辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

第第頁辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

轉(zhuǎn)瞬間，實訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲乏與焦灼，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”或許是最適合形容當時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了許多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)狀況，實在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：Word20**基本應(yīng)用、E*cel20**基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是依據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一張工資表，并要求打印預(yù)覽、制作一份投標書、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。

通過實訓(xùn)我學(xué)到了許多知識并增長了見識，總結(jié)如下。

首先是word的應(yīng)用，在做準考證時就是利用里面的非常功能完成的，如制作準考證首先要插入表格，并對表格進行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設(shè)置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設(shè)置，關(guān)系到制作準考證的整體效果，制作準考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能，而用這個非常功能的時候需要選擇信函才能制作，同時還要利用e*cel編制數(shù)據(jù)，在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù)，就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準考證。

在這個制作過程中不僅讓我掌控了Word軟件的各種基本運用技巧，而且在方法和速度上逐步提高了，并聯(lián)系到了e*cel的應(yīng)用，能進行Word文檔的各種編輯和處理，在今后的工作中嫻熟運用，能綜合并嫻熟運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。

其次是電子表格軟件E*cel20**的運用：我掌控了工作簿、工作表、單元格的概念，掌控如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的運用和單元格格式設(shè)置等等；實訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中，首先打開e*cel先依據(jù)實訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù)，這其中有非常功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把老師給的工資明細表復(fù)制到sheet2中，然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了，由于要求要打印預(yù)覽并交打印的作業(yè)，所以就要留意文版的編排，使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi)，就要進行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置，制作完成后，打開窗口文件打印預(yù)覽，看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表，我又溫習(xí)了這個辦公軟件的.操作，并學(xué)到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。

最末的任務(wù)是制作一份投標書，在這個里面主要是利用word完成的，要求達到的是嫻熟快速精確的輸入文字，指法的正確是提速的關(guān)鍵，另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容，由于目次要求自動生成，就要利用索引和目次這個來完成，目次功能需要對文檔中的各章節(jié)的標題應(yīng)用標準的標題1—9樣式，否那么就不能精確建立目次，內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個指令，選擇下一頁，由于目次在最前面，就自動插入一頁紙，還有頁碼的設(shè)置，在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。

通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了許多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用技能。此次實訓(xùn)還培育了同學(xué)們耐煩的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)技能，加強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析技能等，有利于我們以后在工作上技能的發(fā)揮。E*cel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作嫻熟程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓(xùn)的實踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認