公文流轉總體設計

公文流轉總體設計圖工作聯絡單庫發(fā)文人工輸入轉發(fā)閱讀分發(fā)處理臨時工作聯絡單庫工作聯絡單庫各種應用數據庫收文屏幕輸出屏幕輸出批復批復數據庫應用數據庫批復數據庫數據同步處理審批順序記錄庫審批順序記錄庫審批順序記錄庫甲地乙地發(fā)件庫跟蹤表5/4/20231編輯課件公文管理操作規(guī)程進入主頁面選擇一個郵件選擇左側操作功能左側操作功能右側顯示新郵件閱讀刪除新郵件收件箱進入新郵件界面查詢新郵件進入閱讀界面刪除選擇的郵件發(fā)送審批請示返回上層右側顯示結果閱讀內容審批返回上層5/4/20232編輯課件工作聯絡單分發(fā)處理流程開始檢查臨時工作聯絡單庫生成工作聯絡單收件人是否本地？有無新的工作單？無改寫工作聯絡單狀態(tài)跟蹤記錄結束有是否后臺自動定時完成，不需要人工干預。結束ABCDEFGHIJKLMNOP臨時聯絡單工作聯絡單跟蹤表5/4/20233編輯課件同步處理流程開始定時檢查臨時聯絡單，應用數據庫將信息更新結束信息一致否否是ABCDEFGH臨時聯絡單應用數據庫遠地臨時聯絡單應用數據庫5/4/20234編輯課件地址簿同步處理流程開始檢查地址數據庫中的記錄有新記錄？修改網上所有服務器上的地址數據庫結束是否ABCDEFGH5/4/20235編輯課件用戶登錄處理流程開始啟動瀏覽器，系統自動顯示登錄界面人工輸入用戶帳號、登錄口令和登錄命令，檢查帳戶庫是否合法？生成符合權限的工作環(huán)境（管理/非管理）系統搜索工作聯絡單庫查找登錄用戶的工作聯絡單，并顯示結束否是ABCDEFGH5/4/20236編輯課件發(fā)送處理流程開始啟動新文件，選擇相應的人機界面人工輸入發(fā)文內容或由其他應用自動生成發(fā)送/取消生成相應原始記錄數據庫生成審批人順序記錄改寫工作聯絡單狀態(tài)跟蹤記錄結束審批是否取消ABCDEFGH5/4/20237編輯課件收文顯示流程開始查詢工作聯絡單庫中所有記錄取出數據按定制格式顯示結束收件人=當前用戶否是ABCDEFGH5/4/20238編輯課件閱讀處理流程開始選定工作聯絡單，啟動閱讀命令判斷工作聯絡單類型，選用相應的模版并顯示改寫工作聯絡單狀態(tài)跟蹤記錄結束ABCDEFGH5/4/20239編輯課件審批處理流程開始顯示審批界面，輸入審批信息結束檢索下一個需要審批的人的地址，更改臨時聯絡單可以發(fā)送狀態(tài)，審批順序表標記完成是否同意是給申請發(fā)件人返回一個通知郵件否ABCDEFGH5/4/202310編輯課件打印處理流程開始選擇顯示的郵件中的一個，或啟動收件命令查詢收件箱再選擇選擇打印操作功能，啟動打印結束5/4/202311編輯課件刪除處理流程開始選擇顯示的郵件中的一個，或啟動收件命令查詢收件箱再選擇結束選擇刪除操作功能，啟動刪除，將發(fā)件或收件，郵件跟蹤表中對應記錄刪除注：沒有清理過程，該刪除動作不刪除對方的郵件，只刪除郵件所有者的郵件記錄。5/4/202312編輯課件用戶注冊/管理處理流程開始顯示人員管理界面，輸入信息確定/取消檢查數據庫是否有此人有否增加新記錄到帳戶庫結束確定取消無有5/4/202313編輯課件狀態(tài)查詢處理流程開始檢索狀態(tài)跟蹤數據庫顯示郵件狀態(tài)信息結束5/4/202314編輯課件注冊界面4-1-1帳號口令5/4/202315編輯課件總體結構系統結構新郵件收文審批系統管理數據備份后臺控制發(fā)送取消申請審批閱讀刪除審批取消帳戶管理模板管理帳戶同步收發(fā)控制審批控制應用庫控制郵件跟蹤控制公文歸檔刪除清除5/4/202316編輯課件非管理員界面4-1-2新郵件收件箱已發(fā)郵件此區(qū)域顯示當前收到的新郵件閱讀狀態(tài)查詢刪除5/4/202317編輯課件管理員界面4-1-3新郵件收件箱已發(fā)郵件用戶管理功能定制數據維護顯示最新收到的郵件5/4/202318編輯課件新郵件界面4-1-4工作聯絡單信息部分審批文件數據庫部分5/4/202319編輯課件審批界面4-1-5請示信息顯示部分領導批示部分可以輸入5/4/202320編輯課件物理結構設計