會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度一、使用流程使用部門/公司提前預(yù)定填寫《會(huì)議室使用申請表》行政接待根據(jù)使用情況審核同意 不同意通知值班保安打開會(huì)議室使用人與管理人員確認(rèn)準(zhǔn)備事項(xiàng)： 是否使用燈光、投影、話筒、音響等申請部門/公司按管理規(guī)定使用會(huì)議室會(huì)后整理會(huì)場，并通知管理人員檢查設(shè)備完好情況通知值班保安鎖好門窗注意事項(xiàng)：1、小會(huì)議室適用人數(shù)為 20人內(nèi)，路演廳適用人數(shù) 130人；2、使用過程中，要保護(hù)設(shè)備設(shè)施；不要隨意調(diào)動(dòng)設(shè)備；3、會(huì)議室地面為地毯，為安全起見，會(huì)議室禁止吸煙！精選文檔，供參考！二、服務(wù)流程管理準(zhǔn)備事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間責(zé)任人衛(wèi)生干凈整潔8:30之前準(zhǔn)備好空調(diào)保證室內(nèi)溫度適宜會(huì)議前30分鐘準(zhǔn)備好桌面物品擺放畫冊6份、草稿紙68:40之前準(zhǔn)備好份、激光筆2只筆記本、投影儀正常8:40之前準(zhǔn)備好電子設(shè)備使用檢查咖啡、茶葉、熱8:40之前準(zhǔn)備好茶水水是否到位三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目費(fèi)用備注小會(huì)議室150元/半天300元/全天路演廳400元/半天800元/全天投影儀、幕布免費(fèi)使用，損壞照價(jià)賠償音響1288元、投影機(jī)2599元、幕布1299元筆記本電腦入駐企業(yè)自備綠茶5元/杯免費(fèi)續(xù)杯咖啡10元/杯免費(fèi)續(xù)杯四、會(huì)議室使用制度精選文檔，供參考！、會(huì)議室由行政人事管理中心負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。 為避免會(huì)議發(fā)生沖突，集團(tuán)內(nèi)部門 相關(guān)人員使用會(huì)議室，須提前在釘釘上提交會(huì)議室使用申請，報(bào)行政人事管理中心審批，由行政接待協(xié)調(diào)安排。3、園區(qū)內(nèi)入駐企業(yè)使用會(huì)議室，需提前在前臺(tái)處填寫《會(huì)議室使用申請表》，由光谷南科技集團(tuán)行政人事管理中心協(xié)調(diào)安排。4、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)， 要及時(shí)向行政人事管理中心提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。5、各部門/公司申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需行政人事管理中心協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，行政人事管理中心可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。 如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事管理中心說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。6、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。7、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政人事管理中心同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。9、會(huì)議室鑰匙由前臺(tái)統(tǒng)一保管， 前臺(tái)值班人員根據(jù)行政人事管理中心相關(guān)通知，方可開放會(huì)議室。精選文檔，供參考！附件一：會(huì)議室使用申請表申請日期 年 月 日 星期申請時(shí)間段選擇會(huì)議室 出席人數(shù)申請人 聯(lián)系電話安全責(zé)任人會(huì)議主題使用說明 主要出席人員需求說明：使用方確認(rèn)簽字：會(huì)前會(huì)議室各設(shè)備情況行政人事管理中心確認(rèn)簽字：使用方確認(rèn)簽字：會(huì)后會(huì)議室各設(shè)備情況行政人事管理中心確認(rèn)簽字：備注精選文檔，供參考！附件二：關(guān)于會(huì)議室接待座次排列 ，光谷南公司人員坐進(jìn)門入口處一排，賓客坐對面一排，公司領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中， 2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置(具體，請參照如下簡單示意圖，其中:A為賓客，B為接待方)。A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6會(huì)議桌B