2021年擬薄水鋁石粉體企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

擬薄水鋁石粉體企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 辦公室 4(二) 財(cái)務(wù)證券部 5(三) 質(zhì)檢部 6(四) 倉庫 6(五) 銷售部 7(六) 生產(chǎn)部 7(七) 采購部 8(八) 安環(huán)部 8附件：主要工藝流程 91、小孔擬薄水鋁石 92、大孔擬薄水鋁石 10

擬薄水鋁石粉體企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)辦公室1、行政管理工作：（1）負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度；（2）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；（3）負(fù)責(zé)公司政令督辦工作，對(duì)公司規(guī)章制度、會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)的指示等政令執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行督促檢查；（4）負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展；（5）負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及使用；（6）負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性；（7）負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理；（8）負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)；（9）負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管和領(lǐng)用工作，以及固定資產(chǎn)的辦理入庫、信函件收發(fā)工作；（10）協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。2、人力資源管理工作：（1）負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作；（2）負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作；（3）合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；（4）負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評(píng)工作。3、接待與項(xiàng)目管理工作：（1）負(fù)責(zé)公司日常接待工作；（2）做好各類會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。4、后勤保障及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)證券部1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。4、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。5、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源。6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。7、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。8、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理。應(yīng)收賬款賬務(wù)處理?？偡诸愘~、日記賬等賬簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。9、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)等。10、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，建立并完善信息披露制度、重大信息內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，進(jìn)而保證公司信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性；11、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂內(nèi)幕信息保密制度，采取一切必要措施，促使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施；12、負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定組織上市公司定期報(bào)告、臨時(shí)公告等的編制，并準(zhǔn)確、及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送和發(fā)布；13、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好募集資金的使用和監(jiān)控工作；14、負(fù)責(zé)上市公司資本市場(chǎng)再融資工作的研究、策劃和組織實(shí)施、監(jiān)測(cè)公司股票走勢(shì)、相關(guān)板塊上市公司動(dòng)態(tài)，并研究分析證券市場(chǎng)運(yùn)行趨勢(shì)；15、負(fù)責(zé)公司與相關(guān)當(dāng)事人、證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，辦理相關(guān)事務(wù)；16、負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料等；17、負(fù)責(zé)公司在證券媒體的形象宣傳工作；18、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。質(zhì)檢部1、嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，確保出廠產(chǎn)品的合格；2、根據(jù)確定的質(zhì)量指標(biāo)，制定完成指標(biāo)的措施和管理辦法；3、做好原材料、半成品以及出廠擬薄水鋁石的質(zhì)量管理工作；4、做好原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作；5、例行控制、分析和試驗(yàn)，都要建立完整的原始記錄和臺(tái)帳，并妥善保管；6、圍繞產(chǎn)品質(zhì)量，開展科學(xué)研究，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。倉庫1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求；2、倉庫物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，昂貴商品應(yīng)單獨(dú)著重存放（條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量）；3、嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同；4、定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料；5、保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀；6、注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交于他人；7、按公司財(cái)務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù)，對(duì)經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場(chǎng)核實(shí)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致，在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫；8、出入庫的管理。銷售部1、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)和產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)資金回籠工作；3、會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃；4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行；5、定期組織市場(chǎng)調(diào)研，分析市場(chǎng)動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì)。及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶要求；6、定期專訪客戶，征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平，分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要；7、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記等。生產(chǎn)部1、執(zhí)行生產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作，認(rèn)真檢查機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，轉(zhuǎn)換運(yùn)轉(zhuǎn)方式，試運(yùn)行設(shè)備，并送檢產(chǎn)品，保證質(zhì)量指標(biāo)；2、執(zhí)行公司的勞動(dòng)紀(jì)律和上班制度；3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)結(jié)束轉(zhuǎn)換工作，保證設(shè)備的衛(wèi)生，做好設(shè)備的保養(yǎng)4、觀察設(shè)備的運(yùn)行，出現(xiàn)故障，及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，排除故障，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行；5、按照操作規(guī)定，盡可能減少個(gè)崗位相關(guān)損耗，提高效益，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題立即與相關(guān)部門聯(lián)系解決；6、清掃工作場(chǎng)所，保證車間和設(shè)備清潔衛(wèi)生；認(rèn)真做好工作記錄，每小時(shí)核實(shí)工作記錄，檢查數(shù)據(jù)的正確性，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，按時(shí)上下班，督促輔助工的工作，保證生產(chǎn)的效率；7、確保本部門與其他相關(guān)部門及部門內(nèi)部良好的溝通渠道與合作關(guān)系，建立相互信任及融洽的工作團(tuán)隊(duì)；8、設(shè)備動(dòng)力部配合生產(chǎn)車間完成機(jī)械設(shè)備與電器設(shè)備的維修與維護(hù)工作及設(shè)備改造工作。采購部1、掌握市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用；2、會(huì)同庫管、財(cái)務(wù)部確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購；3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施；4、匯總各部門的采購申請(qǐng)單，編制采購作業(yè)計(jì)劃；5、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；6、組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動(dòng)；7、建立采購合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；8、進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購所需物資；9、采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作；10、采購過程中的退、換貨工作；11、采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作；12、做好保密工作等。安環(huán)部1、貫徹執(zhí)行公司等上級(jí)單位有關(guān)安全、環(huán)境保護(hù)方面的政策、法規(guī)，全面落實(shí)安全、環(huán)保責(zé)任制；2.負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目部安全環(huán)保工作規(guī)劃、管理目標(biāo)；負(fù)責(zé)建立健全安全、環(huán)保管理網(wǎng)絡(luò)；建立健全安全、環(huán)保各項(xiàng)管理制度；3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部各施工單位安全、環(huán)保工作；組織開展安全環(huán)保教育培訓(xùn)、交底；監(jiān)督安全環(huán)保資金投入的有效實(shí)施；負(fù)責(zé)組織本部體系運(yùn)行工作；4、定期組織安全環(huán)保大檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類隱患及時(shí)提出整改措施；配合監(jiān)理、業(yè)主單位的日常檢查，并督促各施工單位落實(shí)整改措施；5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部及工地消防安全管理，定期進(jìn)行消防檢查，發(fā)現(xiàn)隱患立即整改，杜絕發(fā)生消防安全事故；6、積極主動(dòng)深入施工生產(chǎn)第一線，為施工現(xiàn)場(chǎng)提供有效的服務(wù)和指導(dǎo)；7、按規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全環(huán)保污染事故，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查、處理，并上報(bào)事故調(diào)查報(bào)告；8、建立安全、環(huán)保臺(tái)帳，作好各項(xiàng)記錄和信息收集和反饋工作，及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各類報(bào)告及總結(jié)；9.、組織開展對(duì)本部各施工單位安全、環(huán)保工作的考核、評(píng)比，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。附件：主要工藝流程公司生產(chǎn)擬薄水鋁石是利用開曼公司生產(chǎn)氧化鋁的過程中產(chǎn)生的鋁酸鈉溶液為原料，經(jīng)過一系列物理及化學(xué)反應(yīng)后生產(chǎn)出產(chǎn)品擬薄水鋁石，公司生產(chǎn)過程產(chǎn)生的母液經(jīng)苛化后返還給開曼公司使用，實(shí)現(xiàn)了資源的循環(huán)利用。1、小孔擬薄水鋁石①?zèng)_洗、冷卻和過濾：公司用開曼公司生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的工業(yè)鋁酸鈉溶液，經(jīng)過沖洗，冷卻并沉淀過濾除去雜質(zhì)，隨后將鋁酸鈉溶液調(diào)配至適當(dāng)?shù)臏囟群蜐舛?；②碳化成膠：將調(diào)配后的偏鋁酸鈉溶液，導(dǎo)入成膠床，通入CO2反應(yīng)至終點(diǎn)；③高溫老化：將碳化成膠反應(yīng)后的料漿狀態(tài)，放入老化槽內(nèi)，升溫至80-95℃，恒溫一定時(shí)間老化；④壓濾、洗滌：將老化后的料漿壓入壓濾機(jī)，壓濾后的濾餅卸入攪洗槽內(nèi)，將攪洗槽溫度升至80-95℃并攪洗；壓濾后的濾液經(jīng)泵送至苛化槽內(nèi)苛化反應(yīng)，苛化反應(yīng)后返還開曼公司或重新進(jìn)入洗滌、壓濾環(huán)節(jié)；⑤閃蒸干燥、粉碎包裝：壓濾后的濾餅經(jīng)過幾次洗滌合格后，進(jìn)入閃蒸下料倉內(nèi)，經(jīng)過喂料絞龍送入閃蒸主機(jī)內(nèi)，由經(jīng)熱空氣干燥，除塵，粉碎包裝后成品。2、大孔擬薄水鋁石①?zèng)_稀調(diào)配：來自開曼的高溫偏鋁酸鈉溶液用低水進(jìn)行調(diào)配至需要的適宜溫度和濃度；②成膠反應(yīng)：沖稀調(diào)配后的偏鋁酸鈉溶液自成膠床上部進(jìn)入，二