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時(shí)間管理優(yōu)矩陣(PrioritizationMatrix)這個(gè)工具是什么這個(gè)優(yōu)先矩陣用于在諸多行動(dòng)方案中選取最需要優(yōu)先付諸實(shí)施的方案。為什么要用這個(gè)工具有限矩陣可以由一個(gè)人或若干人來(lái)實(shí)施,既可以用于制定計(jì)劃,也可以用于決策思考。注意不要讓太多的人參與進(jìn)來(lái),那樣的話會(huì)由于意見(jiàn)太多而無(wú)法實(shí)施。這個(gè)工具如何使用1.將有待進(jìn)行的行動(dòng)方案列一份清單例如,秘書在上班半小時(shí)之后列了一份今天上午需要做的事情的清單:1.到餐館定餐,并參看宴請(qǐng)環(huán)境2.到A公司的小王打電話,約定今晚的活動(dòng)3.給遠(yuǎn)在北京的B司副總寄一封信4.完成報(bào)告寫作工作,并打印成文5.安排老板與客戶會(huì)面6.給一個(gè)同學(xué)打電話7.為老板報(bào)銷出差費(fèi)用
2.繪制一張矩陣圖據(jù)每一個(gè)行動(dòng)方案的重要性和緊迫性的不同將所有方案填入圖形之中。小重要性大g.
為老板報(bào)銷出差費(fèi)緊
用低
f.給一個(gè)同學(xué)打電話d.
完成報(bào)告寫作工作,迫
并打印成文1.
到餐館定餐,并參看
e.
安排老板與客戶會(huì)感高
宴請(qǐng)環(huán)境
面b.
到A公司的小王打電話,約定今晚的活動(dòng)
c.
給遠(yuǎn)在北京的B公司副總寄一封信3.根據(jù)各行動(dòng)方案所在象限不同,確定各行動(dòng)方案的優(yōu)先順序小重要性大緊低迫感高
第四類需要仔細(xì)思量值不值得去做第三類如果不想花時(shí)間多加考慮,那可以請(qǐng)別人
第二類可以稍后一些時(shí)間在行實(shí)施第一類需要最先去實(shí)施,而且是馬上去做,親自作。
本例:根據(jù)優(yōu)先矩
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