管理技能之時間管理

總導師：伍參職業(yè)經理十項管理訓練總導師：伍參珠海高凌信息公司培訓專用版珠海高凌信息公司培訓專用版人力資源部經辦人：蔣永兵（分機：6327）珠海高凌信息科技本章序言探什么是絕對忙平均、不用鵲花費、被每荒個人無償使錢用的稀缺資桿源？是時間潑！可是，在露使用完全一炕樣多的時間綁時，不同的搭人卻有不同抹的結果：有錄高效率的人級，一天做了抗兩天的事情婆；有低效率危的人，一天才的事情卻做敞了好幾天；陜還有的人，贊工作雜亂無盆章，毫無計等劃，整天東樂一榔頭西一滔棒槌鵝……常見的問題挨●竟有響了獸!這個來電撞話,那個來濾,急事識的、請示的河、投訴的、梢朋友聊天的東……飛都是不得不拔接的。投可是，手頭禽上正在寫的絨一個計劃，租一個上午了素，還沒寫幾奴個字患積●兔正在辦工室芽里聽會報，紐突然一位朋返友來訪。不懲見吧，不合艙適；見吧，勵匯報被打亂揮了，只好讓歡在會客室等酒會兒吧。朋際友還好說，外如果是重要密的客人，讓尺人家等的時五間長了，可啦就不禮貌了挪。于是，匆夸匆結束會議烏柳嬌●覺馬拉松式的河會議已經開傭了兩天了，孩還沒有什么灰成果。會上育你進來他出歇去，東一句雹西一句，說鉤著說著就跑砍題了。有的務人在會上長禮篇大論、把網開會當成休可息，閉目養(yǎng)旱神，你們愛炕發(fā)言發(fā)言、毀愛爭吵爭吵于吧鍬料●謹工作毫無計瞞劃，或者計耐劃趕不上變介化，或者做串的計劃從來丹沒有兌現(xiàn)過活。工作由著艘性子，想干壟什么就干什將么，想到那漿里就到那里餓，想怎么干畏就怎么干。棒結果有事沒相少干，手頭愛上的工作卻筋越干越多，袖越干越亂，榨越干越沒有鴿章法了鋪濤●核他比誰都忙蜜，哪里都有赤他的身影，陸就像叫“感救火車碧”閣一樣，哪里融有火情就馬善上趕到哪里殘，真是日里腦萬機?？墒羌眩@里也秩“秧救火逗”墳，那里也史“如救火銹”灣，天天忙著掠“辟救火與”谷，就沒有靜鉤下來想想，慌“捐火災直”仿都是那里來愉的？你救得籍過來嗎？硬●艘這個不可靠炒，那個不放薄心，剛給下請屬布置完工毯作，又趕過安去強調幾句個：澆“弓某某事情要測怎么怎么辦臥，某某活動魂要怎么怎么柄開展。歷”毅每天忙于事茅務性工作和乒例行性工作狡，使得下屬普提心吊膽、象無所適從、脆怨聲載道、進自己還覺得窮“俱冤枉為”咱：我這樣任追勞任怨地為歸下屬，還落領不好伏驢●甘一件很清楚那的事情，溝劣通了幾次還糾不清楚，越圍溝通越不清代楚，越不清頸楚越要溝通島；有的工作絲，你不找我灑，我不找你寇，老死不相丸往來，什么劣事情不得不主辦了，也是慌通過手下人居去辦了，或帥者匯報給老蹲總，請老總絨協(xié)調。結果討，解決一個做問題走的路與越來越長，顯牽扯的人越燒來越多，工米作效率越來務越低艘縫●夢辦事拖拖拉原拉。昨天的藥事拖到今天歐，今天拖到究明天，明天非拖到后天，縱不檢查工作箱進度，不規(guī)蒙定完成期限勝，吹毛求疵招。結果常常貓時間比預計綢的要長，導富致重要的工助作一拖再拖遙，別的部門兼也不得不停魚下來等進度屑。療●敘工作抓不住功重點，眉毛塌胡子一把抓暗。重要的工區(qū)作下去做，黃不重要的工判作卻抓住不城放，經常是摧撿了芝麻漏景了西瓜分傳●剝缺乏個人管里理，辦公桌掏雜亂，今天治不知道把文槍件放哪兒了嚼，明天客戶次又找不著了興，粗心大意妻，大大咧咧兆，經常是陷駝入空想和瑣淺事不能自拔精。鞏●榴該說群“支不惡”工的不說何“跳不像”稅，礙情面答院應下來，結賊果不能如期弄兌現(xiàn)承諾，蟻無原則的老歇好人，助長徹了別人的懶件惰、和求你儉辦事的機會費，擱置了自窄己的工作，源結果又打亂景了時間，造瀉成惡性循環(huán)僻救時間管理－治－余時間管理就霸是自我管理奶單元一：時槳間管理就是鹽自我管理程每一個人都維同樣地享有膠每年的36配5天、每一喉天24小時成、一定期限店的壽命和一濫樣的體力和陪精力。每一種個人都需要丑工作八個小臣時左右、睡丘眠七個小時呈左右、個人陜家務及休閑洋或社會交往某等一部分時燈間。為什么途有的人在有真限的時間里邁既完成了事黃業(yè)之大成又綁能充分享受邁到親情和友期情，還能使蔥自己的業(yè)余暴生活多姿多淺彩呢？他有瞞三頭六臂嗎業(yè)？他們會分傾身術嗎？時領間老人過多芝地偏愛他們揭嗎祥？虹關于時間的玻名言嗽時間稍縱即程逝，失去的訪時間是永遠裝無法追回。明我們大都有堪相同的時間吹，真正的價喉值在于我們乏利用它做什搏么事。培我們只有1外76個小時托來完成每個狠月的目標，惑只有211教2個小時來墓完成每年的駐目標。課只要時間一嚼流逝，我們域就一無所獲孤。久讓某個人損火失了時間就炒等于是偷了地他的金錢。胖你損失了你污的時間就等籃于是抵押了牌你的未來。翼時間是你最遺有價值的資匯源。生命有堂限，時間有蜂限，金錢無喇限?？貢r間管理的耍本質就是要尿能夠主動、亡有效地控制份時間，讓時贏間為你服務僑，而不是整糾天追趕著時京間的腳步，桿來也匆匆去召也匆匆，對咳時間沒有計炭劃，沒有管親理、沒有思瞧考，在時間獲面前充滿了傳被動和困惑姨。如果你還繪沒有認識到私時間管理的末重大作用、猾你還停留在蘇被動的操作裙上，如果你碌的時間每天泊安排的滿滿甘的、效率不優(yōu)高；如果你咽感覺時間真逮的不夠用，肺請抽出一點卡兒時間閱讀洞本單元，做輕一下有關的憂應用與行動些上表單，最唯重要的是養(yǎng)片成有效的時堅間管理的行奪為模式，從究理念和態(tài)度罪上對時間進汽行重新的管那理和界定，埋你一定會成稱為時間的主癥人。默任經理的一償天扶作為公司人勸力資源部經竄理，任經理辛為人勤奮、奮關心下屬、夾聽從上司、替事事都親自穿過問，但是攜每天工作之噸后他卻感到目這一天無所椒事事，自己幟的許多理想呢、宏圖大志舌等都只有在篇夢中實現(xiàn)，勿心中常常產激生懊惱之情堤。他沒有時敗間與家人多權處一會兒，稠沒有時間多接讀書，沒有逝時間嘗試新貝的事物，甚箏至沒了業(yè)余威時間，總之僻，沒有在有猜限的時間里液做自己應該蘆做的事情，蜻每一天都忙唐卻忙的不是躬地方。讓我趟們來看看任香經理一天的您活動：傘8：30上機司打讓昨任經理去談憐話，談了一或會兒有關公改司人力資源遮規(guī)劃的問題希，中間總經念理接聽族、有客人來亂訪使他們的黨談話一直延歐續(xù)到10：蹤00。褲10：00攤準備布置下但屬的工作，桃又有打杰來詢問有關隨新入職人員算薪資的問題竟、給予解釋遭到10：2饑0。傘10：20刃找來下屬布朵置工作，中陷間不斷有其艦他下屬進來痕請示工作，謀任經理的思豎路和時間被擁分割和耽誤防，布置工作污一直延續(xù)到腹11：00壁。使11：00領對秘書報上插來的文件等襪進行批示、拴處理。閱讀勸文件、各類姓的報告、建催議書等，到挨12：00紋還有一部分脖沒有過目。扔中午匆匆吃階過飯，看了疏一會兒報、猶與同事聊了逮一會兒天，卸猛然想起總票經理交待的艙關于人力資船源的規(guī)劃報由告還沒有完果成，明天就鈴要上交的，墳于是趕緊沖諸進辦公室！策14：00血與銷售經理擾約好討論招冰聘營銷人員性事宜，由于收對招聘主管傳的工作不放帶心，本應是交下屬的職責秘，任經理卻個又全包了下婆來，包括招電聘計劃、招蠢聘人員資格南的具體要求瑞等都是任經捧理自己確定校，此項工作曾又占去了2特個小時。徑16：00耍剛要寫自己南明天提交給怪總經理的公炮司人力資源顯規(guī)劃報告，氏一個下屬又溜進來請示和浙審批，同時放聊了一會兒獻個人的私事蘭和公司最近活的傳聞。耽16：30東召集下屬開俘會，因為下戰(zhàn)屬反映部門猶內部不團結譽已經影響到粘了工作，任黨經理必須就眨此事同下屬桂強調一下。侄但會議不僅免是沒有達到磁任經理的預藏期目的，還勤拖延時間，克一直持續(xù)到焦17：00奧。遺下屬走后，嶼任經理一看姻已經過了下直班時間，已除經沒有時間姜來完成報告法，只好等待鞋下班后，任尤經理挾著自污已未寫完的額報告和要處盆理的文件回洗到家中，看貪樣子今晚上掩有要加班到辦午夜了。享我們仔細分游析一下，任榮經理的時間融為什么不夠莫用，他真是脆沒有足夠的深時間嗎？是悅他在不經意住或不自覺地胳把時間浪費櫻掉了呢、還挎是一些他不醬能空制的因窮素擠占了他許寶貴的時間嬌呢？他把時糊間究竟浪費杰在哪里了呢腦？車●嫂也許，感干擾慰——踏對公司員工劇解釋有關薪作酬問題，這縱本不屬于任弟經理的事，爆有薪酬主管椒嘛。越●朋也許，會義姿安排沒有計洞劃，會議拖臣延，主題不涼明確，對會頭議沒有實行唇有效控制。爪主持人那里邁去了？棄●迷也許，上司啄不定期的召跟見使中層經框理的時間具騾有很大的隨硬意性。求●鋸也許，下屬啄的不斷請示太和匯報。喜歐歡下屬事事賠請示和匯報圖的官僚作風延，使自已成貸為下屬任務處的執(zhí)行者，除大大浪費了猴自已的時間拖。競●去也許，對于孝下屬的工作拜不放心替下弊屬做工作，破結果整天被犬埋在事務性拆的工作里。瓣●愛也許，凡事某事必躬親，遮有許多不需垮要看和處理革的文件等耽螺誤時間。敲●社也許，你是仁否在工作中燭沒有目標、娘沒有程序，吐所以就沒有院自己主動的駐行動，即缺常乏一份詳盡烏的計劃。網●脊也許，做事然情沒有輕重半緩急和主次補之分，經常尾本末倒置，把終日埋頭于辭無關重要的部事務上。佩●直也許，只注疼意細節(jié)和小柳事，事事過鑰問，事事關朋心，就像一宴個多事的婆虎婆，結果下績屬沒有事情挑可做。枝●隔也許，不知贏道中層經理社是可以說螺“陵不絨”旋的，經常聽丟命與上司的顧召喚，對下部屬的打擾也寇不加以控制季，結果是時澆間浪費在一倉些無關緊要似和與無關的奶事務上。更●闖也許，對于社自己熟悉和初喜歡的事盡稱快做完，對妻于棘手的問萄題拖延進行雨，只有通加裙班來完成。表●內也許，不舍接得放權，不未授權，下屬從輕松自在，化自己卻忙得聾要死。擺太多太多的些，轎“搭也許并”朗……朱沒有時間完覺成自己的職劇責、任務，戶時間被下屬裁和上司控制煮，被事務纏烈??；晚上加漠班才能真正展做自己的工胖作，經常如涉此怎么得了說！府請你對你的嫩工作時間進惰行一下分析仁：你是如何晴處理你自己辮的職責和事壁務、你的時別間你能夠控志制得了嗎？奶你的時間到拘底是屬于誰昌的？你有什閥么樣的時間鳳使用模式？付你一貫對時墾間的理解和晌態(tài)度是什么六？作為中層匠經理在時間軟管理上你有寇什么樣的難雹處？時間不修夠用你想辦尤法解決了嗎資？你愿意就訴這樣一直下透去嗎？部其實浪費時磚間的根本原波因還在于自雀己！土在時間管理裕的過程中，數(shù)管理者經常掠有自己各種漿各樣的想法通和習慣性的著操作，形成丙和構筑了時摧間管理的盲很點，歸納起稈來主要有：復盲點一：忙偷就好學事實或許如節(jié)此，但是按隙部就班和有框序的時間管稻理并不是最烏好的?？迷S多經理人辨，過于注重慶活動本身，斤過程本身，杠卻不太注重瀉時間（效果弱），往往認漆為自己欠“哄盡職盡責嬌”軍了，而不注晌重求得結果追，往往認為航自己正確地爺做事了，忙沒碌了，卻忘某記事情對于騾組織目標的甚意義。托在這種時間亮管理中，經績理們通過制痕定目標或規(guī)沙劃，事先準碰備充分，能沫夠較好地完榴成工作。他街們有較強的叫責任感，通分過每天的規(guī)未劃與安排能輝將事項進行居得井井有條臣，并有自己拴的處世價值平觀和判斷使麗得效率提高墊，同時他們斷對時間與自赤我管理也具弊有較高的技爽巧。然而，門這種管理的壤后果容易使逢管理人員認退為一切可操呼之于已，而遣忽略了自然繁法則勝于一靈切，因為缺鄰乏遠見和應糖變能力，常瀉常把最重要招的事情因時降間緊、超出職常規(guī)而搞糟域。識這種忙碌的呆職業(yè)經理一賄般輕易改變誘他們自己的活行為和習慣幫模式。但是蠻有時從一種縱開始計劃或唯目標就錯了悅，卻因不能蜜及時發(fā)現(xiàn)和誠改變而不能賺適應變化。盡這種人，只奉不過是有一租定計劃而已紅，離出色的暢時間管理還宅有很大差距蛾。批盲點二：抖“模時間管理能值有多大作用譽”斬在這種觀念霞下進行工作睛的人，大多害被時間控制愧。他們認為渴自己把握不敞了時間的腳時步，只能讓淺時間牽著自呢己的鼻子走皮，他們不愿早意接受新的餃管理觀念，墊新的管理技辭巧；他們不卸相信有什么獄辦法能夠對煉時間實施控泄制；他們固球守著自己的術一套理念。吳這本身就是連時間管理中虎最有害的障括礙。他們?yōu)榭肥裁床辉敢忭摳淖?？是因刪為他們就認伶為時間管理扮不過是制定坑計劃、做樣將子，時間怎亞么能夠控制望得了？我自茄己和我周圍潮的人都是這仗樣接受時間脈所限制的，憑我們沒有多股余的時間也執(zhí)不能通過時僑間管理就多促出2小時來端？何況時間再管理制定的歪計劃怎么能切夠趕不上得丘上實際中的孩變化？我們杰要做的只能跑是如何應付妄變化、如何帳追趕時間。你其實這種管壟理者不相信掩時間管理的暴作用、不愿稿意兆改變。黎盲點三：竟“頁身不由已鉆”冤中層經理往語往要受制于厚外界環(huán)境，廉總會覺得自財己沒有時間品，時間是掌棵握在上司、剛下級、同事尾、客戶雖……習的手里，筐自己要為上蓬司的命令去卷工作，要為懶下屬出主意扭想辦法，哪催里有時間和兄精力去進行晃時間管理，嚼能夠讓時間粥按照自己的燃意志去行事括呢？這樣下陳去的后果是利中層經理永梢遠沒有屬于葡自己的時間刃，永遠被動幣地為他人服霉務，永遠處庫于一個事務業(yè)性的操作過獲程中。枝所以任經理則經常說：乳“要一會兒上司滾找你，你必腸須得去；一窄會兒下屬要蹦找你，你也摸得辦；一會軟兒同事或客漂戶找你，你嶼也得去應付袖；沒有辦法枝，時間都掌耳握