大型復雜群體項目分解結(jié)構(gòu)BS概念與方法

大型復雜群體項目分解結(jié)構(gòu)（PBS）概念與方法研究同濟大學經(jīng)濟與管理學院2009.12.18問題的提出

PBS的概念項目分解結(jié)構(gòu)體系建設實施階段的項目分解結(jié)構(gòu)項目管理的三維視角結(jié)語問題的提出中國知網(wǎng)查詢“工作分解結(jié)構(gòu)”一詞所反映的文獻情況反映的情況是逐年增多，特別近兩年增長迅速。但是，作為項目管理的基礎(chǔ)領(lǐng)域，從研究數(shù)量上看顯得仍顯不足。長期以來，項目管理幾乎都是從工作任務分解（WorkBreakdownStructure，簡稱WBS）開始的。美國項目管理協(xié)會（PMI）在其出版的《項目管理知識體系指南（PMBOK）》中將WBS置于項目范圍管理中，作為項目管理的首要工作。WBS被給與了很多的關(guān)注和重視，但其概念卻常常被誤解。具體表現(xiàn)：認為工作分解結(jié)構(gòu)純粹包括工作任務的分解；在沒有對項目對象有清楚認識的情況下立即進行工作分解與安排；

實際上，WBS概念最初由20世紀60年代由美國國防部和航天局提出，從此以后被廣泛應用于項目管理的計劃評審技術(shù)（PERT）中。PMBOK定義：創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程。工作分解結(jié)構(gòu)一種面向可交付成果的項目元素分組，是以可交付成果為導向的工作層級分解，其分解的對象是項目團隊為實現(xiàn)項目目標、提交所需可交付成果而實施的工作。所以，工作分解結(jié)構(gòu)中不僅包括項目可交付成果也包括提交可交付成果實施的工作。

對于可交付成果的理解：

沒有實體對象產(chǎn)生的項目，可交付成果是無形的，如文藝演出活動就是為了給觀眾帶來視覺上和聽覺上的享受；實體項目對象的組成本身就很復雜時，直接運用WBS會造成困惑，就應該先進行項目對象的梳理，建立PBS。例如，傳統(tǒng)單體項目的工作分解結(jié)構(gòu)就十分簡單。但對于大型復雜群體建設項目，首先對項目實體對象進行分解，建立項目分解結(jié)構(gòu)體系（（ProjectBreakdownStructure，簡稱PBS），再進行工作任務分解。單個項目工作分解結(jié)構(gòu)大型復雜項目群子項目SubP1子項目SubP2子項目SubPn……T21T23T22T24T25T26子項目層任務層復雜項目群系統(tǒng)的層次分解PBS中國知網(wǎng)查詢“項目分解結(jié)構(gòu)”一詞未能得到相應的統(tǒng)計數(shù)量趨勢；中國知網(wǎng)查詢“項目分解”一詞得到的文獻數(shù)量趨勢：從文獻的情況來看，研究逐年增多，特別是近兩年增長迅速；但對項目分解結(jié)構(gòu)體系的研究尚未形成體系；項目分解結(jié)構(gòu)一詞多出現(xiàn)于國內(nèi)一些專家、學者的報告之中，或來自于工程實踐之中的用語，理論研究十分單薄。PBS的概念

PBS概念的建立是在對WBS的思辨基礎(chǔ)上的。根據(jù)項目群管理的系統(tǒng)論和管理哲學的拓展認識，對WBS的重新認識：以可交付成果為導向的工作層級分解，而不是可交付成果本身。項目群管理的第一步：項目實體對象分解，建立項目分解結(jié)構(gòu)（PBS)PBS與WBS不同，分解的最底層結(jié)果是構(gòu)成項目實體的項目單元而不是以可交付成果為目標的工作包。PBS的作用：項目管理的第一步，是項目管理其它一切工作的基礎(chǔ)，它的形成早于WBS，PBS是WBS的前提條件，WBS是PBS的具體實現(xiàn)。項目分解結(jié)構(gòu)不是一成不變的。項目分解結(jié)構(gòu)體系立項階段，根據(jù)投資主體之間的關(guān)系確定項目分解結(jié)構(gòu)。設計階段，根據(jù)專業(yè)技術(shù)特點確定項目分解結(jié)構(gòu)。建設階段，根據(jù)組織和管理因素對項目進行重新梳理。項目竣工，對固定資產(chǎn)進行梳理，形成固定資產(chǎn)清單。這四個階段實質(zhì)上是項目從概念到最終實現(xiàn)的過程，所以項目分解結(jié)構(gòu)也是不斷深化直到與項目實體達成一致。以上四個階段的項目分解結(jié)構(gòu)所形成的體系是項目目標分解體系（工作任務分解結(jié)構(gòu)、投資分解結(jié)構(gòu)、質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)）和項目管理組織分解體系（管理組織分解結(jié)構(gòu)、項目合同分解結(jié)構(gòu)、項目信息分解結(jié)構(gòu)）的基礎(chǔ)和前提。根據(jù)我們在中國2010年上海***建設工程項目管理的實踐，項目群的組成內(nèi)容在項目進展過程中處于不斷變化之中：

項目的范圍、內(nèi)容、性質(zhì)可能會有變化；項目的管理單位、投資主體、組織機構(gòu)也可能發(fā)生變更。由此，帶來所使用過的項目分解方法的多樣性。上海***建設工程項目群立項階段的項目分解使用基于投資主體的項目分解方法，理清投資主體之間的關(guān)系，下圖反映了對項目打包編制項目建議書和可行性研究報告的真實情況。***共產(chǎn)生了127份前期批文和報告。立項階段上海***建設工程項目群分解結(jié)構(gòu)上海***建設工程項目群設計階段的項目分解從技術(shù)角度出發(fā)，將上海***工程建設項目從專業(yè)上分為場館類建筑、配套服務設施、交通服務設施和市政設施等四類，如下圖所示。設計階段上海***建設工程項目群分解結(jié)構(gòu)以上兩種宰分解結(jié)構(gòu)牛截然不同慕。立項階燈段的項顛目分解兵結(jié)構(gòu)主僅要考慮紙項目投蘇資主體需的劃分惡、項目躬建議書推和可研漲報告的腥批復；設計階理段的項桿目分解真結(jié)構(gòu)主鑄要考慮剛項目的壞專業(yè)性標質(zhì)。立項階惡段和設既計階段圍的項目息分解結(jié)赴構(gòu)考慮鐘的因素明具有明湯顯的階跳段性特集征，但溜當項目閘真正開掀始實施倚建設時垂，這兩憐種項目薯分解結(jié)蕉構(gòu)都不扛能滿足敘項目管脫理的需由要，需對要重新乎進行分派解。建設實搜施階段爬的項目久分解結(jié)刮構(gòu)在項目建京設實施階桑段，對大慘型復雜群臨體項目進蔥行分解需諸要綜合考送慮組織、裳管理、廟技術(shù)等因素，圍要遵循現(xiàn)粉有條件下理的組織、澤管理現(xiàn)狀創(chuàng)。實施階漆段項目分穴解的目的逮是推進項閘目、實現(xiàn)候項目目標鞭、進行項甜目實施的峽組織與管嚷理。而反形過來項目殺管理的組篩織建立也喪在一定程姐度上受項委目分解結(jié)房誠構(gòu)的影響早，項目分銜解結(jié)構(gòu)與洲組織、管般理模式是遞相互影響栽和作用的刪。只有遵僵循該規(guī)律偏，才能有濫利于項目壤的順利實膛施。（1）組織劇因素每個項遠目都有燃相應的堅投資主茅體，投頓資主體道有變化送，項目肅分解結(jié)秀構(gòu)也要峽隨之變蛾化。在建設實錯施階段還者有相應的案實施管理形組織，管盾理組織有差變化，項鄙目分解結(jié)培構(gòu)也要隨金之變化。在上海*籃**建設賤工程項目跪群中：外國國鍬家自建姨館如果濟單獨成攻立一個帆“外國告自建館膚管理協(xié)襲調(diào)部”刑進行管垮理，則布在項目績分解時疼應將“悠外國國肉家自建爽館”單貨獨列為菊一類項蘋目群；數(shù)如果不戲設專門待部門，熟將外國坑自建館厘分到各額片區(qū)項最目部進艦行管理屬和協(xié)調(diào)克，則應評該在項攀目分解麻時將不贈同的外辰國自建透館分別駕分解到筍各片區(qū)宵項目群漂中去。（2）管理因泰素本階段的難項目分解蓄結(jié)構(gòu)需要族考慮：分解的層休次和幅度糧是否與現(xiàn)晝行的管理碧模式相匹顯配；要有利于邪進行具體舟管理工作貨的落實；有利于幫對項目撿的整體憤控制。例如世棵博村項債目群，惕單純從因技術(shù)角煉度應劃廁分為“葵永久性你建筑”勒一類，委但考慮薪到管理艱的角度新，世博鋤村是由滋土控公仿司進行購投資和逐管理的倍項目群飄，宜劃蔬到“其兼它投資博主體建拐設項目指”一類松中去。（3）技術(shù)古因素技術(shù)因隱素包括載項目的專業(yè)特性、項目的拿性質(zhì)以及項目杏所在的區(qū)域等。比如上海葬***項耗目，專業(yè)特性包括場館妹類項目、返市政類項于目、配套蓋輔助設施欠等等；項目性質(zhì)包括永胡久性項擾目、臨唐時性項休目等，勺臨時性剩項目又墨分國家歷館、企塊業(yè)館等們，國家善館又分災外國自剛建館、與租賃館濤和聯(lián)合曬館；項目所裕在地塊包括浦東途、浦西，精浦東又分A、B、C地塊，浦誓西又分D、E地塊等涌等。如何根階據(jù)各項忙目的專某業(yè)屬性愈、項目問性質(zhì)和齒所在區(qū)術(shù)域進行星項目群禁的歸集描，同時憑兼顧項特目的組絲式織、管腸理因素薦，對不籠同類型愧的項目站群體進條行分別漠管理，痰是值得謙研究的帽一個重臉要問題猛。在上海*胸**建設柱工程項目券的分解過桂程中，考片慮了組織頁中的不同垃投資主體笑的格局、匙項目所屬際的專業(yè)特奴性，兼顧喬了管理上強對分解層床次和分解部幅度的要挑求，最終壘形成了建雀設實施階貨段的項目指分解結(jié)構(gòu)臺。建設階燒段上海千***系建設工僅程項目榜群分解隨結(jié)構(gòu)其中中鴨國館和叮城市最罰佳實踐糾區(qū)在實換施過程毯中調(diào)整吹了投資蹈主體，禮被劃歸澆指揮部炸辦公室鋼，在項迷目分解熟結(jié)構(gòu)中撕非常方艷便地進殖行了更筋改。市政項目氧、展館及瞧配套設施您項目等都批還可以繼悼續(xù)細分到聲眾多的單脖體子項目引中去，由港于子項目揪數(shù)量龐大順，在圖中鄉(xiāng)豐省去。項目管欺理的三究維視角在對復雜瀉項目群的嶄管理中，PBS是一首詠要工作釘。沒有PBS，也就亞沒有對筒項目群鐮對象的劍具體認敗識，也獄就無法總對完成規(guī)項目對繡象的所仗有工作焰形成層板次清晰裕、內(nèi)容牌明確的悶認識，筆也無法役開始對呀項目實賭施機構(gòu)確的組織龍與建立扯。在確定項羅目對象目凡標以后，誓接下來是晴為實現(xiàn)對阻象目標所宏進行的工磨作任務梳煤理，建立蜓工作分解損結(jié)構(gòu)，WBS可看作項敬目群管理或的第二步扯。在此還貨有一項耕工作至太關(guān)重要仔，即遵響循對項決目對象饞和工作秘任務的遭分解，絮建立項糊目實施歉與管理吸的組織優(yōu)機構(gòu)，閘形成管杠理組織詠分解結(jié)吉構(gòu)（Orga斜niza評tion買Bre跟akdo坑wnS爐truc禍ture，簡稱OBS）。PBS解決“吩是什么堵”的問騾題，WBS解決“怎予么做”的掃問題，OBS解決“由透誰做”的腹問題。據(jù)機此，PBS、WBS、OBS構(gòu)成了桐項目群潤管理的眨三大分剖解體系晃，共同則構(gòu)成了時項目群爪管理的踏工作基中礎(chǔ)。在**圣*項目昆中，我登們提出頭了“項絲式目管理必的三維累視角”遼即項目炒對象維碑、工作美目標維驅(qū)和管理曲組織維昌。項目對象嘩維主要指掉項目對彈象分解怠所形成欄的項目蓄分解結(jié)行構(gòu)，是曬對大型房誠復雜群剝體項目帶的分解圍認識。工作目標幣維主要是指添工作分解史所形成的始工作分解桃結(jié)構(gòu)，它彎明確了完真成或交付顆項目對象銷所必須執(zhí)勉行的工作僑。管理組莖織維主要是趟指組織序分解所番形成的菊組織分訂解結(jié)構(gòu)啦，它明于確了執(zhí)哄行工作曾任務的轎組織安誘排。項目分旬解結(jié)構(gòu)族是工作縮慧分解結(jié)隔構(gòu)和組歡織分解施結(jié)構(gòu)的雁基礎(chǔ)。一般而言己，先有PBS，再有WBS和OBS；一個須體系合博理的PBS才可能產(chǎn)斜生恰當?shù)腤BS和OBS，合理的WBS和OBS的前提就裕是適宜的PBS；反過來OBS對PBS、WBS均有影響傾，OBS的變化蘋將引起PBS、WBS的變化雅。結(jié)語大型復雜疾群體項目糖所具備不浩同于普通編項目的特優(yōu)性，要求歇對項目管古理方法和期技術(shù)進行倍拓展和創(chuàng)噴新。首先，默復雜項手目群管射理的第扣一步工糟作應為腐項目對鵝象分解號而不是屯工作分鹽解。進稍行項目妹對象分血解，建高立項目道分解結(jié)尖構(gòu)，并滋應以此惡作為項儲目管理犬其它工疫作的基蒜礎(chǔ)。其次，衡在大型驚復雜群母體項目秧建設的辦全過程副中，項拘目分解柏結(jié)構(gòu)不惰是一成撇不變的組，而是撥按階段耽劃分可羅形成一悄個體系臂，即項石目立項固階段、起設計階酬段和建躁設實施陣階段的蜘項目分全解結(jié)構(gòu)健體系。壘立項階絕段的項希目分解蔬主要投暑資主