會議規(guī)范細則

會一、 目的

議 規(guī) 范 細 則二、 原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。三、 適用范圍本制度適用于上海顯唄網(wǎng)絡(luò)科技有限公司會議管理。四、 職責第一條 歸口部門行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行其次條 職責1、 行政部負責公司級例會的組織及相關(guān)工作負責部門例會及各專題會議的監(jiān)督，負責管理保存全部會議紀要原件。2、 后勤部負責各種會議的支配、設(shè)備預備等。3、 公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。五、 管理規(guī)定第三條 會議分類1、 公司例會原則上固定于每周一下午1點召開依據(jù)會議內(nèi)容定參會人員。2、 部門會議：部門負責人可依據(jù)部門工作狀況自行支配本部門會議。3、 專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的專項問題的會議，議時間、地點、參會人員由召集部門確定。第四條 會議通知1、 會議召集部門需在會議召開前至少1個工作日通知行政部由政部擬定會議通知并通過今目標公告發(fā)放給各參會部門（人員。2、 公司例會時間固定， 不需另行通知。如消滅會議時間調(diào)整公司，由行政部通知各參會人員，并說明緣由。3、 會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等第五條 會議預備行政部負責會場支配、設(shè)備預備，需在會前半小時預備完畢第六條 會時簽到1（1）上簽組織者請假并取得許可，或派代理人出席。2、與會期間應關(guān)閉手機或調(diào)到振動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，重要電話務(wù)必離開會場接聽。第七條會中記錄1要整理睬議紀要2。2、會議記錄應盡量接受實錄風格，確保記錄的原始性。3、 對會議已議決重要事項應在原始記錄中括號注“議決字樣。4、 會議原始記錄應于會議當日會議紀要及重要課題推動表最遲遲于次日呈報會相關(guān)負責人審核簽名。5、 下列狀況，應整理睬議紀要：公司各類臨時行政會議須會后對會議精神貫徹進行跟進的會議閱范圍由主持人確定。第八條 會后落實會議決議、決策事項需會后跟進落實，統(tǒng)一由“項目跟進員”跟進，如若會議主持人另有指定項目跟進人員，聽從會議主持人支配。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準，會議的跟進落實依據(jù)項目執(zhí)行進度表（見附件3）執(zhí)行。1、項目需進行內(nèi)測的，請在規(guī)定內(nèi)測時間當天或之前完成內(nèi)部測試，36說明并與執(zhí)委會領(lǐng)導面談1次。2、項目需在交付時間當天或之前完成交付，如若累計超過2次及以上14緣由說明并與執(zhí)委會領(lǐng)導談話1次。項目跟進員依據(jù)項目交付統(tǒng)計表（見附件4）進行交付超時統(tǒng)計，如若內(nèi)測與交付兩項合計與執(zhí)委會領(lǐng)導談話累計超過3次（不含3）數(shù)據(jù)交至人事部，人事部將依據(jù)實際狀況于當月或次月進行績效工資的核算發(fā)放。第九條罰則1、遲到、早退、缺席。全部參與會議的人員在會議規(guī)定召開前3對遲到、早退、缺席的懲罰如下：5對再犯的，上交執(zhí)委會進行處理。3通報批判；對再犯的，上交執(zhí)委會進行處理。達人擔當。2、 會議結(jié)束后由會議傳達人清理睬場如若累計3次及以上未清場，處以通報批判處理。六、附 則1、 本制度由行政管理部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行；2、 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，