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文檔簡介
華中科技高??v向科研經(jīng)費管理方法第一章總則第一條為進一步規(guī)范我校縱向科研經(jīng)費管理,提高縱向科研經(jīng)費的運用效益,依據(jù)國務院《關于改進加強中心財政科研項目和資金管理的若干看法》(國發(fā)〔2014〕11號)、財政部科技部《關于調(diào)整國家科技支配和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理方法若干規(guī)定的規(guī)定》(財教〔2011〕434號)、科技部《關于進一步加強國家科技支配項目(課題)擔當單位法人責任的若干看法》(國科發(fā)計〔2012〕86號)、教化部財政部《關于加強中心部門所屬高??蒲薪?jīng)費管理的看法》(教財〔2012〕7號)以及國家有關部委相關科技政策和科研經(jīng)費管理規(guī)定,結合我校實際狀況,制定本管理方法。其次條本方法所稱縱向科研經(jīng)費是指學校獨立或聯(lián)合擔當?shù)膰?、有關部委、省、市各類科技支配項目、科研基地建設項目,以及政府間國際科技合作項目經(jīng)費。其次章經(jīng)費管理責任制第三條學校是縱向科研經(jīng)費管理的責任主體,學校實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人”的縱向科研經(jīng)費管理體制。校長對學校科研經(jīng)費管理擔當領導責任,學校分管財務工作的校領導負有分管責任。進一步明確學校科研、財務、設備、審計、紀檢監(jiān)察等職能部門及學院(系、所)(以下統(tǒng)稱院系)、項目(含課題,下同)負責人的責任和權限,確保經(jīng)費運用權、管理權和監(jiān)督權的有效行使。第四條科學技術發(fā)展院、人文社會科學處是學??v向科研管理工作的主管部門(以下簡稱“學??蒲兄鞴懿块T”),擔當相應的科研管理責任。負責縱向科研項目管理、合同管理,以及科研項目實施的過程管理,審核預算調(diào)整、大宗材料和外協(xié)加工、科研協(xié)作費的撥付等重大支出,供應縱向科研項目結題信息,幫助財務處做好科研項目經(jīng)費運用的審核、監(jiān)督工作。第五條財務處負責學??v向科研經(jīng)費的會計核算和財務管理,擔當相應的財務管理責任。負責組織項目負責人及其他科研人員學習國家有關部委科技政策和科研經(jīng)費管理規(guī)定,指導并審核項目負責人編制縱向科研經(jīng)費預算,監(jiān)督項目負責人依據(jù)國家、學校有關科技政策和科研經(jīng)費管理規(guī)定,在項目合同約定的范圍內(nèi),科學、合理地運用科研項目經(jīng)費,審查縱向科研經(jīng)費決算報告,幫助項目負責人進行項目結題審計。第六條試驗室與設備管理處負責制定材料、設備等購置管理方法,并依據(jù)管理方法對運用學??v向科研經(jīng)費購置和形成固定資產(chǎn)進行管理,重點加強對大型和批量儀器設備、原材料和分析測試等的購置論證、選購 及運用效益評價,固定資產(chǎn)的驗收、建賬、調(diào)撥、報廢及回收處理,促進儀器設備開放共享。試驗室與設備管理處應加強對供應商的甄選、核查和監(jiān)管,對違反規(guī)定供應虛假業(yè)務、虛假發(fā)票的供應商(公司及法人)剛好列入黑名單,并通知財務處拒絕付款,保證學校利益。第七條審計處負責對學??v向科研經(jīng)費的運用狀況進行審計檢查,按科研主管部門要求開展對縱向科研經(jīng)費運用與管理的專項審計。第八條紀檢監(jiān)察部門加強對科學探討和科研管理人員從業(yè)行為的監(jiān)督檢查,重點加強對相關職能部門、院系單位履行監(jiān)管責任狀況的監(jiān)督檢查。第九條院系是科研活動的基層管理單位,院系負責人對縱向科研經(jīng)費的管理擔當監(jiān)管責任。建立以院系為主體的科研項目負責人廉潔從業(yè)的長效機制,加強對課題組和科研團隊的管理,督促科研人員特殊是項目負責人嚴格遵守有關規(guī)定,確保經(jīng)費運用的真實性、合法性,預防違紀違法問題發(fā)生。院系依據(jù)學科特點和項目實際須要,合理配置資源,為縱向科研項目執(zhí)行供應條件保障,監(jiān)督預算執(zhí)行,督促項目進度;合理支付和分攤本單位縱向科研項目應負擔的公共資源占用、水電氣消耗等科研項目間接費用,審核科研績效嘉獎的發(fā)放,負責對選購 材料的驗收,幫助學校有關部門做好縱向科研經(jīng)費運用與管理相關的宣揚、培訓工作。院系應建立外協(xié)單位庫,對外協(xié)單位進行甄選、核實和監(jiān)管,對協(xié)作狀況進行評估,對供應虛假協(xié)作的單位(單位及法人)剛好列入黑名單,并通知財務處拒絕付款,保證學校利益。第十條科研項目負責人是縱向科研經(jīng)費運用的干脆責任人,對經(jīng)費運用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關性擔當經(jīng)濟和法律責任。項目負責人要熟識并駕馭有關財政法律法規(guī)和科研經(jīng)費管理制度,依法、據(jù)實編制科研項目預算,嚴格依據(jù)國家、學校有關科技政策和科研經(jīng)費管理規(guī)定,以及政府選購 和技術、服務、平安等要求,在經(jīng)費主管部門批復的預算或合同約定范圍內(nèi)合理支配經(jīng)費支出,保證縱向科研經(jīng)費??顚S茫瑘猿止疂?、誠懇守信,按有關規(guī)定完整、真實的編制科研經(jīng)費決算,剛好辦理縱向科研項目結題與科研經(jīng)費結賬手續(xù)。第十一條學校有關職能部門要在縱向科研經(jīng)費管理工作中各負其責,親密協(xié)作,建立有效的監(jiān)管機制,處理好縱向科研經(jīng)費規(guī)范管理與服務師生的關系,提升縱向科研經(jīng)費管理實力,努力為師生供應優(yōu)質(zhì)服務,共同做好學校縱向科研經(jīng)費管理工作。第三章預算管理第十二條學校按上級主管部門或科研合作方的要求對縱向科研經(jīng)費實行預算管理。項目負責人應依據(jù)相關科研經(jīng)費管理方法的規(guī)定,結合科研活動的特點和實際須要,依據(jù)目標相關性、政策相符性和經(jīng)濟合理性的原則,在學校財務處的指導下科學合理、實事求是地編制縱向科研經(jīng)費預算,經(jīng)學??蒲兄鞴懿块T審核和財務處審批后,方可報上級主管部門。第十三條縱向科研經(jīng)費預算包括收入預算和支出預算:(一)收入預算包括申請的專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費。項目負責人若編報自籌經(jīng)費預算,應供應自籌經(jīng)費的資金證明,并保證自籌經(jīng)費剛好足額到達學校賬戶。自籌經(jīng)費包括擔當單位自有資金、以及合作單位專項用于該課題探討的其他資金,不包括中心財政專項資金、尚未結題的縱向科研經(jīng)費以及以國庫支付額度形式撥付的經(jīng)費。自籌經(jīng)費和專項經(jīng)費均必需獨立核算,??顚S?。(二)支出預算包括與項目探討有關的干脆費用和間接費用(管理費)。項目負責人應依據(jù)上級主管部門經(jīng)費管理方法規(guī)定的經(jīng)費開支范圍編制科研經(jīng)費支出預算,并對各項支出的主要用途、與課題探討的相關性及測算方法、測算依據(jù)等進行具體說明。干脆費用是指在課題探討過程中發(fā)生的、與探討活動干脆相關的費用,一般包括設備費、材料費、測試加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與溝通費、出版/文獻/信息傳播/學問產(chǎn)權事務費、勞務費、專家詢問費及其他相關業(yè)務費等。間接費用(管理費)是指學校在組織和支持課題探討過程中發(fā)生的無法在干脆費用中列支的相關費用。主要包括學校為項目探討供應的現(xiàn)有儀器設備及房屋、公共設施水電氣暖消耗等支出,以及學校為提高科研工作績效支配的績效支出。間接費用應依據(jù)上級主管部門和《華中科技高校科研項目間接費用管理方法》的有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條若科研項目外協(xié)合作單位為企業(yè)、且項目負責人或課題組成員本人、親屬擔當合作企業(yè)股東或董事會、監(jiān)事會成員的,應供應書面報告,充分披露本人與協(xié)作公司的利益關系,并說明選擇該公司作為協(xié)作單位的必要性、批復后本人對經(jīng)費的監(jiān)管手段以及一旦發(fā)覺違法違規(guī)行為后個人擔當法律責任。第十五條中心其他部委、省、市的縱向科研經(jīng)費預算應按上級主管部門或科研合作方經(jīng)費管理方法的規(guī)定執(zhí)行,科研基地建設項目經(jīng)費預算按國家、省市的相關管理規(guī)定執(zhí)行。第十六條縱向科研經(jīng)費預算一經(jīng)批復,原則上不予調(diào)整,確需調(diào)整并符合相關科研經(jīng)費管理方法規(guī)定調(diào)整范圍的,履行相應審批程序。(一)國家科技支配專項預算調(diào)整:1、課題預算總額調(diào)整、課題擔當單位變更等應當按原程序報財政部批準。
2、課題總預算不變,課題合作單位之間以及增加或削減課題合作單位的預算調(diào)整,應當按原程序報科技部批準。
3、課題總預算不變,干脆費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/學問產(chǎn)權事務費、其他支出預算如需調(diào)整,由項目負責人依據(jù)須要提出書面申請,不超過該支出科目核定預算10%(含10%)的,院系主要負責人或授權負責人審核,并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%的,還需經(jīng)學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審批,并報財務處備案、予以調(diào)整,科技部或上級相關主管部門在中期財務檢查或財務驗收時予以確認。設備費、勞務費、專家詢問費預算一般不予調(diào)增,如需調(diào)減的,由項目負責人提出書面申請,院系和學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審批,并報財務處備案、予以調(diào)整。
4、會議費、差旅費、國際與溝通費,在項目實施中發(fā)生的三項支出之間可以調(diào)劑運用,但不得突破三項支出預算總額。由項目負責人提出書面申請,院系主要負責人或授權負責人審批,并報財務處備案、予以調(diào)整。
5、間接費用預算不得調(diào)整。(二)民口科技重大專項預算調(diào)整:1、項目總預算、年度預算發(fā)生調(diào)整,由牽頭組織單位依據(jù)規(guī)定程序報財政部核批。
2、項目間接費用以及干脆費用中設備費、基本建設費預算發(fā)生調(diào)整的,由牽頭組織單位依據(jù)規(guī)定程序報財政部核批。若設備用途和數(shù)量不變,因市場價格改變等導致設備費預算調(diào)減的,由項目擔當單位審批,報牽頭組織單位備案,并由牽頭組織單位在財務驗收時予以確認。調(diào)減的經(jīng)費可調(diào)劑用于項目其他方面的支出。
3、項目總預算、分年度預算總額不變,項目擔當單位變更的預算調(diào)整,由牽頭組織單位按規(guī)定程序報財政部核批。
4、項目總預算、分年度預算總額不變,項目合作單位之間,以及增加或削減項目合作單位的預算調(diào)整,由項目擔當單位提出申請,牽頭組織單位審批后,報財政部備案。
5、項目總預算、分年度預算總額不變,干脆費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與溝通費、出版/文獻/信息傳播/學問產(chǎn)權事務費、勞務費、專家詢問費、其他費用預算如需調(diào)整,由項目負責人提出書面申請,不超過該支出科目核定預算10%(含10%)的,院系主要負責人或授權負責人審核,并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%的,還需經(jīng)學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審批,報牽頭組織單位備案,并由牽頭組織單位在財務驗收時予以確認。
6、項目干脆費用中差旅費、會議費、國際合作與溝通費,在項目實施中發(fā)生的三項支出之間可以調(diào)劑運用,但不得突破三項支出預算總額。由項目負責人提出書面申請,不超過三項支出預算科目總額50%(含50%)的,院系主要負責人或授權負責人審核,并報財務處備案、予以調(diào)整。超過50%的,還需經(jīng)學??蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批,并報財務處備案、予以調(diào)整。
7、勞務費、專家詢問費預算不得調(diào)增,如需調(diào)減的,由項目負責人提出書面申請,院系和學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審核。
8、間接費用預算不得調(diào)整。(三)國家自然科學基金項目預算調(diào)整:1、項目預算總額或同一項目課題之間資金須要調(diào)整的,由國家自然科學基金委審批。
2、項目預算總額不變,材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/學問產(chǎn)權事務費、其他支出預算如需調(diào)整,由項目負責人提出書面申請,不超過預算科目10%(含10%)的,院系主要負責人或授權負責人審核,并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%的,還需經(jīng)學??蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批,并報財務處備案、予以調(diào)整。
3、會議費、差旅費、國際合作與溝通費在不突破三項支出預算總額的前提下,由項目負責人提出書面申請,不超過三項支出預算科目總額50%(含50%)的,院系主要負責人或授權負責人審核;超過50%的,還需經(jīng)學??蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審核。
4、設備費、專家詢問費、勞務費預算不予調(diào)增。如需調(diào)減的,由項目負責人提出書面申請,院系和學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審核。
5、間接費用預算不得調(diào)整。(四)國家社會科學基金項目預算調(diào)整:1、項目預算總額調(diào)整,應當依據(jù)程序報全國哲學社會科學規(guī)劃辦公室批準。
2、項目支出預算科目中勞務費、專家詢問費和管理費預算一般不予調(diào)整。其他支出科目,未超過項目預算總額10%(含10%)的,應經(jīng)學院院系主要負責人或授權負責人審查,報學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審批,并報財務處備案、予以調(diào)整;調(diào)整金額超過項目預算總額10%的,需按程序報全國哲學社會科學規(guī)劃辦公室批準。
(五)其他縱向科研項目的預算調(diào)整:勞務費、專家詢問費和管理費預算不能調(diào)整,其他支出科目預算確需調(diào)整,由項目負責人提出書面申請,不超過該支出科目核定預算10%(含10%)的,院系主要負責人或授權負責人審核,并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%但支出科目調(diào)整金額不超過5萬元(含5萬元)的,還需經(jīng)學??蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批,并報財務處備案、予以調(diào)整。調(diào)整金額超過支出科目核定預算10%且超出5萬元的,由項目負責人提出書面調(diào)整看法,經(jīng)院系主要負責人或授權負責人審核,學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審批,按程序報上級科研主管部門批準后予以調(diào)整。第四章收入管理第十七條學校取得的各類縱向科研經(jīng)費,不論其資金來源渠道,均為學校收入,必需全部納入學校財務統(tǒng)一核算,專項管理,??顚S?。第十八條縱向科研經(jīng)費到賬后,由學??蒲兄鞴懿块T依據(jù)項目立項批準書或科研合同審核、確認,授權各院系科研秘書打印“科研經(jīng)費安排通知單”,科研秘書簽字并加蓋單位公章后交項目負責人,由項目負責人持上級主管部門批復的縱向科研經(jīng)費預算或科研合同到學校財務處辦理經(jīng)費立項、安排上賬手續(xù)。第十九條對于項目支配任務書或合同書明確須要轉撥給合作單位的探討經(jīng)費,不提管理費。第五章票據(jù)管理其次十條縱向科研經(jīng)費到達學校賬戶之后,財務處按規(guī)定開具收款確認書。其次十一條縱向科研經(jīng)費到達學校賬戶之前須要開具收款確認書的,財務處可依據(jù)簽訂的科研合同、支配任務書或?qū)W??蒲泄芾聿块T出具的證明辦理預借收款確認書手續(xù)。其次十二條預借票據(jù)的管理依據(jù)《華中科技高校預借科研經(jīng)費票據(jù)管理方法》的有關規(guī)定執(zhí)行。第六章支出管理其次十三條縱向科研經(jīng)費的支出內(nèi)容包括干脆費用與間接費用(管理費)。其次十四條縱向科研經(jīng)費的干脆費用支出必需依據(jù)上級主管部門批復的預算或合同約定以及相應的經(jīng)費管理方法的要求開支,據(jù)實報銷。干脆費用支出范圍包括:1、設備費:指項目探討過程中購置或試制專用儀器設備,對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設備而發(fā)生的購置、運輸、安裝、試制、租賃費用。
凡運用科研經(jīng)費購置的儀器設備等固定資產(chǎn)或形成的學問產(chǎn)權等無形資產(chǎn),均屬于國有資產(chǎn),納入學校資產(chǎn)管理,其購置和處置按國家和學校有關規(guī)定辦理。設備費支出應為探討周期以內(nèi)發(fā)生的費用,原則上不能列支預算外設備或超預算的通用設備。
2、材料費:指在項目探討過程中消耗的各種原材料、協(xié)助材料等易耗品的選購 及運輸、裝卸、整理等費用。材料選購 執(zhí)行學校有關規(guī)定。院系應支配專人對選購 材料驗收,并經(jīng)院系主要負責人或授權負責人簽字后方可報銷。
3、測試加工費:指在項目探討過程中支付給校外及校內(nèi)單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。支付測試加工費應供應測試加工清單或報告,測試加工費的支付應依據(jù)學校設備處的相關規(guī)定執(zhí)行。
4、燃料動力費:指在項目探討過程中相關大型儀器設備、專用科研裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用。
已安裝水電表的課題組,按實際運用額,憑票據(jù)列入燃料動力費。暫未安裝水電表的課題組,按到賬金額的肯定比例計提院系水電費,計提比例由院系黨政聯(lián)席會議確定后報財務處備案??蒲许椖坑虚g接費用預算的,執(zhí)行間接費用的相關規(guī)定,不得提取院系水電費。
5、差旅費:指在項目探討過程中開展科學試驗(試驗)、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術溝通等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。出差人員應為課題組人員,并按國家和學校有關差旅費管理方法的規(guī)定執(zhí)行。
6、會議費:指在項目探討過程中為組織開展學術研討、詢問、協(xié)調(diào)及項目評審而發(fā)生的主辦或舉辦會議的費用。
會議費開支應符合現(xiàn)行管理方法的規(guī)定,嚴格限制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標準和會期,應有會議費預算、會議通知、參會人員簽到表等憑據(jù),不得包含專家詢問費、禮品費、款待費和旅游費等開支。
7、國際合作與溝通費:指在項目探討過程中科研人員赴國外、港澳臺地區(qū)及外國專家來華工作的費用。
國際合作與溝通費的出國人員應為課題組人員,出訪目的地、國別、天數(shù)次數(shù)和人員規(guī)模應與預算相符,應有相關邀請函、因公出國任務批件、出入境時間等憑據(jù)。持因私護照出國者不予報銷,超過國家規(guī)定標準的費用不予報銷。
8、出版/文獻/信息傳播/學問產(chǎn)權事務費:指在項目探討過程中須要支付的出版費、資料費、印刷費、數(shù)據(jù)采集費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他學問產(chǎn)權事務等費用。
未經(jīng)預算批復,不能列支辦公耗材、通用辦公軟件購置費、移動電話通訊費。
9、勞務費:指在項目探討過程中支付給項目成員中的沒有工資性收入的相關人員(如在校探討生)和課題組臨時聘用人員的勞務性費用,以及參加該項目的博士后補貼和臨時聘用人員的社會保險補助費用。
勞務費發(fā)放人員范圍為批復的項目申請書中符合發(fā)放條件的課題組成員。課題組成員發(fā)生變更的,項目負責人應剛好供應變更名單,并保證其真實性。變更名單應報科研主管部門備案,并報財務處執(zhí)行。
10、專家詢問費:指在項目探討過程中支付給臨時聘請的詢問專家的費用。
11、其他費用:指在項目探討過程中發(fā)生的除上述支出項目之外的其他支出。其次十五條間接費用(管理費)的支出范圍主要包括:學校公共設施日常水電氣暖消耗支出、績效支出等。間接費用(管理費)納入學校財務統(tǒng)一管理,用于補償學校、院系為支持科研活動開展而發(fā)生的無法在干脆費用中列支的以上費用。上級主管部門對間接費用(管理費)有明確規(guī)定的,嚴格依據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。若上級主管部門沒有明確比例規(guī)定,學校按縱向科研經(jīng)費到賬金額的5%提取科研管理費。其次十六條縱向科研經(jīng)費的轉撥管理縱向科研經(jīng)費轉撥有以下兩種狀況:1、聯(lián)合申報轉撥,指以學校為主要依托單位聯(lián)合其他單位共同申請獲得的科研項目,全部科研經(jīng)費由資助方撥至學校,再由學校按科研經(jīng)費預算和合同約定,將其中的子課題經(jīng)費轉撥至其他單位。聯(lián)合申報轉撥必需在上級經(jīng)費主管部門批復的預算、科研合同或補充合同中載明各擔當單位的科研任務、需轉撥科研經(jīng)費金額等信息。2、協(xié)議轉撥,指在科研項目探討過程中,須要將部分探討工作托付給其他單位擔當而發(fā)生的科研經(jīng)費撥付行為。協(xié)議轉撥時,項目負責人必需供應上級主管部門批復的預算、科研合同及與合作方簽訂的協(xié)議,明確協(xié)作方應擔當?shù)目蒲腥蝿铡f(xié)作費數(shù)額等??v向科研項目的轉撥經(jīng)費支出必需以合作(外協(xié))項目合同為依據(jù),依據(jù)合同約定的外撥單位經(jīng)費額度、撥付方式、撥款進度、開戶銀行和賬號等條款辦理。合作(外協(xié))單位是公司或企業(yè)的,應供應收款單位法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證書、公司主要股東名單或董事會、監(jiān)事會成員名單等相關資料;合作(外協(xié))單位是高校、科研院所、社會團體等公益性組織的,應供應收款單位組織機構代碼等相關資料??蒲薪?jīng)費的轉撥需供應真實合法的票據(jù),項目負責人對合作(外協(xié))業(yè)務、所供應的相關資料的真實性、相關性負責。其次十七條科研經(jīng)費的支出審批嚴格依據(jù)《華中科技高校經(jīng)費支出審批權限規(guī)定》執(zhí)行。其次十八條學校嚴格稅費管理,依據(jù)國家稅法和稅務主管部門的規(guī)定扣繳各項稅費,支付給個人的勞務費和專家詢問費應依法交納個人所得稅。其次十九條學校運用縱向科研經(jīng)費購置固定資產(chǎn)必需依據(jù)政府選購 相關規(guī)定執(zhí)行,并納入學校國有資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。第三十條嚴禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經(jīng)費。嚴禁編造虛假合同、編制虛假預算。嚴禁違規(guī)將科研經(jīng)費轉撥、轉移到利益相關的單位或個人。嚴禁購買與科研項目無關的設備、材料。嚴禁虛構經(jīng)濟業(yè)務、運用虛假票據(jù)套取科研經(jīng)費。嚴禁在科研經(jīng)費中報銷個人家庭消費、消遣場所消費、旅游費用、各種罰款、捐款、贊助、投資等支出。嚴禁虛列、偽造名單,虛報冒領科研勞務費和專家詢問費。嚴禁設立“小金庫”。第七章決算管理第三十一條科研項目執(zhí)行過程中或結束后,項目負責人應依據(jù)上級主管部門的要求和規(guī)定,嚴格依據(jù)該項目的財務收支明細賬,對發(fā)生的科研經(jīng)費支出進行歸類匯總??蒲许椖坑衅渌献鲉挝坏?,項目負責人應督促合作單位供應相應科研經(jīng)費決算報告。學校財務處幫助項目負責人編報科研經(jīng)費決算報告,項目負責人對決算數(shù)據(jù)的真實性、精確性和有效性擔當相應的經(jīng)濟責任及法律責任。財務處對賬表不符的科研經(jīng)費決算報告,不予蓋章確認。第三十二條因預先墊付縱向科研經(jīng)費等緣由必需進行賬務調(diào)整的,按學校規(guī)定的原則和程序辦理。項目負責人提出書面申請,詳述賬務調(diào)整的緣由,供應調(diào)賬明細清單,經(jīng)財務處審核后,院系和學??蒲兄鞴懿块T簽署看法。調(diào)賬總金額達到或超過50萬元的,還需經(jīng)學校分管科研工作的校領導審批。已進行賬務調(diào)整的科研經(jīng)費,原則上不能再次進行賬務調(diào)整;科研項目通過財務驗收和結題驗收之后,不能進行賬務調(diào)整。第三十三條縱向科研項目驗收結束后,項目負責人應全面清理應收應付款項,辦理財務結算手續(xù)。有暫付款尚未結清的,應在財務結算之前全部報銷或歸還;有應付未付賬款的,要全部處理完畢,并由財務處核定科研經(jīng)費余額。原則上,項目負責人應在項目結題后6個月內(nèi)剛好清理應收和暫付款,辦理財務結賬手續(xù)。財務處按項目負責人設置科研啟動經(jīng)
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