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文檔簡介

一、目的公司文件具有統(tǒng)一編碼,便于文件的識(shí)別、查詢和控制，保證公司文件管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)以及確保文件資料的完整性，特編制本規(guī)范.二、使用范圍適用于公司各部門歸檔文件資料三、文件歸檔管理要素1、文件夾統(tǒng)一分類編碼1.1文件夾編碼格式：HH/XXX-XX—X1。2文件夾編碼參照表（如有更新需根據(jù)實(shí)際情況添加)121部門代碼ABCD12.2文件類別碼：行政部（待補(bǔ)充）B:銷售部ZC:技術(shù)部（待補(bǔ)充）D:財(cái)務(wù)部（待補(bǔ)充)12.3文件明細(xì)碼行政部：銷售部：Z注:項(xiàng)目文件獨(dú)立編碼（）2、文件名稱格式統(tǒng)一2.1出差申請：（年)-月)-XXX(流水號(hào))—X(類別碼）ABCDEF注：出差申請與出差報(bào)告編碼一致2。2報(bào)銷明細(xì)報(bào)銷人姓名+報(bào)銷日期2.3:XXXX(年)XX（月）XX(月流水號(hào))注：每一個(gè)招投標(biāo)編碼是招投標(biāo)項(xiàng)目所有分項(xiàng)的唯一編碼2。4周報(bào)、月總結(jié)、技術(shù)考題提交人姓名+提交日期3、文件保密級(jí)別ABC無

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