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文檔簡介
總經(jīng)理工作職責(zé)總經(jīng)理在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,全盤主持公司日常工作,是重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:一、組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營支配,代表公司審批簽署各類合同和協(xié)議,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)文件;
二、主持公司日常各項(xiàng)管理工作;三、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展?fàn)顩r,指導(dǎo)和考核部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順當(dāng)進(jìn)行;
四、提請公司副總經(jīng)理、總工程師、部門主要負(fù)責(zé)人的聘用和解聘,并報董事會表決通過;
五、定期批閱公司財務(wù)報表和其它主要報表,全盤掌控公司的運(yùn)營系統(tǒng),審簽公司的各項(xiàng)財務(wù)支出款項(xiàng);七、組織項(xiàng)目的前期調(diào)研及實(shí)施方案的制定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度支配的落實(shí)與監(jiān)督;八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與營銷方案的審定與執(zhí)行;九、負(fù)責(zé)重大設(shè)計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批以及工程量的審核;十、審定和批準(zhǔn)公司除董事會聘任或解聘以外的全部工作人員,聘任、解聘及薪酬等人事管理方案;十一、由董事長授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管行政)一、參與公司重大決策,幫助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作支配;二、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作;三、負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作;四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及平安保衛(wèi)工作;五、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣揚(yáng)工作;六、幫助總經(jīng)理做好項(xiàng)目前期的計委立項(xiàng)、土地報批、可研、環(huán)評、人防等對接工作,指導(dǎo)督促項(xiàng)目報建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的監(jiān)督管理工作七、負(fù)責(zé)政府部門的有關(guān)文件、集團(tuán)公司文件及公司文件的收發(fā)管理;八、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、留及考核工作;九、制定綜合部員工崗位工作說明書,并對其工作進(jìn)行定期考核;十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管工程)一、參與公司重大決策,幫助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度項(xiàng)目建設(shè)方案,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作;二、提出分管部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,建立健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、平安限制等管理制度及相應(yīng)的工作流程;三、做好與水、電、暖、設(shè)備、自然氣、排污、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視等政府管理部門的協(xié)調(diào)工作,做好與施工單位的協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、平安限制監(jiān)督工作;四、審核項(xiàng)目的設(shè)計任務(wù)托付書,組織供應(yīng)應(yīng)由公司供應(yīng)的資料,并匯同總工程師跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計工作,確保建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計先進(jìn)合理;五、限制監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作;六、負(fù)責(zé)工程合同、工程技術(shù)資料的管理與監(jiān)督工作;七抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)八、九、公司工程項(xiàng)目施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理;十、指導(dǎo)督促項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作以及與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作;十一、檢查、監(jiān)督工程部工作支配的執(zhí)行落實(shí)狀況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率十二、負(fù)責(zé)分管部門與各部門的工作協(xié)調(diào),對于項(xiàng)目工程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式主動與相關(guān)部門接洽十三、負(fù)責(zé)開發(fā)工程所需甲方選購 設(shè)施、設(shè)備的詢價并確認(rèn)簽證工作;十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管營銷)參與公司重大決策,幫助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標(biāo);負(fù)責(zé)營銷部人員的聘請、培訓(xùn)、考核、上崗工作;制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);制訂相關(guān)的銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研工作,并進(jìn)行匯總分析工作,為項(xiàng)目的精確市場定位和后期的銷售工作供應(yīng)精確的依據(jù);依據(jù)市場狀況制定價格體系和銷售方案上報公司;監(jiān)督價格和銷售方案的執(zhí)行落實(shí),并依據(jù)市場隨時提出調(diào)整方案;制訂項(xiàng)目的策劃方案,確立項(xiàng)目的推廣中心思路;監(jiān)督廣告公司的工作,確保廣告效果;負(fù)責(zé)推廣工作的執(zhí)行及效果追蹤;十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商工作的推廣和招商工作;十二、負(fù)責(zé)銷售過程中銷控體系管理、監(jiān)督銷售支配的執(zhí)行落實(shí)狀況;十三、監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核、備案、存檔工作;十四、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開發(fā)過程中與物業(yè)部門的對接;十五、負(fù)責(zé)做好與各部門的工作協(xié)調(diào),對于項(xiàng)目工程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式主動與相關(guān)部門接洽十六、協(xié)調(diào)與產(chǎn)權(quán)中心、房管局等政府相關(guān)部門的關(guān)系;十七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售樓部的建設(shè)及沙盤模型制作工作;十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管財務(wù))一、參與公司重大決策,幫助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度財務(wù)管理方案,全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作;二、負(fù)責(zé)財務(wù)部人員的選、育、留及考核工作;三、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);制訂相關(guān)的財務(wù)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目貸款辦理,確保公司項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)運(yùn)用;五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭貸款辦理,確保項(xiàng)目按揭貸款剛好到賬;六、主動協(xié)作集團(tuán)公司財務(wù)部融洽與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,做好公司投融資工作七、組織和籌集公司所需的各項(xiàng)資金,駕馭資金來源、占用和周轉(zhuǎn)狀況,提高資金運(yùn)用率;八、負(fù)責(zé)對涉及財務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、項(xiàng)目產(chǎn)值付款、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等進(jìn)行審核;九、督導(dǎo)財務(wù)人員依法報稅、繳稅,完善工作流程和管理制度;十、督導(dǎo)、審查公司內(nèi)外各類往來賬目,做到內(nèi)部有效監(jiān)管;十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??偣こ處煿ぷ髀氊?zé)一、處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題;二、指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計、施工過程中和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)問題進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定;三、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計及新技術(shù)、新工藝的審查,跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計工作,跟蹤項(xiàng)目的施工方案實(shí)施,確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理;四、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交審批工程設(shè)計方案、工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及看法;五、參與工程施工圖會審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作;六、負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評價工作及項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本分析工作;七、負(fù)責(zé)施工過程中工程變更及工程量確認(rèn)的簽證工作;八、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度預(yù)決算的審核簽證;九、負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程的質(zhì)量管理工作;十、協(xié)調(diào)與各施工企業(yè)的工作關(guān)系;十二、審核施工單位申報的設(shè)備、材料供貨支配及相關(guān)資料;十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部工作職責(zé)綜合部是總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)、政務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤保障以及項(xiàng)目前期手續(xù)辦理的綜合性部門。具體履行如下職責(zé):一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作;二、匯編公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行狀況;三、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目前期計委立項(xiàng)、土地報批、可研、環(huán)評、人防、項(xiàng)目報建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工、開盤等公司重大宣揚(yáng)活動的策劃、協(xié)調(diào)等工作;五、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的整理、歸類、存檔工作,同時做好公司各種文件材料的保密工作;六、負(fù)責(zé)公司報刊的征訂,函件、文件、傳真的收發(fā),以及文字材料、圖紙等的打印、復(fù)印、傳遞、存檔等工作;七、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、保管以及年檢、升級工作;八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的來訪、視察、項(xiàng)目考察等接待工作;九、公司形象宣揚(yáng)、企業(yè)文化建設(shè),以及各類職工活動的召集和承辦工作;十、公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)以及公司所屬區(qū)域的管理工作;十一、公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的審批、選購 、配發(fā)及登記工作;十二、公司辦公室、會議室、文印室、宿舍、食堂、車輛等管理工作;十三、公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。十四、公司員工的考勤、薪酬、勞保、福利管理工作。十五、公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項(xiàng)的辦理。十六、公司員工培訓(xùn)支配的擬定、實(shí)施及員工績效考評的組織、實(shí)施工作。十七、公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。十八、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)部工作職責(zé)工程技術(shù)部是負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程技術(shù)管理的職能部門,在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期設(shè)計方案報批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作,做好與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作,并幫助公司其他部門完成項(xiàng)目前期報建、審批工作;二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期水、電、暖相關(guān)的各類管網(wǎng)、設(shè)施、設(shè)備工作的對接與辦理;(包括自來水、排污、供暖、供電、設(shè)備、電氣安裝、監(jiān)控系統(tǒng)、電話、網(wǎng)絡(luò)、有線電視等)三、依據(jù)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)支配,組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè);四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度支配目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作;五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的托付、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作;六、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計與施工圖設(shè)計托付工作,負(fù)責(zé)設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工作;七、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查托付工作;八、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推動現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地;九、對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、平安進(jìn)行全過程的管理、限制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對進(jìn)入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行抽驗(yàn)以及施工各階段驗(yàn)收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。十、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。十一、負(fù)責(zé)工程設(shè)計文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。十二、組織和主持工程項(xiàng)目合同談判,會同有關(guān)人員共同確定合同條款,負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。十三、負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,依據(jù)實(shí)際狀況,提出成本限制看法。十四、負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作,負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。十五、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十六、組織工程技術(shù)人員的培訓(xùn)及培訓(xùn)資料書籍相關(guān)法規(guī)制度的收集與傳達(dá)。十七、負(fù)責(zé)對工程材料價格的調(diào)研工作。十八、負(fù)責(zé)供應(yīng)全部外協(xié)所需工程資料,主動對接相關(guān)部門審核圖紙。十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營銷部工作職責(zé)營銷部是負(fù)責(zé)市場調(diào)研、招商策劃、廣告宣揚(yáng)以及房屋銷售等業(yè)務(wù)的主要部門,其具體工作職責(zé)如下:一、全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的營銷策劃、廣告宣揚(yáng)、銷售管理、客戶關(guān)系等工作;二、依據(jù)市場狀況制定價格體系和營銷推廣方案上報總經(jīng)理,并監(jiān)督價格和營銷推廣方案的執(zhí)行狀況,依據(jù)市場需求隨時提出調(diào)整方案;三、負(fù)責(zé)營銷全程的市場調(diào)研、樓盤分析,對競爭樓盤進(jìn)行探討,提出項(xiàng)目運(yùn)作的建議和業(yè)態(tài)布置建議;
四、負(fù)責(zé)整合營銷資源,指導(dǎo)、推動合作單位完成項(xiàng)目營銷宣揚(yáng)支配、廣告創(chuàng)意并組織實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)營銷主題活動策劃,并整合媒介資源等;
六、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析,并負(fù)責(zé)所管理的項(xiàng)目資料文件、合同的保密工作;七、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),確定銷售目標(biāo),制定銷售支配,監(jiān)督支配的執(zhí)行狀況,將銷售進(jìn)展?fàn)顩r剛好反饋給總經(jīng)理;八、協(xié)同綜合部完成本部門人員的聘請、培訓(xùn)、考核、上崗工作;九、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的崗位工作說明書和規(guī)章制度,銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;十、十一、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證及產(chǎn)權(quán)手續(xù)的辦理,組織完成網(wǎng)上預(yù)銷售資料填報和全程管理工作;十二、監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核、備案和存檔工作;十三、做好公司內(nèi)外所接洽部門的協(xié)調(diào)、疏通、協(xié)作工作;十四、細(xì)致完成公司各項(xiàng)應(yīng)收款的催款工作,剛好收集整理客戶購房的各項(xiàng)資料,并協(xié)作財務(wù)部門完成與銀行的接洽,確保貸款的按時到帳;十五、客觀、剛好的反映客戶的看法和建議,不斷完善工作;十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部是負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計以及資金管理的職能部門,本部門在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家的有關(guān)法律、法規(guī),負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算,參與公司財務(wù)管理;二、制定公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;三、參與四、負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報;五、負(fù)責(zé)與公司財務(wù)工作有關(guān)的外部部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等的聯(lián)絡(luò)、溝通工作;六、合理調(diào)配資金,確保公司資金正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)提高資金運(yùn)用率,編制年、季、月度財務(wù)報表,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營狀況;七、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,八、主動協(xié)作營銷部門做好銷售分析工作。同時做好現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證;九、十、負(fù)責(zé)公司全部明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,完成會計報表的編制,并剛好清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);十一、負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作;十二、負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù);十三、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬;十四、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作;十五、做好對公司財務(wù)狀況的核查,督導(dǎo)、完善各項(xiàng)財務(wù)管理制度,愛護(hù)公司和職工的合法權(quán)益;十六、具體精確核算各項(xiàng)收入、支出、費(fèi)用、成本、債權(quán)債務(wù),依據(jù)年、季、月度財務(wù)支配,剛好回籠資金,并按支出支配支付各項(xiàng)運(yùn)用資金;十七、依據(jù)《稅法》做好報稅、繳稅等工作;十八、負(fù)責(zé)對涉及財務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、合同、協(xié)議等審核,對公司全部合同項(xiàng)目結(jié)算付款時,要依據(jù)合同復(fù)印件進(jìn)行嚴(yán)格審核付款;十九、負(fù)責(zé)制定本部門工作支配及員工管理工作;二十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。綜合部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、依據(jù)總經(jīng)理看法和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展支配。二、綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)與其他各部門的工作關(guān)系,幫助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對集團(tuán)公司以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工各類活動的組織與承辦以及企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。四、負(fù)責(zé)公司的日五、負(fù)責(zé)公司所需人才的甄選、聘用與儲備工作;六、支配公司各種會議并負(fù)責(zé)檢查會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行狀況;七、組織起草公司對內(nèi)對外的各類文稿,并負(fù)責(zé)簽發(fā)前的核稿工作;負(fù)責(zé)起草公司年度總結(jié)、工作支配及管理制度;八、帶領(lǐng)本部門人員做好公司后勤管理和福利管理工作;九、搞好公共關(guān)系和對外接待工作;十、做好公司印章及文件檔案的管理;十一、組織制定各部門員工的薪酬方案,并剛好報公司總經(jīng)理辦公會議探討確定;十二、公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。十三、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目前期計委立項(xiàng)、土地報批、可研、環(huán)評、人防、項(xiàng)目報建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作。十四、制定部門工作支配并監(jiān)督執(zhí)行,制定員工崗位工作說明書,并對其工作進(jìn)行定期考核。十五、負(fù)責(zé)組織各部門做好開工、開盤的策劃協(xié)調(diào)工作。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期設(shè)計方案報批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作,負(fù)責(zé)與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作,并幫助公司其他部門完成項(xiàng)目前期報建、審批工作。三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場“七通一平”等施工打算及紅線的測繪與愛護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)與勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及施工單位對接各項(xiàng)工程相關(guān)工作;五、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各專業(yè)技術(shù)人員做好施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查托付工作。六、負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底工作。七、組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)支配和階段進(jìn)度支配,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。八、提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、平安限制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。九、協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理。十、做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、平安限制監(jiān)督措施。十一、工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。十二、限制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。十三、政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。十四、工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。十五、抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。十六、制定員工崗位工作說明書,并對其工作定期考核。十七、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十八、上級交辦的其他工作。工程部副經(jīng)理崗位責(zé)任制1、組織項(xiàng)目的圖紙會審,同時負(fù)責(zé)整理建檔2、施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理3、協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各施工單位的工作4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的供水、供暖的申請工作,并辦理相關(guān)手續(xù)5、變更的提出及簽證的工程量的初審看法6、施工過程中的質(zhì)量平安抽查7、本項(xiàng)目人員的管理8、本項(xiàng)目的各類驗(yàn)收工作9、主動協(xié)作公司各部門的工作10、各種規(guī)范的把關(guān)11、完成公司交辦的其他任務(wù)土建工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、平安生產(chǎn)管理、進(jìn)度支配支配、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量初審。二、充分熟識和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項(xiàng)目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)管。三、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。四、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度支配、質(zhì)量保證措施和專業(yè)平安管理措施。五、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量限制點(diǎn)進(jìn)行限制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。六、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進(jìn)場材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報驗(yàn)工作。七、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。八、協(xié)作進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的精確性負(fù)責(zé)。九、負(fù)責(zé)會同監(jiān)理單位對本專業(yè)隱藏工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、平安管理工作。十一、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。十二、上級交辦的其他工作。水、電、暖、通風(fēng)、設(shè)備安裝工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、平安生產(chǎn)管理、進(jìn)度支配支配、設(shè)備進(jìn)場抽檢、本專業(yè)工程量初審;二、充分熟識和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項(xiàng)目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)督(原寫監(jiān)理);三、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù);四、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度支配、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)平安管理措施;五、審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨支配和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證;六、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量限制點(diǎn)進(jìn)行限制、監(jiān)測和質(zhì)量評定;七、本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報驗(yàn)工作,(是否為抽檢)參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;八、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作;九、協(xié)作進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的精確性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)會同監(jiān)理單位對本專業(yè)隱藏工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、平安管理工作;十二、上級交辦的其他工作。負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目的圖紙會審時提出的問題,整理上報負(fù)責(zé)各項(xiàng)目全部設(shè)備的清單供應(yīng)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所用專業(yè)材料清單的供應(yīng)負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目中安裝時的標(biāo)高、走向等的確認(rèn),確保施工時的順暢負(fù)責(zé)各項(xiàng)目中計量儀表的數(shù)量及所控范圍的供應(yīng)及優(yōu)化負(fù)責(zé)各項(xiàng)目中外協(xié)部分進(jìn)入工地時的協(xié)作及管理,并將外協(xié)部分的走向,位置標(biāo)高等供應(yīng)應(yīng)內(nèi)勤主管制圖,確認(rèn)后存檔負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所屬專業(yè)的工程量簽證及變更的初審看法隨時抽查施工質(zhì)量,核對現(xiàn)場材料是否符合合同要求協(xié)調(diào)工地現(xiàn)場,確??偘脚c外協(xié)部分協(xié)作親密平安施工的管理本組技術(shù)人員的管理與各工種親密協(xié)作,做好預(yù)留工作主動完成公司交辦的其他工作工程進(jìn)度的把關(guān)電氣工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、平安生產(chǎn)管理、進(jìn)度支配支配、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量初審工作,審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所實(shí)行的本專業(yè)各項(xiàng)限制措施;二、編寫本專業(yè)初步設(shè)計及施工圖設(shè)計條件,對項(xiàng)目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理;三、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù);四、參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿意項(xiàng)目設(shè)計功能;五、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度支配、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)平安管理措施;六、審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨支配和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證;七、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量限制點(diǎn)進(jìn)行限制、監(jiān)測和質(zhì)量評定;八、參與本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;九、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作;十、協(xié)作進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的精確性負(fù)責(zé);十一、審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案,審核技術(shù)、平安措施;十二、審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案;十三、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、平安管理工作;十四、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理;十五、上級交辦的其他工作。營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場的消費(fèi)動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展供應(yīng)資訊依據(jù);二、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理審批;三、按公司批準(zhǔn)的銷售價格制定銷售策略、銷售支配及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣揚(yáng)支配,上報分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;四、為項(xiàng)目開發(fā)過程中的相關(guān)部門供應(yīng)資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場信息資源進(jìn)行區(qū)域分析,為項(xiàng)目創(chuàng)新供應(yīng)依據(jù);五、依據(jù)銷售支配、銷售任務(wù)狀況,會同分管副總經(jīng)理制定相應(yīng)的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;六、對公司全年銷售及回款負(fù)責(zé);七、全面負(fù)責(zé)營銷部日常管理工作,制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行狀況;八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理和督促本部門人員的工作、保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。依據(jù)公司的經(jīng)營銷售支配制定部門的具體實(shí)施方案,全盤負(fù)責(zé)銷售部的日常工作做好市場信息的收集和調(diào)研的支配工作,并作出正確的市場分析依據(jù)市場狀況制定銷售價格體系和營銷方案及策略,并負(fù)責(zé)銷售方案及策略的執(zhí)行、落實(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與廣告公司的合作按營銷策劃的要求進(jìn)行廣告的制作及發(fā)布把握重點(diǎn)客戶,參與重大銷售談判和簽訂合約組織有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研,并進(jìn)行剛好有效的(原來寫地)匯總分析,形成調(diào)研報告嚴(yán)格依據(jù)公司的相關(guān)原則對銷售合同中特別條款進(jìn)行審核,并剛好將合同備案、存檔協(xié)調(diào)工程、銀行、房管局等部門的工作關(guān)系管理和督導(dǎo)本部門人員的工作,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作對業(yè)務(wù)人員工作支配及業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r做好檢查、總結(jié)與監(jiān)控工作組織參與銷售部例會和有關(guān)業(yè)務(wù)會議定期對本部門所屬工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和業(yè)績考核制定銷售管理部的各項(xiàng)規(guī)章制度等工作,并監(jiān)督實(shí)施按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)1、全力協(xié)作部門經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)工作2、針對公司制定的營銷方案制定具體的實(shí)施細(xì)則,并安排到業(yè)務(wù)員3、依據(jù)銷售部發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)編,配備4、負(fù)責(zé)資質(zhì)進(jìn)行市場調(diào)研,并對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行匯總分析5、協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的關(guān)系,把握重點(diǎn)顧客,參與重大銷售談判和簽訂合約6、關(guān)注所轄人員心態(tài)改變,剛好溝通處理,做好人員保留工作7、組織監(jiān)理完善的客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失8、負(fù)責(zé)直屬下級工作程序的培訓(xùn),執(zhí)行和檢查9、定期向干脆上級述職,象(原來寫像)直屬下級授權(quán),布置工作10、協(xié)調(diào)銷售部各職能崗位做好日常管理工作11、協(xié)調(diào)好與公司其他部門的關(guān)系12、剛好了解、反饋工程進(jìn)度等與銷售有關(guān)的信息,并匯總傳達(dá)給本部門其他人員13、受理下級員工的建議,異議,依據(jù)程序處理14、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作財務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、對各項(xiàng)財務(wù)工作定期探討、布置、檢查、總結(jié),嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會計工作水平;二、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作;三、細(xì)致審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實(shí)、計算精確、內(nèi)容完整、說明清晰、報送剛好;四、制定各項(xiàng)財務(wù)管理制度,便于各部門管理和核算,提高工作效率;五、隨時檢查各項(xiàng)財務(wù)制度的執(zhí)行狀況,發(fā)覺違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的,剛好制止和訂正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;六、組織編制本公司的財務(wù)收支支配,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行狀況;七、充分運(yùn)用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,供應(yīng)牢靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù);八、組織培訓(xùn)公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技能,負(fù)責(zé)財會人員的考核工作,同時負(fù)責(zé)本部門人員的考勤紀(jì)律等日常管理工作;九、加強(qiáng)與財政、稅務(wù)、金融等部門的溝通,協(xié)調(diào)處理好接洽部門的關(guān)系,拓寬融資渠道;十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的關(guān)系,多與其他部門聯(lián)系、溝通,把財務(wù)工作納入正軌;十一、負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度運(yùn)用印鑒;十二、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促營銷部剛好催交樓款;十三、負(fù)責(zé)辦理公司銀行貸款和還貸的各項(xiàng)手續(xù),以及各個項(xiàng)目銷售房屋辦理按揭貸款所需的各項(xiàng)手續(xù);十四、剛好駕馭稅收政策,依法減免稅收開支;十五、負(fù)責(zé)制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行狀況;十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1、財務(wù)經(jīng)理1)在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員開展財務(wù)管理與會計核算工作。2)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)隊伍的建設(shè),并會同人力資源部門對財務(wù)人員進(jìn)行績效考核。3)負(fù)責(zé)依據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財務(wù)管理與會計核算制度及實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。4)嚴(yán)格監(jiān)督,支持財會人員依法履行職責(zé),并組織貫徹執(zhí)行公司財務(wù)管理制度和會計核算制度。5)規(guī)范公司的會計核算,依據(jù)集團(tuán)要求剛好上報會計報表,對會計信息的剛好性和真實(shí)性擔(dān)當(dāng)管理責(zé)任。6)負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)作稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。8)保守公司商業(yè)隱私。2、財務(wù)副經(jīng)理9)建立財務(wù)管理與會計核算制度及實(shí)施細(xì)則。10)負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策供應(yīng)依據(jù)。11)按《會計法》規(guī)定及公司相關(guān)財務(wù)管理制度要求復(fù)核會計及出納所填制的記賬憑證。12)依據(jù)公司會計制度規(guī)定精確進(jìn)行公司利潤和損益的核算,不得人為調(diào)整利潤。13)月末剛好編制本單位會計報表報送集團(tuán),并負(fù)責(zé)編制公司的合并報表14)依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會計處理和納稅申報工作。15)負(fù)責(zé)對應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等資金組織實(shí)施規(guī)范有效的財務(wù)管理,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。16)負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)制度,并不定期檢查其執(zhí)行狀況,指導(dǎo)和督促公司加強(qiáng)流淌資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費(fèi)用功效,優(yōu)化資金占用。17)保守公司商業(yè)隱私。(二)、會計崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會計制度及實(shí)施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿體系,幫助他部門監(jiān)理必要的臺帳。3.規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,細(xì)致審核原始憑證,正確編制記賬憑證,精確登帳。4、對報銷原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對記錄不精確、不完整的原始憑證,要求其更正、補(bǔ)充;不真實(shí)的原始憑證,不予受理,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、設(shè)置和登記各種明細(xì)分類賬,對公司的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資照實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。6、對公司的財產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年幫助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,發(fā)覺盤盈、盤虧、損毀要剛好上報主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的對賬并加強(qiáng)且款的催收工作。7、按公司核算制度進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教化經(jīng)費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用、及各項(xiàng)打算的計提,以及待攤費(fèi)用的攤銷。8、負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。9、在公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)覺有違反國家法律、財經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理。10、接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。11.保守本單位的商業(yè)隱私。(三)出納崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥當(dāng)保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。2、細(xì)致貫徹國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則。4、嚴(yán)格執(zhí)行支票運(yùn)用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票運(yùn)用審批手續(xù)。5、負(fù)責(zé)員工報銷和備用金管理。6、依據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記賬,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符,出現(xiàn)差異剛好匯報,作出處理。7、剛好精確傳遞收付憑證,由核算會計進(jìn)行賬務(wù)處理,由財務(wù)副經(jīng)理簽章確認(rèn)收付款憑證正確性、合法性、合規(guī)性。8、月末與總賬核對現(xiàn)金和銀行存款與余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編輯銀行存款金額調(diào)整表,交財務(wù)主管審核。9、每周一報送前一周的“資金動態(tài)狀況表”按行號、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填制并報送集團(tuán)公司財務(wù)部。10、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。11、保守本單位的商業(yè)隱私。人事管理制度為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。一、員工聘用(一)公司將遵循公開、同等、競爭、擇優(yōu)的原則,面對社會公開聘請,所聘員工一律實(shí)行勞動合同制,并嚴(yán)格依據(jù)《勞動法》和《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)聘請程序1、應(yīng)聘人員填寫《求職登記表》,并附本人身份證、職稱證書和最高學(xué)歷證書復(fù)印件;2、綜合部初試并簽署看法;3、聘用部門復(fù)試并簽署看法;4、總經(jīng)理審批并簽署看法;5、批準(zhǔn)錄用后,到綜合部報到,填寫《員工入職登記表》留存員工有效證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓(xùn),考核合格后方可到聘用部門進(jìn)入試用期。二、試用期公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度,試用期起先必需與單位簽訂勞動合同。依據(jù)勞動合同期限的長短,設(shè)定試用期,試用期工資每月1000元。全體員工在勞動合同期內(nèi),充共享受《勞動法》和《勞動合同法》規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利,同時履行其應(yīng)盡的義務(wù),全體員工要嚴(yán)格聽從單位管理,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;三、員工轉(zhuǎn)正試用期滿考核合格的員工,應(yīng)到綜合部填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工,并將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。四、員工調(diào)配因工作須要,部門之間員工進(jìn)行調(diào)配,應(yīng)到綜合部填寫《員工調(diào)崗申請表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能調(diào)配。五、員工離職12、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù);3、凡辭職或辭退的員工,均須向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等;4、凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司有權(quán)扣除該員工一個月工資;5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金中扣除,情節(jié)嚴(yán)峻的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。行政管理制度為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順當(dāng)進(jìn)行,針對本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。一、考勤及工資制度2、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員依據(jù)各部門的人員異動狀況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團(tuán)公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并于每月5日前報集團(tuán)公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納,本人留工資表復(fù)印件存檔;3、考勤員負(fù)責(zé)逐日照實(shí)記錄本部門員工的出勤、缺勤,當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放;4、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對各部門考勤狀況進(jìn)行檢查、核對;5、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;6、在工作過程中,因勞動強(qiáng)度或其他緣由須要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前剛好提出申請,綜合部審核,報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經(jīng)理辦公會議探討批準(zhǔn)后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財務(wù)部發(fā)放。二、請銷假制度員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。(一)請假審批1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣佟?、總經(jīng)理請假由董事會審批。3、副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署看法,總經(jīng)理審批。(二)假種與假期1、事假事假如無正值理由一般不予準(zhǔn)假,事假期間不計發(fā)工資。2、病假員工因病須要休息或治療時,應(yīng)按審批程序請假,病假期間不計發(fā)工資。3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。三、違紀(jì)處理(一)遲到或早退一次賜予50-100元的經(jīng)濟(jì)懲罰。(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。(三)有下列情形之一者,按曠工論處1、未請假或請假未批準(zhǔn)而不上班者;2、不聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)安排的正常工作;3、隱瞞請假緣由者。(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關(guān)系。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定1、員工在工作時須要穿工作服的,要做到服裝整齊、舉止端莊、精神飽滿;2、員工之間應(yīng)相互敬重、相互幫助,要用自身言行樹立公司形象;3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或運(yùn)用粗魯語言。五、環(huán)境衛(wèi)生、平安保衛(wèi)制度1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。全部的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時個人桌面應(yīng)保持干凈;2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的平安、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,剛好消退存在的隱患。同時,每一位員工對公司的平安、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有剛好匯報、幫助處理的義務(wù)。六、各種辦公設(shè)備的運(yùn)用制度電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)修理、維護(hù)。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級公司財產(chǎn)、辦公用品管理一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及運(yùn)用登記制度;二、各部門經(jīng)理對各部門所運(yùn)用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確運(yùn)用、妥當(dāng)保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出肅穆指責(zé),并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)峻的應(yīng)剛好做出懲罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價賠償;三、辦公用品由運(yùn)用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理依據(jù)“合理、必需、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買緣由、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,選購 人員未見簽批的《物品請購單》擅自選購 酌情賜予500-1000元罰款;四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一選購 ,專用或特別用品需自行選購 時,應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);五、各財產(chǎn)類物品選購 經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費(fèi)用,否則財務(wù)部經(jīng)理不予簽批;六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及運(yùn)用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、運(yùn)用各類物品的狀況;七、財產(chǎn)類物品報廢須由運(yùn)用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務(wù)部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;財產(chǎn)管理制度每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必需由內(nèi)勤做登記,誰運(yùn)用,誰保管公用物品由內(nèi)勤同意管理,運(yùn)用者需打借條,歸還后簽字全部物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系須要變動,主動找內(nèi)勤登記辦公用品管理制度主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理其他文具按需供應(yīng)辦公用品儲備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取勞保、平安用品、按需供應(yīng)公章運(yùn)用管理一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、公司全部印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、印章運(yùn)用要求1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、凡需攜公章外出辦事或因工作須要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)馬上交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。4、凡屬因工作須要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的運(yùn)用狀況。檔案管理制度檔案管理工作由綜合部總負(fù)責(zé),各部門幫助管理。一、文件檔案的管理1、各類公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。綜合部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作;2、各類文件檔案的整理、愛護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮;3、政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必需交綜合部存檔;4、各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等交綜合部統(tǒng)一存檔;5、各部門的各類專業(yè)檔案,部門應(yīng)剛好與綜合部交接存檔,以便查閱、利用;6、各類文件檔案要妥當(dāng)保管,任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場所,避開泄露、丟失等擔(dān)心全事故發(fā)生。二、工程技術(shù)檔案的管理1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程的檔案管理工作,組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各合作單位(勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理)編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔;2、勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程技術(shù)部移交檔案;3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程技術(shù)部;4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。三、檔案管理規(guī)范為規(guī)范公司檔案管理,增加公司檔案的好用性和有效性,特制定本規(guī)范。
(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度支配、統(tǒng)計資料、工程技術(shù)檔案、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、確定、托付書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
(二)公司的檔案管理由綜合部檔案管理員負(fù)責(zé),檔案管理員保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、平安保密和運(yùn)用便利。
(三)資料的收集與整理
1、公司
2、凡應(yīng)當(dāng)剛好歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)剛好歸檔;
3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的性質(zhì)確定是否歸檔。凡需歸檔的文件必需將原件交給檔案管理員。
(四)檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、各部門經(jīng)理及公司員工借閱檔案可干脆通過檔案管理員辦理借閱手續(xù);
2、檔案借閱者必需做到:
①愛惜檔案,保持整齊,嚴(yán)禁涂改。
②留意平安保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
(五)檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料;
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交綜合部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、凡屬于密級的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀;
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須細(xì)致核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存;
5、在銷毀公司檔案資料時,必需由總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。合同管理方法為規(guī)范公司合同管理,實(shí)現(xiàn)合同管理制度化,防范限制經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能,加強(qiáng)合同簽訂前的管理,依據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則;三、公司全部合同均由綜合部入檔管理,承辦部門應(yīng)當(dāng)剛好將合同正本入檔;四、合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險,全部經(jīng)濟(jì)合同在簽字蓋章前需按集團(tuán)公司《合同管理方法》執(zhí)行相關(guān)部門會審流程。五、管理職責(zé)1、合同承辦部門責(zé)任:合同承辦部門對合同全部條款擔(dān)當(dāng)干脆責(zé)任。負(fù)責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會議紀(jì)要,草案起草;確定合同會審部門;組織合同會審、審批;組織我方履行義務(wù),會同有關(guān)部門監(jiān)督對方履行狀況,承辦合同檔案入檔管理等工作;2、合同會審部門職責(zé):合同會審部門對合同相關(guān)條款擔(dān)當(dāng)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)對合同涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問題提出審查看法。各部門第一負(fù)責(zé)人是合同會審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會審的,要授權(quán)本部門專人負(fù)責(zé)會審,部門第一負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人要對合同會審看法負(fù)責(zé);3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動與各承辦合同的部門對接,剛好將相關(guān)資料收集入檔;六、法律詢問合同承辦部門應(yīng)將草擬的合同樣本,通過電子郵件傳遞給法律顧問進(jìn)行詢問審查(Email:),審查后的電子會簽合同文本應(yīng)分別回傳合同承辦人和集團(tuán)公司特設(shè)的郵箱(Email:),以便在合同蓋章時備查,如合同承辦部門草擬的合同樣本,由專人送達(dá)法律顧問進(jìn)行詢問審查,合同承辦部門應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件送交集團(tuán)公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會審單》,附合同草案,傳會審部門進(jìn)行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同,合同承辦部門要組織專題會議,對合同進(jìn)行會審;會審部門會審時間不得超過一個工作日,并要求提出具體的審查看法;⑵如合同無需會審,承辦單位在《合同會審單》簽署看法;七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門會審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署看法。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署看法后印章管理部門方可蓋章;八、合同訂立后,合同承辦部門負(fù)責(zé)將合同正本送達(dá)綜合部入檔管理,合同副本分送財務(wù)部門等相關(guān)部門備查;九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人供應(yīng)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;十、合同發(fā)生變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)剛好通知相關(guān)管理部門,并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后,方可變更、解除;十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門應(yīng)剛好通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理,不得自行確定;十二、合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充協(xié)議并遵照執(zhí)行;十三、合同糾紛協(xié)商不成,應(yīng)剛好向公司總經(jīng)理匯報。綜合部負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并幫助律師向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請,仲裁或訴訟;十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專用章方可生效;十五、合同專用章由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)管理,任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章,印章管理部門負(fù)責(zé)人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負(fù)責(zé);十六、檔案員對生效的合同要進(jìn)行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調(diào)閱,依據(jù)須要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱;十七、公司對以下狀況視情節(jié)輕重賜予肯定的懲罰:1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;2、合同承辦部門及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時不盡職盡責(zé)的;3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后,不按時將合同正、副本送歸集團(tuán)公司檔案員和財務(wù)部等相關(guān)部門的;4、合同承辦部門、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的;5、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;6、在合同管理、簽訂、審核、履行過程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的;7、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;8、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;9、泄露合同意向、商業(yè)隱私或有關(guān)機(jī)密的。十八、本制度由綜合部負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充和修改。后附:合同會審單合同會審單年月日合同送審編號:合同名稱供貨(供應(yīng)勞務(wù))單位名稱合同經(jīng)辦單位(部門)名稱合同經(jīng)辦人合同金額合同要點(diǎn)及定價依據(jù)要求會審部門及內(nèi)容要點(diǎn)合同無需會審看法簽署公文辦理細(xì)則為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,依據(jù)“明確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。一、收文辦理:1、凡是收文,一律由綜合部登記,并依據(jù)文件內(nèi)容,由綜合部簽批擬辦看法,分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理,急件剛好送辦;
2、承辦部門應(yīng)按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權(quán)范圍或不相宜本部門辦理,應(yīng)當(dāng)快速退回綜合部并說明理由;總經(jīng)理簽批由具體部門或個人負(fù)責(zé)辦理,則必需按總經(jīng)理要求辦結(jié);
3、對已辦結(jié)的公文,各部門均應(yīng)剛好送交綜合部歸檔。密級公文辦完后馬上送交,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的,可實(shí)行復(fù)印件的方法備用;
4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件,重點(diǎn)催辦并剛好反饋辦理結(jié)果;
5、未按辦文程序干脆送總經(jīng)理的公文有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公文時應(yīng)到綜合部進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽收手續(xù)。二、發(fā)文辦理:1、依據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé),各部門在職責(zé)范圍內(nèi)須要對外發(fā)文的,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發(fā)文稿紙上,擬稿人、部門負(fù)責(zé)人簽字后送到綜合部核稿,由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)文。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時間內(nèi),將文件呈送給主送部門和抄送部門;
2、簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校對、打印,成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文,綜合部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔;3、公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號;
4、除各部門對外業(yè)務(wù)往來發(fā)文外,公司內(nèi)部發(fā)文及代表公司的對外行政發(fā)文,均由綜合部擬稿,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后,方可發(fā)文。會議管理制度為提高會議質(zhì)量,反映工作狀況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。一、范圍本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。二、公司例會1、會議時間:臨時通知;2、會議地點(diǎn):公司會議室,特別狀況另行通知;3、參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特別狀況臨時通知有關(guān)人員列席;4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參與;6、7、會議探討未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;8、依據(jù)會議確定,各部門要主動組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順當(dāng)落實(shí);9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負(fù)責(zé)支配,并做好會務(wù)工作;10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負(fù)責(zé)做好具體會議記錄,會議紀(jì)要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面對總經(jīng)理匯報;12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,依據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的打算工作。為了更好的協(xié)調(diào)工作,限制工程進(jìn)度,駕馭工程質(zhì)量狀況,提高工作效率,工程部制定本方案會議時間:每周六下午兩點(diǎn)半?yún)⑴c人員:工程部全體會議組織:工程部經(jīng)理會議內(nèi)容:1、本周工作狀況及存在問題的匯報2、工程進(jìn)度狀況匯報3、下周工作重點(diǎn)4、須要上會研討的其他事項(xiàng)5、相關(guān)技術(shù)的探討會議需留意事項(xiàng)1、有特別狀況需組織專項(xiàng)會議2、無特別狀況必需參會3、形成會議紀(jì)要存檔檢查制度各技術(shù)員每月巡查工地,同時將平安、工程質(zhì)量等狀況做施工日志,發(fā)覺問題剛好上報主管各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)覺問題剛好通報監(jiān)理并上報經(jīng)理工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)覺的問題對監(jiān)理單位提出整改看法及處理確定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站供應(yīng)的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場運(yùn)用材料做抽檢隱藏工程的抽查并留影像資料剛好簽證補(bǔ)貼管理制度為了加強(qiáng)行政費(fèi)用的限制管理,統(tǒng)一公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)就有關(guān)補(bǔ)貼事宜做出如下規(guī)定:一、交通費(fèi)補(bǔ)貼嚴(yán)格依據(jù)集團(tuán)公司《交通費(fèi)補(bǔ)貼方法》執(zhí)行。二、差旅補(bǔ)貼制度1、員工因公出差或考察學(xué)習(xí),需征得總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)的同意,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差;2、嚴(yán)格限制出差人數(shù),合理確定出差天數(shù),逾期出差應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,因公出差人員按相應(yīng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報銷出差費(fèi)用;3、員工出差一般不予借差旅費(fèi),如有特別狀況確需預(yù)借,應(yīng)填寫“借款單”,注明借款事由,按程序?qū)徟蟮截攧?wù)部門預(yù)借差旅費(fèi);4、出差人員應(yīng)合理限制出差期間的交際應(yīng)酬,確須應(yīng)酬的,應(yīng)事前電話請示本單位負(fù)責(zé)人同意,否則公司不予報銷;5、員工出差提倡厲行節(jié)約,不貪圖享受,原則上要求入住經(jīng)濟(jì)型酒店,如遇特別狀況需入住超標(biāo)準(zhǔn)酒店的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6、公司環(huán)節(jié)干部及其它出差人員,原則上只準(zhǔn)搭乘汽車、火車,如遇特別狀況需乘飛機(jī),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);7、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)工作人員出差區(qū)域一般人員環(huán)節(jié)干部公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理說明市內(nèi)60657075補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)指伙食費(fèi)區(qū)內(nèi)80859095區(qū)外1001051101208、交通費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)報實(shí)銷;9、駕駛私車出差,所發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)等據(jù)實(shí)報銷;三、差旅費(fèi)報銷:1、員工外出歸來,剛好整理票據(jù),細(xì)致填寫差旅費(fèi)報銷單,經(jīng)考勤員及本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部門審簽、總經(jīng)理審批后方可報銷;2、出差人員所借旅差費(fèi)實(shí)行一借一還,當(dāng)次結(jié)清,剩余現(xiàn)金要如數(shù)退還;3、虛假票據(jù)不予報銷,弄虛作假,虛報冒領(lǐng)者除返還報銷費(fèi)用外,視情節(jié)輕重,賜予相應(yīng)懲罰;四、以上制度由財務(wù)部具體把關(guān)執(zhí)行。宿舍管理制度宿舍是公司為便利員工住宿、休息,以便員工更好的投入到工作中而形成的公共場所。現(xiàn)制定以下規(guī)章制度,請各位員工細(xì)致閱讀,細(xì)致遵守:一、宿舍管理員為綜合部授權(quán)人員,管理員有權(quán)對以下條款行使管理權(quán)利。二、住宿人員要維護(hù)公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁在宿舍客廳、茶幾上丟放垃圾。三、住宿人員要把自己的生活用品擺放整齊,將自己的床鋪整理整齊,嚴(yán)禁人去上班不疊被子,違者每次罰款50-100元。四、愛惜宿舍公共設(shè)施、財產(chǎn)如:碗、盤、盆,電暖氣等,拒絕用廚房用品做其他用途,違者每次罰款50-100元。如有損壞、按原價賠償。五、各宿舍制定值日表輪番值日,保持宿舍干凈整齊宿舍全部垃圾必需提到指定地點(diǎn)放好。六、嚴(yán)禁在宿舍飼養(yǎng)小動物違者罰款100-200元,不聽從管理者取消住宿資格。七、節(jié)約用水,用電、人走燈熄、避開自來水長流,如有違反者每發(fā)覺一次罰10-50元。八、宿舍食堂實(shí)行報飯銷飯制,常吃飯的員工不吃飯要銷飯,不常吃飯的員工吃飯要報飯,報消飯的時間為早上11:00,下午17:00,九、要保持高度防火、防盜意識,做到平安用電、用水,發(fā)覺事故隱患剛好上報管理員。十、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩。十一、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架違者罰款500-1000元,不聽從者取消住宿資格。十二、嚴(yán)禁在宿舍留宿外來人員。十三、入住宿舍需填寫住宿申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可辦理住宿,搬離宿舍需告知管理員,以便規(guī)范管理,違者除追究本人責(zé)任外,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也擔(dān)當(dāng)失職責(zé)任,酌情賜予200-1000元罰款。為了加強(qiáng)財務(wù)管理和會計核算,規(guī)范財務(wù)行為,保證公司資產(chǎn)保值、增值和平安完整,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)和《錦廈房地產(chǎn)開發(fā)有限公司章程》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第一條公司及各所屬部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及資金核算,必需通過財務(wù)反映和會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。其次條建立健全各項(xiàng)財務(wù)管理制度,制定完善的部門工作職責(zé)和財務(wù)人員崗位職責(zé)。第三條嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)紀(jì)律、法規(guī)、財經(jīng)制度,接受財政、稅務(wù)、審計、銀行以及集團(tuán)公司內(nèi)部審計部門的檢查監(jiān)督。第四條細(xì)致做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確規(guī)范地填制憑證、帳薄、報表。第五條嚴(yán)格依據(jù)審批程序?qū)ν夤?yīng)有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。第六條會計人員調(diào)動或離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)部經(jīng)理或集團(tuán)公司審計人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。第七條公司財務(wù)部下設(shè)會計室、出納室。第八條財務(wù)部設(shè)財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副經(jīng)理、會計出納及銀行信貸員。第九條現(xiàn)金運(yùn)用范圍及庫存現(xiàn)金管理。財務(wù)管理制度1、支付員工的工資、補(bǔ)貼、勞保福利。2、支付職工出差的旅差費(fèi)。3、支付個人其它勞動酬勞。4、銀行確定須要支付現(xiàn)金的其它支出。5、財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)現(xiàn)金支出量多少,合理提取現(xiàn)金。6、公司的現(xiàn)金收入應(yīng)在當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)實(shí)行防盜措施妥當(dāng)保管,次日送存銀行。7、嚴(yán)格執(zhí)行銀行有關(guān)庫存現(xiàn)金存放限額,不得違反規(guī)定。第十條現(xiàn)金運(yùn)用規(guī)定1、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部批準(zhǔn),不得向外部單位出借現(xiàn)金。2、不準(zhǔn)利用單位的銀行賬戶與其他單位支付或存取兌換現(xiàn)金。3、不準(zhǔn)將公款、現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所。4、不準(zhǔn)私自挪用現(xiàn)金打“白條”頂替庫存現(xiàn)金。5、不準(zhǔn)墊支現(xiàn)金。第十一條財務(wù)審簽程序1、公司財務(wù)支出一律實(shí)行總經(jīng)理一支筆審簽的方法。2、各部門報支的費(fèi)用,要由部門經(jīng)理審核,部門分管副總經(jīng)理審核,財務(wù)部經(jīng)理和分管財務(wù)副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批方可報銷。3、總經(jīng)理有事外出,由總經(jīng)理授權(quán)托付的副總經(jīng)理審簽,總經(jīng)理回來后補(bǔ)簽。4、對于一次性付款的選購 合同,經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門付款。5、對于分次付款的選購 合同,經(jīng)辦人需填制“申請付款單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門付款。第十二條現(xiàn)金、核算、清查的管理1、出納必需以經(jīng)過審核的原始憑證為依據(jù)收支現(xiàn)金,現(xiàn)金須當(dāng)面點(diǎn)清、識別真?zhèn)巍,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)在原始憑證上逐一加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,日期必需精確。2、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),出納員不得擅自將現(xiàn)金轉(zhuǎn)借或支出,同時出納員有權(quán)拒付未經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)的各種支出或借款。3、出納員對現(xiàn)金要日結(jié)日清,登記現(xiàn)金日記賬時,賬款要逐日核對,如有不符剛好查找緣由,并報告財務(wù)經(jīng)理。4、財務(wù)經(jīng)理依據(jù)要求對出納員的現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)覺問題剛好上報。5、出納員付款要查核帳薄往來、單據(jù)簽字狀況,發(fā)票所列金額等內(nèi)容,并剛好將收支單據(jù)編制記賬憑證,不得庫存或滯留。6、出納員到銀行提取或送存大額現(xiàn)金,須公司派車或有人同行。第十三條公司資產(chǎn)包括流淌資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和各種生產(chǎn)用、行政用的辦公資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。第十四條公司要建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,對資產(chǎn)要定期或不定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),防止資產(chǎn)的流失。第十五條公司資產(chǎn)對外投資、聯(lián)營、處置,必需經(jīng)過總經(jīng)理同意簽批,方可進(jìn)行辦理。第十六條公司的各項(xiàng)應(yīng)收賬款,要指定專人負(fù)責(zé)登記,每筆往來款項(xiàng)都須有明確責(zé)任人,要常常督促責(zé)任人清理應(yīng)收賬款,回籠資金。第十七條資產(chǎn)的新增、購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣的計價,嚴(yán)格依據(jù)《會計法》、《工業(yè)企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條財務(wù)部門必需定期對公司資產(chǎn)和產(chǎn)成品、備品備件庫存狀況進(jìn)行盤點(diǎn),出現(xiàn)盤盈盤虧,必需查明緣由,分清責(zé)任,詳實(shí)填寫資產(chǎn)盤盈盤虧清查表,報總經(jīng)理并剛好做出帳務(wù)處理。第十九條按國家財務(wù)制度規(guī)定計提折舊費(fèi)。其次十條公司的各項(xiàng)預(yù)付賬款,往來會計要常常督促經(jīng)辦人,剛好索回相應(yīng)發(fā)票,以使資產(chǎn)或費(fèi)用與相應(yīng)的會計期間配比。其次十一條公司各部門各項(xiàng)開支應(yīng)貫徹精打細(xì)算,量入為出的原則,按支配預(yù)算從嚴(yán)限制,建立和完善內(nèi)部審批制度,明確審批權(quán)限和審批程序。其次十二條財務(wù)人員必需嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,加強(qiáng)財務(wù)審核工作。其次十三條加強(qiáng)產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)管理,規(guī)范成本核算規(guī)則。其次十四條科學(xué)合理編制年度月份成本費(fèi)用支配,每月進(jìn)行一次成本費(fèi)用完成狀況分析和考核,主動開展目標(biāo)成本管理工作,努力降低成本。其次十五條公司財務(wù)部要定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)財務(wù)分析報告,全面反映經(jīng)營活動及其效果,切實(shí)發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用。其次十六條財務(wù)分析報告應(yīng)對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、成本費(fèi)用、產(chǎn)品庫存、應(yīng)收應(yīng)付帳款、銷售收入、利潤及負(fù)債等進(jìn)行具體的詮釋。其次十七條依據(jù)分析結(jié)合具體狀況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提出合理化建議。其次十九條財務(wù)部在十二月中旬前應(yīng)編制出公司下年度財務(wù)支配并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,經(jīng)董事長同意下達(dá)。第三十條編制財務(wù)支配,要力求縮短支配與實(shí)際的差距,做到有章可循,有據(jù)可查,計算精確,內(nèi)容完整。第三十一條依據(jù)生產(chǎn)狀況,做出公司年、季、月度資金支出支配和銷售款回收支配,督促銷售部門剛好催收銷售款。第三十二條公司要主動籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的須要。第三十三條公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請、審批手續(xù),財務(wù)部對經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付的款項(xiàng),予以辦理付款手續(xù);對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的款項(xiàng),財務(wù)部應(yīng)予以拒付。第三十四條對工程成本和管理費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格管理和限制。從材料設(shè)備選購 、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和限制,努力降低工程造價,不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。第三十五條支付材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同款時,應(yīng)嚴(yán)格核對合同款項(xiàng)及金額后予以支付。第三十六條幫助、協(xié)作銷售部門精確制定和剛好調(diào)整銷售價格、租賃價格,嚴(yán)格按定價進(jìn)行核算。第三十七條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明,未盡事宜按國家有關(guān)財務(wù)制度辦理,有關(guān)條款如有與國家財務(wù)制度相抵觸,應(yīng)以國家制度為標(biāo)準(zhǔn)。工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場管理睬議制度為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系,特制定本制度。工程項(xiàng)目管理睬議分為周例會、專題會、月例會。會議由分管副總經(jīng)理主持。一、周例會1.參與人員:分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員;2.會議時間:每周一次,周六上午9:00時;3.會議內(nèi)容:(1)對本周工作進(jìn)行總結(jié),綜合評價;(2)對存在問題提出解決的措施方法,落實(shí)責(zé)任;(3)確定下周工作目標(biāo),支配下周工作支配。二、專題會議1.參與人員:由分管副總經(jīng)理依據(jù)會議內(nèi)容支配確定;2.會議時間:依據(jù)工作須要確定;3.會議內(nèi)容:工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各種須要剛好特地探討、協(xié)調(diào)解決的問題。三、月例會1.參與人員:分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員;2.會議時間:每月24日;3.會議內(nèi)容:(1)對本月工程施工及其它工作狀況進(jìn)行綜合評價,對存在問題提出解決方法,并落實(shí)責(zé)任;(2)確定下月工作目標(biāo),支配下月工作支配。四、會議要求l,與會人員應(yīng)按時參與,不得無故缺席;2.應(yīng)做好會議記錄形成會議紀(jì)要,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和有關(guān)人員。合同管理方法一、目的:為規(guī)范公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本方法。二、適用范圍:本方法適用于公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)合同的簽辦與管理。三、職責(zé)和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表授權(quán)人負(fù)責(zé)對外簽訂合同。公司工程部四、管理規(guī)定:1、合同格式和內(nèi)容凡造價在30萬元以上的工程項(xiàng)目及總價在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備選購 ,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。2、合同簽辦程序(合同會審、法律顧問、財務(wù))合同談判員與對方進(jìn)行合同洽談→草擬合同文本→工程部經(jīng)理審核→分管副總審核→合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。3、合同簽辦(專業(yè)合同的格式和內(nèi)容)(1)依據(jù)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)困難程度、支配投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等,由工程部(2)合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改,并與對方達(dá)成一樣看法后,交分管副總審查。(3)經(jīng)分管副總審查簽認(rèn)后,交總經(jīng)理審批并加蓋合同章。4、合同評審重大、特別及技術(shù)要求困難的合同,應(yīng)由分管副總組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評審,依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對方達(dá)成一樣看法。5、合同變更和解除(1)合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀狀況的改變,須對合同進(jìn)行變更或解除的,必需經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議。(2)合同的重要變更,必需經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔(1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。(2)合同正本(含附件)一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定?(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由工程部按規(guī)定發(fā)送到財務(wù)部和綜合部7、合同的中止與解除因一方或雙方違約,或不行抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥當(dāng)處理合同終止或解除后的有關(guān)事宜。8、工程部項(xiàng)目設(shè)計管理方法?本方法規(guī)定了項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計的限制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計滿意“項(xiàng)目設(shè)計托付合同”及法規(guī)的要求。本方法由總經(jīng)理總工程師、分管工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定、修正,工程部具體實(shí)施。—、規(guī)劃設(shè)計依據(jù)1、項(xiàng)目初步定位說明書;營銷老總2、項(xiàng)目定位說明書; 營銷老總3、項(xiàng)目開發(fā)支配;4、項(xiàng)目立項(xiàng)評審紀(jì)要。二、項(xiàng)目設(shè)計托付書的確定1、工程部依據(jù)“項(xiàng)目初步定位說明書”和“用地調(diào)查報告”及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求,起草“限制性具體規(guī)劃托付書”。2、“限制性具體規(guī)劃托付書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。?3、總工程師依據(jù)工程部制定的“項(xiàng)目定位說明書”及“限制性具體規(guī)劃托付書”,結(jié)合“項(xiàng)目實(shí)施綱要“中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定,組織起草“項(xiàng)目設(shè)計托付書”?!绊?xiàng)目設(shè)計托付書”內(nèi)容概要如下:(1)項(xiàng)目概況及周邊環(huán)境(2)主要設(shè)計指標(biāo):a)容積率b)占地面積c)建筑面積d)建筑密度e)綠化率f)退紅線要求(3)設(shè)計要求:a)建筑風(fēng)格b)交通組織c)功能分區(qū)d)戶型設(shè)計及戶內(nèi)配置要求e)車庫及配套f)環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計要求(4)成果要求4、“項(xiàng)目設(shè)計托付書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。三、設(shè)計過程監(jiān)理設(shè)計進(jìn)度、工作支配依據(jù)“項(xiàng)目設(shè)計監(jiān)督支配”中的相關(guān)內(nèi)容限制。四、規(guī)劃方案的審核1、限制性具體規(guī)劃方案完成后,工程部組織方案評審會,評審會由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參與,工程部負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要整理。2、工程部依據(jù)評審會會議紀(jì)要提出修改要求,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,托付設(shè)計單位對項(xiàng)目限制性具體規(guī)劃方案進(jìn)行修改。3、設(shè)計方案確立、報規(guī)劃部門審批后,工程部報消防、人防部門審批,并依據(jù)批準(zhǔn)后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、自然氣、電視、電信等接口資料。五、建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計審定1、依據(jù)公司提出的設(shè)計內(nèi)容、范圍、深度、建設(shè)指標(biāo)等要求,及有關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),由設(shè)計單位進(jìn)行初步設(shè)計。2、公司對初步設(shè)計文件審查后,報規(guī)劃建設(shè)主管部門審批,由其組織初步設(shè)計審查會,邀請有關(guān)部門、專家、工程技術(shù)人員等參與。3、公司向規(guī)劃建設(shè)主管部門索取初步設(shè)計審查會會議紀(jì)要,并要求設(shè)計單位對初步設(shè)計文件進(jìn)行修改,并將修改看法報建設(shè)主管部門,由規(guī)劃建設(shè)主管部門下發(fā)“項(xiàng)目初步設(shè)計批準(zhǔn)文件”。4、工程部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔。六、施工圖的審定1、依據(jù)“項(xiàng)目初步設(shè)計批準(zhǔn)文件”,設(shè)計單位方可進(jìn)行施工圖設(shè)計。2、公司依據(jù)“項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度監(jiān)督支配”,結(jié)合設(shè)計合同確定施工圖出圖支配。3、施工圖完成后,工程部組織支配對施工圖設(shè)計文件進(jìn)行設(shè)計審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進(jìn)行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項(xiàng)審查看法,交公司相關(guān)部門存檔。4、工程部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)工程施工許可證”,交公司存檔,復(fù)印件發(fā)工程部存檔。5、由工程部組織各相關(guān)單位參與施工圖會審及設(shè)計交底,并負(fù)責(zé)會審記錄及會審紀(jì)要整理。七、設(shè)計的修改依據(jù)評審會議及各單項(xiàng)審查看法,由工程部擬定“項(xiàng)目設(shè)計修改要求”,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計修改或出具設(shè)計變更文件。工程監(jiān)理管理方法為使工程監(jiān)理單位對工程施工進(jìn)行全面有效地管理和限制,特制定本方法。本方法由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員監(jiān)理單位應(yīng)選派總監(jiān)理工程師主持項(xiàng)目的監(jiān)理工作??偙O(jiān)理工程師的任命應(yīng)得到公司總經(jīng)理的認(rèn)可??偙O(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量等需得到工程部和分管副總經(jīng)理認(rèn)可。二、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃和項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項(xiàng)目開工后的14日內(nèi)向公司報送“項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃”和“項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”。公司應(yīng)在7日內(nèi)審查完畢。監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的“監(jiān)理規(guī)劃”和“監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”細(xì)致履行工程監(jiān)理義務(wù)。三、圖紙的審查與下發(fā)經(jīng)公司審核的施工圖依據(jù)監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后,監(jiān)理單位應(yīng)組織監(jiān)理工程師和施工單位進(jìn)行圖紙預(yù)審,形成審查記錄。之后由總工程師組織設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計交底和圖紙
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