柳州辦事處管理制度

PAGEPAGE6柳州辦事處辦公管理制度1.目的為維護(hù)公司良好形象，加強(qiáng)柳州辦事處辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。2.原則2.1辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念2.1.1規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理2.1.2效率：有助于提高整體工作效率2.1.3效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本3.范圍3.1辦公管理的范圍包括:3.1.1檔案管理3.1.2辦公用品管理3.1.3郵發(fā)管理3.14文件打印管理3.1.5辦公現(xiàn)場(chǎng)管理4.檔案管理4.1歸檔范圍:績(jī)廉由柳州辦慮事處接收和櫻南寧總公司泳發(fā)出的正式膽公文。跌婚上述公文欄主要指：公扒司各類規(guī)劃鬼、年度計(jì)劃率、規(guī)章制度蹤、統(tǒng)計(jì)資料攏、財(cái)務(wù)審計(jì)頃報(bào)告及報(bào)表限、勞動(dòng)工資籌報(bào)告及報(bào)表望、經(jīng)營(yíng)情況耐報(bào)告及報(bào)表拒、公司級(jí)會(huì)咬議記錄、領(lǐng)膏導(dǎo)報(bào)告、決軍議、合同、趣協(xié)議、項(xiàng)目柳方案、通告協(xié)、電報(bào)散等。石興總公司及違柳州辦事處財(cái)委派人員人拆事檔案、委虧任書(shū)瑞席各類證書(shū)霸柱以上內(nèi)容挪的電子檔案做4.2檔躺案管理由綜拼合管理部指哈定專人負(fù)責(zé)油，規(guī)范編碼舟，設(shè)立卷宗然。肆密級(jí)檔案必根須保證安全趙4剪.彈3檔案的篇借閱與索取死稠部門(mén)主管疊以上級(jí)借閱提非密級(jí)檔案贈(zèng)可通過(guò)檔案領(lǐng)管理人員辦碑理借閱手續(xù)駐，直接提檔隙墓部門(mén)經(jīng)理土借閱機(jī)密級(jí)竟以下密級(jí)檔約案可通過(guò)檔銳案管理人員斯辦理借閱手稼續(xù)，直接提頁(yè)檔簡(jiǎn)療大區(qū)經(jīng)理衛(wèi)可直接提檔岸所有檔案嫌鄙公司其他軟人員借閱密恒級(jí)文件需由究大區(qū)經(jīng)理提冒報(bào)總公司總碧經(jīng)辦批準(zhǔn)，產(chǎn)并辦理借閱晃手續(xù)丈臉借閱檔案移必須愛(ài)護(hù)，花保持整潔，盯嚴(yán)禁涂改，陪注意安全和逢保密,嚴(yán)禁約擅自翻印、菌抄錄、轉(zhuǎn)借獻(xiàn)、遺失，如哲確屬工作需舉要摘錄和復(fù)號(hào)制，凡屬密家級(jí)檔案，必妻須由總部批者準(zhǔn)方可復(fù)制欺，一般內(nèi)部程檔案由大區(qū)獲經(jīng)理批準(zhǔn)方呆可摘錄和復(fù)渡制。粗4.4檔晌案的銷毀：皇傅任何組織培或個(gè)人無(wú)權(quán)湖隨意銷毀歸賀檔的檔案材研料耳芬若按規(guī)定佛需要銷毀時(shí)洽，須經(jīng)總經(jīng)稈辦批準(zhǔn)后方趴可銷毀趴療經(jīng)批準(zhǔn)銷江毀的檔案，狠檔案人員要域認(rèn)真填寫(xiě)、黎編制銷毀清變單,由大區(qū)芬經(jīng)理監(jiān)督銷潔毀云5.公文打瞇印管理?xiàng)?.1本濱制度所指公嚇文為公司對(duì)槳外的請(qǐng)示、紙報(bào)告及其它丹文書(shū)，對(duì)內(nèi)蛙的以總部或凍部門(mén)名義發(fā)贈(zèng)布的各類正碧式文件熊5.2公我司公文的打絲印工作由經(jīng)盾理助理負(fù)責(zé)桌5.3長(zhǎng)各部打印的創(chuàng)公文圓須經(jīng)本部門(mén)伐負(fù)責(zé)人簽字爛，交經(jīng)理助高理打印役5.4絮各部門(mén)打印拼的公文立一式兩份交且經(jīng)理助理存厚檔頂5.5自己集存檔文件雙抄面打印、復(fù)少印隨6.辦公用身品的管理唯6.1辦蠅公室用品分澆類刑公司辦公室濫物資分為低引值易耗品、孤管制品、貴輔重物品、實(shí)恨物資產(chǎn)。邪低值易耗品訊：筆、紙、不電池、訂書(shū)腿釘、膠水等拉妖管制品：訂陶書(shū)機(jī)、打洞太機(jī)、剪刀、激美工刀、文父件夾、計(jì)算女器等歡個(gè)人保管物賢品：個(gè)人使?fàn)幱帽９艿娜龜?shù)百元以上并掙涉及今后的妹費(fèi)用開(kāi)銷的讀物資；詠實(shí)物資產(chǎn)：連物資價(jià)格達(dá)誓300元以央上，如：計(jì)膀算機(jī)、攝像晃機(jī)、照相機(jī)從。燥6.鍛2鄉(xiāng)辦公用品銜發(fā)放平6.池2成.1經(jīng)理界助理按計(jì)劃邪分發(fā)給各部奴門(mén)，由部門(mén)次負(fù)責(zé)人指定柏專人領(lǐng)發(fā)繁根據(jù)物資分吵類，進(jìn)行不蛇同的領(lǐng)用方槍式：蝶低值易耗品烘：直接向經(jīng)暫理助理簽字杏領(lǐng)用凱管制品：向篩經(jīng)理助理申貴請(qǐng)并由大區(qū)漢經(jīng)理簽字領(lǐng)他用層貴重物品：么根據(jù)專立文殼件的領(lǐng)用程轉(zhuǎn)度來(lái)領(lǐng)用嚷實(shí)物資產(chǎn)：定由辦公室設(shè)滲立實(shí)物資產(chǎn)廚管理臺(tái)帳，凝以準(zhǔn)確記錄旱固定資產(chǎn)的宅現(xiàn)狀驅(qū)6.蕉2送.2計(jì)劃設(shè)以外辦公用種品領(lǐng)用，須捕經(jīng)大區(qū)經(jīng)理鞭批準(zhǔn)方可領(lǐng)扛用皂6.證2梯.3新聘租人員辦公用遇品，經(jīng)理助秋理根據(jù)部門(mén)己提供的名單饑，負(fù)責(zé)為其累配備妥7.郵發(fā)管棄理包7.1踩經(jīng)理助理負(fù)司責(zé)各部門(mén)郵途發(fā)信件、郵民件，并做好突登記及簽收傾。舌7.2大坑區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)盯在每年根據(jù)雷各部門(mén)的需吹要制訂報(bào)刊窮訂閱計(jì)劃報(bào)配總經(jīng)辦及財(cái)泛務(wù)部審核批麥準(zhǔn)后，辦理塑有關(guān)訂閱手沒(méi)續(xù)割。夠7.3經(jīng)英理助理每日身負(fù)責(zé)將報(bào)刊漢進(jìn)行處理、企分類登記，竹并及時(shí)送達(dá)蠶有關(guān)部門(mén)斑。秒8.辦公現(xiàn)控場(chǎng)日常管理壩及獎(jiǎng)懲條例笨8.1服務(wù)撐規(guī)范：瓜洲儀容儀柳表：衣冠整購(gòu)潔、得體；億男員工不得南留長(zhǎng)發(fā)、胡景須螞。須記8.1.厲2藥接聽(tīng)：渠接聽(tīng)?wèi)?yīng)神及時(shí)，如受媽話人不能接陜聽(tīng)，離之最等近的職員應(yīng)鬼主動(dòng)接聽(tīng)，沸重要作宴好接聽(tīng)記錄培。虛8.2辦公亭秩序噴重工作時(shí)間內(nèi)永不應(yīng)無(wú)故離棋崗、不得閑選聊、吃零食蕉、大聲喧嘩噴、網(wǎng)不得愁說(shuō)粗口蒼。不用董閑聊，利用巖網(wǎng)絡(luò)資源瀏小覽網(wǎng)頁(yè)、娛侄樂(lè)信息、玩厚游戲等辟帶職員間的工哭作交流應(yīng)在蛋規(guī)定的區(qū)域種內(nèi)進(jìn)行（大罩廳、會(huì)議室展、接待室、倚經(jīng)理室）或綿通過(guò)公司內(nèi)跳線聯(lián)系墓。久8.2.咸3感公司盆栽至洗11年7月戒止純由專人定期堵養(yǎng)護(hù)。才此制度發(fā)布土日起盆栽叮分配到林每個(gè)辦公室葛人員負(fù)責(zé)。穗詳賊見(jiàn)附件盟一：午《員工花木翠認(rèn)養(yǎng)實(shí)施辦冤法首》?，F(xiàn)8.3辦牙公環(huán)境艇強(qiáng)上班時(shí)間選隨時(shí)自我檢綱查耽，愁隨時(shí)整改文惕件、票據(jù)，晚分類歸檔。睛摧下班前炊上班前對(duì)自筆己的衛(wèi)生區(qū)額進(jìn)行清掃。東隆下班后整理違好個(gè)人物品壩，定置存放盛?？?.3.御4辱店鋪及辦詢公室每月中套旬進(jìn)行一次訴大掃除愛(ài)，妻統(tǒng)一清理辦厘公室的門(mén)窗紗、臺(tái)面、墻號(hào)角等處的衛(wèi)鄙生。搞詳見(jiàn)附件犁二：延《英辦公室大掃晴除安排簡(jiǎn)》踢8.3.塵5皮辦公區(qū)內(nèi)耗除接待室外柏嚴(yán)禁吸煙丑。膚※禮針對(duì)第八條勢(shì)，鐮如發(fā)現(xiàn)員工鐵違反上述規(guī)銳定白，將給予眠5牽元/次敗扣薪處理。9.附則尿9.1剛本制度的檢診查、監(jiān)督部罪門(mén)為公司辦辛公室共同執(zhí)牲行，并根據(jù)稍《辦公區(qū)核揀查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)雨行檢查冒或不定時(shí)抽爸查問(wèn)，每月評(píng)比芬出表現(xiàn)最好懸的職員給予區(qū)獎(jiǎng)勵(lì)。水并對(duì)祝違反此規(guī)定繳的人員，將醫(yī)給予扣薪處擴(kuò)理棒9.私2吵最本規(guī)定經(jīng)總佩經(jīng)辦審批，澇從發(fā)布之日煮起生效狡。老所有員工認(rèn)肆真看完以上宋條例后簽字附件一：豎員工花木輔認(rèn)養(yǎng)實(shí)施辦條法盆栽類別錘辦公室大型卵盆栽共10賄盆，小型盆闖栽共6盆。背品種有：大摧綠蘿、小綠疤蘿、步步高無(wú)、富貴竹。認(rèn)養(yǎng)人責(zé)任鍋為節(jié)旬約公司開(kāi)支梅、提象升前辦公室人員曉的確責(zé)任意識(shí)、吊愛(ài)心意識(shí)天，咱公司商討決嬸定裹把盆栽分配板到每個(gè)辦公寇室人員負(fù)責(zé)匹領(lǐng)養(yǎng)！賊認(rèn)娘養(yǎng)人在有純園林技工雨養(yǎng)護(hù)期間沾必須舒向繭園林技工誓做好護(hù)理相罵關(guān)知識(shí)的學(xué)霉習(xí)賺。揪以廈保證慘沒(méi)有專人養(yǎng)鐵護(hù)后格植物護(hù)理工虎作暖不受影響。妄在與園林技戰(zhàn)工合同結(jié)束市后柳辦辦公裁室人員將全痰面負(fù)責(zé)花木騰養(yǎng)護(hù)工作，富包括澆水、多施肥、殺蟲(chóng)誘防治、松土扣、清潔葉片學(xué)等工作。何在認(rèn)養(yǎng)期間令，如果由認(rèn)施養(yǎng)人魔沒(méi)有盡到自慮己的責(zé)任做臺(tái)相關(guān)護(hù)理的牛原因，造成銀花木順壞，編認(rèn)養(yǎng)人負(fù)責(zé)揉更換同一品融種、同一規(guī)淡格的花木。爸三、認(rèn)養(yǎng)人童簽字鳳認(rèn)冷養(yǎng)人爽領(lǐng)