幼兒園信息化管理解決方案-簡體版

.云計算與移動互聯(lián)網(wǎng)時代的幼兒園信息化管理解決方案林銳管理信息化真正融入教育、為教育服務(wù)是一項需要長期推進(jìn)、不斷完善的工作。育工作者提供思路，使更多幼兒園找到適合自身、低成本、高效益的信息化管理解決方案。2.維多利亞幼兒園的信息化現(xiàn)狀和問題理既感興趣、又有點擔(dān)心，基本態(tài)度是“謹(jǐn)慎的歡迎”。幼兒園信息化管理的主要問題和需求見表1。信息化管理分信息化管理分類幼兒園委托他人設(shè)計和托管網(wǎng)站，主要問題：(1)網(wǎng)站改版和增刪除內(nèi)容非常麻煩，樣式多年不變，多數(shù)沒有HTML5動態(tài)效果、沒有手機(jī)網(wǎng)站，網(wǎng)站宣傳落伍。(2)網(wǎng)站僅用于發(fā)布新聞、下載報名表，難以與各種應(yīng)用軟件集成(例如網(wǎng)上報名、辦公審批等)。每年3月至6月是招生繁忙季節(jié)，家長填寫報名表(紙質(zhì)提交或者發(fā)(1)招生過程要靠手工記錄、紙質(zhì)存檔，極易出錯和遺漏信息，學(xué)校招生工作量巨大。(2)家長查詢不便，不知道進(jìn)展情況，焦急等待。護(hù)2.招生管理問題和需求理4.學(xué)生考勤管理通出勤情況。主要問題：在指定位置，行政人員到每個班級數(shù)牌子登記每個學(xué)生出勤情況，再大，而且容易出錯。(2)對于保姆、老人接送孩子的家庭，家長無法及時得知孩子到校離學(xué)生每月學(xué)費和每日出勤相關(guān)。財務(wù)人員月底匯總每個學(xué)生出勤記錄，給家長，家長難以查詢所有學(xué)費記錄?；臼止ぬ幚碚埣?、加班、報銷、采購等辦公審批，主要問題：費紙張，查詢不便。很大的人力物力，沒有記錄整個活動過程的知識財富。教師和家長在微信群里交流，表面上實現(xiàn)了即時交流。主要問題：(1)一些重要信息被淹沒在聊天信息中，一件事情要反復(fù)通知解釋。(2)微信群聊非常消耗老師和家長的時間。9.飲食管理些幼兒園有每周餐飲表9.飲食管理10.學(xué)生成長記錄10.學(xué)生成長記錄校和家長而言都是寶貴的數(shù)據(jù)。目前缺乏有效的信息化手段。.3.信息化管理解決方案的總體思路有和幼兒園實際需求相吻合的現(xiàn)成軟件，但是幼兒園又沒有足夠的資金和技術(shù)開發(fā)一套專用 好用，幾乎不花錢”的設(shè)想，可以持續(xù)發(fā)展。長和開發(fā)者的雙重身份挖掘出更多我們之前沒有想到的需求。林博士還給本園全體教職工介用戶訪談、需求分析、培訓(xùn)、試運(yùn)行、糾錯改進(jìn)等，我園終于在2015年1月正式使用了林博士設(shè)計的幼兒園信息化管理系統(tǒng)，全園教職工、學(xué)生們、家長們積極參與，極大地提高了整體工作效率。.專業(yè)化的管理系統(tǒng)，開發(fā)商得到的好處利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢進(jìn)入了細(xì)分市場。.元的成本。而本園僅需每月支付少量的云計算基礎(chǔ)設(shè)施成本和人工服務(wù)費即可(用戶可選)。聽起來像似“天上掉餡餅”的故事，實則蘊(yùn)含了深刻的技術(shù)和商業(yè)道理。3.1云計算云計算是將計算任務(wù)分布在大量計算機(jī)構(gòu)成的資源池上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)實際需要獲取計算力、存儲空間和信息服務(wù)。云計算技術(shù)產(chǎn)生兩種新穎的商業(yè)模式：(1)PaaS(Platform-as-a-Service，平臺即服務(wù))。用戶無需購買IT設(shè)備，可以租用CPU、百度云等已經(jīng)廣泛應(yīng)用，PaaS已經(jīng)淘汰了大批傳統(tǒng)的機(jī)房。(2)SaaS(Software-as-a-Service，軟件即服務(wù))。運(yùn)營商通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件和服務(wù)，用戶無需購買軟件，根據(jù)自己的需求，隨時租用或停用軟件和服務(wù)，大幅度降低成本。PaasSaaS好處就是“低成本、免維護(hù)”。假設(shè)某個應(yīng)用的總成云平臺(詳見)，同時采用PaaS和SaaS模式，而且無需聘用專業(yè)IT維護(hù)人員，所以綜合使用成本非常低。有優(yōu)勢，相輔相成。對于幼兒園而言，信息化管理系統(tǒng)的用戶有三大類：她們使用手機(jī)、利用碎片時間處理相關(guān)事務(wù)。(3)學(xué)生家長，除了網(wǎng)上報名的時候需要用電腦輸入較多的數(shù)據(jù)，其它時間可用手機(jī)查看學(xué)生在校的相關(guān)信息。漫索云平臺為上述用戶提供電腦和手機(jī)操作界面，其中手機(jī)軟件可以綁定微信，使用非常方便。4.信息化管理功能和示例本園的網(wǎng)站是若干年前設(shè)計的，風(fēng)格和技術(shù)已經(jīng)嚴(yán)重落后。幼兒園本身沒有專職IT人員，不懂編程和設(shè)計，想擴(kuò)充一些新東西非常麻煩，與其麻煩別人修修補(bǔ)補(bǔ)，不如一次性全盤更新。.漫索云平臺已經(jīng)和專業(yè)網(wǎng)站制作工具Wordpress集成，用戶無需自己設(shè)計網(wǎng)站，只需要遠(yuǎn)比我們預(yù)估的簡易得多。本園學(xué)生報名數(shù)量是錄取數(shù)量的5-8倍，每年春季我們要接待近千名家長，受理近千份還會干擾正常的教學(xué)秩序。.家長們按照指定格式填寫報名表，可以用手機(jī)查看進(jìn)展情況，整個招生過程有條不紊地開展工作。報名系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象，家長們辛辛苦苦填寫的報名表提交后就不見了，之后毫無音訊，用戶體驗很差。這些問題，我們在設(shè)計之初就已經(jīng)考慮和預(yù)防，從技術(shù)上解決各種異常狀況。Excel如姓名、年齡、聯(lián)系方式等。由于存生，或者學(xué)生升級、轉(zhuǎn)班、退學(xué)時，都必須修改Excel，然后轉(zhuǎn)發(fā)給班主任、財務(wù)等相關(guān)人員。學(xué)生在校信息分散在班主任和財務(wù)等人的電腦上，數(shù)據(jù)不集中也不同步。部信息，包含檔案、出勤情況、學(xué)費等信息，不再到處詢問。.4.4云考勤指紋考勤，學(xué)生采用IC打卡考云考勤系統(tǒng)給幼兒園帶來明顯的好處，成為使用頻率最高的功能：(1)園領(lǐng)導(dǎo)在上下班時刻就可以用手機(jī)查看所有教職工出勤情況(見圖5B和5C)，一目了然，一旦發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)場，可以立即糾正。。(3)學(xué)生的出勤情況自動保存在數(shù)據(jù)庫中，可以生成各種報表，財務(wù)人員很方便地計算性，大量學(xué)生密集打卡，數(shù)據(jù)不丟失。(3)電腦和手機(jī)均可展示考勤數(shù)據(jù)(見圖5B和5C)，對學(xué)校和家長而言都極為方便。..種審批流程(步驟和審批人)，員工提交各種申請，領(lǐng)導(dǎo)按照流程逐級審批，避免現(xiàn)場等待，.5.未來展望經(jīng)過一年時間的摸索實踐，本園已經(jīng)快速平穩(wěn)地進(jìn)入了信息化管理行列。未來將在兩個方面進(jìn)一步發(fā)展：已經(jīng)發(fā)揮了價值。目前正在研制“體溫檢測”和“身高體重檢測”智能設(shè)備。如果學(xué)生體溫偏高，系統(tǒng)將發(fā)微信提醒家長和班主任，視具體情況決定學(xué)生入教室或者回家，保護(hù)全班學(xué)生的身體健康。幼兒園每年都對全校學(xué)生測量身高體重，保健老師計算每個學(xué)生的實際年齡，再對照政府頒發(fā)的幼小學(xué)生生長發(fā)育數(shù)據(jù)表格，確定每個孩子的身高體重是否達(dá)標(biāo)，并上報教育監(jiān)管，用這種方式測量300個孩子，需耗費一周時間，密密麻麻的表格讓于學(xué)校和家長都非常有價值。，共享資源，規(guī)避風(fēng)險。6.實踐感言良好的口碑。相比較而言，本園的信息化管理水平較為落后，依然是傳統(tǒng)的手工操作、口頭傳達(dá)和紙質(zhì)管理，導(dǎo)致管理層和優(yōu)秀教師們浪費了大量精力用于低級的勞動，成為制約本園發(fā)展的軟肋和痛點。理水平，這是一所好學(xué)校應(yīng)有的態(tài)度和責(zé)任。我們充分思考了幼兒園信息化管理的需求和面一年時間，從調(diào)研、開發(fā)到試運(yùn)行，讓我們逐步告別了傳統(tǒng)的手工管理模式，在合規(guī)、安全常管理和運(yùn)營、提高服務(wù)品質(zhì)提供了極大的支持。們抽時間學(xué)習(xí)和應(yīng)用相對陌生的信息化管理系統(tǒng)，確非易事。浦東維多利亞幼兒園的領(lǐng)導(dǎo)們我們面對的是一項有利教育、有利于社會的事業(yè)，所以漫索公司責(zé)無旁貸地承擔(dān)了建設(shè).和開發(fā)方都投入了大量精力，而且孩子們和家長們也積極參與，大家共同努力才使系統(tǒng)產(chǎn)生了價值。我們希望未來有更多的幼