理

§21251

21設(shè)施管理257

§.3

.4統(tǒng)計報表258

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第1章引言

VCM校園網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)(V4.0.1),是一套為適應(yīng)中小學(xué)校園網(wǎng)建設(shè)的需求而設(shè)計開發(fā)

的業(yè)務(wù)管理平臺類軟件。該軟件基于Intemet/Intranet的WEB技術(shù)，采用先進(jìn)的B/S體系結(jié)

構(gòu)，可方便快捷的實現(xiàn)校園辦公、教學(xué)管理的自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

§1.1系統(tǒng)特點

■模塊化的體系結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用模塊化的體系結(jié)構(gòu)，各功能模塊相對獨立，可根據(jù)用戶的特點進(jìn)行靈活剪

裁和擴(kuò)展：

■自由選擇新課標(biāo)或舊課標(biāo)業(yè)務(wù)管理

系統(tǒng)不僅可自由集成滿足新舊課標(biāo)下的學(xué)籍管理、教務(wù)管理、教師教學(xué)等管理系統(tǒng),

并最先推出適應(yīng)新課程改革的選課系統(tǒng)，全自動排課、學(xué)分評價系統(tǒng)等應(yīng)用產(chǎn)品，

形成了一個統(tǒng)一應(yīng)用管理平臺，能極大滿足校園用戶在新課標(biāo)及舊課標(biāo)下的校園應(yīng)

用需要。

■強(qiáng)大的公文流管理機(jī)制

通過靈活多樣的流程設(shè)置、公文模版設(shè)置及流程監(jiān)控功能，實現(xiàn)電子公文的實時流

轉(zhuǎn)；

■功能齊全，方便用戶集中處理

系統(tǒng)提供了校園辦公所涉及的各個業(yè)務(wù)處理功能，如教務(wù)管理、學(xué)籍管理、職工信

息、成績管理、圖書管理、校產(chǎn)管理、辦公管理等模塊，形成了?個統(tǒng)一辦公平臺，

能極大滿足用戶口常辦公的需要。

■完善的權(quán)限管理機(jī)制

系統(tǒng)對各功能模塊的操作采用嚴(yán)格的權(quán)限控制，同時提供靈活的權(quán)限設(shè)置功能，保

證對系統(tǒng)的安全訪問；

■友好的用戶界面

系統(tǒng)風(fēng)格統(tǒng)一、用戶界面友好，操作簡單，并可通過個性化設(shè)置、及時事務(wù)提醒功

能，方便用戶操作；

■可移植性強(qiáng)

系統(tǒng)采用JAVA技術(shù)、中間件技術(shù)，可移植性強(qiáng)，支持WindowsNT、Linux、Unix

等多種主流操作系統(tǒng)平臺，并可支持SqlServer、Oracle>Unix、Mysql等多種關(guān)系

型數(shù)據(jù)庫，可運(yùn)行于多種平臺上。

§1.2功能概述

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■個人事務(wù)

個人事物模塊主要為用戶提供了集中處理II常性辦公事務(wù)的工作平臺，包括事務(wù)提

醒、收發(fā)郵件、查看通告、日程安排、查詢辦公用品和設(shè)施、查看文檔資料等，用

戶還可以在此更改個人登陸的密碼。

■辦公事務(wù)

為用戶提供處理日常工作的模塊，如最新通告、會議申請、會議記錄、車輛預(yù)定、

辦公用品查詢等；

■辦公管理

為辦公室管理人員提供的業(yè)務(wù)模塊，包括政策法規(guī)、辦公用品管理、文檔管理、車

輛、會議管理等

■公文管理

主要功能是對公文流轉(zhuǎn)過程的定義和附加操作。包括公文控制、環(huán)節(jié)定義、模板定

義、公文歸檔、公文查詢等功能；

■發(fā)文管理

對發(fā)文流轉(zhuǎn)過程的管理，包括發(fā)文起草、待辦發(fā)文、經(jīng)辦發(fā)文、非傳閱發(fā)文等功能;

■收文管理

主要是對收文流轉(zhuǎn)過程的管理，包括來文登記、待辦收文、經(jīng)辦收文、非傳閱收文

等功能；

■公文收發(fā)

本模塊相當(dāng)于一個虛擬的公文收發(fā)室，只有擁有該功能模塊權(quán)限的人員，才能處理

電子公文的自動收發(fā)和紙質(zhì)公文的內(nèi)部流轉(zhuǎn)。包括公文發(fā)送、公文接收兩個功能；

■職工管理

為學(xué)校的職工管理人員提供了全面的職工檔案管理功能，涵蓋了職工的基本信息、

異動、離退休等信息，實現(xiàn)電子化業(yè)務(wù)管理；

■科技信息

用來維護(hù)本單位的科技項目、科技著作、科技論文、獲獎成果等信息。

■學(xué)籍管理

為學(xué)校的學(xué)生信息管理人員提供了強(qiáng)大、實用性強(qiáng)的信息管理功能。包括學(xué)生的基

本信息、家庭信息、畢業(yè)信息等，并可生成電子報表或打印出來，以供查詢或上報;

■成績管理

是任課教師、班主任、教務(wù)人員錄入、審核成績，并可對成績進(jìn)行各種條件查詢，

還可以輸出匯總成績報我的功能模塊：

■教務(wù)管理

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教務(wù)管理為學(xué)校的教務(wù)人員提供了全血業(yè)務(wù)管理功能，可對新生、班級升級及基礎(chǔ)

設(shè)置等進(jìn)行管理；

■教師教學(xué)

教師用戶可在此瀏覽學(xué)生基本信息、家庭信息等，并為學(xué)生添加評語信息。

■選課系統(tǒng)

根據(jù)新課標(biāo)的要求，學(xué)校在特定學(xué)期學(xué)段卜進(jìn)行必修課、選修課的選課業(yè)務(wù)，并劃

分行政班及教學(xué)班。同時可學(xué)校指導(dǎo)學(xué)生按其選修方向或個人興趣特長進(jìn)行選課，

實現(xiàn)了學(xué)生的個性化發(fā)展，真正體現(xiàn)了新課程改革的最終目的；

■排課系統(tǒng)

根據(jù)學(xué)生的選課結(jié)果及學(xué)校的教學(xué)班的開課信息、教室等具體資源，由計算機(jī)自動

生成一套適應(yīng)學(xué)校、教師、學(xué)生等各個方面要求的排課結(jié)果信息，省卻了以往教務(wù)

人員排課的繁瑣、費時、不科學(xué)的種種弊端。為實行新課標(biāo)的學(xué)校在解決排課難的

問題上提供了最佳的解決方案；

■學(xué)生評價

根據(jù)新課標(biāo)的要求，不僅將學(xué)生的學(xué)分成績等納入評價范圍，還將學(xué)生的課堂表現(xiàn)、

作業(yè)情況等?并作為評價的依據(jù)，促進(jìn)了學(xué)生在德、智、體、行等各方面健康、和

諧的發(fā)展；

■學(xué)分管理

嚴(yán)格貫徹新課標(biāo)的要求，為教師及教務(wù)人員提供了學(xué)生學(xué)分的業(yè)務(wù)管理功能。將學(xué)

生在某學(xué)段中的某模塊中的學(xué)分成績、還有學(xué)生評價得分，及其它評價信息，如考

勤等，進(jìn)行綜合換算，最終得出學(xué)生的綜合的學(xué)分成績。

■新課標(biāo)成績

不僅為任課教師提供了管理學(xué)生的平時考試成績、段末考試成績的功能，還為任課

教師和班主任提供了查詢考試成績的功能，為教務(wù)人員提供學(xué)生考試成績的統(tǒng)計分

析功能。

■校產(chǎn)管理

對學(xué)校的固定資產(chǎn)，如教學(xué)樓、住宿樓、房間等進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)的業(yè)務(wù)管理模塊

§1.3運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器端客戶端

操作系統(tǒng)WindowsNT/Windows2000/2003Windows98/2000/XP

數(shù)據(jù)庫SqlServer2000/Linux/Unix數(shù)據(jù)庫—

應(yīng)用服務(wù)器ApacheTomcat5.0.27以上—

Java環(huán)境Jdkl.4.2以上

瀏覽器IE5.5以上IE5.5以上

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CPUPHI800MHZ以上PII以上

內(nèi)存512M以上32M以上

硬盤40G以上一

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第2章系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化操作步驟請參照《VCM系統(tǒng)學(xué)校管理員簡明操作手冊.doc》

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第3章個人事務(wù)

個人事物模塊主要為用戶提供了事務(wù)提醒、內(nèi)部郵局、個人通訊錄、文檔資料等處理人

人事務(wù)的功能。

§3.1事務(wù)提醒

事務(wù)提醒主要功能是提醒用戶當(dāng)天需要處理的公文、內(nèi)部郵件、通告、日程安排等，方

便用戶在此集中處理“常事務(wù)工作。如下圖所示

現(xiàn)在位置:個人事務(wù)>事務(wù)提限

?待辦公文公文催辦

?您今天有0個待簽發(fā)文.?您今天有0個催辦發(fā)文.

?您今天有0個待簽收支.?您今天有。個催辦收文.

詹、內(nèi)部郵局ZX日程安排

?您今天有。封新郵件.?您今天有。個日程安排.

敲通告如申請科比

?您今天有1條新的通告.查看〉?當(dāng)前共有2條申請等待您審批.其中：

?d查看>>?有2條叁議申請等待你審批查看〉〉

?dagagaa查看>>

?<img$fc=&qu查看>>

圖2事務(wù)提醒

（操作說明》

1）點擊個人事務(wù)一事務(wù)提醒，彈出如圖1-1-1所示的頁面。顯示當(dāng)前需用戶處理的公文、

郵件、通告等信息；

2）以待辦公文為例，講述如何進(jìn)行操作：

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a）如果當(dāng)天有新的待辦公文，則系統(tǒng)提示有多少個，并列出最近時間的兩條待辦公

文。

b）點擊“查看”用戶可以進(jìn)入待辦公文模塊，處理公文（具體操作詳見待辦公文操

作流程）。

c）點擊最新兩條公文信息對應(yīng)的“查看”，可直接進(jìn)入對該公文進(jìn)行處理的頁面。

§3.2內(nèi)部郵局

內(nèi)部郵局是學(xué)校辦公系統(tǒng)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，山文件夾、收件箱、寄件箱、草稿箱、垃圾

箱、發(fā)郵件、搜索等七部分組成（如圖3）。與其他郵件系統(tǒng)相同，用戶可以利用本系統(tǒng)接收、

發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)郵件，并可以對自己的郵件作相應(yīng)處理（如刪除等）。

■文件夾：顯示各郵箱保存郵件的情況。

■收件箱、寄件箱、草稿箱、垃圾箱：根據(jù)郵件的四種屬性，系統(tǒng)把郵件分別保存

在用戶的收件箱、寄件箱、草稿箱、垃圾箱中。用戶可以根據(jù)郵件的屬性查看及

處理郵件

■發(fā)郵件：用戶可以發(fā)送郵件給其他系統(tǒng)用戶。

■搜索：用戶根據(jù)條件，查詢想要查看的郵件。

圖3內(nèi)部郵局

§3.2.1文件夾

點擊個人事務(wù)f內(nèi)部郵局，或在圖4中，點擊內(nèi)部郵局，進(jìn)入郵件系統(tǒng)主頁，如圖3所

示，顯示各郵件箱現(xiàn)有郵件的總數(shù)和新的郵件數(shù)量。

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§3.2.2收件箱

顯示用戶收件箱中的所有郵件，并可以對郵件作進(jìn)一步的處理，如郵件查看、刪除、轉(zhuǎn)

移等。

現(xiàn)在位置：個人事務(wù)>內(nèi)部郵局

圖4收件箱

R操作說明》

1.查看郵件

用戶點擊收件箱，系統(tǒng)進(jìn)入如圖3用戶收件箱界面，系統(tǒng)列出所有收件箱中郵件概要信

息。點擊郵件主題，可查看郵件（如下圖5）

現(xiàn)在位置：個人">內(nèi)部郵局

圖5查看郵件

2.郵件刪除

1）用戶點擊收件箱，系統(tǒng)進(jìn)入如（圖1-1-3）用戶收件箱界面，系統(tǒng)列出所有收件箱

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中郵件內(nèi)容；點擊郵件左邊的選擇框，選擇要刪除的郵件；點擊“刪除”按鈕，系

統(tǒng)彈出對話框要求用戶確認(rèn)，如果用戶確認(rèn)，系統(tǒng)顯示刪除成功，點擊“確定”按

鈕返回收件箱，郵件刪除成功。

2）用戶點擊收件箱，系統(tǒng)進(jìn)入如（圖1-1-3）用戶收件箱界面，系統(tǒng)列出所有收件箱

中郵件概要信息。點擊郵件主題，進(jìn)入郵件具體內(nèi)容接面（如圖1-1-4）。點擊“刪

除”按鈕，系統(tǒng)彈出對話框要求用戶確認(rèn)，如果用戶確認(rèn)，系統(tǒng)顯示刪除成功，點

擊“確定”按鈕返回收件箱，郵件刪除成功。

（注意X在收件箱中刪除郵件，郵件并沒有完全刪除，系統(tǒng)只是把刪除的郵件保存

在垃圾箱中。用戶可以在垃圾箱中查看到刪除的郵件，并可以對郵件作相應(yīng)的處理，如

回復(fù)、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

3.郵件永久刪除

1）用戶點擊收件箱，系統(tǒng)進(jìn)入如（圖1-1-3）用戶收件箱界面，系統(tǒng)列出所有收件箱中郵

件內(nèi)容；點擊郵件左邊的選擇框，選擇要刪除的郵件；點擊“永久刪除”按鈕，系統(tǒng)彈

出對話框要求用戶確認(rèn)，如果用戶確認(rèn)，系統(tǒng)顯示刪除成功，點擊“確定”按鈕返回收

件箱，郵件刪除成功。

2）用戶點擊收件箱，系統(tǒng)進(jìn)入如（圖1-1-3）用戶收件箱界面，系統(tǒng)列出所有收件箱中郵

件概要信息。點擊郵件主題，進(jìn)入郵件具體內(nèi)容接面（如圖點擊“永久刪除”

按鈕，系統(tǒng)彈出對話框要求用戶確認(rèn)，如果用戶確認(rèn)，系統(tǒng)顯示刪除成功，點擊“確定”

按鈕返回收件箱，郵件刪除成功。

K注意》永久刪除刪除的郵件被完成刪除，不能被恢復(fù)，也不會存儲在垃圾箱中。

4.郵件轉(zhuǎn)移

1）用戶點擊收件箱，系統(tǒng)進(jìn)入如圖1-1-3用戶收件箱界面，系統(tǒng)列出所有收件箱中郵件內(nèi)

容，點擊郵件左邊的選擇框，選擇要轉(zhuǎn)移的郵件；選擇要轉(zhuǎn)移的目標(biāo)郵件箱，點擊“轉(zhuǎn)

移”按鈕，系統(tǒng)彈出對話框要求用戶確認(rèn)，如果用戶確認(rèn)，系統(tǒng)提示轉(zhuǎn)移成功后，返回

收件箱。

R注意》郵件轉(zhuǎn)移到垃圾箱中時，系統(tǒng)只是把轉(zhuǎn)移的郵件保存在垃圾箱中。用戶可以在

垃圾箱中查看到轉(zhuǎn)移的郵件，并可以對郵件作相應(yīng)的處理，如回復(fù)、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

5.回復(fù)

用戶在查看具體郵件時，可針對該郵件作回復(fù)，如圖4-5所示，點擊“回復(fù)”進(jìn)入下一

回復(fù)頁面。用戶可以修改郵件標(biāo)題及內(nèi)容，在填寫好要回復(fù)的內(nèi)容之后，點擊“發(fā)送”,

出現(xiàn)發(fā)送成功的提示信息，點擊“確定”，返回郵件系統(tǒng)主頁。

6.郵件全部回復(fù)

同郵件回復(fù)一樣，用戶填寫好要回復(fù)的主題及內(nèi)容，點擊“發(fā)送”按鈕，發(fā)送回復(fù)郵件，

進(jìn)入新的發(fā)送成功頁面，點擊“確定”，系統(tǒng)返回郵件系統(tǒng)主頁。

7.郵件轉(zhuǎn)發(fā)

同郵件回復(fù)一樣，在用戶查看具體郵件時，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，進(jìn)入轉(zhuǎn)發(fā)頁面。

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郵件轉(zhuǎn)發(fā)時，用戶可以重新選擇郵件接收用戶。通過點擊“選擇人員”按鈕并在新彈出

的系統(tǒng)用戶中選擇目標(biāo)用戶，選擇收件人和抄送人。然后同郵件回復(fù)一樣，用戶修改好

要轉(zhuǎn)發(fā)的主題及內(nèi)容，點擊“發(fā)送”按鈕，轉(zhuǎn)發(fā)郵件，進(jìn)入新的發(fā)送成功頁面，點擊“確

定”系統(tǒng)返回郵件系統(tǒng)主頁。

§3.2.3寄件箱

寄件箱主要存放已發(fā)送的郵件信息。他的功能與收件箱相同。

§3.2.4草稿箱

草稿箱存放暫時還沒有發(fā)出的郵件。草稿箱實現(xiàn)的功能包括轉(zhuǎn)移，刪除，和永久刪除。

詳細(xì)的操作步驟可以參考收件箱的說明。但用戶進(jìn)入草稿箱，點郵件的主題查看郵件時，系

統(tǒng)進(jìn)入郵件發(fā)送頁，用戶可以根據(jù)郵件的內(nèi)容決定是否發(fā)送該郵件。

§3.2.5垃圾箱

垃圾箱主要存放其它郵件箱中刪除的郵件信息，其實現(xiàn)的功能大多和收件箱?樣（詳情

請看收件箱的說明）。

只是郵件刪除時，郵件將永久刪除（包括其附件），不可恢復(fù)，所以刪除時，請注意。

§3.2.6發(fā)郵件

用戶在進(jìn)入郵件系統(tǒng)后，點擊“發(fā)郵件”，進(jìn)入發(fā)郵件頁。用戶在填寫內(nèi)容等信息后（標(biāo)

有“*”的為必填項），點擊“發(fā)送”，進(jìn)入發(fā)送成功信息頁面，點擊“確定”后返回。如用

戶只保存原稿，而不發(fā)送郵件，郵件則保留到發(fā)件人的草稿箱中。

K注意》發(fā)送郵件時，必須選擇收件人的姓名。點擊“選擇人員”按鈕，在新彈出的用

戶窗口中選擇用戶，確定后返回表單中；郵件主題必須填寫，且不能超過50個字；附件可

以不填寫，如有附件請點“瀏覽”按鈕選擇，并且附件的大小不能超過5M；郵件內(nèi)容可以

為空。

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現(xiàn)在位置：個人事務(wù)>內(nèi)部郵扃

圖6發(fā)郵件

§3.2.7搜索

在郵件系統(tǒng)中，點擊“搜索”，進(jìn)入郵件搜索頁面。

工操作說明』

1）在查詢內(nèi)容的文本框中輸入搜索內(nèi)容，在查詢范圍中選好要搜索的郵件箱及內(nèi)容范圍；

2）點擊“查詢”進(jìn)行搜索，進(jìn)入搜索結(jié)果頁，在搜索的結(jié)果中，用戶可以對搜索的郵件進(jìn)

行查看、刪除、轉(zhuǎn)移等（處理情況與收件箱相同）。

§3.3個人通訊錄

用戶根據(jù)自己的情況，把自己關(guān)心的一些朋友、親人的通訊資料保存在系統(tǒng)中，方便以

后查詢。

R操作說明】

1）點擊個人事務(wù)一個人通訊錄，進(jìn)入個人通訊錄主頁。

在個人通訊錄的主頁中，主要由兩部分組成（通訊列表、功能按鈕），用戶可以增加、

修改、刪除通訊資料。

2）增加

在個人通訊錄主頁中，點擊“增加”按鈕，進(jìn)入新增頁，輸入各項信息（標(biāo)有“”的

為必填項），點擊“提交”即可進(jìn)入新增成功的信息頁，點擊“確定”返回個人通訊錄

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主頁。

姓名漢字不能超過20個字；Email英文不能超過40個字；地址不能超過150個漢字；

工作單位不能超過100個漢字；

3）修改

在個人通訊錄主頁中，選中一條記錄（標(biāo)為“，”），點擊“修改”，進(jìn)入修改頁面，輸

入各項信息（標(biāo)有的為必填項），點擊“提交”即可進(jìn)入修改成功的信息提示頁，

點擊“確定”后返回個人通訊錄主頁。

4）刪除

在個人通訊錄主頁中，選中需要刪除的信息（標(biāo)為“J”），點擊“刪除”，進(jìn)入刪除信

息提示頁，點擊“確定”后，返回個人通訊錄主頁。

5）導(dǎo)出

導(dǎo)出是將系統(tǒng)中通訊錄信息導(dǎo)成Excel電子表格，并將電子表格保存到自己使用的電腦

中，方便用戶隨時查看。

6）在個人通訊錄主頁中，點擊“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出頁面，系統(tǒng)顯示“數(shù)據(jù)已成功

導(dǎo)出，請將文件［下載］到本地進(jìn)行操作。如不下載請［返回］”，點擊“下載”，在新

彈出的小窗口中選擇下載，帶有通訊信息的Excel電子文件表格將保存在用戶當(dāng)前使用

的電腦中。打開電子表格文件，用戶可以看到自己的通訊錄。

§3.4日程安排

日程安排就是用戶根據(jù)自己的情況，把現(xiàn)在想到的一些事情根據(jù)日期紀(jì)錄下來，當(dāng)日期

到達(dá)有日程安排的那一天。系統(tǒng)提醒用戶，當(dāng)天需要處理的工作。用戶可以把它當(dāng)作自己的

一個工作計劃本。

K操作說明》

點擊“個人事務(wù)”“日程安排”，系統(tǒng)顯示今天的日程安排。要想操作某天的日程安排,

請在左邊的日歷表中點擊選擇這一天。

1）增加日程安排：

選擇一個日程安排，點擊“修改”按鈕。系統(tǒng)顯示出日程安排的內(nèi)容。用戶編輯II程

安排的內(nèi)容后，點擊“修改”按鈕保存修改結(jié)果。如果不想保存修改結(jié)果，則可以點

擊“返回”按鈕。返回到列表頁面。

2）修改日程安排：

選擇一個日程安排，點擊“修改”按鈕。系統(tǒng)顯示出日程安排的內(nèi)容。用戶編輯日程

安排的內(nèi)容后，點擊“修改”按鈕保存修改結(jié)果。如果不想保存修改結(jié)果，則可以點

擊“返回”按鈕。返回到列表頁面。

3）刪除日程安排：

選擇需要刪除的II程安排，點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出對話框要求用戶確認(rèn)是否確

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定刪除。如果確定刪除，則按下“確定”按鈕。系統(tǒng)提示操作結(jié)果。點擊“確定”返

回到列表頁面。如果是誤操作，則按下“取消”按鈕

§3.5文檔資料

文檔資料分為個人資料、共享資料。個人資料專門為員工個人提供資料收集功能，保密、

安全，只有用個人的身份登陸系統(tǒng)后，才可以看到自己的資料，而且個人用戶還可以把所想

要共享的文檔按人去共享。共享資料員工在此處此欄目中的信息是別人提供共享的文檔和共

享人列表，可以在此查閱這些共享資料。

§3.5.1個人資料

個人資料專門為員工個人提供資料收集功能，保密、安全，只有用個人的身份登陸系

統(tǒng)后，才可以看到自己的資料?，而且個人用戶還可以把所想要共享的文檔按人去共享。此

外還提供模糊查詢功能，只需在查詢框中輸入想要查詢的內(nèi)容，系統(tǒng)會自動列出文檔名稱

和文檔簡介中與查詢條件相關(guān)的文檔來。

R操作說明］

1）點擊文檔管理一文檔資料，進(jìn)入文檔資料管理頁面，點擊“文檔資料”頁面。

圖7文檔資料

2）文檔新增

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點擊“增加”按鈕，進(jìn)入個人資料的錄入界面，輸入各項信息（標(biāo)有“*”的為必填

項），點擊“提交”后，系統(tǒng)將該文件保存到個人資

3）文檔修改

選擇某一文檔資料，點擊“修改”按鈕，進(jìn)入修改頁面，輸入各項信息（標(biāo)有“*”

的為必填項），點擊“提交”即可。；

4）文檔刪除

選擇某一文檔資料，點擊“刪除”按鈕，即可將該文檔資料從個人文件夾中刪除；

5）文檔共享

選中所要共享的文檔，點擊“共享”按鈕后，出現(xiàn)如圖8頁面，單擊“選擇人員”按

鈕，系統(tǒng)彈出人員選擇框（如圖9所示），選擇共享人（可多選）后，單擊“確定”。

如要取消某文檔的共享，只需選中“取消共享”項，點擊“提交”即可。

現(xiàn)在位置：個人事務(wù)＞文檔資料＞個人資料

操作e共享「取消共享

文檔名稱ServllTray.exe

文檔大小69k

文檔說明<imgsrc="dddd">

共享11夠選擇人員1”

|金提交返回1

圖8文檔共享

圖9選擇共享用戶

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K注意』對每個共享文件，系統(tǒng)只記錄當(dāng)前的共享人；下一次對該文檔的共享就會替代

上一次所記錄的共享人。

§3.5.2共享資料

此欄目中的信息是別人提供共享的文檔和共享人列表，可以在此查閱這些共享資料。

§3.6密碼設(shè)置

用戶可在此修改自己的登陸密碼，為了保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性，建議用戶在初次登陸

后，立即修改自己的密碼。

K操作說明》

I）用戶點擊“個人事務(wù)”，“密碼設(shè)置”。輸入當(dāng)前的密碼，新密碼。按下“提交”按鈕。

系統(tǒng)提示更新成功，按下確定按鈕。新密碼在下一次登陸時起效。

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第4章辦公事務(wù)

辦公事務(wù)是用戶處理日常工作的模塊。

辦公事務(wù)包括：最新通告、會議申請、會議記錄、車輛預(yù)定、辦公用品查詢。

§4.1最新通告

最新通告是系統(tǒng)用戶通過通告發(fā)布管理模塊發(fā)布通告（包括會議安排、活動安排、人事

任免、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)等），如訪問用戶收到其他用戶發(fā)送的通告，事務(wù)提醒回提醒該用戶收到那

些通告。

如重要通告要求收到通告的用戶簽名回復(fù)。使發(fā)布通告的用戶確認(rèn)被通告的用戶已經(jīng)查

看。

【操作說明】

1）點擊“辦公事務(wù)”“最新通告”。系統(tǒng)進(jìn)入最新通告顯示頁面。如下圖1所示

2）瀏覽通告：點擊需要瀏覽的通告的標(biāo)題。系統(tǒng)將在上部的瀏覽框中顯示通告的內(nèi)容。

3）簽名回復(fù)：點擊通告內(nèi)的“簽名回復(fù)”按鈕。系統(tǒng)提供操作結(jié)果。

§4.2公共文檔

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公共文檔列出所有的公司部門級別的文檔，如果工作模板，員工手冊等等。員工在此處

可查閱單位內(nèi)部可以公開的資料。關(guān)于公共資料的維護(hù)，只允許有文檔管理員身份的人對其

進(jìn)行維護(hù)，具體維護(hù)細(xì)節(jié)請參見辦公管理章節(jié)。

【操作說明】

1）文檔下載：用戶點擊準(zhǔn)備下載文檔的標(biāo)題。系統(tǒng)要求用戶設(shè)置下載文件的存儲目錄。用

戶設(shè)置存儲目錄后，單擊“確定”。

§4.3會議申請

在此模塊用戶可提交會議申請，并可以進(jìn)行會議室信息查詢。包括會議申請、會議室信

息、會議室安排三部分。

§4.3.1會議申請

系統(tǒng)用戶根據(jù)訪問系統(tǒng)時，根據(jù)自己的需要、會議室的基本情況提出會議申請。

【操作說明】

I）點擊辦公事務(wù)一會議申請，進(jìn)入會議申請管理頁面。如圖2所示：

圖2會議申請

2）新的會議申請：點擊“增加”按鈕，用戶填寫會議名稱，時間等信息，選擇想使用的會

議室（標(biāo)有“”的為必填項）。如果當(dāng)前還不想提交申請，可先保存為草稿，以后再提

交此申請。

3）刪除會議申請：只有當(dāng)會議申請的申請狀態(tài)為草稿或者審批不通過的時候，會議申請才

能夠被刪除。選擇會議一個會議申請草稿。點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出對話框要求用

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戶確認(rèn)真的刪除。如果是，則點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示操作結(jié)果。如果是誤操作，

則請按下“取消”按鈕。

4）修改會議申請：只有當(dāng)會議申請申請狀態(tài)為草稿或者審批不通過的時候，會議申請才能

夠被修改。點擊一個會議申請。系統(tǒng)顯示會議申請的所有的內(nèi)容。編輯會議申請的內(nèi)容。

按下。

§4.3.2會議室信息

查看當(dāng)前各個會議室的詳細(xì)信息。

【操作說明】

1）查看會議室信息：點擊記錄行。系統(tǒng)顯示會議室信息。用戶可以點擊“返回”按鈕返回

到列表頁面。

§4.3.3會議安排

顯示已經(jīng)安排的教要信息，包括會議名稱、安排的會議室、申請人、開始時間、結(jié)束時

間。

【操作說明】

1）查看會議安排：單擊記錄行。系統(tǒng)顯示會議的申請信息，審批信息，和安排信息。

§4.4會議紀(jì)要

本模塊用于對會議召開期間形成的會議紀(jì)要提供維護(hù)功能，會議紀(jì)要記錄會議的主持

人、參加人數(shù)、缺席人數(shù)、會議內(nèi)容等信息。

【操作說明】

1）查看會議紀(jì)要

點擊“辦公事務(wù)”“會議紀(jì)要”，點擊一個會議紀(jì)要記錄。系統(tǒng)將在頁面上部顯示會議的

申請信息，下部分將顯示會議紀(jì)要的詳細(xì)信息。按下“返回”按鈕返回到會議紀(jì)要列表

頁面。

2）增加會議紀(jì)要

點擊“辦公事務(wù)”“會議紀(jì)要”點擊“增加”按鈕，選擇會議。填寫會議主持人，與會人

員，會議紀(jì)要。按下“增加”按鈕。

3）刪除會議紀(jì)要

點擊“辦公事務(wù)”“會議紀(jì)要”，點擊一個會議紀(jì)要記錄。系統(tǒng)將顯示會議紀(jì)要的詳細(xì)信

息。按下“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈HI對話框要求用戶確認(rèn)，

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(a)如果確實要刪除，則按下確定按鈕。系統(tǒng)提示刪除成功后，按下確定按鈕，

返回到會議紀(jì)要列表頁面。

(b)如果是誤操作，則按下“取消"按鈕。如果想回到列表頁面，按下返回按鈕。

4)修改會議紀(jì)要

點擊“辦公事務(wù)”“會議紀(jì)要”，點擊一個會議紀(jì)要記錄。系統(tǒng)將顯示會議紀(jì)要的詳細(xì)信

息。修改系統(tǒng)的按下“返回”按鈕返回到會議紀(jì)要列表頁面。

§4.5車輛預(yù)定

§4.5.1車輛預(yù)定

車輛預(yù)定主要是對企業(yè)車輛的基本情況進(jìn)行查詢，并且使用者可以通過填寫申請表，對

需要的車輛進(jìn)行預(yù)定。

【操作說明】

D點擊辦公事務(wù)一車輛預(yù)定，進(jìn)入車輛預(yù)定的管理頁面。如下圖所示：

現(xiàn)在位置：辦公事務(wù)>車輛預(yù)定>車輛預(yù)定

圖3車輛預(yù)定

2)新的車輛預(yù)定記錄：

點擊“增加”按鈕。進(jìn)入編輯頁面：用戶錄入預(yù)定申請時，需錄入外出人數(shù)、用車時間、

行車路線以及目的任務(wù)等信息(標(biāo)有“*”的為必填項)。輸入完畢后，點擊“申請”按

鈕，則將預(yù)定申請?zhí)峤唤o辦公人員進(jìn)行安排。如果當(dāng)前還不想提交申請，可先保存為草

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稿，以后再提交此申請。

3）刪除車輛預(yù)定申請：

只有當(dāng)