會議制度范本doc4整理版

/召集人員提出書會議制度1、目的完善公司之會議管理。2、適用范圍公司所有定期與不定期座談會議；已有預(yù)約的電話會議。3、適用部門公司所有責(zé)權(quán)/能部門。4、職責(zé)4.1 會議主持/召集人員：認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面、深入的作好會前準(zhǔn)備工作；會議中積極調(diào)動與會人員積極性。4.2會議記錄人員：認(rèn)真、負(fù)責(zé)、詳細(xì)、真實的記錄會議中所有發(fā)言人談及的重要問題，會后記錄的傳閱、鑒名發(fā)放。4.3與會人員：積極作好會議準(zhǔn)備（資料、數(shù)據(jù)、文件），認(rèn)真聽取會議中發(fā)言，全面、負(fù)責(zé)的落實會議精神。5、內(nèi)容5.1會前準(zhǔn)備5.1.1會議召集人員會前應(yīng)將本次會議內(nèi)容、主題、會議具體時間、詳細(xì)地點以書面通知的形式告知各需與會人員（定期會議除外），并給予充分的時間作準(zhǔn)備（預(yù)約電話會議予半天時間做準(zhǔn)備；不定期或者臨時會議予一天的時間作準(zhǔn)備）。5.1.2會議召集人員應(yīng)于會前十分鐘整理會場，以保證會議的正常舉行。5.1.3會議參與人員會前應(yīng)根據(jù)會議通知之會議主題，于會前收集、整理相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件。5.1.4會議召集人員須指定相應(yīng)的人員作會議記錄。5.2會議召開5.2.1各與會人員應(yīng)于會議舉行前兩分鐘到達(dá)會場，最晚不得超過會議的舉行時間。5.2.2會議召集人員在會議舉行前應(yīng)組織各與會人員簽到，并發(fā)放相關(guān)的資料或文件。5.2.3電話會議的各與會人員應(yīng)于會議舉行前 5分鐘在本部門內(nèi)等候。5.2.4會議中各與會人員應(yīng)積極發(fā)言，提出自己的合理的意見和建議。5.2.5會議記錄人員對會議中各發(fā)言人的重點講話作公正、全面、詳細(xì)的記錄。5.2.6各與會人員在會議中應(yīng)盡量避免相互推諉責(zé)任，出現(xiàn)問題應(yīng)從自身查起，尋找自己的責(zé)任。5.2.7因有其他原因，的確不能參加會議的人員，須向會議主持面申請，獲得準(zhǔn)許后方可免予參加或指定其他可代替其參加會議的人員參加會議。5.2.8會議召開過程中，的確因工作需要需中途離開會場的人員，須經(jīng)得會議主持/召集人員同意后方能離開會場。5.2.9在會議舉行前，確因生產(chǎn)所需，需要延遲到達(dá)會場的人員，須于會前提前半小時書面或口頭通知會議主持/召集人員（說明所需延遲的時間段），獲準(zhǔn)許后方能延遲；在半小時內(nèi)出現(xiàn)此類情況的相關(guān)與會人員須指定相關(guān)人員替代（電話會議適用）。5.3會議精神的落實5.3.1會議記錄人員應(yīng)于會后半天內(nèi)（需要重新錄入、打印的不超過一天）將會議記錄整理完善，并交與各與會人員傳閱、簽字（傳閱時間不得超過兩天）。5.3.2傳閱收回的會議記錄經(jīng)會議記錄人員重新整理、總經(jīng)理確認(rèn)后統(tǒng)一復(fù)印相應(yīng)人數(shù)發(fā)放于各與會人員作為會議精神落實之傳達(dá)文件并由會議精神落實部門簽注其具體落實時間。5.3.3各參會部門/人員應(yīng)全面、徹底落實會議記錄中所擬定的會議精神。5.4會議異常狀況處理辦法5.4.1對已通知于具體時間召開會議，而未按 <會議制度>程序提出來的遲到的與會人員，每遲到一分鐘罰款RMB5元，累計總罰款額不超過RMB50元。5.4.2對已通知于具體時間召開會議，而未按<會議制度>程序提出來的不到會的與會人員，予以罰款 RMB50元，并且記大過一次。5.4.3對于會議召集/主持人在會前通知中未明確會議的時間/地點/主題導(dǎo)致會議無法正常召開/延遲/準(zhǔn)備不充分的，會議召集/主持人員每次予以罰款RMB30元。5.4.4由于與會人員準(zhǔn)備不充分（未按會議通知準(zhǔn)備相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、文件）導(dǎo)致會議不能正常舉行，相關(guān)與會人員予以罰款RMB20元。5.4.5由于會議召集/主持人員未按<會議制度>規(guī)定時間到達(dá)會場、整理會場，導(dǎo)致會議召開不正常（各與會人員等待會議主持人或開會時間整理會場的），對會議召集/主持人每次予以罰款RMB30元。5.4.6在會議舉行中未經(jīng)會議主持人員允許擅自離開會場的與會人員，每次予以RMB50元罰款并記大過一次。5.4.7會議精神的落實力求快捷、準(zhǔn)確、持久，對未按簽定時間落實會議精神的各部門責(zé)任人第一次記大過，并要求整改；累計記大過2次者調(diào)離工作崗位并根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)入培訓(xùn)室或予以辭退。5.4.8會議記錄要求準(zhǔn)確、詳細(xì)、真實，不可隨意改造，對會議記錄人員在會議過程中的記錄不真實（以會議中各發(fā)言人與相應(yīng)記錄相比較，在會議記錄傳閱過程中由會議中發(fā)言人提出）的情況，第一次予會議記錄人員警告，累計警告達(dá)3次者予以罰款30元并進(jìn)入培訓(xùn)室。5.4.9本制度中的處罰條例有與《員工手冊》相沖突的以《員工手冊》規(guī)定為準(zhǔn)。5.5會議的召集由課長級或以上的人員提出。6、附：會議通知單編制部門 資料編號文件名稱 會議通知文件類別 編制日期茲定于 年 月召開會議地點：請準(zhǔn)時參加為荷

日午時會議

分會議召集部門：

日期：會議參加部門：會議主題（各部門參加人員作好方案，以備會議研討）會簽：例行會議安排管理辦法1、生產(chǎn)部門早會：前一天工作總結(jié)和工作中出現(xiàn)的不良問題登記，當(dāng)天生產(chǎn)工作的安排計劃和生產(chǎn)工作中須注意控制的問題。2、部門主管例會2.1總經(jīng)理助理：對上周須解決之問題的檢討、會議記錄。2.2各部門主管：上報工作中有待解決之問題，對未按規(guī)劃解決的上周問題的檢討。2.3總經(jīng)理：對前期工作中須解決問題的檢查。3、安全生產(chǎn)會3.1總務(wù)主管：對本月各生產(chǎn)部門安全工作情況的檢查、總結(jié)。3.2各部門安全負(fù)責(zé)人：對前期安全工作中不合格之處的檢討和以后對此問題的整改要求，對后期安全工作安排的規(guī)劃。3.3總經(jīng)理：對各部門安全工作的考評。4、品質(zhì)管理季、年度會議4.1質(zhì)檢部長：本季、年度品管部工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。4.2生產(chǎn)部部長：本季、年度所轄項目之工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。4.3總經(jīng)理：本季、年度品管工作檢查，下季、年度目標(biāo)的下達(dá)。5、工程技術(shù)季、年度會議5.1工程技術(shù)部部長：本季、年度工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。5.2技術(shù)員：本季、年度所負(fù)責(zé)項目之工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。5.3總經(jīng)理：本季、年度工程工作之檢查，下季、年度工作的安排。6、產(chǎn)品開發(fā)季、年度會議6.1產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人：本季、年度產(chǎn)品開發(fā)工作總的總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。6.2產(chǎn)品開發(fā)項目員：本季、年度所負(fù)責(zé)項目的總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。6.3總經(jīng)理：對本季、年度產(chǎn)品開發(fā)工作檢查，下季、年度總體工作下達(dá)。7、現(xiàn)場管理改善季、年度會議7.1生產(chǎn)部部長及現(xiàn)場管理人員：本季、年度現(xiàn)場管理工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。7.2IE工程組：對現(xiàn)場管理工作在本季、年度中所開展項目的總結(jié)，下季、年度所需開展項目的規(guī)劃。7.3總經(jīng)理：對本季、年度現(xiàn)場管理工作的檢查，下季、年度現(xiàn)場管理工作目標(biāo)的下達(dá)。8、培訓(xùn)工作季、年度會議8.1培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人：本季、年度