專利管理辦法(修改)

管理體系支持性文件文件編號(hào)：-專利管理方法版次頁(yè)數(shù)：1.0版共5頁(yè)體系要素：專利管理文件狀態(tài)：正式運(yùn)行編制：技術(shù)部審定：批準(zhǔn)：1目的規(guī)范公司專利管理，充分發(fā)揮專利機(jī)制在科研、生產(chǎn)、管理中的作用，激勵(lì)獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。2適用范圍本方法適用于公司專利的管理。3術(shù)語(yǔ)及定義3.1獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建指獨(dú)創(chuàng)專利、好用新型、外觀設(shè)計(jì)。3.1.1獨(dú)創(chuàng)專利是指對(duì)產(chǎn)品、方法或者在其改進(jìn)的過(guò)程中所提出的新的技術(shù)方案。3.1.2好用新型指對(duì)產(chǎn)品的形態(tài)、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于好用的新的技術(shù)方案。3.1.3外觀設(shè)計(jì)指對(duì)產(chǎn)品的形態(tài)、圖案或者其結(jié)合以及色調(diào)與形態(tài)、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計(jì)。3.2職務(wù)獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建執(zhí)行公司的任務(wù)或主要利用公司資源所完成的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建。下列三種狀況均屬于職務(wù)獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建：（1）在本職工作中作出的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建；（2）履行本公司交付的本職工作之內(nèi)的任務(wù)所作出的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建；（3）離職、退休或者調(diào)動(dòng)工作后1年內(nèi)作出的，與其在本公司擔(dān)當(dāng)?shù)谋韭毠ぷ骰虮竟景才湃蝿?wù)有關(guān)的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建。4職責(zé)4.1技術(shù)部4.1.1制定公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃。4.1.2組織評(píng)審公司專利權(quán)屬及公司專利嘉獎(jiǎng)方案。確定公司對(duì)外專利糾紛的處理方式。負(fù)責(zé)公司專利的日常管理及專利法及相關(guān)學(xué)問(wèn)的宣揚(yáng)培訓(xùn)。制定公司專利工作安排。4.1.6負(fù)責(zé)公司專利申報(bào)的有關(guān)事宜。5管理程序/要求5.1專利申請(qǐng)管理5.1.1凡欲申請(qǐng)專利的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建，在提出專利申請(qǐng)前，有關(guān)人員（含獨(dú)創(chuàng)人或設(shè)計(jì)人）對(duì)該獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建負(fù)有保密責(zé)任，申請(qǐng)專利的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建涉及國(guó)家平安或重大利益須要保密的，依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。5.1.2大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司出口的產(chǎn)品，依據(jù)出口國(guó)有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)須要可在出口國(guó)申請(qǐng)專利。5.1.3凡欲申請(qǐng)專利的項(xiàng)目，應(yīng)先辦理專利申請(qǐng)，在專利申請(qǐng)前，不得進(jìn)行下列活動(dòng)：（1）任何個(gè)人或部門不得在申請(qǐng)專利之前進(jìn)行有關(guān)科技評(píng)價(jià)、評(píng)估、評(píng)獎(jiǎng)、論文發(fā)表、產(chǎn)品展覽與銷售等可能會(huì)導(dǎo)致獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建提前公開(kāi)丟失新奇性的活動(dòng)；（2）參與各種形式的交易會(huì)、展覽會(huì)、技術(shù)投標(biāo)等活動(dòng)；（3）進(jìn)行技術(shù)合作、技術(shù)入股、技術(shù)詢問(wèn)等。5.1.4職務(wù)專利的申報(bào)程序（1）獨(dú)創(chuàng)人或設(shè)計(jì)人填寫《獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建申報(bào)專利申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同有關(guān)技術(shù)資料及專利文獻(xiàn)檢索報(bào)告交專利管理員；（2）專利管理員負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)專利的項(xiàng)目進(jìn)行審查，提出審查看法報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核；（3）技術(shù)部提請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由技術(shù)部辦理專利申請(qǐng)事宜。5.1.5對(duì)已評(píng)審確認(rèn)為大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司獨(dú)創(chuàng)的適于申請(qǐng)專利的項(xiàng)目，由技術(shù)部會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按要求剛好辦理專利申請(qǐng)事宜。5.1.6大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司與國(guó)內(nèi)外其他單位進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合作或協(xié)作時(shí)，應(yīng)在合同中明確專利申請(qǐng)權(quán)和所屬權(quán)歸屬。5.1.7專利申請(qǐng)被國(guó)家學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)局受理后，由技術(shù)部再進(jìn)行公布并通知獨(dú)創(chuàng)人所在單位（部門）后，方可進(jìn)行該獨(dú)創(chuàng)項(xiàng)目的鑒定、技術(shù)溝通、宣揚(yáng)及科技成果的申報(bào)等活動(dòng)，以確保該獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建不丟失新奇性。5.1.8專利授權(quán)后，由專利管理員負(fù)責(zé)將專利證書及相關(guān)文件的原件交綜合部資料室存檔。5.1.9大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司每年進(jìn)行一次有效專利評(píng)價(jià)。由技術(shù)部會(huì)同有關(guān)部門對(duì)本公司擁有專利的經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)施狀況等進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出維持或放棄專利權(quán)看法，報(bào)學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，須要接著維持專利權(quán)的，由技術(shù)部辦理相關(guān)維持手續(xù)。5.1.10大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司專利申請(qǐng)費(fèi)用，包括檢索費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、實(shí)審費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、授權(quán)登記費(fèi)、專利代理費(fèi)等費(fèi)用，及專利授權(quán)后的年費(fèi)，由技術(shù)部統(tǒng)一辦理支付，計(jì)入該項(xiàng)目成本；專利授權(quán)后的嘉獎(jiǎng)和酬勞，由技術(shù)部負(fù)責(zé)發(fā)放，并建帳管理。上述費(fèi)用由公司專利基金中支出。5.2專利技術(shù)實(shí)施5.2.1大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司持有的專利技術(shù)，應(yīng)主動(dòng)組織實(shí)施，本公司無(wú)條件實(shí)施或不能充分實(shí)施的，應(yīng)適時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可他人實(shí)施。5.2.2大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司實(shí)施他人的專利技術(shù)或許可他人實(shí)施機(jī)電修造有限公司的專利技術(shù)均應(yīng)簽訂專利實(shí)施許可合同。專利實(shí)施許可合同應(yīng)在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)報(bào)技術(shù)部備案。含有專利許可內(nèi)容的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的談判、簽約應(yīng)有主管學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W問(wèn)產(chǎn)權(quán)工作者參與。5.2.有下列狀況之一的，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)托付專利評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利評(píng)估。（1）轉(zhuǎn)讓專利；（2）以專利權(quán)投資或技術(shù)入股；（3）以專利權(quán)做質(zhì)押；（4）股份制改造和合資、合作；（5）其他依法須要進(jìn)行專利評(píng)估的等。5.3專利文獻(xiàn)的利用5.3.1大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司在制定技術(shù)發(fā)展方向，進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)貿(mào)易時(shí)，要充分利用專利文獻(xiàn)所供應(yīng)的技術(shù)、法律信息，客觀了解國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)狀和水平，使經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化。5.3.2在探討開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝，進(jìn)行技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)和課題立項(xiàng)論證時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索，在探討開(kāi)發(fā)過(guò)程中及完成后，要進(jìn)行必要的跟蹤檢索，在驗(yàn)收或鑒定時(shí)應(yīng)供應(yīng)專利檢索報(bào)告。5.4專利權(quán)的愛(ài)護(hù)5.4.1大冶有色機(jī)電設(shè)備修造有限公司全體員工都有義務(wù)愛(ài)護(hù)本公司專利權(quán)不受侵?jǐn)_，一旦發(fā)覺(jué)他人侵?jǐn)_本公司的專利權(quán)，應(yīng)剛好向技術(shù)部反映。全體員工也應(yīng)自覺(jué)遵守專利法及有關(guān)規(guī)定，不得侵?jǐn)_他人專利權(quán)。5.4.2對(duì)侵權(quán)案件的處理由技術(shù)部會(huì)同綜合部提出處理方案報(bào)學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組審定，技術(shù)部會(huì)同綜合部詳細(xì)辦理。5.4.3技術(shù)部要依法做好本公司專利權(quán)的維持、放棄等有關(guān)工作。5.4.4從國(guó)內(nèi)外引進(jìn)含有專利項(xiàng)目的技術(shù)時(shí)，要對(duì)該專利的技術(shù)、法律狀況進(jìn)行調(diào)查。在可行性報(bào)告中必需列有該專利的技術(shù)、法律狀況的檢索報(bào)告，為談判、簽約供應(yīng)依據(jù)。5.4.5擬出口產(chǎn)品和技術(shù)，事先要探討是否在出口國(guó)（地區(qū)）申請(qǐng)專利，以及該產(chǎn)品和技術(shù)的法律狀況，防止被他人仿制或侵?jǐn)_他人權(quán)利。公司員工在調(diào)離公司或退休等緣由離開(kāi)公司時(shí)，不得將本公司專利技術(shù)資料帶離，并且在一年內(nèi)不得將應(yīng)屬于本公司申請(qǐng)的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建申請(qǐng)個(gè)人專利。任何單位或個(gè)人不得將職務(wù)獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建申請(qǐng)非職務(wù)獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建。合同約定利用本公司物質(zhì)技術(shù)條件所完成的獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建，本公司與獨(dú)創(chuàng)人或設(shè)計(jì)人訂有合同，對(duì)申請(qǐng)專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬有約定的，從其約定。5.5嘉獎(jiǎng)5.5.1公司設(shè)立專利基金，對(duì)于職務(wù)獨(dú)創(chuàng)專利申請(qǐng)，依據(jù)專利法有關(guān)規(guī)定對(duì)獨(dú)創(chuàng)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，以激勵(lì)員工創(chuàng)新，主動(dòng)申請(qǐng)專利。嘉獎(jiǎng)方法如下：公司每年召開(kāi)一次獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建表彰大會(huì)，大會(huì)日期為每年的世界學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)日——4月26日，嘉獎(jiǎng)的范圍為上年度的獨(dú)創(chuàng)專利、好用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利，之前未取得經(jīng)濟(jì)效益但上年度已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的專利也在嘉獎(jiǎng)之列。5.6其他員工在業(yè)余時(shí)間，在沒(méi)有利用本公司物質(zhì)技