合同(信用)管理制度

有限公司合同（信用）管理制度2011年2月28日目錄頁次一、合同（信用）管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員1二、合同（信用）管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)2三、合同管理員職責(zé)3四、合同簽訂、審批、檢查制度4五、合同專用章、合同文本管理運(yùn)用制度5六、托付代理證書保管運(yùn)用制度6七、合同傳遞、運(yùn)行及反饋制度7八、合同履行、變更、解除及合同擔(dān)保制度8九、合同臺(tái)賬登記、統(tǒng)計(jì)分析及合同檔案管理制度9十、合同管理考核獎(jiǎng)懲制度10十一、合同糾紛解決方法11合同（信用）管理領(lǐng)導(dǎo)小組合同是聯(lián)系企業(yè)間的橋梁和紐帶，又是維護(hù)公司合法權(quán)益的法律依據(jù)。信用是企業(yè)的立身之本，又是企業(yè)的無形資產(chǎn)，為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，塑造企業(yè)信用形象，打造企業(yè)信用品牌，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信用機(jī)制，先確定成立企業(yè)合同（信用）管理領(lǐng)導(dǎo)小組、成員如下：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：法律顧問：合同（信用）管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)一、落實(shí)合同管理人員，健全合同管理組織，完善合同管理制度，使合同管理組織網(wǎng)絡(luò)化，管理制度系列化，合同管理規(guī)范化。二、抓宣揚(yáng)教化，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)合同法規(guī)。企業(yè)在常常組織學(xué)法的同時(shí)，主動(dòng)參與上級(jí)主管部門舉辦的培訓(xùn)班，從總經(jīng)理到各科室，逐步達(dá)人人受訓(xùn)，個(gè)個(gè)合格，以加強(qiáng)法制觀念和提高依法管理經(jīng)濟(jì)的實(shí)力。三、建立和健全從合同訂立和審查、合同傳遞、運(yùn)行及反饋、合同履行、合同變更和解除，合同糾紛的解決方法等一系列制度，做到的規(guī)可依，有章可循。四、企業(yè)簽訂的各類合同、進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，發(fā)覺問題剛好訂正，仔細(xì)總結(jié)閱歷教訓(xùn)，使每份合同達(dá)到主體合格，內(nèi)容合法，條款齊全，手續(xù)完備。確保合同正常履行。五、企業(yè)的合法權(quán)益受到侵?jǐn)_或合同發(fā)生爭(zhēng)議，通過協(xié)商仍不能解決時(shí)依法起訴或仲裁，以愛護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。合同管理員職責(zé)一、仔細(xì)學(xué)習(xí)主動(dòng)宣揚(yáng)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)修訂和健全合同管理制度，在公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組下，詳細(xì)組織實(shí)施。二、以公司名義對(duì)外簽訂的合同負(fù)責(zé)審查，做到每份合同主體合格、內(nèi)容合法、條款同等、手續(xù)完備，印章無誤，發(fā)覺違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及顯失公允的合同條款時(shí)，剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重新協(xié)商，予以訂正，把好合同簽訂關(guān)。三、剛好檢查督促合同履行狀況，如有變更或解除合同時(shí)，剛好辦理相關(guān)手續(xù)，并登記在冊(cè)，做到臺(tái)賬清晰，資料齊全。在合同履行過程中發(fā)生的問題，剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。四、對(duì)已完工程督促其剛好結(jié)算審核，按合同要求結(jié)清尾款，如有糾紛幫助調(diào)解或依法催討，維護(hù)企業(yè)和權(quán)益。五、主動(dòng)主動(dòng)與工商部門取得聯(lián)系，按規(guī)定填報(bào)一年一次的“守重”單位申報(bào)表或“守重”單位回訪表，為企業(yè)保持“守合同重信用”單位稱號(hào)而努力，并爭(zhēng)取上一級(jí)認(rèn)定，為打造誠(chéng)信余姚、鑄就信用企業(yè)而努力。六、做好合同建檔工作。合同簽訂審批檢查制度一、簽訂合同，要在托付權(quán)限內(nèi)進(jìn)行，不能超越托付權(quán)限和本公司的經(jīng)營(yíng)范圍，否則無效。二、簽訂合同之前要把好驗(yàn)、算、查“三關(guān)”堅(jiān)持合同的同等、自愿、公允、誠(chéng)懇信用和合法原則，堅(jiān)持實(shí)事求是，決不允許盲目、欺瞞和無效行為出現(xiàn)。三、簽訂合同要運(yùn)用示范文本，要做到條款齊全、內(nèi)容詳細(xì)、用詞正確、字跡清晰、手續(xù)完備。四、以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同，在部門草擬好合同后，正式蓋章生效。五、合同生效后，合同正本由專職合同管理員保管，副本由相關(guān)職能科室保管。六、合同履行部門應(yīng)把履行、變更狀況以及有關(guān)合同信函往來隨時(shí)登記和保管，待履行完畢后，全部移交給合同管理員，便于登記存檔。合同專用章、合同文本管理運(yùn)用制度一、公司法人章和合同專用章是本公司對(duì)外簽訂合同的有效證據(jù)，在運(yùn)用前，合同管理員須對(duì)合同的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查，發(fā)覺問題，予以訂正。如雙方不能統(tǒng)一的實(shí)質(zhì)性問題，須由法定代表人同意。二、公司合同專用章由公司合同管理員負(fù)責(zé)保管，其他人員不得隨意運(yùn)用。遇特別狀況須要攜章外出的，必需經(jīng)法定代表人同意，分支機(jī)構(gòu)運(yùn)用合同專用章，由分公司負(fù)責(zé)人駕馭運(yùn)用。三、凡以公司名義對(duì)外簽訂合同，只能運(yùn)用法人章或合同專用章，其他印章一律無效。分公司可以以公司的名義對(duì)外簽訂合同，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。四、工商部門和其他有關(guān)主管部門統(tǒng)一印制的各類合同示范文本具有合法性、規(guī)范性和普遍指導(dǎo)意義，公司、分公司對(duì)外簽訂合同，必需運(yùn)用統(tǒng)一的示范文本。如沒有統(tǒng)一的示范文本，可自制格式條款，但應(yīng)當(dāng)遵循公允原則，確定雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。五、合同文本應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓静块T購(gòu)買，由合同管理員統(tǒng)一保管，依據(jù)須要正確運(yùn)用。《托付代理證書》保管運(yùn)用制度企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)室動(dòng)態(tài)的，對(duì)外發(fā)生的關(guān)系又是多渠道、多層次的，所以，企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往或簽訂合同不行能都有法定代表人親自參與，依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，依法出具《托付代理證書》，由托付代理人可代為簽訂合同。為正確運(yùn)用《托付代理證書》特作如下規(guī)定：一、《托付代理證書》由合同管理員統(tǒng)一保管，經(jīng)公司法定代表人同意，方可按規(guī)定開具?！锻懈洞碜C書》應(yīng)填寫托付事項(xiàng)、授權(quán)范圍及有效時(shí)間等內(nèi)容，并做到一事一托。二、經(jīng)營(yíng)人員外出簽訂合同時(shí)，應(yīng)攜帶法定代表人授權(quán)的《托付代理證書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，才對(duì)被代理人發(fā)生法律效力。三、沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后所簽的合同并未經(jīng)法定代表人追認(rèn)的為無效，責(zé)任由行為人擔(dān)當(dāng)。四、分公司以公司的名義簽訂合同以公司介紹信代之，一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要為公司負(fù)責(zé)，并擔(dān)當(dāng)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。合同傳遞、運(yùn)行及反饋制度合同是連接企業(yè)產(chǎn)、供、銷的紐帶。各類合同在公司統(tǒng)一管理下，各科室必需親密協(xié)作，加強(qiáng)傳遞，運(yùn)行及反饋，做到動(dòng)態(tài)管理。詳細(xì)規(guī)定如下：一、各職能科室的有關(guān)人員洽談落實(shí)好業(yè)務(wù)后，草擬好的合同先由供銷負(fù)責(zé)人審查，再交有關(guān)科室負(fù)責(zé)人審議，簽署看法，而后由法定代表人審批同意，加蓋合同專用章后，合同生效，正本交公司合同管理員，副本分送有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人保存，合同履行后歸檔。二、公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的新開模具項(xiàng)目，由公司合同管理員依據(jù)招標(biāo)、投標(biāo)等有關(guān)文件的要約與承諾，草擬好《模具制作合同》條款。征求公司生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)等部門的看法，并取得公司經(jīng)理的初步認(rèn)可，再交進(jìn)一步審定。雙方達(dá)成一樣后，由雙方法定代表人簽字并蓋章，合同生效。正本由公司合同管理人員保管，副本分送公司生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)等部科室督促履行。在合同履行過程中，遇到質(zhì)量、平安、技術(shù)、進(jìn)度等問題剛好反饋，剛好疏通或探討解決方法。重大問題由總經(jīng)理拍板定局，使合同如約履行。三、合同運(yùn)行一覽表中標(biāo)項(xiàng)目→草擬合同→征求質(zhì)管、技術(shù)、平安部門看法→領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可→雙方簽章→分發(fā)財(cái)會(huì)、技術(shù)、品管督促→歸檔。合同履行、變更、解除及合同擔(dān)保制度一、依法成立合同具有法律約束力，應(yīng)嚴(yán)格、全面、履行自己的義務(wù)。不得擅自變更和解除。除不行抗力造成的變更、解除或?qū)Ψ竭`約外，履行率達(dá)到100%。二、雙方協(xié)商一樣可以變更合同。雙方協(xié)商一樣，并不違反規(guī)定，可以解除合同。變更或解除合同的通知或協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采納書面形式（包括信件和數(shù)據(jù)電文等），并要內(nèi)容清晰，表達(dá)明確，以便有據(jù)可查。三、當(dāng)事人一方發(fā)生法律規(guī)定允許變更或解除的合同，應(yīng)剛好通知對(duì)方，以便剛好實(shí)行措施，將損失削減到最低程度。對(duì)善后工作，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)事求是、同等互利的原則依法進(jìn)行協(xié)商解決。四、由于乙方當(dāng)事人變更或者在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，另一方當(dāng)事人可以行使抗辯權(quán)，如在肯定期限內(nèi)仍不復(fù)原履行，就有權(quán)通知對(duì)方解除合同。由于變更或解除合同造成對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償（除依法可以免除責(zé)任外）。五、對(duì)擅自或解除合同的，另一方可以不予承認(rèn)。由此造成合同不能履行的責(zé)任在擅自變更或解除合同的當(dāng)事人，并擔(dān)當(dāng)由此造成的損失。六、對(duì)有關(guān)變更或解除合同的信函、電報(bào)必需仔細(xì)進(jìn)行探討分析，如發(fā)覺對(duì)方違約或有其他不同看法，應(yīng)剛好向?qū)Ψ秸f明，并應(yīng)馬上實(shí)行相應(yīng)措施，街道對(duì)方變更或解除的通知后，一般在15天內(nèi)予以答復(fù)，否則視為默認(rèn)。七、變更或解除合同的日期：以當(dāng)事人雙方達(dá)成書面協(xié)議的日期為準(zhǔn)。須要報(bào)批準(zhǔn)的，以上級(jí)主管部門批準(zhǔn)變更日期為準(zhǔn)。八、如經(jīng)鑒證或公證的合同，在變更、解除合同的協(xié)議達(dá)成后，應(yīng)送原鑒證機(jī)關(guān)或公證機(jī)關(guān)備案。九、依據(jù)<擔(dān)保法>的規(guī)定，擔(dān)保形式為保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金五種。為債務(wù)人供應(yīng)擔(dān)保時(shí)，在債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，保證人要依據(jù)約定履行趙武或擔(dān)當(dāng)責(zé)任后果。所以為債務(wù)人供應(yīng)保證擔(dān)保時(shí)必需慎之又慎，并由公司法定代表人親自確定。分公司和公司職能部門不能作為債務(wù)人的保證人。十、定金是有罰則規(guī)定，在給付或者收受定金時(shí)必需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)同意。合同臺(tái)賬登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及檔案管理制度一、公司合同管理員負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及合同檔案管理。合同正本和合同履行中的往來函件、電文及其有關(guān)憑證由合同管理員統(tǒng)一保管。分公司、各職能科室、項(xiàng)目部以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同應(yīng)剛好報(bào)公司備案，做到不丟失、不遺漏。二、對(duì)臺(tái)賬、報(bào)表、合同文本、有關(guān)憑證等都要真實(shí)牢靠、完整系統(tǒng)、字跡清晰、符合檔案管理要求。三、依據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字增減，搞好年終統(tǒng)計(jì)分析，找出緣由，總結(jié)閱歷教訓(xùn)，指導(dǎo)新一年的工作。四、填寫合同臺(tái)賬，要用藍(lán)黑墨水或碳墨水，不得用鉛筆、圓珠筆替代，比便保存和查閱。五、對(duì)檔案、臺(tái)賬、合同等做到“八防”，即：防蟲咬、防霉蛀、防涂改、防潮濕、防污染、防遺失、防煙火、防盜竊。六、歸檔合同及其臺(tái)賬任何人不得擅自拿用，如有必要應(yīng)按正常手續(xù)到檔案室借閱，須要攜外處理的只能用其復(fù)印件。合同（信用）管理考核獎(jiǎng)懲制度合同簽訂和履行的好與差干脆影響企業(yè)的聲譽(yù)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成，為了把好這一關(guān)，特規(guī)定以下獎(jiǎng)懲制度：一、原材料選購(gòu) 等類買賣合同進(jìn)貨價(jià)格低廉，質(zhì)量保證，具有較好經(jīng)濟(jì)效益，并對(duì)企業(yè)作出貢獻(xiàn)的，對(duì)經(jīng)辦人員或部門依據(jù)業(yè)績(jī)賜予嘉獎(jiǎng)。二、平常把此獎(jiǎng)懲納入每月有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)績(jī)賜予獎(jiǎng)罰或懲處。附：各種獎(jiǎng)懲一覽表（略）合同糾紛的解決方法各類合同在履行過程中，很可能發(fā)生糾紛，尤其是《模具制作合同》，周期長(zhǎng)，技術(shù)要求高，合同條款內(nèi)容多，涉及面廣、標(biāo)的特別等特點(diǎn)，發(fā)生糾紛時(shí)正?，F(xiàn)象，必需仔細(xì)主動(dòng)對(duì)待，正確處理，主要實(shí)行以下幾種方法：一、和解：依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和合同約定，在互諒互讓的基礎(chǔ)上，以合法、同等、自愿為原則，通過心平氣和的談判和協(xié)商，對(duì)糾紛事項(xiàng)達(dá)成新的協(xié)議，從而解決合同爭(zhēng)議，使合同全面履行。二、調(diào)解：在協(xié)商不成的狀況下，可向工商行政管理局合同爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)“申請(qǐng)調(diào)解，通過調(diào)解，在合法、自愿基礎(chǔ)上達(dá)成新夫人協(xié)議。調(diào)解委員會(huì)的協(xié)調(diào)書對(duì)雙發(fā)當(dāng)事人具有法律約束力。”三、仲裁：在協(xié)商、調(diào)解不成或不愿協(xié)商、調(diào)解的狀況下，依據(jù)合同約定的仲裁協(xié)議或事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議，向約定的仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)