企業(yè)常用公文寫作培訓(xùn)ppt

《公文寫作基礎(chǔ)知識》第一頁，共三十二頁。課程內(nèi)容第一章公文寫作基本常識第二章公文撰寫方法第三章公文寫作技巧第四章公司行政公文處理常識第二頁，共三十二頁。第一章公文寫作的基本常識

一、什么是公文

二、公文的種類

三、公文的作用第三頁，共三十二頁。一、什么是公文

公文是一個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國家、處理各種公務(wù)時(shí)使用的書面文字工具。在我國，公文是黨和國家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面，表達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說，公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。

第四頁，共三十二頁。二、公文的種類

命令（令）、決定、公告、通告、通知1、行政公文通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見函、會議紀(jì)要等決議、決定、指示、意見、通知2、黨的機(jī)關(guān)公文通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等通知、通報(bào)、規(guī)定、請示、3、企業(yè)常用應(yīng)用文報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

第五頁，共三十二頁。

三、公文的作用

1、策令作用2、規(guī)范作用3、計(jì)劃作用4、組織作用5、協(xié)調(diào)作用6、控制作用7、協(xié)調(diào)作用8、聯(lián)系作用9、憑證作用第六頁，共三十二頁。第二章公文撰寫方法

一、怎樣撰寫總結(jié)二、怎樣撰寫計(jì)劃三、怎樣撰寫請示四、怎樣撰寫報(bào)告五、怎樣撰寫會議紀(jì)要六、怎樣撰寫述職報(bào)告

第七頁，共三十二頁。

一、怎樣撰寫總結(jié)

總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作?？偨Y(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

總結(jié)標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成正文：

開頭，即情況概述。主體，即經(jīng)驗(yàn)體會。結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。第八頁，共三十二頁。撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

1.收集和占有材料

2.實(shí)事求是，一分為二

3.圍繞中心，突出重點(diǎn)4、敘議結(jié)合，語言簡樸第九頁，共三十二頁。二、怎樣撰寫計(jì)劃

計(jì)劃——為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

計(jì)劃按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃

計(jì)劃

標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。結(jié)束語第十頁，共三十二頁。撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

1.從實(shí)際出發(fā)，量力而行

2.計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

3.使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)第十一頁，共三十二頁。三、怎樣撰寫請示

請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。

請示

標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。正文：請示緣由請示事項(xiàng)結(jié)束語落款第十二頁，共三十二頁。撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：

1.不越級請示

2.不多頭請示

3.要一文一事第十三頁，共三十二頁。四、怎樣撰寫報(bào)告

報(bào)告——向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級詢問時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

報(bào)告

標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。報(bào)告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。報(bào)告事項(xiàng)結(jié)尾第十四頁，共三十二頁。五、怎樣撰寫會議紀(jì)要

會議紀(jì)要——傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要

標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種結(jié)尾

正文：總結(jié)部分分述部分第十五頁，共三十二頁。六、怎樣撰寫述職報(bào)告

述職報(bào)告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

述職報(bào)告

標(biāo)題稱謂結(jié)尾落款

正文：開頭部分主體部分第十六頁，共三十二頁。撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

1.實(shí)事求是

2.語言要恰當(dāng)、得體第十七頁，共三十二頁。第三章公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣三、公文寫作怎樣收集材料四、熟記公文的結(jié)構(gòu)五、公文開頭的幾種寫法六、公文結(jié)尾的幾種寫法第十八頁，共三十二頁。一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：1、是什么2、為什么3、怎么辦即：提出問題——分析問題——解決問題

第十九頁，共三十二頁。二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖2、擬定寫作提綱

第二十頁，共三十二頁。三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、點(diǎn)上的和面上的4、直接的和間接的

第二十一頁，共三十二頁。四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：開頭——主體——結(jié)尾

第二十二頁，共三十二頁。五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。1、根據(jù)式2、原因式3、目的式4、引文式5、時(shí)間式6、事實(shí)式

第二十三頁，共三十二頁。六、公文結(jié)尾的幾種寫法

結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

第二十四頁，共三十二頁。第四章公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位二、公文的種類三、公文格式四、發(fā)文辦理

第二十五頁，共三十二頁。一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。第二十六頁，共三十二頁。二、公文種類令、決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要第二十七頁，共三十二頁。三、公文格式1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。第二十八頁，共三十二頁。四、發(fā)文辦理發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)第二十九頁，共三十二頁。要明確的幾個(gè)問題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位4、公文中的數(shù)字5、擬制公文6、裝訂要求7、公文的版面要求第三十頁，共三十二頁。