2021年石油化工產品貿易服務企業(yè)組織架構及部門職責

石油化工產品貿易服務企業(yè)組織架構及部門職責2021年12月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 品牌事業(yè)部 42、 銷售部 43、 倉儲管理部 44、 采購部 45、 物流管理部 56、 投資管理部 57、 辦公室 58、 財務部 69、 風控部 6附件：主要運營流程 71、采購流程 72、銷售流程 73、產運銷三方動態(tài)銜接 8

石油化工產品貿易服務企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責品牌事業(yè)部1）負責組織公司宣傳推廣、品牌建設相關管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；2）參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，負責公司級品牌戰(zhàn)略規(guī)劃和品牌建設推廣計劃制訂；3）負責公司品牌推廣、宣傳工作的實施，加強與各媒體機構的聯(lián)絡；4）負責公司危機事件的公關處理；5）品牌的內部宣傳、教育職責。銷售部1）建立公司銷售管理體系，制訂公司合同、價格、結算、客戶、信息、績效考核等各項銷售管理制度和工作規(guī)范；2）編制和實施銷售計劃、市場拓展、形象推廣工作；3）完成公司市場銷售目標任務；4）完善營銷體系管理。倉儲管理部1）根據(jù)公司的銷售能力，確定產品的庫存量，準備相應的庫容；2）定期編制采購產品的入庫臺賬、出庫臺賬及庫存臺賬，報送財務部、采購部和銷售部；3）保證油庫的倉儲環(huán)境，確保庫存產品品質；4）指定工藝流程，監(jiān)控工藝狀，對工藝參數(shù)的改變對產品的影響進行認定，并論證設定的合理性。5）根據(jù)公司整體質量狀況組織質量控制方案，監(jiān)控產品全程質量。采購部1）調查、分析和評估市場以確定采購需求和采購時機；2）擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略；3）發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P系，如價格談判、采購環(huán)境、產品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；4）改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標。物流管理部1）定期匯總分析物流成本，擬定成本控制方案，并監(jiān)督實施；2）制定運輸路線，節(jié)約運輸成本，提高運輸效率；3）實時監(jiān)督運輸狀態(tài)，確保運輸及時及油品安全，運輸空間利用率最大化，節(jié)約物流成本；4）物流承運商的管理、維護與開發(fā)（包括：談判、評選、簽約等工作）；5）收集與分析物流供應商信息，制定物流供應商管理體系和管理決策；6）掌握實時物流運輸、配送狀況及及時處理運輸異常。投資管理部1）制定保值策略，編制套期保值方案；2）撰寫研究報告和投資報告；3）負責期貨和現(xiàn)貨的相關信息的收集、整理、總結；4）按套期保值決策方案進行交易；5）監(jiān)控交易風險以及交易過程中的資金與資源的日常協(xié)調和管理；6）發(fā)現(xiàn)、報告并按照程序處理風險事故；7）實時監(jiān)控各種地緣政治經濟風險和市場風險等。辦公室1）統(tǒng)籌管理后勤服務工作；2）資產管理及部門協(xié)調工作；3）負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度，并組織實施；4）根據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作；5）負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃；6）建立績效考核機制，并組織實施；7）負責勞動合同的簽定與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。財務部1）組織編制財務制度、公司年度財務預算、監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況；2）負責公司收款、付款、報銷；3）編制資金計劃、合理調度和安排資金，提高資金使用效率；4）加強財務管理，進行成本核算，控制成本費用。風控部1）實時監(jiān)控公司期貨賬戶交易風險，分析自身風險狀況，嚴格控制好自身風險；2）交易計劃風控：對投資管理部交易計劃進行審核，預測交易計劃的交易風險；3）交易過程監(jiān)督：監(jiān)督投資管理部嚴格按照經審批的交易計劃進行交易，負責