周年慶策劃書

成職心協(xié)周年慶策策劃書策劃人：樂緣策劃時間：2015年10月27日承辦單位：成都職業(yè)技術學院心理協(xié)會主辦單位：成都職業(yè)技術學院花源校區(qū)目錄一、活動名稱·······························3二、活動背景·······························3三、活動主題·······························3四、活動時間·······························3五、活動地點·······························3六、活動目的·······························3七、活動對象·······························4八、活動流程·······························4九、活動準備·······························51、前期準備·····························52、后期準備·····························8十、活動注意事項·····························8十一、活動經(jīng)費預算···························9十二、活動緊急預案···························10九、活動準備1、前期準備部門負責事項策劃部提前半個月寫好本次活動的策劃書；在部門編排一個節(jié)目。宣傳部提前畫好宣傳海報；做好宣傳的噴繪；做宣傳單；在部門編排一個節(jié)目。注：宣傳方式可見表下編輯部做一個宣傳用的ppt，用于體育館門口大屏幕的宣傳；做一個入場的ppt，用于入場時ppt和會歌的放映；寫好節(jié)目主持稿；在部門編排一個節(jié)目。組織部向學校申請牧山講堂；租借活動中所需要的音響和座椅（座椅可見緊急預案）；負責活動宣傳以及會場布置橫幅的打?。ㄗⅲ捍蛴〉膬热莺蛷垟?shù)部門內部決定）；入場時人員的接待工作（注；可與外聯(lián)部聯(lián)合）；入場時需排四名人員到活動入場口發(fā)放入場券，便于活動過程中的抽獎環(huán)節(jié)；做一個節(jié)目排版的ppt;嘉賓牌的制作，粉紅色紙打印即可；抽獎箱的制作；入場券的制作；(10)活動會場的布置；（11）在部門編排一個節(jié)目。秘書部購買活動中的氣球和彩帶；購買節(jié)目中的所有道具；購買禮炮（注：用于開始后的慶祝）；購買蛋糕（注：用于慶祝心協(xié)生日）；租借主持人和節(jié)目表演人所用到的服裝；購買活動中所需要的獎品；在部門編排一個節(jié)目。注：購買詳情請看具體的經(jīng)費預算外聯(lián)部提前在花源鎮(zhèn)、新津縣、雙流縣拉贊助；活動前一周買邀請函，并制作邀請函；提前半個月邀請各個社團表演節(jié)目；邀請成藝和高新校區(qū)參加我們的周年慶；活動過程協(xié)助組織部；在部門編排一個節(jié)目。文體部在部門編排三個節(jié)目；編排一個手語，心協(xié)內部全體成員報名均可。注：前期宣傳方式：（1）板報宣傳，提前3~5天在體育館外張貼海報（海報要醒目，具有吸引力）；（2）網(wǎng)絡宣傳，提前8~10天在成都職業(yè)技術學院花源校區(qū)貼吧上發(fā)出公告并在一定的時間內要有干事在線解答其她同學提出的有關這次活動的相關問題；（3）傳單宣傳，提前3~4天讓無課表的干事在體育館門口發(fā)放有關這次活動的傳單，并積極的邀請他們參與這次活動；（4）廣播宣傳，提前一周可以聯(lián)系廣播站的同學讓廣播站每天中午、晚上用廣播宣傳這次活動。注：活動當天由所有無課表的人員提前到場布置會場，組織部負責調試音響。后期準備1）人員全部退場后（除心協(xié)內部人員），每個部門留下5個人打掃衛(wèi)生；2）在打掃衛(wèi)生的人中安排2~3人來清點音響、麥克風、和租借的服裝等物品，并分類放好收回活動室，待組織部檢查完清潔后才可以走；3）節(jié)目表演完后第二天編輯部寫好編輯稿，并把活動報告發(fā)車老師并上傳官網(wǎng)和貼吧（要配上現(xiàn)場的照片）。十、活動注意事項1、在活動期間必須注意安全，不能做危害別人及自己人身安全的事；2、不得在會場內抽煙（組織部注意，安排好巡查人員）；3、入場券應該多做，避免不夠發(fā)。4、在進場和退場的時候，組織部要安排有序進場和退場，嚴防發(fā)生踩踏事故；5、心協(xié)各部門干事必須參加本次活動，若因事不能準時到場參加活動的，應向各部門部長請假，并由部長報告會長，組織部記錄缺勤人數(shù)，若無故遲到、缺席以及早退，后果自負。十一、活動經(jīng)費預名稱單價（元）數(shù)量（個、袋…）總價（元）氣球520100彩帶2010200橫幅10330背景噴繪7001700噴繪903270小噴繪454180禮炮504200卡紙540200糖果1001100瓜子花生1002200巧克力1001100一等獎60160二等獎30260三等獎15575道具3001300服裝的租借40301200蛋糕2001200拍手器1050500熒光棒802160水260120十二、活動緊急預案1、對于活動中人數(shù)已滿而