全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)

全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)全國工程碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書處清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心

2005年4月第一頁，共二十四頁。系統(tǒng)實(shí)施背景和實(shí)施目的目前規(guī)模：

2004年，全國工程碩士培養(yǎng)單位已達(dá)180家，38個(gè)工程領(lǐng)域，年招生人數(shù)3萬多人，在校生達(dá)10萬多人，工程碩士學(xué)位獲得者近3萬人，合作企業(yè)數(shù)目達(dá)5000余個(gè)。突出問題：

面對規(guī)模的擴(kuò)大，如何規(guī)范管理、保證質(zhì)量成為需要重點(diǎn)解決的問題。解決方法：

①以信息化提高管理效率 ②以科學(xué)化提高工作水平 ③以規(guī)范化提高服務(wù)質(zhì)量工作原則：

更好地為上級領(lǐng)導(dǎo)部門，以及全體培養(yǎng)單位服務(wù)是工程碩士研究生教育管理信息化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持的原則。全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第二頁，共二十四頁。歷史回顧：2003年開始了全國工程碩士研究生教育信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，并于當(dāng)年開發(fā)完成了錄取信息采集系統(tǒng)。2004年又相繼完成了通訊錄信息采集系統(tǒng)、公共費(fèi)用查詢系統(tǒng)、招生計(jì)劃信息采集系統(tǒng)，以及網(wǎng)絡(luò)課件教學(xué)資源平臺的建設(shè)工作。全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第三頁，共二十四頁。實(shí)施目的：引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段優(yōu)化管理環(huán)節(jié)并逐步減輕各培養(yǎng)單位重復(fù)性、事務(wù)性的勞動及時(shí)提供準(zhǔn)確的宏觀決策信息全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第四頁，共二十四頁。全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)簡介系統(tǒng)功能分為“用戶管理”和“錄取采集管理”兩部分1、用戶管理

重新登錄修改密碼注銷退出2、錄取采集管理

個(gè)別采集：直接在網(wǎng)上進(jìn)行錄取操作，此方式適合錄取數(shù)據(jù)相對較少的單位。批量采集：通過下載、上載數(shù)據(jù)進(jìn)行錄取操作。為避免長時(shí)間占用網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)從網(wǎng)上下載錄取數(shù)據(jù)到本地計(jì)算機(jī)，錄取信息處理完畢后，再通過網(wǎng)絡(luò)上載數(shù)據(jù)。此方式適合錄取數(shù)據(jù)相對較多的單位。錄取考生情況統(tǒng)計(jì)：打印錄取名單：完成上載數(shù)據(jù)信息，并最終確認(rèn)后，需打印出錄取名單，加蓋公章后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向全國工程碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書處遞送備案。全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第五頁，共二十四頁。系統(tǒng)流程：個(gè)別采集（直接在網(wǎng)上進(jìn)行錄取操作）

批量采集（通過下載，再上載數(shù)據(jù)）

進(jìn)行考生成績綜合統(tǒng)計(jì)（在錄取時(shí)或錄取結(jié)束后均可進(jìn)行）

打印統(tǒng)計(jì)信息及考生錄取情況（錄取時(shí)或錄取結(jié)束后均可）

寫入考生業(yè)務(wù)課成績及錄取信息數(shù)據(jù)庫 進(jìn)行最終確定，傳送秘書處

錄取工作結(jié)束全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第六頁，共二十四頁。錄取信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)操作說明全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第七頁，共二十四頁。系統(tǒng)主界面：左側(cè)為系統(tǒng)的菜單列表右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示區(qū)域系統(tǒng)幫助用戶菜單功能菜單1）個(gè)別采集

2）批量采集3）打印信息4）最終確認(rèn)全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第八頁，共二十四頁。個(gè)別采集：個(gè)別采集的首界面為檢索條件設(shè)置界面按“檢索”按鈕，進(jìn)入下一個(gè)界面全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第九頁，共二十四頁?？忌浫⌒畔⒉杉ㄓ脩舳耍┙缑妫簶I(yè)務(wù)課1和面試成績?yōu)楸靥铐?xiàng)，按動“提交”上載信息點(diǎn)擊姓名鏈接進(jìn)入考生匯總信息界面錄取考生時(shí)，單擊考生信息所在行的“錄取”按鈕就可以了所有錄取工作結(jié)束后，按動左側(cè)菜單的最終確認(rèn)項(xiàng)，才被系統(tǒng)認(rèn)為錄取工作有效。全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第十頁，共二十四頁?？忌彰溄咏缑妫喝珖こ檀T士研究生錄取信息采集系統(tǒng)在此界面填寫考生錄取的文字信息點(diǎn)擊“查看考生詳細(xì)信息”按鈕，進(jìn)入考生信息匯總界面第十一頁，共二十四頁?？忌畔R總界面：全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第十二頁，共二十四頁。去年考生提檔：輸入準(zhǔn)考證號進(jìn)行考生信息查詢修正考生工程領(lǐng)域和學(xué)士學(xué)位授予年月按動”提檔考生“后，該考生信息被轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年考生庫，然后進(jìn)行錄取工作（同當(dāng)年考生的錄取工作）全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第十三頁，共二十四頁。批量采集主界面：全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)點(diǎn)擊“下載數(shù)據(jù)”，下載用于上載文件的原始信息自考和統(tǒng)考的原始信息文件為含有數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的空文件聯(lián)考的原始信息文件為含有考生基本信息和表結(jié)構(gòu)的文件下載和上載文件為擴(kuò)展名.dbf文件第十四頁，共二十四頁。下載數(shù)據(jù)鏈接界面：全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)下載文件保存到指定路徑后，考生數(shù)據(jù)下載工作才視為成功瀏覽器允許指定地址窗口彈出保存類型通常選擇為“MicrosoftVisualFoxPro表”不能正常顯示界面請咨詢秘書處010－62782041第十五頁，共二十四頁。上載數(shù)據(jù)表文件的生成Excel文件轉(zhuǎn)換 1）數(shù)據(jù)信息不能被遮蓋 2）另存為.dbf文件 3）使用VisualFoxPro打開該文件 4）調(diào)整表結(jié)構(gòu)與下載文件結(jié)構(gòu)（字段長度和順序）相同

全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)VisualFoxPro文件

1）在Excel中填寫錄取信息 2）另存為.dbf文件 3）在VisualFoxPro打開原始信息文件 4）系統(tǒng)菜單－>表－>追加記錄

第十六頁，共二十四頁。上載數(shù)據(jù)文件上載數(shù)據(jù)文件界面全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)上載文件為.dbf文件聯(lián)考錄取工作中，只有“是否錄取、錄取類型代碼、錄取院系所代碼、錄取院系所名稱、錄取說明、是否特批、業(yè)務(wù)課1成績、業(yè)務(wù)課2成績、面試成績”字段內(nèi)容可改寫；其它字段內(nèi)容改寫無效。聯(lián)考錄取人數(shù)不能超過本單位錄取人數(shù)限額如果上載失敗請重新上載第十七頁，共二十四頁。上載文件格式和數(shù)據(jù)無誤時(shí)系統(tǒng)顯示界面：全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第十八頁，共二十四頁。上載文件格式和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)顯示界面：全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)上載記錄與上報(bào)信息不符時(shí)，請耐心調(diào)整記錄信息不能上載信息請咨詢秘書處第十九頁，共二十四頁。成績統(tǒng)計(jì)界面：全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第二十頁，共二十四頁。打印信息界面：全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)主界面為打印檢索條件設(shè)置界面打印一份成績報(bào)表報(bào)送秘書處秘書處地址：北京市清華大學(xué)清華學(xué)堂1214A全國工程碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書處100084第二十一頁，共二十四頁。最終確認(rèn)錄取工作結(jié)束后必須按動最終確認(rèn)項(xiàng)，才視為錄取工作有效。按動最終確認(rèn)項(xiàng)后，又進(jìn)行了工程領(lǐng)域或?qū)W士學(xué)位信息更正工作，請完成更正工作后核查修正信息及最終確認(rèn)狀態(tài)。錄取工作結(jié)束后，可登錄該網(wǎng)址進(jìn)行信息查詢工作。若在錄取工作結(jié)束后，沒有按動最終確認(rèn)項(xiàng)，系統(tǒng)顯示該院校錄取人數(shù)為“0”。全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)第二十二頁，共二十四頁。教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)用書全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)北京大學(xué)出版社：電話：郵購部010－62750672發(fā)行部010－62750672網(wǎng)址：第二十三頁，共二十四頁。內(nèi)容總結(jié)全國工程碩士研究生錄取信息采集系統(tǒng)。面對規(guī)模的擴(kuò)大，如何規(guī)范管理、保證質(zhì)量成為需要重點(diǎn)解決的問題。2003年開始了全國工程碩士研究生教育信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，并于當(dāng)年開發(fā)完成了錄取信息采集系統(tǒng)。直接在網(wǎng)上進(jìn)行錄取操作，此方式適合錄取數(shù)據(jù)相對較少的單位。點(diǎn)擊“查看考生詳細(xì)信息”按鈕，進(jìn)入考生信息匯總界面。點(diǎn)擊“下載