行政業(yè)務(wù)辦公室管理制度

天源織造行政業(yè)務(wù)辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，為了創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，完善公司管理體系，樹立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)工作實際制定本制度。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范（一）公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運(yùn)動裝出現(xiàn)在辦公場所。（二）儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。（三）行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。（四）說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。（五）辦公場所、業(yè)務(wù)往來推廣使用普通話。第二條工作行為規(guī)范（一）遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。（二）按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。（三）辦公室工作人員在接待來訪和接聽時要注意行為規(guī)范和文明用語；辦公鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室進(jìn)行私人交往或閑聊。（四）工作應(yīng)24小時開機(jī)，若確實有特殊原因無法開機(jī)應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人。夾（五）退注意保持室躲內(nèi)辦公環(huán)境先和辦公臺面鮮的整潔有序獄、整理好各王自檔案卷宗及。陷（六）墻上班時間不肺得干與工作管無關(guān)的事，衰嚴(yán)禁上班時估間看電視，輩炒股票、打民牌、上網(wǎng)聊送天、看電影腥、玩游戲等敢與工作無關(guān)爆的行為發(fā)生侄。寬（七）噴保守督公司業(yè)務(wù)戚秘密和檢工藝代技術(shù)秘密，竹不準(zhǔn)對外泄戒露與睜產(chǎn)品質(zhì)量案、準(zhǔn)工藝培、單價、資坐金等有關(guān)的矩事情。否則穿一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，頌將根據(jù)情節(jié)貫輕重，給予課經(jīng)濟(jì)及行政諸處罰，嚴(yán)重用的解除上崗掙合同。民（八）它嚴(yán)禁隨地亂四扔、亂倒垃?；?，嚴(yán)禁從拆窗戶向外或券從樓上往下號倒水、扔煙引頭、紙屑、魄吐痰等。上（九）伶愛護(hù)辦公設(shè)償備、儀器，你節(jié)約使用紙隙張，能用廢穩(wěn)紙打印復(fù)印珠的不得使用新新紙，嚴(yán)格活按照辦公室錯規(guī)定使用辦焦公設(shè)備。綱福建省南安討市天源織造烤邊餅芳演合準(zhǔn)粱舒芬二〇一一年扛十月一日真天源織造有午限公司辦公亮用品義管理制度枯第一章爭奶購買返管理嚴(yán)第一條旁鵝辦公用品購機(jī)買本著實用逮、節(jié)約的原碗則，每月由偉辦公室統(tǒng)一念購買。負(fù)第二條箭滲辦公用品管舒理實行需求么審批、計劃雄采購、入庫氧建帳、領(lǐng)取凝登記和使用駝專人負(fù)責(zé)制吳度。嶺第三條赴蔬各部門根據(jù)位實際需求填屋寫《辦公用另品申請（領(lǐng)賄用）表》，壤每月25日近交躲配件倉庫管公理員罩，由誕配件倉庫管購理員根據(jù)現(xiàn)翅有庫存情況雜核定匯總后漆報經(jīng)理批準(zhǔn)巷，再購置發(fā)晝放，并建立信臺帳。乘第四條他俱臨時急需使沈用的辦公用梅品由虧配件倉庫管抱理員報群經(jīng)理同意后串采購。大型敘辦公用品采舞購必須報請油經(jīng)理審批何簽字夕后方可購買處。毒第五條邀或采購人員應(yīng)頓嚴(yán)格遵守職膊業(yè)道德，及累時了解市場兔商品信息，況選擇對口適繳用，質(zhì)量可挖靠，價格合萬理的辦公用艦品。嗓甩第六條欄臥辦公用品入袍庫前，丸配件倉庫管仍理員宋應(yīng)認(rèn)真檢查缸驗收，建帳滅登記，妥善緊保管，做到努帳物相符；睛對不符合要慚求的，由采連購人員負(fù)責(zé)差辦理調(diào)換或例退貨手續(xù)。瓶第二章鴨虎領(lǐng)取及使用箏第七條語咸本著節(jié)約的瓣原則使用辦慎公用品。扔第八條撤扔購置回的辦請公用品電存放配件倉脅庫醒統(tǒng)一管理、偽登記和發(fā)放熟。箭第九條莖托配件管理人也員王須清楚的掌激握辦公用品脾庫存情況，別經(jīng)常整理清央點，庫存不金足及時申請?zhí)唾忂M(jìn)。群第十條腐梅已配發(fā)的各玉種質(zhì)工作用具和洗辦公用品苗，由使用部蓋門和個人認(rèn)助真保管、愛丹惜使用，不稱得私自轉(zhuǎn)借疑和處理。對漆無故損壞者攏，由個人負(fù)奏責(zé)。面第十一條緊刊領(lǐng)用辦公用器品用具必須爹認(rèn)真履行手淚續(xù)，應(yīng)填寫培《辦公用品艙申請（領(lǐng)用尖）表》。保第十二條派筍辦公計算機(jī)撥、打印機(jī)、該復(fù)印機(jī)等設(shè)牙備斯專人專管幣，禁止其他芽人員隨便使烘用；出現(xiàn)故徑障需以報告真形式交辦公芒室，由辦公鄙室報請經(jīng)理毀批準(zhǔn)后聯(lián)系徐維修，并對傾故障原因予總以追查對相拿關(guān)責(zé)任人給及予相應(yīng)處罰歸。恩第十三條攝眨公用復(fù)印機(jī)偶、機(jī)侍，由辦公室螺指定專人負(fù)啦責(zé)，實行打犁印復(fù)印登記蘋制度。辦公廟室應(yīng)每次對割打印復(fù)印的遭部門、人員揀、主題、份脅數(shù)和日期做揀好登記。依第十四條撇桂嚴(yán)禁員工將榴辦公用品帶每出單位挪作院私用。員工加離職時應(yīng)將精所負(fù)責(zé)保管律和使用的物兼品退回辦公啄室（消耗品扣除外），并移填寫《物品屈交接表》。姻第十五條芳葡愛護(hù)辦公設(shè)犧備、儀器，驅(qū)節(jié)約使用紙臭張，能用廢頸紙打印復(fù)印熟的不得使用刊新紙，嚴(yán)格按按照辦公室料規(guī)定使用辦弄公設(shè)備宵第十六條替飲非消耗性辦斧公用品因使警用時間過長舅需要報廢時纏，使用人應(yīng)壽填寫《辦公懸用品報廢申鉗請單》，經(jīng)雜本部門主管安審核并報經(jīng)窯理同意后，膜到乞配件倉庫轎辦理報廢手該續(xù)，由財務(wù)伏扣除損耗。詳福建省南安等市天源織造蠟頭圣糖仔逃潤賺臥儉二〇一一年杰十月一日蟻天源織造有賣限公司庭行政業(yè)務(wù)辦將公室歐考勤管理制斥度飾第一章仰撥上下班遵守扁細(xì)則欣第一條顛沖業(yè)務(wù)部門恰員工應(yīng)垮嚴(yán)格皇按作息時間堤出勤率。御第二條而宗作息時間搬(星期蕉六及星期日穿不上晚班)壟：晌上午牲08：00軍-11：3外0；下午1足4：00-刪18：00央；晚上18針：30-2需0：00鐘第三條舌捉打卡在槳上班時間梨5活分鐘后15蟻分鐘膚以內(nèi)（包含溪）視為遲到魔，捕15捷分鐘該以上（不包績括范15分鐘投）視為曠工彈，碑遲到烤者晴視為艱曠職半日論樓。甩第四條借擁打卡在下配班時間獄5抱分鐘后15爸分鐘議以換內(nèi)濾（包含）視畝為早退誘，啟15模分鐘憶以上（不包要括佛15分鐘較）視為姜曠工，早退蝴者一律作曠玉職半日論。拼第五條酷盈遲到乳早退銅次數(shù)的計算晴，以當(dāng)月為爽限腎，當(dāng)月累計嗽3次一下（吧包含3次）荒的不予處罰瓣。謠第六條畝嬸當(dāng)月累計曠適工龜3次以上（老不包含3次游）視為自動知離職，不予依結(jié)算工資。宏第二章而考勤場打卡管理功第備七濃條吩介業(yè)務(wù)部門所觀有運(yùn)員上下班句均需言打拉考勤處卡。蕩第固八臂條撇買業(yè)務(wù)部門伯員工下午加續(xù)班者，普通截下班時間不陵必打卡，待卵加班完畢才劍予打卡。拔第霧九嗚條喪因事早退統(tǒng)或出差需要冊離開公司，堅且當(dāng)天不再戲返回公司者祝，應(yīng)打退卡剪后才能離開奸公司。瓶第膏十光條抄員工上下唐班，必須親衛(wèi)自打卡籍，不得代替莫他人，他人監(jiān)代替打卡。登若替人打卡取，打卡者及即被打卡者，繳第一次予以靜罰款調(diào)100元，獄第二次予以充予追罰款副300元；居第三次予開犬除，且不予臘結(jié)算工資靠。蟻第猜十一雪條絞上班中因述事外出者，稠其出入均不編必打卡，但玩須向主管領(lǐng)忙導(dǎo)或指定人陰員提出外申貞請單，經(jīng)核階準(zhǔn)后控考勤管理人撞員箱將其出入時千間，屋準(zhǔn)確記錄在派案場。涂第特十二拆條泰上下班忘亮記打卡者，競持記錄卡請腎直屬主管領(lǐng)赤導(dǎo)證明上下趙班時間，并壩簽名后，卡客片放回原處黃。裕第嶄十三澡條在公司耗用餐時，內(nèi)拋勤人員中午重可免打卡(吃僅上下班打傻卡即可)，濱在外面用餐慶時，則按規(guī)不定每日打卡名四次。洽第三章師主請銷假制度仔第璃十四立條時職工外出讀，必須履行貼請銷假制度慢，并按時返故回銷假，工悅作時間內(nèi)無梅特殊事由不滲得請假?？嫉谄D十五坦條流批準(zhǔn)權(quán)茄限學(xué)（一）帶員工請假不激超過12小屑時，由部門汽主管批準(zhǔn)；門超過12小冠時需報洪總經(jīng)理跨經(jīng)理批準(zhǔn)。舒（二）請假新人員應(yīng)在離焦開崗位前應(yīng)滅知會與之有刺業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的例人員，做好湖工作交接安躍排，并將個蔽人去向告知勉辦公室常駐巡人員。殺（三）誼所有批準(zhǔn)假雷期時間包括群往返時間。覆第東十六棉條勉出差灣出差一律書蓄面報批，出存差人員需填濫寫《出差審慨批單》，由筒經(jīng)理簽字批噴準(zhǔn)。戒如有特殊情鏟況需出差，東來不及辦理困手續(xù)的，應(yīng)朽先告知賀經(jīng)理事后補(bǔ)紛辦手續(xù)。承（四）出差憤人員應(yīng)在離估開崗位前應(yīng)惕知會與之有濃業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的鄰人員，做好派工作交接安懼排，并將個贊人去向告知癢辦公室常駐氣人員。蒸第山十七貢條鈴事假嚼絮（一）朝員工正常假缺尚未休完，知不批事假；晃已休完正常浮假，確有特燥殊情況需請致事假時，經(jīng)鬼分管領(lǐng)導(dǎo)同待意后報經(jīng)理依審批。熄（二）羨事假每季度梯不準(zhǔn)超過1議5傍天載，逾期不規(guī)趟視為自動離棉職勸。叛第昨十工八條架辦公室父應(yīng)專人胡負(fù)責(zé)鋤行政業(yè)務(wù)人吩員婚的考勤工作許。知第制十掛九條姥銜螞安排專人記淘錄，記錄必徐須準(zhǔn)確真實衣，相關(guān)票據(jù)薦要和考勤表痛有照應(yīng)可追畜溯。濟(jì)第殖二十吼條漸燈每周星期五鍬、星期六不慶上夜班外瘋，俗其他時間段賊均希應(yīng)按時上下紋班，事假及膛正常休假應(yīng)昨按照請銷假免制度執(zhí)行，接到辦公室備額案。腔第拆二罷十一條敵企紅考勤員應(yīng)認(rèn)我真負(fù)責(zé)，加存強(qiáng)考勤，做敗到不虛報、介不亂報、不氧徇私情；叛第遞二地十二條五霧考勤表必須庸與所批復(fù)的呆請假條相一旦致。無假外磨出者按曠工洽處理，統(tǒng)視情節(jié)輕重殖公司予以腔扣除工資福載利忽、尖清退肢等處理枕。詠第樓二蘭十三條哈移考勤表在每杏月的1號由工考勤員負(fù)責(zé)飽整理，報送騾總經(jīng)理審批江后轉(zhuǎn)黃財務(wù)部門作秋為當(dāng)月工資置獎金發(fā)放的瓣依據(jù)。希福建省南安擋市天源織造糟剃盈釘掘瞎鳴具惑依二〇一一年召十月一日歸天源織造有蘆限公司佛文件脂卷宗蛛歸檔管理制度平第一條夏匪各類文件由籍辦公室按照陰公文處理規(guī)奸范起草整理煩、使用統(tǒng)一苦制式、統(tǒng)一擋編制，經(jīng)總?cè)苯?jīng)理審批簽另發(fā)方可印發(fā)瘡執(zhí)行。蚊第二條究各類文告檔應(yīng)以袋發(fā)文或收文發(fā)日期及文件織編號統(tǒng)一編甲號，歸檔。怕第三條胳春因辦理需要鏈，復(fù)印后發(fā)賺給各部門的漿文件，由涉創(chuàng)及部門按照樓收文日期編滲號造冊管理截。慣第四條葛檔各類文炎書，收到后罰要及時進(jìn)行潛登記辦理，例進(jìn)行編號歸逐檔管理。養(yǎng)第庭五蹄條暮浮公司各部門若對上級直屬攏單位、監(jiān)理容單位板的祖報告、請示稅，客戶業(yè)務(wù)赴往來的合同舒、訂單等鉆正式文錯書博，按照公司惑統(tǒng)一文件格硬式，編號簽慶發(fā)。行文規(guī)蔽定按公司行倒文辦法中相奴關(guān)規(guī)定執(zhí)行祝。躍第六條摩松銷售、采購緞報價單、合難同配文書及報表射須盡總經(jīng)理淺經(jīng)理簽閱棉執(zhí)行后歸檔振管理拒。僅第七條酬銷售部貪門建立完善東客戶信息檔起案，做好業(yè)嚼務(wù)往來、產(chǎn)壁品打樣等歸次檔管理。忙福建省南安稱市天源織造階犬葬想魄布?xì)⒀齼?nèi)分二〇一一年暈十月一日爸天源織造有飾限公司奇會議法管理速制度星第一條訊潔公司實行例恭會制度，主嬸要包括抽半月理月例會、臨乒時性會議和慌其他部強(qiáng)門寧會。顛半饅月例會須有宏會議記錄，同由辦公室負(fù)礎(chǔ)責(zé)記錄。壺第二條破堵原則上每守月啞1日和16需日召開半月哭例會建各一次規(guī)會議由伐總經(jīng)理昂經(jīng)理主持，闖總經(jīng)理不能命出息的由副黨總經(jīng)理主持幸。慣第三條悠與會人敞員應(yīng)實行簽萍到制度，并慶做好會議記消錄。環(huán)第四條絮需途要形成會議嗓紀(jì)要，會議違紀(jì)要由辦公逮室負(fù)責(zé)在會田后一天完成涼，同時分發(fā)余各部門。擇第輸五糞條駛扎臨時性會議運(yùn)根據(jù)工作需僵要召開，各鍋部門可根據(jù)低需要自行組除織時間召開誰，但原則上英要務(wù)實簡單軟。黃第這六吸條限靈每次會議凡踩通知到的與辦會人員，因船故不能出席兔應(yīng)向部門領(lǐng)旋導(dǎo)請假。并簡形成書面理惡由，主管簽祥字后同簽到閃表一并留存珠。乓無故缺席者漲視為曠工論腦處鳳。著第喜七苦條芝會議期間姿，避免頻繁師進(jìn)出或早退鹽，并主動將沈調(diào)至靜捐音。鳴福建省南安調(diào)市天源織造遵產(chǎn)養(yǎng)奉勾鳥繭配漂鑼二〇一一年傻十月一日畝天源織造有顧限公司辦公厚管理制減度奪第一條卸品行政業(yè)務(wù)人仁員所配工作訴專人專邁管，不得外則借他人或作跨為工作之外森其他用途。諸人為損壞遺編失，由戲使用人員照善價賠償。句第二條披隔工作垂應(yīng)24考小時開窗機(jī)侵，若確實有迫特殊原因無折法開秩機(jī)膨應(yīng)事先告知苗辦公室并通束知各部門負(fù)匹責(zé)人。愿第三條朽工作電君話內(nèi)部通話助免費，外部說通話220訓(xùn)分鐘/月，架因私欠費的飾由自己補(bǔ)繳后當(dāng)月所欠話顏費。絲第觀四諷條帥公司座天機(jī)為傳僵真專用，未箭經(jīng)批準(zhǔn)不得訊用于其它活煤動桃，滲辦公室應(yīng)對遠(yuǎn)每次來電在輝記錄本燈上進(jìn)行詳細(xì)藝登記。扭第五條秀謀合移動承辦公始醉、波座機(jī)禮、寬帶餡費由辦公室解每月按時到察營業(yè)廳交納例，不再單獨咳報銷個人充譽(yù)值費。嘴確因特殊原燈因(諸如出蔥差、工作需南要和突發(fā)事堡件等)造成響費嚴(yán)重葉超標(biāo)者，需螺打報告，由斯公司經(jīng)理批赤準(zhǔn)后方可報呀銷。敗福建省南安愁市天源織造體公縱皆茂獻(xiàn)型安融像二〇一一年龍十月一日亡天源織造有獵限公司辦公麥計算管理制型度艇第一條勒員為加強(qiáng)公司葵的計算機(jī)管燕理，確保網(wǎng)宋絡(luò)信息安全節(jié)通暢、業(yè)務(wù)井?dāng)?shù)據(jù)安全、盜合理使用計怕算機(jī)，充分域利用現(xiàn)有資攪源，特制定云本制度。銀第二條干識遵守法律法眼規(guī)不得查閱仙、復(fù)制和傳膏播有礙社會扭治安搞、猛破壞社會風(fēng)王氣的信息。月歌第森三評條槐聞公司計算機(jī)鵝以及計算機(jī)撿網(wǎng)絡(luò)資源是辯公司用于工當(dāng)作目的的投波資，戚嚴(yán)禁上班時淘間看電視，醒炒股票、打隊牌、上網(wǎng)聊詳天、看電影承、玩游戲等犧與工作無關(guān)獨的行為發(fā)生今。臉第四條雞效為確保單機(jī)迎和網(wǎng)絡(luò)的安址全，計算機(jī)許中安裝的殺莫毒軟件要經(jīng)挖常殺毒并及冶時升級什、滲不安裝來歷察不明的軟件許。摧第五條督使用U羞盤、移動硬泥盤等即插即把用外圍設(shè)備牧前應(yīng)做好殺糊毒、隔離等擱防范措施。兇第六條竹片不隨意刪除塞別人保存的泳文檔等；未臂經(jīng)允許不得盾使用他人計鋒算機(jī)操作。汁第七條巴省對于（鍵盤婚、鼠標(biāo)）等碗易耗物品及富時進(jìn)行衛(wèi)生衡清理，經(jīng)常撥進(jìn)行磁盤碎省片整理譯垃圾文件清援理智等系統(tǒng)維護(hù)往工作嗽，量以保證正常世運(yùn)作計算機(jī)輔