華東交通大學理工學院校慶籌備工作方案

華東交通高校理工學院校慶籌備工作方案為了仔細回顧和總結我院的辦學成就和閱歷，展示辦學成果，學院確定2012年9月隆重實行建院10周年慶?；顒印Ｒ?、指導思想和原則10周年校慶紀念活動，以弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，彰顯奮進歷程，凝練化院精神，把握發(fā)展契機，匯合八方力氣，共創(chuàng)美妙將來為主題。堅持隆重、熱情、節(jié)儉、有序的原則。從實際動身，為實現(xiàn)學院的發(fā)展注入新的動力，以此推動學院的各項工作。二、啟動階段的工作

從現(xiàn)在起先，要做的主要工作是：（1）成立建校10周年校慶籌備委員會；（2）制定《理工學院建院10周年校慶活動方案》；（3）各分院（部）、職能部門也要成立校慶籌備工作組，并制定本單位和部門校慶活動方案；（4）召開建校10周年校慶籌備工作動員大會，支配部署有關工作。三、籌備工作的主要內容1.發(fā)布校慶公告。擬在XX媒體上向社會通告理工學院校慶活動的信息，并征求上級領導、社會各屆人士、廣闊校友對校慶工作的看法與建議。2.校內開通校慶專題網頁。構建校慶紀念活動綜合宣揚和海內外校友聯(lián)絡的平臺。3.主動開展校友的聯(lián)絡工作，收集校友名錄，建立校友資料庫，編印校友通訊錄。4．設立校友總會和各地區(qū)的校友分會，制訂校友會章程。5.做好校史展覽的設計和布展工作，充溢和補充展覽館的內容。6．制作校慶宣揚品。通過設計與制作校慶標記、紀念畫冊、專題片、紀念品等，全方位反映我校建設的新面貌。7.創(chuàng)作校歌。進一步增加廣闊師生員工對理工學院精神的認同感和行動力。8.開展校慶書畫、詩歌征集與征文活動。調動全體師生員工主動參與校慶活動的熱忱，進一步弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，再創(chuàng)新的佳績。9.舉辦系列學術活動。在全校范圍內開展“學術活動月”活動，編輯學術論文集、舉辦學術報告會，進一步活躍學校學術氛圍。10.征集校史資料、續(xù)寫校史和大事記。11.籌措資金。爭取知名校友、熱心教化事業(yè)的單位為學校發(fā)展捐資捐物。12.完善校內建設。結合二期工程建設和校區(qū)環(huán)境整治，進一步落實校內建設方案，優(yōu)化育人環(huán)境。13.制定慶典文體活動方案。通過以師生員工為主體，以“歌頌化院”為主題的校慶演出和體育競賽，充分展示辦學成就和師生的精神風貌。14、擬定校慶慶典方案。設計好建校10周年慶典的各項活動內容。15、做好有關領導和專家來校參與慶典的邀請工作，征集賀信、賀電、題詞和書畫等。四、籌備工作機構和職責成立學院建校10周年校慶籌備領導小組，負責校慶工作的領導和組織工作。成員如下：

組長：陳志勝

副組長：嚴霖元祁小梅陳鵬丁峰貴樓世禮石小紅成員：

校慶籌備工作組下設9個工作組，成員和職責如下：校慶籌備工作辦公室主

任：副主任：主要職責：（1）負責校慶籌備工作組日常工作，統(tǒng)籌和協(xié)調各工作組工作；（2）負責擬定校慶籌備工作總體方案，擬定校慶籌備工作進程表；（3）負責有關領導和來賓的邀請工作；（4）負責征集校慶賀信、賀電、題詞和書畫；（5）負責制作校慶系列紀念品、校慶禮品；（6）完成校慶籌備工作組會交辦的其他工作。校友聯(lián)絡組（校友工作辦公室）

組長：副組長：主要職責：（1）負責提出校友總會及各地校友分會組成人員名單；（2）聯(lián)絡國內外校友參與校慶系列活動；（3）搜集校友信息，整理優(yōu)秀校友事跡材料，建立校友信息資料庫；（4）統(tǒng)籌校友通訊錄的編印工作；（5）聯(lián)絡、落實校友的捐贈工作；（6）接待校友回母校，為校友在母校的活動供應便利；（7）負責協(xié)調各學院（部）做好校友的聯(lián)絡工作；（8）完成校慶籌委會交辦的其他工作。宣揚工作組組

長：副組長：主要職責：（1）負責擬定校慶宣揚工作方案；（2）負責征集校慶口號和校歌；（3）負責征集學院建筑物、道路、廣場及有關場所的冠名；（4）負責編發(fā)校慶活動簡報；（5）建立校慶特地網頁；（6）負責設計和制作校慶宣揚畫冊；（7）制作10周年校慶專題片；（8）負責設計和制作展覽室；（9）編印校報校慶?？庉嬓c紀念文集；（10）負責發(fā)布校慶信息及公告；（11）完成校慶籌委會交辦的其他工作。

（四）校史編寫組

組長：主要職責：（1）負責收集和整理學院有關史料；（2）負責編寫和出版《理工學院校史》；（3）編寫學院大事記；（4）完成校慶籌委會交辦的其他工作。（五）文體活動組

組

長：

副組長：

主要職責：（1）負責制訂慶典時文體活動方案；（2）負責設計和組織慶典時的大型文藝節(jié)目；（3）負責組織舉辦師生科技文化藝術活動；（4）負責組織各種體育活動項目；（5）負責組建校慶志愿團，并對志愿者進行禮儀培訓；（6）完成校慶籌委會交辦的其他工作。（六）學術活動組

組

長：

副組長：主要職責：（1）負責制定科技活動方案；（2）負責組織舉辦中外學術論壇、校友論壇；（3）協(xié)調各分院組織系列學術講座和報告會；（4）舉辦高校生系列科技活動；（5）完成校慶籌委會交辦的其他工作。（七）校內環(huán)境組組

長：副組長：主要職責：（1）負責擬定校內環(huán)境建設工作方案；（2）負責校內道路、廣場等有關基建修理工作；（3）負責校內綠化、硬化、亮化和美化工作；（4）負責制定校慶期間水、電、氣和公共衛(wèi)生等后勤服務保障措施；（5）負責制定和實施校內平安保衛(wèi)工作方案；（6）完成校慶籌委會交辦的其他工作。（八）接待工作組組

長：副組長：主要職責：（1）負責擬定校慶接待工作方案；（2）負責學校邀請的領導和國內、外來賓全程接待工作；（3）負責組織支配慶典日學校的宴請活動；（4）負責組織重要來賓、外賓的參觀考察活動；（5）負責協(xié)調各學院（系）的校友接待工作；（7）完成校慶籌委會交辦的其他工作。（九）會務組組長：副組長：主要職責：（1）負責校慶籌備期間及慶典期間的各種會議、會務；（2）起草各種文稿；（3）完成校慶籌委會交辦的其他工作。五、工作要求各個單位（部門）要在學院統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下，充分發(fā)揮自己的能動作用。結合自身特點，組織豐富多彩的慶?；顒?。主動與本單位、本分院、本專業(yè)的校友、協(xié)作單位聯(lián)系，邀請各界摯友參與我院50周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣揚學院，擴高校院知名度和社會影響力。（一）提高相識，統(tǒng)一思想舉辦建校10周年校慶活動，既是回顧歷史、展示成就的重要契機，也是擴大影響、樹立形象的重要載體。各單位、各部門要把建校10周年校慶活動作為一項政治任務來抓，統(tǒng)一思想，提高相識，高度重視。通過校慶，總結閱歷、展示成就、凝合力氣、促進發(fā)展。廣泛發(fā)動，主動參與建校10周年校慶是一項綜合性工程，是全校師生員工生活中的一件大事。各單位和部門要大力宣揚、主動發(fā)動，廣泛動員全體師生員工參與校慶、支持校慶。團結一心，眾志成誠，為校慶活動獻計獻策、貢獻力氣，為學院的改革和發(fā)展做出新的貢獻。（三）分工負責，團結協(xié)作各級校慶籌備工作機構要分工協(xié)作，親密協(xié)作，高質量地