太湖縣審計局檔案管理制度

太湖縣審計局檔案管理制度

一、機關(guān)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹落實國家檔案工作法律、法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)章制度;

2.重視對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入任期目標(biāo)管理，努力實現(xiàn)機關(guān)檔案管

理網(wǎng)絡(luò)化，及時解決工作中的重大問題和困難，促進(jìn)檔案工作與本局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展；

3、組織全局職工和檔案管理人員開展學(xué)習(xí)，及時了解上級關(guān)于檔案工作的新要求、新規(guī)

定；

4、加強思想政治工作，教育檔案工作人員提高認(rèn)識，端正態(tài)度，熱愛檔案工作，搞好服

務(wù)。

二、機關(guān)檔案管理人員職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹落實國家檔案工作法律、法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)章制度;

2.在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，接受縣檔案技術(shù)人員和市局檔案技術(shù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。具體承辦

本局文書檔案的收集、整理、歸檔及審計業(yè)務(wù)檔案、會計檔案的入庫和管理工作。在每年3

月底前，負(fù)責(zé)將上年度的局機關(guān)行政文書和審計檔案歸檔入庫;

3.按本制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)本局檔案庫房規(guī)范化管理，確保檔案的完整與安全;

4.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平；

5、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，對所屬股室的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，適時開展檔

案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、機關(guān)檔案工作保密事項

1.檔案人員必須牢固樹立保密觀念，嚴(yán)守保密法規(guī);

2.保持高度警惕，不得泄露檔案存放情況和檔案秘密事項;

3.查閱完畢的檔案及時歸檔，謹(jǐn)防泄密、失密;

4.檔案庫房由檔案員專職管理，門、柜櫥的鑰匙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得委托他人代管;

5.檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理檔案交接手續(xù);

6.查閱利用保密檔案資料，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并不得擅自翻印、復(fù)印、轉(zhuǎn)抄;

7.對密級文件需上繳的應(yīng)及時上繳。

四、機關(guān)檔案查閱利用規(guī)定

1.凡因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)分管局長批準(zhǔn)后，指定專人在閱

卷室查閱;

2.檔案資料一律不外借，查閱者不得進(jìn)入庫房，不得將資料帶出閱卷室;

3.查閱檔案后，應(yīng)將檔案資料完整交還檔案工作人員查驗收回，并填寫《檔案利用效果

登記表》;

4.外單位查閱者，須持正式介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案工作人員按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理;

5.抄錄檔案應(yīng)根據(jù)原文，不得隨意更改，并經(jīng)檔案工作人員核對、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)加蓋

印章后方可有效;

6.查閱檔案者，不得在檔案上涂改、撕頁或抽取材料，對違反本制度而造成檔案損壞、

遺失、泄密等情況，按照《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定

處理。

五、檔案鑒定和銷毀

1.檔案鑒定關(guān)系到檔案存毀、保存價值、檔案質(zhì)量和可靠性、完整性，必須嚴(yán)肅認(rèn)真對

待;

2.在檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案管理人員及財會人員對檔案材料進(jìn)行鑒定，并

邀請檔案主管部門派員參與鑒定;

3.檔案立卷時，對不需歸檔或保管過期的文件材料，均應(yīng)登記造冊，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

按規(guī)定銷毀，并在銷毀清單上簽字。

六、審計業(yè)務(wù)檔案的管理

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家審計署《審計署審計文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，收

集整理后的審計檔案，按規(guī)定集中到檔案室統(tǒng)一管理;

2.審計業(yè)務(wù)檔案的管理，要嚴(yán)格按照《審計署審計文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》的要求，

實行審計組長負(fù)責(zé)制。審計業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔工作，由審計組長、股室負(fù)責(zé)人在

項目年度結(jié)束后，次年3月底之前全部移交局檔案室入庫；

3.審計業(yè)務(wù)檔案的保管、保密、借閱利用、簽定與銷毀等事項，遵照本檔案管理制度執(zhí)

行。

七、會計檔案的管理

1.本局會計憑證、會計帳簿、會計報表和會計移交清冊，都是本局會計檔案，是局機關(guān)

檔案組成部分。按照《檔案法》和安徽省財政廳、省檔案局《安徽省會計檔案整理要求及案

卷格式》的有關(guān)規(guī)定，在年度財務(wù)決算后一個月內(nèi)，由財會人員管理立卷，移交檔案室統(tǒng)一

管理；

2.會計檔案應(yīng)堅持平時立卷，由財務(wù)人員負(fù)責(zé)收集整理，對憑證、帳簿、報表、要分別

歸類立卷；

3.財務(wù)人員對沒有保存價值和不需要立卷歸檔的會計材料，要編制銷毀登記清單和辦理

銷毀報告手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后監(jiān)銷。銷毀清冊一式兩份，一份和銷毀報告歸入本單位文書檔

案，一份交檔案室備查；

4.會計檔案的保管、保密、借閱利用等事項，遵照本檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、檔案工作獎懲辦法

1.落實崗位責(zé)任制。各類檔案材料的形成、積累、收集、整理和歸檔均列入各股室的年

度工作規(guī)劃、職責(zé)范圍；

2.建立獎懲機制。按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，將各股室及局檔案的工作質(zhì)量納入年度考核評比

內(nèi)容。凡未按時按質(zhì)達(dá)到各類檔案管理要求的，辦公室不得將該股室或個人列入本年度考勤

評優(yōu)范圍。未按標(biāo)準(zhǔn)及時入庫的檔案由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理；

3.機關(guān)所有工作人員因工作調(diào)動，由各股和辦公