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文檔簡介
辦公室的管理制度(通用6篇)1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請假,填寫,經(jīng)部門領導批準前方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領導同意前方可離開。無故遲到早退不參與者,賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負鼓勵,五次警告以上含五次賜予元的負鼓勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。
3、全部辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負鼓勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等,發(fā)覺一次賜予元的負鼓勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負鼓勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,制止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,制止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)覺一次賜予元的負鼓勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負鼓勵。
6、下班后,務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)覺遺忘清掃衛(wèi)生者,賜予一周清掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賜予當事人元負鼓勵,賜予前一天晚上最終離開的人員元的負鼓勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、全部辦公室人員應妥當保管愛惜和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設備應按標準要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。
9、下班最終一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在中簽字離開。
注:辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)視,共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負鼓勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
辦公室的治理制度2
一、依法上網(wǎng),不違反任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關規(guī)章制度。
二、不訪問國家明令制止的”非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的反動、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、制止私拆機箱,各類設備及設施不得隨便搬移和改動,未經(jīng)治理員允許,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。
八、使用時請按要求進展登記,如需預約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡治理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)治理人員允許,不隨便刪除計算機內(nèi)資源。
十、愛惜機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進展賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向治理員申請,以便合理安排和調(diào)配。
十二、使用多媒體中心掌握器、投影等設備時,請遵從治理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡故障、病毒等現(xiàn)象時,有責任和義務馬上向治理人員報告,以便準時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備根本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺問題請馬上向校區(qū)治理人員報告,以便準時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔當經(jīng)濟損失和法律責任。
辦公室的治理制度3
第一條為標準辦公區(qū)域的治理,制造禮貌、干凈的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各治理處辦公室。
其次條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必著裝干凈、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束,不準佩戴夸大、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無關網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食。
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境干凈、擺放有序。順手清潔,準時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應留意他人的感受,掌握吸煙量及避開在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,制止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進展。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門前方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節(jié)省用紙,留意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛惜公司財產(chǎn)和設備,發(fā)覺損壞準時向辦公室報修,無法修復的應注明緣由申請報廢。因有意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自公布之日起實施。
辦公室的治理制度4
為了標準辦公室治理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政治理標準》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨便進入辦公室,有事情統(tǒng)一由治理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
五、制止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請感謝對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,消失問題準時通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部準時打印話費清單,把握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打狀況。
九、辦公室人員要樹立效勞意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩嬉戲、上網(wǎng)掃瞄與工作無關內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時順手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門。
辦公室的治理制度5
為加強我校精神文明建立,強化教師宿舍區(qū)域的文明治理,為廣闊教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,依據(jù)學校實際狀況。怎么制定教師辦公室治理制度呢?
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務。
2、各教師辦公室實行室長負責制。室長依據(jù)各自辦公室的狀況安排教師值日表,安排教師輪番值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時催促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。
4、留意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教育處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持干凈。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要標準,貼在指定的地點。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校全部,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進展操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長,微笑效勞,急躁細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得任憑進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時,需經(jīng)校長室批準.
辦公室的治理制度6
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人詳細負責,各位教師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必需短時間外出,1小時之內(nèi)應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?;匦:鬁蕰r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出狀況,由室負責人作好詳細記載。
二、平常上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途任憑離開教室,不任憑提前下課,晚自習值班不得任憑調(diào)動。
三、辦公室辦公期間仔細工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參加上網(wǎng)談天、打嬉戲等網(wǎng)絡消遣活動。
四、營造安康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其留意對來客來賓有禮貌、熱忱接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責成天的辦公室衛(wèi)生工作
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