常用辦公設(shè)備

常用辦公設(shè)備[]第1頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一隨著計算機(jī)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備檔次不斷提高，作為工程技術(shù)人員或者辦公人員，都會使用到大量的辦公設(shè)備，比如：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、傳真機(jī)等；因此，掌握基本的辦公設(shè)備使用常識是很必要的。第2頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1打印機(jī)8.2復(fù)印機(jī)8.3掃描儀8.4傳真機(jī)8.5其他辦公設(shè)備第3頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1打印機(jī)打印機(jī)作為一種極為重要的輸出設(shè)備，越來越普及，逐步成為辦公自動化必不可少的設(shè)備之一。第4頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1.1打印機(jī)的分類針式打印機(jī)

噴墨打印機(jī)

激光打印機(jī)第5頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一針式打印機(jī)：通過打印針對色帶的機(jī)械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點(diǎn)，最終由小點(diǎn)組成所需打印的對象。而打印針數(shù)就是指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量。而打印針的數(shù)量直接決定了產(chǎn)品打印的效果和打印的速度。第6頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一噴墨打印機(jī)：應(yīng)用最廣泛的打印機(jī)。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多，因而字符點(diǎn)的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰?？伸`活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些產(chǎn)品上印字。第7頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一激光打印機(jī)：激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符點(diǎn)陣信息控制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后，進(jìn)入光學(xué)系統(tǒng)，通過多面棱鏡對旋轉(zhuǎn)的感光鼓進(jìn)行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點(diǎn)是打印速度高，可達(dá)20000行／分以上。第8頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1.2打印機(jī)安裝和使用各種打印機(jī)的安裝和使用過程都差不多，在第三章中我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了打印機(jī)的安裝方法，這里不再贅述；打印機(jī)的使用也比較簡單，一般的應(yīng)用軟件都具有“打印”功能，實際上就是將需要輸出的結(jié)果表現(xiàn)在紙張或者其他介質(zhì)上，一般來說，打印都可以通過應(yīng)用軟件【文件】菜單下【打印】命令來進(jìn)行打印，執(zhí)行此命令后，系統(tǒng)會彈出【打印】對話框，可以對打印任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)定，一般還可以通單擊【屬性】命令按鈕，彈出打印機(jī)的“高級選項”，對打印機(jī)進(jìn)行設(shè)定。第9頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一【打印】對話框第10頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一打印機(jī)“高級選項”

第11頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.2復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。第12頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一復(fù)印機(jī)第13頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一 8.2.1復(fù)印機(jī)分類從工作原理來很，復(fù)印機(jī)分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。模擬復(fù)印機(jī)是通過曝光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程的復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。第14頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一模擬型產(chǎn)品由于誕生和應(yīng)用的時間已經(jīng)比較長了，因此技術(shù)上較為成熟，性能也比較穩(wěn)定，并且在價格上占有一定的優(yōu)勢。目前復(fù)印速度在15～20頁/分的主流的的模擬型產(chǎn)品的價格基本上在8000～15000元左，復(fù)印速度在30頁以上的高端產(chǎn)品的價格則在20000多元，很少有價格超過3萬元的模擬復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。第15頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一數(shù)碼復(fù)印機(jī)則是指首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程的產(chǎn)品。第16頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一數(shù)碼復(fù)印機(jī)主要優(yōu)點(diǎn)在于：整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。文稿，圖片/文稿，圖片，復(fù)印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復(fù)印品的整潔、清新。一次掃描，多次復(fù)印。數(shù)字復(fù)印機(jī)只需對原稿進(jìn)行一次掃描，便可一次復(fù)印達(dá)999次甚至更多。因減少了掃描次數(shù)，所以減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機(jī)會。第17頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一電子分頁。一次復(fù)印，分頁可達(dá)999份。先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計。無廢粉、低臭氧、自動關(guān)機(jī)節(jié)能，圖像自動旋轉(zhuǎn)，減少廢紙的產(chǎn)生。強(qiáng)大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍率。第18頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一復(fù)印機(jī)還可以根據(jù)不同的分類方法進(jìn)行以下分類：根據(jù)復(fù)印速度分為：低速、中速和高速；根據(jù)復(fù)印的幅面分類：普及型和工程復(fù)印機(jī)；根據(jù)使用紙張分類：特殊紙復(fù)印機(jī)和普通紙復(fù)印機(jī)（特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復(fù)印紙）。根據(jù)復(fù)印機(jī)顯影方式分類：單組份和雙組份；根據(jù)復(fù)印機(jī)復(fù)印的顏色分類：單色、多色及彩色復(fù)印機(jī)。第19頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一常用復(fù)印紙幅面規(guī)格尺寸第20頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.2.2復(fù)印機(jī)的操作①放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正；②設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量；③放入紙張；④啟動復(fù)印。說明：具體功能按鍵，需要參考具體機(jī)型的說明書；要復(fù)印多份，請先在設(shè)定后復(fù)印樣張，滿意后，再設(shè)定復(fù)印數(shù)量，啟動復(fù)印。第21頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一復(fù)印機(jī)使用中應(yīng)注意的問題不可將重物放在復(fù)印機(jī)上或讓復(fù)印機(jī)受到?jīng)_擊；當(dāng)復(fù)印機(jī)在復(fù)印時，不可打開任何門蓋或斷開電源；不可讓磁性物體靠近復(fù)印機(jī)，或在復(fù)印機(jī)旁使用易燃噴霧劑；不可把盛水或其它液體的器皿放在復(fù)印機(jī)上；不可讓紙屑、書釘或其它金屬碎片掉進(jìn)復(fù)印機(jī)內(nèi)；不可使用有損壞或裂開的電源線，電源線不可塞入復(fù)印機(jī)內(nèi)；當(dāng)復(fù)印機(jī)異常熱或產(chǎn)生異常噪音時，不可繼續(xù)使用，應(yīng)立即斷開電源檢修。第22頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.3掃描儀掃描儀是一種計算機(jī)外部儀器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。第23頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一CCD平板掃描儀第24頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀屬于計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD）中的輸入系統(tǒng)，通過計算機(jī)軟件和計算機(jī)，輸出設(shè)備（激光打印機(jī)、激光繪圖機(jī)）接口，組成網(wǎng)印前計算機(jī)處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動化（OA），廣泛應(yīng)用在標(biāo)牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。第25頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一可在文檔中組織美術(shù)品和圖片；將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；對印制版、面板標(biāo)牌樣品（該板即使無磁盤文件，又無菲林軟片）掃描錄入到計算機(jī)中，可對該板進(jìn)行布線圖的設(shè)計和復(fù)制，解決了抄板問題，提高抄板效率；可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復(fù)雜圖標(biāo)的自動錄入；在多媒體產(chǎn)品中添加圖像；在文獻(xiàn)中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。掃描儀用途和實際意義第26頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀分類掃描儀可分為三大類型：滾筒式掃描儀和平面掃描儀，近幾年還有了筆式掃描儀。滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細(xì)微的層次變化；而平面掃描儀使用的則是光電耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice）故其掃描的密度范圍較小。CCD（光電耦合器件）是一長條狀有感光元器件，在掃描過程中用來將圖像反射過來的光波轉(zhuǎn)化為數(shù)位信號，平面掃描儀使用的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。第27頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀的技術(shù)指標(biāo)分辨率是掃描儀最主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，其單位為DPI（DotsPerInch）。通常用每英寸長度上掃描圖像所含有像素點(diǎn)的個數(shù)來表示。目前大多數(shù)掃描的分辨率在300～2400DPI之間。DPI數(shù)值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)，但這是有限度的。當(dāng)分辨率大于某一特定值時，只會使圖像文件增大而不易處理，并不能對圖像質(zhì)量產(chǎn)生顯著的改善。對于絲網(wǎng)印刷應(yīng)用而言，掃描到6000DPI就已經(jīng)足夠了。第28頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一灰度級表示圖像的亮度層次范圍。級數(shù)越多掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富，目前多數(shù)掃描儀的灰度為256級。256級灰階中以真實呈現(xiàn)出比肉眼所能辨識出來的層次還多的灰階層次。第29頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個像素點(diǎn)顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit）表示。所謂bit這是計算機(jī)最小的存貯單位，以0或1來表示比特位的值，越多的比特位數(shù)可以表現(xiàn)越復(fù)雜的圖像資訊。例如常說的真彩色圖像指的是每個像素點(diǎn)由三個8比特位的彩色通道所組成即24位二進(jìn)制數(shù)表示，紅綠蘭通道結(jié)合可以產(chǎn)生224=16.67M（兆）種顏色的組合，色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實。第30頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描速度有多種表示方法，因為掃描速度與分辨率，內(nèi)存容量，軟盤存取速度以及顯示時間，圖像大小有關(guān)，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時間來表示。掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4、A3、A0幅面等。第31頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀的安裝和使用WindowsXP內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的靜態(tài)圖像獲取程序，也就是說，只要正確安裝了掃描儀的驅(qū)動程序，就可以直接使用WindowsXP自帶的軟件來進(jìn)行掃描了。掃描儀的安裝和使用步驟如下：①將掃描儀連接到計算機(jī)的端口上；②鼠標(biāo)點(diǎn)擊【開始】菜單，選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中的【打印機(jī)和傳真】項目，第32頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一【打印機(jī)和傳真】設(shè)置窗口第33頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一【掃描儀和照相機(jī)】設(shè)置窗口

第34頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機(jī)向?qū)У?5頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機(jī)向?qū)У?6頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機(jī)向?qū)У?7頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機(jī)向?qū)У?8頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機(jī)向?qū)У?9頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一另外，一般的掃描儀都自帶了掃描程序，帶有比WindowsXP自帶的“掃描儀和數(shù)碼相機(jī)”向?qū)ЦS富的功能，建議專業(yè)用戶采用，如EPSON3490PHOTO掃描儀自帶的掃描程序“EPSONScan”擁有“全自動掃描”、“家庭模式”和“專業(yè)模式”，如下圖是該掃描儀自帶掃描程序的“專業(yè)模式”界面：第40頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一EPSONScan“專業(yè)模式”界面預(yù)覽掃描第41頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一文字識別軟件的使用目前，大量的非電子化文檔，嚴(yán)重影響著我們?nèi)粘５霓k公效率，為了更好的解決這個問題，我們可以使用文字識別軟件（OCR）對掃描的圖像文件進(jìn)行文本化轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可以再次編輯的電子文檔。目前常用的中文文字識別軟件很多，比如：清華紫光OCR、尚書OCR、漢王OCR、蒙怡OCR、丹青OCR等。第42頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一“文本王專業(yè)版”主界面1234文本編輯區(qū)圖像預(yù)覽區(qū)第43頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.4傳真機(jī)傳真機(jī)是指在公用電話網(wǎng)或其相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，用來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。傳真機(jī)是集計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一體的通信設(shè)備，其信息傳送的速度快、接收的副本質(zhì)量高，它不但能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送信息的筆跡，適于保密親筆通信，具有其它通信工具無法比擬的優(yōu)勢，為現(xiàn)代通信技術(shù)增添了新的生命力，并在辦公自動化領(lǐng)域占有極重要的地位，發(fā)展前景廣闊。第44頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一第45頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.4.1傳真機(jī)的工作原理先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)“聽到”信號后，會將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是各種傳真機(jī)在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。第46頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.4.2傳真機(jī)的分類目前市場上常見的傳真機(jī)可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）；2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)；3、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）；4、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）。第47頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一四類傳真機(jī)中最常見的是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)，而激光一體機(jī)和噴墨一體機(jī)的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營進(jìn)行比較，一類為熱敏紙傳真機(jī)，另一類為噴墨/激光一體機(jī)。第48頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一使用前請仔細(xì)閱讀使用說明書，正確地安裝好機(jī)器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好，機(jī)器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。芯線：有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機(jī)無法正常通信。線路通信質(zhì)量的簡單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時，進(jìn)行傳真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。判斷方法：摘機(jī)后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。8.4.3傳真機(jī)的安裝和使用要點(diǎn)第49頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙（熱敏紙）和普通紙（一般為復(fù)印紙）。a、熱敏紙：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無色，受熱后變?yōu)楹谏詿崦艏堄姓疵鎱^(qū)別，安裝時須依據(jù)機(jī)器的示意圖進(jìn)行。如新機(jī)器出現(xiàn)復(fù)印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。b、普通復(fù)印紙：普通紙傳真機(jī)容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥，特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機(jī)型。第50頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一卡紙的處理（1）原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強(qiáng)行將原稿抽出，易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞（如三洋117、217等會顯示“M