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2023年企業(yè)個人工作計劃目前,只有倉儲部――倉存模塊和財務(wù)部――總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付和存貨核算,對系統(tǒng)實施了比擬全面的應(yīng)用,第一期規(guī)劃范圍內(nèi)的公司供給鏈中的銷售模塊和選購模塊,還只是用了一些皮毛,公司其他部門還沒有實現(xiàn)信息化。另外,公司現(xiàn)行的k3系統(tǒng)編碼方案規(guī)章不合理,存在中文、英文、字母和希臘文字共同組成的編碼以及重碼、無碼現(xiàn)象。編碼權(quán)限下放,造成編碼規(guī)章不能很好的執(zhí)行,編碼混亂。公司試用一段時間的條形碼也不是國際通用,給人造成產(chǎn)品不入流的假象。還有,因這是一期遺留工程問題,我個人對k3的相關(guān)閱歷不是許多,實施起來需要金蝶公司的協(xié)作。
但目前看來,協(xié)作還是有些問題需要協(xié)調(diào)。二、三月份工作規(guī)劃的安排。針對上述公司erp運作方面消失的公司現(xiàn)實存在的狀況,整個三月份,擬規(guī)劃三月底完成公司k3系統(tǒng)物料編碼的調(diào)整工作,實現(xiàn)新舊代碼的轉(zhuǎn)換以及一期工程中的銷售模塊和選購模塊的培訓(xùn),實施和上線后相關(guān)問題的解決維護。詳細工作安排如下:1.物料編碼的調(diào)整:因年前相關(guān)工作的調(diào)整,物料編碼的調(diào)整推遲了一個月,中間舊的物料編碼又新增了許多,給這一塊的工作造成了肯定的難度。整個物料編碼的相關(guān)工作會貫穿整個三月。
這中間需要相關(guān)部門的協(xié)作。我個人這方面同時做新舊代碼對比和新代碼審核及每天新增編碼的修改,工作內(nèi)容、工作量比擬大,需要增加短期協(xié)作工作的工作人員和我一塊工作。另外,由于本人始終從事公司辦公室、后勤等相關(guān)工作,對公司的生產(chǎn)線、產(chǎn)品不甚熟識,中間可能有許多產(chǎn)品物料編碼方面的問題需要和相關(guān)部門同事進展溝通溝通,盼望本著為了公司的長足進展,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)作。2.銷售和選購模塊的實施:通過與金蝶相關(guān)實施人員的協(xié)調(diào)聯(lián)系,在三月份訂出時間,請實施人員過來對我們這兩個模塊的相關(guān)使用做一下培訓(xùn)并跟蹤指導(dǎo),同時對我們的物料編碼工作進展指導(dǎo)協(xié)作。
由于搞物料編碼的緣由,就前期對物料編碼的調(diào)研發(fā)覺的問題總結(jié)如下:公司現(xiàn)在的編碼比擬混亂,研發(fā)部門有自己的成品編碼,業(yè)務(wù)部門下定單的時候,有客戶訂單號和貨號,生產(chǎn)有自己的配件編碼,鍍一種顏色,就會有一種編碼,模具有自己的模具編碼,k3系統(tǒng)有自己的k3編碼。一款產(chǎn)品,會有幾個編碼,好幾個名字,到了一個部門,可能編碼就有變化,需要編碼對比,才有可能指導(dǎo)自己和兄弟部門可能其實是用的一個東西,只是叫法不同。這樣,很不便利。
建議公司成立編碼部門或者小組,對公司全部的編碼進展整合,有必要的話,可以抹去客戶相關(guān)編碼,從訂單到我們業(yè)務(wù)員手里,業(yè)務(wù)員生產(chǎn)下單,公司一律走自己的編碼,出廠后(發(fā)貨),由倉儲部(物流)在使用客戶相關(guān)編碼對比發(fā)貨。這樣切斷的好處有:跟客戶打交道的只有相關(guān)接口部門,這樣我們公司的相關(guān)技術(shù)信息也不會外露,以后公司進展壯大后有自己的品牌以后
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