淺談項目中的財務(wù)管理

項目中的財務(wù)管理項目管理系統(tǒng)（ProjectSystem）是ERP的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。ERP的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目?？蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目，IT項目，設(shè)備維護項目等等。這類項目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。項目的結(jié)構(gòu)在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項目結(jié)構(gòu)為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項目結(jié)構(gòu)對象，以及它們之間的相互關(guān)系。項目定義（ProjectDefinition）項目定義是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。工作細分結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure）工作細分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細分所形成的項目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)算。工作細分結(jié)構(gòu)中的每一項任務(wù)被稱為WBS元素（WBSElements）。和別的項目結(jié)構(gòu)對象一樣，系統(tǒng)在WBS元素中維護了很多信息。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個標志：<1>成本計劃。如果要對這個WBS元素計劃成本，我們必須指明該WBS元素是一個計劃元素。<2>成本對象。如果想將實際成本和承諾記錄到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個成本對象。如果這個標志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該WBS元素。<3>開票。如果想將收入確認到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個開票元素。還有很多信息被分別組織在項目責任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。網(wǎng)絡(luò)（Network）和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義，WBS元素或者銷售憑證。構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動（Activity）和活動之間的關(guān)系?；顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應(yīng)定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本?；顒尤鐖D一所示可以分配給WBS元素。圖二我們給出了各種類型的活動。ERP項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內(nèi)部處理活動（Internallyprocessedactivities），外部處理活動（Externallyprocessedactivities）和一般成本活動（Generalcostsactivities）。我們甚至可以將活動進一步細分成活動元素（ActivityElements），如圖二最右側(cè)的活動?；顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。對于內(nèi)部處理活動，為了計劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計算的基礎(chǔ)，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（Qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠，工作中心等組織機構(gòu)和工作時間等信息。對于外部處理活動，我們一般需指明負責的采購組織和采購組。在釋放網(wǎng)絡(luò)時，系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請，由采購部門負責完成?；蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購申請創(chuàng)建。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中，采購信息記錄里維護了供應(yīng)商，價格條款等信息。另外我們可以將物料分配給所有的活動，如圖2最左側(cè)的活動。在項目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計劃定單，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。活動和活動之間在系統(tǒng)中可以維護四種關(guān)系：結(jié)束-開始（Finish-Start(FS)Relationship），開始-開始（Start-Start(SS)Relationship），結(jié)束-結(jié)束（Finish-Finish(FF)Relationship）和開始-結(jié)束（Start-Finish(SF)Relationship）。涂里程碑（M槍ilest先ones）除里程碑是項撞目中有特殊但重要性或者蹄會觸發(fā)某些雞事先定義功彩能的一類事混件。一般來續(xù)說它們顯示起了項目各階搞段或各部門唉間的銜接點步。在ERP臥中里程碑可丘以分配給活湊動（Act好ivity斯）和WBS猾元素。里程犬碑可以實現(xiàn)僻四種任務(wù)：勻<1>里程拿碑趨勢分析瘋（儀Miles屠tone杰Trend屑Anal限ysis腸/訪MTA柄）。是一種博控制項目進潛度的簡單而們有效的工具坡。在不同報守表日期，里高程碑日期被悶用于比較分數(shù)析，圖形化柱的MTA使裙我們可以立膝刻發(fā)現(xiàn)項目溜趨勢和任何興的延誤。<撈2>使用里狠程碑技術(shù)的護實現(xiàn)價值分裳析（E材arned臺刻V筋alue頓A奉nalys史is罪）。里程碑達技術(shù)是眾多意計算實現(xiàn)價體值技術(shù)中的纖一種。每一米個里程碑代逗表了活動或腳WBS元素盼所完成的這反部分工作。旬<3>決定寄開票計劃的統(tǒng)日期。將里久程碑和開票德計劃的日期抹相連。當項名目進度到達離某個里程碑躬時，里程碑狀的實際日期頁將被自動復(fù)逃制到開票計浸劃中。<4霞>觸發(fā)預(yù)定弓義的里程碑突功能。我們攤可以利用里弓程碑觸發(fā)一嚼系列事件來袖處理某些特皇定的業(yè)務(wù)流嫩程。偏謎在ERP項稠目結(jié)構(gòu)的建員立中有兩種鏈可以增強工強作效率的功馳能：<1>固標準項目結(jié)然構(gòu)和復(fù)制功奇能。<2>鐮圖形功能。調(diào)項目的成本貴控制掩ERP通過脈項目成本的躬計劃和實際鴨比較來達到向控制成本的象目的。項目悼成本控制組否件和其它相棟關(guān)模塊有緊貫密的集成。胖這些模塊包可括管理會計組，財務(wù)會計置，生產(chǎn)計劃聚和控制，物島料管理。成本計劃腔項目成本計耍劃在項目的麗不同階段有啟不同的作用感：在概念定隙義和粗略計識劃階段，成湯本計劃的作亞用是計算一峽個項目最初柄的成本估算割；在審批階籮段，成本計具劃是分配預(yù)捕算的基礎(chǔ)；牽在項目執(zhí)行戲階段，我們倘使用成本計丑劃來控制實龍際成本和成捏本差異。曾植ERP成本車計劃有如下趟幾種方式：巾簡便成本計規(guī)劃。簡便成掌本計劃的核涉心是成本模箏型（Cos賓ting幸Model治）。對于成牛本結(jié)構(gòu)相似縣且經(jīng)常重復(fù)災(zāi)出現(xiàn)的任務(wù)盲，我們可以剃定義成本模甲型。在對W慢BS元素計圓劃成本時，蘆只要提供相作關(guān)的數(shù)量和搖參數(shù)，就可好以計算出成句本計劃。舉瓶例來說，假醒如我們的項塌目經(jīng)常需要忌埋設(shè)管道?；遣煌陌屙椖?，埋設(shè)桂管道的直徑隱以及溝渠的宵長寬深各不債相同。我們助可以設(shè)計如環(huán)下成本模型矩：握描述榆類型術(shù)對象違數(shù)量甚激活址價格調(diào)挖掘溝渠的叨人工成本眠成本中心/潛作業(yè)類型片4298/鏟1421奮溝渠長度*璃溝渠寬度*鴨溝渠深度/姐10竄挖掘溝渠的軋機器成本渾成本中心/觸作業(yè)類型醒4298/角1420眉溝渠長度*訓(xùn)溝渠寬度*賊溝渠深度/養(yǎng)10去管道充工廠/物料掃0001/峰管道-10忙溝渠長度鏈管道=碑“剪10厘米直扁徑端”覆管道吸工廠/物料跟0001/削管道-20村溝渠長度伶管道=五“膚20厘米直頁徑綿”持放置管道的槍人工成本危成本中心/侮作業(yè)類型盾4298/維1421樸溝渠長度/騙5謝管道=玉“謹10厘米直曲徑煤”市或耐“喪20厘米直喝徑遮”葬填平溝渠的波人工成本接成本中心/段作業(yè)類型頭4298/癢1421陳溝渠長度*尸溝渠寬度*和（溝渠深度管-0.1）賢/10疏管道=莫“軌10厘米直愧徑狹”脂填平溝渠的址機器成本終成本中心/捷作業(yè)類型掀4298/巖1420牽溝渠長度*打溝渠寬度*銳（溝渠深度宜-0.1）叼/10披管道=館“捆10厘米直分徑迷”完填平溝渠的襲人工成本吵成本中心/嘴作業(yè)類型濤4298/款1421百溝渠長度*灣溝渠寬度*儲（溝渠深度享-0.2）懸/10她管道=箭“屆20厘米直腔徑渡”我填平溝渠的愁機器成本哀成本中心/推作業(yè)類型胳4298/護1420遣溝渠長度*旦溝渠寬度*菊（溝渠深度脖-0.2）嘩/10遇管道=罩“饞20厘米直疾徑誰”閑差旅費用剩可變項目（贊成本要素）血42000誘0/H苗工期申固定費率狡只要某個項哭目含有埋設(shè)濃管道的WB幅S元素，我飛們就可以使霜用這個成本啄模型，提供覺溝渠的長，土寬，深以及答管道類型就頸可以計算出叮成本計劃。歌我們可以在胸兩種情況下酬很好地利用謙簡便成本計扣劃：<1>伴關(guān)注成本控雅制的項目管仰理。如果你索使用項目作扶為成本控制誼的工具，對桿于項目成本頂計劃的高效架性，直觀性湊和易用性特萌別看重，那獻么簡便成本臉計劃是很好書的工具。<霉2>復(fù)雜項煌目的初步成職本計劃。如每果我們使用片項目系統(tǒng)來挎管理復(fù)雜的弓客戶項目或疾成本投資項漲目，那么我辦們需要一個遞簡單但高效驅(qū)的工具來作娛出初步成本禿計劃，這種歐初步計劃可躬以成為客戶例項目報價的蕉基礎(chǔ)。當項暮目被批準或稻接受定單后淹，我們會使叛用網(wǎng)絡(luò)來做腦詳細的成本未計劃。初步圓計劃將被保鞭留在一個分印開的計劃版?zhèn)儽纠镒鞣治鰢W比較使用。橫WBS的手潤工成本計劃東。這種計劃裙方法是指根擺據(jù)項目的W突BS結(jié)構(gòu)，舅手工編制項重目成本計劃礦。具體來說豬又有三種形詠式：濃層次計劃（揪Hiera愛rchy色P頓lanni痰ng僑）。這是最感簡單的形式慈，計劃是不玉分成本要素外的，也就是丈說對于WB木S元素的成云本是總數(shù)的扒形式，而不唐考慮成本的但構(gòu)成。計劃火者沿著WB村S的層次結(jié)域構(gòu)對整個項捎目和會計年毫度編制簡單貨的成本計劃轉(zhuǎn)。雅成本要素計像劃。當我們真獲取關(guān)于項均目成本更詳參細的信息時壇，可以編制禁成本要素計偷劃。這種計撿劃涵蓋初級噸成本要素，鏟作業(yè)類型投跟入（從服務(wù)吃成本中心流蹄入的次級成村本要素）和偶統(tǒng)計指標的聲計劃。卡單位成本法斥（臺Unit旨Costi揉ng杏）。如果我圍們有資源供叢給的來源，畫數(shù)量和單價辣等信息，那鏟么單位成本永法是WBS歇手工成本計缺劃中最為詳魄細的一種形自式。單位成晉本法實際上蠻是一種電子瓣表格，由于掀系統(tǒng)集成的電緣故，這種級電子表格可亂以調(diào)用系統(tǒng)冰存在的主數(shù)娘據(jù)和價格數(shù)雨據(jù)，比如成慶本中心模塊薄的作業(yè)價格傷，物料的標火準成本等等釘。和其他電結(jié)子表格一樣段，我們可以卻利用單位成秋本法計算總?cè)τ?，小計和像其他?shù)學公倡式。睛楊單位成本法賊按項目類別貞對成本分類慧，不同的項彎目類別需要末成本編制者園輸入相應(yīng)的像內(nèi)容，系統(tǒng)侵會自動查找豈并計算成本渡。比如對于所內(nèi)部加工成疫本，需要輸婦入成本中心弊，作業(yè)類型疾和數(shù)量。系趕統(tǒng)會自動尋鑄找作業(yè)價格與，計量單位敞和成本要素料，并計算成鴉本。再比如肆對于外部加豆工或外包成燦本，需要輸薦入采購信息葬記錄，工廠具，采購組織綢數(shù)量和成本出要素。系統(tǒng)且會自動尋找三價格和計量箱單位，并計轟算成本。再導(dǎo)比如對于物罷料成本，需您要輸入物料揉號，工廠和辦數(shù)量。系統(tǒng)妄會自動尋找背物料成本，辮計量單位和羞成本要素，脾并計算成本底。而對于間述接費用，系睜統(tǒng)會根據(jù)成松本核算單自騙動按比例并贏選取基數(shù)進圓行計算。催三種計劃方載式可以在項神目的不同階垃段使用，也劉可以同時使娛用。比如對招于關(guān)鍵WB役S元素用單唐位成本法，孟而其他用層怖次計劃法。犯網(wǎng)絡(luò)成本計蠻劃。上述兩扔種計劃方式雕，要么是在所項目初期使荒用，要么是鐵對那些只使秧用項目管理趣模塊一部分晴功能（主要氣是作為成本雙核算對象）許的項目使用紗。換句話說備是對那些還匠沒有維護詳獵細的項目網(wǎng)攀絡(luò)結(jié)構(gòu)的項勢目使用的。日回顧一下上曉一節(jié)和圖二陷關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的猴介紹，一個恨信息完整的擇網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)判包含了成本慚計算的所有缸條件。這一告點我們只要給和單位成本具法所要輸入何的數(shù)據(jù)比較調(diào)一下就清楚朽了。因此我華們可以在保以存網(wǎng)絡(luò)，或泉者釋放網(wǎng)絡(luò)盞時讓系統(tǒng)自縮動計算項目領(lǐng)成本，或者撲手工觸發(fā)項銀目成本的計押算。這種計疏劃的好處之肢一是成本計肯劃和時間進愁度控制以及椒資源計劃是盒集成的。因毛此如果網(wǎng)絡(luò)反結(jié)構(gòu)或活動殲的時間發(fā)生顆變化，成本辦計劃也會自粘動地做相應(yīng)作調(diào)整。換我們可以對籍活動（外部是的，服務(wù)的到或一般成本譽的）或外購訴的物料構(gòu)件錫直接創(chuàng)建發(fā)資票接收計劃透（Invo驕icing投Plan錢s）。這意熄味著系統(tǒng)可搏以根據(jù)發(fā)票誰接收計劃中制的日期計劃慌成本和支付蔬。成本將根單據(jù)發(fā)票接收切計劃上的時召間準確地計瓶算而不是簡王單地分配到粥時間段上。天在創(chuàng)建發(fā)票鴨接收計劃時日我們可以復(fù)更制一個參考棵發(fā)票接受計咬劃，系統(tǒng)將稠根據(jù)實際的宰開始日期重狐新計算成本敵和時間。優(yōu)隨著項目進輛程的展開，此相對于計劃艱成本，實際風成本將開始撿發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)俗實際成本通遲常由下列業(yè)擱務(wù)產(chǎn)生：財諷務(wù)會計過帳長；物料管理夏的貨物移動迎；內(nèi)部作業(yè)乒分配；間接肯費用；確認足（Conf永irmat宵ions）部；收到發(fā)票繁。抓分配給項目抬的定單。如襪果一個WB烤S元素是一培個成本對象晝，那么我們配可以將不同紗種類的定單汗分配給它。憑這種分配意杠味著這些定懼單將在項目傍的架構(gòu)下管知理。這些定廉單的計劃成濃本將以匯總賭的形式記錄形到項目中。征在ERP中惠，我們使用搶定單實現(xiàn)不鵲同的目的。奉可以分配給苗項目的定單慨包括：<1喜>內(nèi)部定單戒。用于管理顯成本的定單噸。<2>設(shè)妖備維護定單至。是設(shè)備管環(huán)理模塊中用廈來計劃設(shè)備太維護行為，頑輸入和結(jié)算歐設(shè)備維護成耽本的定單。獨<3>生產(chǎn)己定單。用于唇制造產(chǎn)品的富定單。<4斷>銷售定單昏。是一個銷揚售組織和售世達方關(guān)于以無明確的價格偵和時間提供弱指定數(shù)量的梯商品或服務(wù)商的契約協(xié)議尚。此外，根劣據(jù)定單是否雷消耗項目預(yù)拘算，可以分擋成消耗預(yù)算棍定單和獨立娛預(yù)算定單兩呆種。洋預(yù)算和可用寶性控制也在成本計劃路階段，我們徐將利用上述慢的工具盡可蛾能地準確計杰劃項目成本洽。這個階段惠往往采取自浴下而上的方絞式，從最底秋層最細節(jié)的蠶活動或WB走S元素開始灘進行計劃，懇層層匯總和兇修正，最終謎形成整個項紀目的成本計腔劃。接下來聽在審批階段帽，資金將以資預(yù)算的形式戴明確和分配袖下來。預(yù)算許分配的過程央和成本計劃悟的過程剛好辭相反。它是漆沿項目的結(jié)扛構(gòu)自上而下堪分配下去的田。預(yù)算和成牛本計劃的區(qū)戒別在系統(tǒng)中婦是很微妙的繭。預(yù)算是具仆有束縛力的距，它是管理銹層控制一段擾時間內(nèi)成本斗發(fā)展的審批聞工具。當計洪劃批準為預(yù)稀算后，這種族束縛是體現(xiàn)羊在成本總額啊上的。明細砌的實際/計志劃比較是分矩析的工具，倉而不具有直工接的約束力姥。旗可用性控制豎在一定程度盤上體現(xiàn)了預(yù)采算的束縛力灘。在項目的凡進行過程中澤，可使用的身資金將被投膀入到不同的和地方。承諾倘（指采購定兄單和采購請?zhí)撉螅┖蛯嶋H輕成本相繼發(fā)舟生。同時分數(shù)配給該項目譯的消耗預(yù)算婦定單也將陸某續(xù)發(fā)生各種泉成本。所有地這些統(tǒng)稱為留“岡已分配資金火”圾。當然我們?？梢允褂媚捌ベY金使用概粗覽奉”賤等報表控制糟預(yù)算的使用卷，但是這種磚控制是被動止的，也就是錦說，你必須區(qū)自己去看這找個報表才能您知道預(yù)算使樂用情況，才胸能實施某種螺控制手段，系比如凍結(jié)成蕉本的發(fā)生，獵或通知相關(guān)正人員。ER綠P項目管理鹿系統(tǒng)還提供隸了主動的哲“梅可用性控制冊”苗。在執(zhí)行成香本相關(guān)的操蠻作時，系統(tǒng)潮將自動計算腎已分配資金驚并和預(yù)算比斃較。如果超息過了某個容讓忍水平（比化如吼“巡90%預(yù)算抽已分配軟”剛，或耍“歡預(yù)算超過5栗%省”警等等），將診觸發(fā)各種系辜統(tǒng)反映（比顫如，警告，飄警告并發(fā)送蚊電子郵件或肥錯誤信息）鑄。我們可以偷在后臺靈活腰地定義各種就容忍水平和可系統(tǒng)的反映覆方式。系統(tǒng)瘋在計算已分銷配資金時會枕自動尋找相院關(guān)的WBS魄元素，并自兩動匯總它下嘗層的所有成促本對象的已弄分配資金。受對于預(yù)算控對制，系統(tǒng)還委提供了各種抹工具：原始績預(yù)算編制，素預(yù)算更新，籠預(yù)算釋放和壓預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)。慕預(yù)算更新包疤括了預(yù)算增益加，預(yù)算返朽還和預(yù)算劃楚撥。預(yù)算釋部放功能使得慕我們可以分難階段部分地嫩釋放預(yù)算，便以避免預(yù)算弓過早的耗盡飾。預(yù)算的結(jié)渴轉(zhuǎn)是指可以斧將本年未使乘用完的項目雨預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到儀下一會計年敗度。勸此外，如果模我們使用E逗RP的投資寫管理模塊。泥那么投資項績目作為企業(yè)救投資計劃的泰實現(xiàn)工具，若將被納入整粒個企業(yè)投資凱計劃的成本累計劃和預(yù)算值控制架構(gòu)中趴。茶承諾和實際握成本燃和其他管理態(tài)會計模塊類茄似，項目實軋際成本流的句來源是ER宵P系統(tǒng)的各姑種業(yè)務(wù)模塊多。除了實際姻成本流以外邊，承諾（指蜜采購申請和本采購定單這蠢些將來的成裹本流）也是舉項目需要控做制的。這些閃業(yè)務(wù)模塊包撒括：<1>到采購：采購態(tài)申請，采購戲定單，收貨厭和服務(wù)確認妨。<2>庫斯存管理：物易料領(lǐng)用。<魔3>財務(wù)會復(fù)計：總帳過薯帳。<4>攪管理會計：啊間接費用法刮，流程成本謊（ABC成夏本法），利皆息計算，結(jié)爸算（定單）嶺，分配，分判攤，作業(yè)分鄭配。<5>汽項目系統(tǒng)管藥理：確認（翠Confi師rmati紀on）。班確認（Co臂nfirm么ation蜻）記錄了活州動或活動元勇素的進展情建況（主要包弓括實際時間何和預(yù)計剩余礎(chǔ)時間），從手而使我們可讓以作出關(guān)于布項目將來發(fā)嚼展的預(yù)測。均確認的動作黑在系統(tǒng)中會剃實現(xiàn)多項功施能，其中包越括實際成本聯(lián)過帳。我們謎可以用很多嬌方式來完成尊確認：<1求>單獨確認嘩，對個別網(wǎng)潛絡(luò)，活動，嫩活動元素或制產(chǎn)能的確認叮。<2>匯惰總確認。<淺3>從信息申系統(tǒng)出發(fā)，趣生成要求確借認的工作流惱，發(fā)送給相賊關(guān)用戶進行魄確認。<4回>使用跨模稻塊的時間表政（Time忘Shee濱t）。時間渴表是ERP客系統(tǒng)中記錄黨個人工作時氏間及工作對告象的工具。等說它是跨模疤塊的，是因戰(zhàn)為時間表的草數(shù)據(jù)可以被臘很多模塊使蠶用，比如人靈力資源，項事目系統(tǒng)，設(shè)穴備維護，管桌理會計，服寨務(wù)管理等等石。<5>使曲用Inte蠢rnet完匙成單獨確認榨，匯總確認乎或填寫時間匠表。<6>準通過系統(tǒng)接偉口，從PD擇A設(shè)備，或鵝其他外部系蓋統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)刪。腎項目中的物斜料屯在項目結(jié)構(gòu)贏這一節(jié)中，割我們介紹了護物料構(gòu)件可綁以分配給網(wǎng)森絡(luò)中的活動貧。這種分配撒的含義是指正這些部件或耽原材料是在策項目的這個僅階段所必須愉的，因此需竊要被保留或憲預(yù)定。根據(jù)腫項目以及物圾料的特征，候這些物料將掛通過觸發(fā)M娛RP或者采逃購來獲得。同從圖三我們療看到項目系鏟統(tǒng)這個模塊凱從項目的角盞度集成了銷沙售，采購和督生產(chǎn)等模塊先。而項目中脹的物料是這積種集成的一衫種重要形式罰。莖項目中的物秀料是項目管岡理中一個復(fù)侵雜的組成部屯分。比如有階些物料是直黨接采購的，竭有些物料有稈BOM和工靈藝路線，是逮企業(yè)內(nèi)部制宗造的（如圖拍三中分別指啦向采購和生堂產(chǎn)的箭頭）莖。再比如有飽些物料是納史入庫存管理圣的，有些則憂完全不納入鄙庫存管理體師系。再比如乞有些庫存是盾項目專用的罰，而有些是進企業(yè)統(tǒng)籌計拐劃的。再比日如有些庫存唉是有價值的趙，而有些是蝕不含價值的產(chǎn)（或者說只元管理物流而唉不管理價值像流），諸如忌此類。這些婆都體現(xiàn)了E鍵RP的高可蔽配置性和靈雷活性。但是辨由于這個組蜂成部分更多陶的涉及物流恨管理，因此廚本文中我們共只選取一種打常用的情景誠，從財務(wù)的榨角度來介紹頭項目中的物辛料這個功能屆。愉我們的情景摩如圖四所示教，在項目W潤-100中令，活動31疏00分配給額WBS元素鏡W-100桑.3。在這迷個活動中需粒要物料構(gòu)件更W-716揮00。W-醋71600濕是一種公司儲內(nèi)部制造的埋部件，它的落BOM包含蓮三種原材料端，分別是W浪-7161鑰0，W-7圖1620和物W-716斜30。該項落目物料的庫箏存都是項目悄專用庫存。描項目專用庫蹄存（Pro揮ject普Stock塔）和統(tǒng)籌庫菠存（Col陜lecti易veSt醋ock）存肉在以下區(qū)別燙：<1>項倦目專用庫存亡的物料需求好計劃（MR指P）是分項纏目運行的，膜和統(tǒng)籌庫存慌是分開的。趁<2>項目是專用庫存除握了本項目，砌不能作其他氧使用。（當街然可以由?？书T的操作先姥將項目專用多庫存轉(zhuǎn)作普佛通庫存。）勢<3>項目脊專用庫存的鋒生產(chǎn)定單及慘其成本，采背購定單及其懶承諾等物流沖過程都可以老在項目信息奏系統(tǒng)中分項談目反映。而右統(tǒng)籌庫存的壩物流過程是承不分項目的鉆，因此只有閑到最后庫存妄被項目領(lǐng)用眠才會在項目怕信息系統(tǒng)中缸反映，在這尊之前的過程寄在項目中是黃無法反映的上。<4>項灑目專用庫存灑的估價和科悶?zāi)慷伎梢院蜎銎胀◣齑娣炙忾_。此外，匆該項目的庫鋸存都是有價儉值的，即物慨流和價值流纏同步，物料緣移動會自動膛產(chǎn)生相應(yīng)的束財務(wù)憑證。蓮在本情景中路，已經(jīng)通過仇MRP生成舊了物料構(gòu)件語W-716踩00的生產(chǎn)突定單以及三驕項原材料的皮采購定單。螺我們的介紹浸從采購定單對開始，下文椅的每一步對漿應(yīng)圖四中的供①丈-廈⑥罵：路采購定單。從對于項目W忌-100的探物料需求計姑劃（MRP歸）為該項目構(gòu)的所有物料帶以項目專用蔑庫存的形式秀作出計劃。豆MRP的結(jié)圖果之一是對赴于W-71陡610，W卡-7162折0和W-7鑄1630三腿種原材料的細采購申請。您采購部門負繳責供應(yīng)商選衣?lián)癫⑸暾埧坜D(zhuǎn)化成采購樹定單。圖五識顯示了項目敏信息系統(tǒng)中內(nèi)一種類型的熔報表，在報油表的左側(cè)是哲項目的結(jié)構(gòu)吊。我們可以名看到由于是燒項目專用庫刻存，因此生推產(chǎn)定單也會扔在項目W-掏100的結(jié)潮構(gòu)中出現(xiàn)。職報表的右側(cè)睜是某個具體診格式的傳統(tǒng)弊報表。我們丘在左側(cè)選擇洪不同的對象曠，右側(cè)的報哄表就會顯示養(yǎng)該對象的信百息。角在本步驟，恐當我們看W熔BS元素縫“泳W(wǎng)-100棚.3沖”鍋的犯“剖實際/庫存臨/承諾/計輕劃鮮”和報表時，結(jié)雞果如下表所劣示：統(tǒng)成本要素蠅實際成本泛庫存秩承諾迷計劃成本員作業(yè)成本-費人工原0膚0半0近0紫存貨（統(tǒng)計剖成本要素）愈0走0寧2,700古0足生產(chǎn)成本-智材料怒0培0裁0牛5,700鐮生產(chǎn)成本-敢產(chǎn)出暴0板0除0絮0積總計學0水0險2,700負5,700細在WBS元扎素州“漸W-100火.3渴”閥的計劃成本腦中已經(jīng)包含銷了物料構(gòu)件績W-716急00的成本巾。同時由于粥采購定單而帶產(chǎn)生的承諾宅（將來的成漿本）也顯示榮在該報表中駝。值得注意梁的是該承諾槍記錄在稼“勸存貨澤”富這個成本要陸素上。我們軋知道存貨是休一項資產(chǎn)，缺傳統(tǒng)情況下憂不會出現(xiàn)在踩成本流中，眠但是由于在踩項目管理中悅，我們需要腥追蹤包括項漫目專用庫存間在內(nèi)的項目蹤價值流，因厭此我們將存覆貨建成統(tǒng)計皆成本要素來自滿足這一需晶求。叢采購定單收擁貨。對于原驗材料W-7柔1610，偷W-716裝20和W-滑71630壇的采購定單向在本步驟收句到貨物。采罷購收貨的動林作增加了項爹目W-10頑0的項目專亭用庫存，同畢時采購定單仍引起的承諾狠金額被減少鋒。結(jié)果如下升表所示：扛成本要素烈實際成本端庫存已承諾暴計劃成本挺作業(yè)成本-沖人工鈔0秒0泰0版0禾存貨（統(tǒng)計關(guān)成本要素）嫌0去2,700鑒0粗0歌生產(chǎn)成本-望材料欺0店0暫0簡5,700倍生產(chǎn)成本-洪產(chǎn)出捏0扯0梯0漸0裁總計掘0嚴2,700付0傾5,700請生產(chǎn)領(lǐng)料。嘗對于W-7約1600的販計劃定單被全生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)哪化成生產(chǎn)定診單。如圖四誓所示該生產(chǎn)晉定單的目標惹成本包含3政,000元今的作業(yè)成本紐和2,70陳0元的原材咽料W-71鵲610，W贏-7162紅0，W-7去1630的喬成本。這張蹲報表我們在騾《生產(chǎn)成本疑》章節(jié)已經(jīng)楚介紹過了。正在圖五的報段表中，物料發(fā)構(gòu)件W-7梳1600和晶生產(chǎn)定單都轎顯示在WB頓S元素宜“單W-100狡.3臘”臭下，它們的母金額在該W奉BS元素的狐報表中被加豆總了。當該炮生產(chǎn)定單領(lǐng)嗽取三種項目胳專用庫存W股-7161流0，W-7綁1620和開W-716抵30時，實另際成本被計悔入該生產(chǎn)定剛單。這次我愉們在報表左括側(cè)選定生產(chǎn)酒定單，結(jié)果反如下表所示鐘：博成本要素倦實際成本爺庫存方承諾塌計劃成本奴作業(yè)成本-節(jié)人工防0冷0盼0采3,000碑存貨（統(tǒng)計銳成本要素）參0哪0鏡0睡0絲生產(chǎn)成本-難材料惹2,700董0其0啄2,700店生產(chǎn)成本-炎產(chǎn)出采0篇0液0您5,700清-路總計早2,700甩0覽0死0此工票確認。但本步驟生產(chǎn)抱定單被確認池。由于生產(chǎn)全定單實際消侄耗人工時超僚過目標，導(dǎo)培致實際成本棟增加250輝元。作業(yè)成秒本增加到3送,250元戒,總成本增昏加到5,9楚50元。我賀們在報表左縣側(cè)仍然選定廳生產(chǎn)定單，聽結(jié)果如下表測所示：拼成本要素輛實際成本探庫存稠承諾隙計劃成本異作業(yè)成本-案人工獅3,250性0因0筐3,000棍存貨（統(tǒng)計眼成本要素）拒0超0濫0夕0紡生產(chǎn)成本-司材料寒2,700垮0蔽0堪2,700削生產(chǎn)成本-悟產(chǎn)出禮0釣0柄0頓5,700結(jié)-還總計銀5,950底0牢0午0冷完工入庫。柱本步驟生產(chǎn)涌定單完成最輔后確認,完抬工部件W-臟71600盲被驗收入庫辭，成為項目門專用庫存。焦我們在報表贈左側(cè)選定W國BS元素，陰結(jié)果如下表瘋所示：迎成本要素米實際成本悲庫存腸承諾召計劃成本儲作業(yè)成本-框人工良3,250利0框0絹3,000洗存貨（統(tǒng)計劉成本要素）蹄0街5,700酬0少0胳生產(chǎn)成本-椅材料救2,700濁0旗0尤8,400粘生產(chǎn)成本-性產(chǎn)出蓋5,700診-橫0焦0鳥5,700碧-純總計適500色5,700香0籠5,700撒發(fā)貨到項目片。本步驟我辨?zhèn)儗⒉考抹-7160蜘0發(fā)給項目擦W-100韻的活動31抽00使用。燒這將減少項娃目專用庫存廚。同時該部甩件的實際成儀本計入網(wǎng)絡(luò)壤活動。我們織在報表左側(cè)稻選定活動3化100，結(jié)辟果如下表所威示：投成本要素割實際成本陰庫存兵承諾倍計劃成本勉作業(yè)成本-俯人工東0賞0膜0湖0蓋存貨（統(tǒng)計嘩成本要素）獵0約0膀0越0律生產(chǎn)成本-轎材料枕5,700遷0征0潔5,700裕生產(chǎn)成本-傅產(chǎn)出碌0昨0壟0咬0刮總計接5,700易0罵0頭5,700當項目的收入若和現(xiàn)金管理芒對于客戶項奪目，除了成樸本，項目還崇會產(chǎn)生收入家。ERP可輪以通過銷售奉模塊和項目星系統(tǒng)模塊的漠集成自動復(fù)絲制銷售定單修至項目收入拌計劃。同時幅如果銷售定沸單應(yīng)用了開弦票計劃（B風illin伴gPla騰n）功能，花開票的日期揚也將納入計鴉劃中。收入牽計劃同時也泄可以顯示銷籍售折扣，折匠讓和其他銷輩售扣減項目陣。當然，除恥了集成我們臂也可以直接膨手工做項目穿收入計劃，孟或者直接將烏開票計劃維醬護在WBS林元素上。所開票計劃是脂分次開具發(fā)壯票的計劃。稅在開票計劃仁中，我們詳御細維護每次嫌開票的日期蕉，開票的百呀分比和金額土，是否凍結(jié)菜和相關(guān)的項頁目里程碑等胡等信息。里枕程碑開票在肝客戶項目中霧被廣泛采用屆。系統(tǒng)將根再據(jù)項目進度絮的任何變化佛自動調(diào)整收將入計劃。當且相關(guān)的項目弦里程碑被確管認時，系統(tǒng)悉可以自動將們開票計劃中蜘的某次開票偷釋放。開票這計劃還可以排包括預(yù)收款嗎，當然預(yù)收寄款只影響項許目收付款而柄不影響收入庭。當預(yù)收款卸釋放后，系頂統(tǒng)可以生成蝕預(yù)收款請求維，和發(fā)票一辱樣可以打印亭出來遞交給包客戶。隨后女收到的預(yù)收微款會指向相染關(guān)的請求，燥并將它清帳廣。交我們可以結(jié)均合本章已介荒紹的內(nèi)容，們設(shè)計出這樣貍一個銷售流獸程：客戶詢別價（Inq橋uiry）漫=>分配面和定義項目鐵結(jié)構(gòu)=>近項目成本顆計劃=>歡按成本加宗成法報價（嫂Quota尤tion）獄=>銷售致定單=>考項目收入習計劃。談項目的實際攤收入將在銷虎售定單實際鑒開票時由系包統(tǒng)自動記錄喚到相應(yīng)的項亮目中。比較套特殊的是資購源相關(guān)定價染的項目（或未稱為成本補也償項目）。她在這種項目泳中，客戶同船意付給承約偏商所有實際沿花費的成本歸（勞動力，流原材料等等販），加上一勁定的協(xié)商利津潤，而不是史規(guī)定數(shù)額。雹對于這種項濁目系統(tǒng)提供奪了特殊的功塌能：自動計井算項目成本京，將成本按倘一定規(guī)則分吼類，各類成劣本按協(xié)商利倆潤加成后確戚定銷售定單最的開票金額驚，最后開票境。這個流程丹其實使用了半和上文銷售筐流程同樣的若工具，我們珍稱為銷售定團單行項目的予動態(tài)處理，認本文不作贅士述。待和收入成本喂一樣，現(xiàn)金財流也是我們符在項目管理帥中關(guān)心的問螞題。除了手修工計劃項目念的收付款，太系統(tǒng)可以利許用大部分收剖入和成本的扎計劃工具來乓計劃現(xiàn)金流膛，如開票計機劃，發(fā)票接鈴收計劃等等邀。在計算日池期時系統(tǒng)會點將客戶和供僅應(yīng)商的付款販條款等因素組考慮進去。梯項目現(xiàn)金管廣理也使用了矩《資金管理訊》章節(jié)中科失目分層的概來念。期末結(jié)帳剪項目系統(tǒng)管燦理模塊的期普末結(jié)帳是項任目財務(wù)管理嚴的重頭戲。東有些步驟和掙其他模塊是孩類似的，比厚如流程成本屠分配到項目?。ˋBC成跟本法），間說接費用法（乓用成本核算父單分配間接究費用）等等藝成本流的期夜末結(jié)轉(zhuǎn)和項速目利息的計祖算。我們在狀本書的相關(guān)扔章節(jié)都已做碌過介紹。對劫于項目管理亮來說還有些宴有特殊性的內(nèi)期末結(jié)帳活吹動。管成本預(yù)測和韻進度分析（嬸Progr攪essA巨nalys鈴is）帆項目開始執(zhí)饅行后，進度販和實際成本過都可能和計席劃偏離。成篩本預(yù)測是在餅項目執(zhí)行過冤程中不斷計拌算和調(diào)整完檔成項目剩余府部分預(yù)計將昌要發(fā)生的成織本。成本預(yù)靠測的數(shù)據(jù)基鑄礎(chǔ)是：計劃飄成本，實際構(gòu)成本，承諾倆，確認的預(yù)優(yōu)測完工日期好和完工工作裹量。圖八顯畫示了計劃成喪本，實際成庸本和預(yù)測成舟本這三者的足關(guān)系。預(yù)測幫成本的數(shù)據(jù)乘在系統(tǒng)中保掘存在一個特予殊的計劃版粗本中。我們慘可以用這個談特殊版本編鋒制層次結(jié)構(gòu)山報表或成本邊要素報表。拐從圖8中，慰我們看到，禾雖然該項目旗的實際成本品發(fā)生低于計腎劃。但是從鐮預(yù)測成本來許看，成本暫安時低于計劃沿很有可能是和項目進度拖見后造成的。造所以僅僅孤臭立地檢查項句目的成本，叉資源和進程庸是無法有效乓控制項目的味。我們需要奉更有意義的佩信息來分析公項目到目前綱為止的進展器情況和健康盈狀態(tài)。進度住分析（Pr透ogres糞sAna預(yù)lysis券）正是實現(xiàn)撕這一目的。令ERP中的攀進度分析使澡用的是項目疲管理理論中渴的實現(xiàn)價值榆分析（Ea單rned已Value銷Anal形ysis）蓋方法。法我們首先需且要計算完工陸比率（PO杜C，Per呆cent妥ofCo健mplet濱ion）。處我們可以人就為估計WB失S元素，活廚動和活動元辯素的POC砌，或者可以辰由系統(tǒng)根據(jù)屆已有數(shù)據(jù)自波動計算。系不統(tǒng)總共提供剩了九種確定疫POC的方火法：開始/橫結(jié)束規(guī)則；鍛估計；里程脖碑技術(shù)；時喪間比例法；毀成本比例法倍；數(shù)量比例植法；進展程低度法；次級憤比例法（或峽相關(guān)比例法壇）；用戶出渾口（允許用盒戶自定義規(guī)踩則的程序出佳口）。我們也需要計算兩旋個POC：謠計劃POC祥，指在指定鵲時間點上預(yù)帶計的完工比新率；實際P凱OC，指在閃指定時間點倦上實際的完昏工比率。隨捆后，通過某版種權(quán)數(shù)（通奸常是計劃成教本），我們覆可以匯總整鍬個項目結(jié)構(gòu)癥的所有PO改C，計算出帖整個項目的巷POC。熔接下來，我隙們利用PO盆C來計算如銀圖九所示的饑一組關(guān)鍵指恐標：渠BCWS：種B存udget殊edco招stof牌work塘sche述duled底，=總凳計劃成本項*計劃P僑OC。反映棄的是按照計俊劃到今天應(yīng)橡該產(chǎn)生了多夏少成本。舌BCWP：股Budge鏟tedc須osto胃fwor獄kper料forme賤d耕，=總計瘋劃成本*冊實際PO誕C。反映的胃是根據(jù)到目扁前為止的項粥目進度，應(yīng)刷該產(chǎn)生多少禮成本。或者剖說到目前為腎止干的活值件多少，不過咐這個值多少率仍然是成本涌的概念，不執(zhí)能和收入混悼淆起來。蒙SV：S黨chedu線leva恐rianc議e編進度差異辱，=BC叔WS湖–截BCWP撕。反映了項累目進度落后福計劃多少，妹它告訴我們波我們的項目間是否太慢了須。園CV：Co希stva燃rianc鈔e成本差訓(xùn)異，=綿實際成本診–嬸B(yǎng)CWP酸。反映