計劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊培訓(xùn)課件

1計劃系統(tǒng)上線應(yīng)用培訓(xùn)（管理層）主講:閆成宇時間：2011-07-20第一頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊如何監(jiān)控）三PMO體系說明二分級管控模型回顧一工作流審批/月度計劃應(yīng)用培訓(xùn)四第二頁，共二十一頁。會議運營體系分級管控模型集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理職能經(jīng)理現(xiàn)場工程師集團(tuán)關(guān)鍵結(jié)點計劃項目主項計劃項目專項計劃樓棟施工計劃模板模板模板生成關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)部門月度計劃個人月度計劃第三頁，共二十一頁。思路圖解主計劃模版專項計劃模版WBS工作指引標(biāo)準(zhǔn)化代替人管理關(guān)鍵節(jié)點計劃項目主計劃項目專項計劃標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)實際工作月度計劃計劃執(zhí)行月度計劃匯報集團(tuán)和項目公司總經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點公司計劃經(jīng)理和項目經(jīng)理關(guān)注主項專項計劃執(zhí)行責(zé)任人關(guān)注月度計劃執(zhí)行達(dá)成率第四頁，共二十一頁。應(yīng)用人群說明工作大類工作細(xì)類主責(zé)用戶匯報方式執(zhí)行匯報個人月度計劃對應(yīng)責(zé)任人無配合，每周匯報一次部門月度計劃個人計劃聯(lián)動跟隨個人匯報聯(lián)動匯報實例專項計劃部門計劃聯(lián)動跟隨部門計劃聯(lián)動匯報實例主項計劃部門計劃聯(lián)動跟隨部門計劃聯(lián)動匯報項目運營周報項目經(jīng)理召開項目運營周例會時提交公司運營月報公司PMO召開項目公司運營月會時提交形象進(jìn)度匯報項目經(jīng)理每月提交一次第五頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊如何監(jiān)控）三二PMO體系說明二工作流審批/月度計劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說明第六頁，共二十一頁。集團(tuán)應(yīng)用目標(biāo)

1、搭建運營管理平臺；2、堅定不移推行PMO體系架構(gòu)；3、堅持人才培養(yǎng)策略，實行大項目經(jīng)理制；4、建立標(biāo)準(zhǔn)化，包括制度、流程、文檔、知識；5、全面推行考核系統(tǒng)；6、建立分級管控體系，集團(tuán)實現(xiàn)抓大放??；第七頁，共二十一頁。XXX地產(chǎn)項目運營管理體系第八頁，共二十一頁。架構(gòu)、崗位與授權(quán)在PMO體系管控中受到項目團(tuán)隊概念影響，部分原有職能的權(quán)限會因此而被重新劃分：

直接管控職責(zé)調(diào)整到了項目經(jīng)理的身上，其負(fù)責(zé)控制整個項目的開發(fā)進(jìn)度和工作協(xié)調(diào)；

原職能部門經(jīng)理和人員只有在技術(shù)、質(zhì)量、資源等方面進(jìn)行輔助和支持的職責(zé)。第九頁，共二十一頁。PMO線上崗位職責(zé)說明崗位名稱責(zé)任權(quán)利與義務(wù)公司總經(jīng)理對集團(tuán)下達(dá)的各項目里程碑節(jié)點是否如期實現(xiàn)負(fù)責(zé)在里程碑節(jié)點不受影響情況下?lián)碛姓{(diào)整；項目主項計劃權(quán)力；主項計劃和專項計劃審批終審人；參與階段性成果審批；項目公司PMO會議決策人；對計劃執(zhí)行按時達(dá)成率進(jìn)行考核；公司PMO對公司所有的項目主項計劃、階段成果是否如期實現(xiàn)負(fù)責(zé)在PMO線上要求各專業(yè)協(xié)同權(quán)力；公司PMO會議的發(fā)起人和主持人；參與主項計劃和專項計劃審批；主項計劃和專項計劃執(zhí)行監(jiān)控人；參與管理層召集的PMO會議；上傳公司所屬項目月度運營簡報；專業(yè)負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理）對項目開發(fā)過程中因?qū)I(yè)問題導(dǎo)致的延誤和損失負(fù)責(zé)否決專業(yè)上無法解決的技術(shù)問題；給與項目團(tuán)隊專業(yè)建議、監(jiān)控質(zhì)量；參與專項計劃的復(fù)核和審批；參與階段性成果審批；對部門所屬工作任務(wù)進(jìn)行評價；第十頁，共二十一頁。PMO線上崗位職責(zé)說明崗位名稱責(zé)任權(quán)利與義務(wù)項目經(jīng)理對項目開發(fā)整體計劃進(jìn)度和整個項目質(zhì)量負(fù)責(zé)對項目團(tuán)隊成員要求各專業(yè)協(xié)同權(quán)力;編制和調(diào)整項目主項計劃;參與專項計劃的復(fù)核和審批;參與階段性成果審批;召集PMO項目周例會;編撰和上傳項目進(jìn)度周報;對完成工作進(jìn)行評價;

PMO助理對計劃執(zhí)行出現(xiàn)的任何異常及時上報負(fù)責(zé)協(xié)助PMO做好各級計劃復(fù)核;參與項目周例會跟進(jìn)計劃執(zhí)行;月度計劃執(zhí)行監(jiān)控人;編撰公司所屬項目月度運營簡報;協(xié)助管理層梳理工作項指引;專業(yè)責(zé)任人（項目團(tuán)隊）對負(fù)責(zé)的工作任務(wù)做到如期、保質(zhì)、保量完成召集相關(guān)聯(lián)專業(yè)線進(jìn)行協(xié)同;匯報任務(wù)開展進(jìn)度和情況;提交成果工作項的成果;對緊前工作項進(jìn)行評價;第十一頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊如何監(jiān)控）三二系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊如何監(jiān)控）三工作流審批/月度計劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說明第十二頁，共二十一頁。如何監(jiān)控A、關(guān)鍵節(jié)點計劃執(zhí)行監(jiān)控B、項目計劃執(zhí)行監(jiān)控C、查看項目周報、月報D、形象進(jìn)度查詢、監(jiān)控F、報表查詢、分析☆監(jiān)控點總結(jié)E、設(shè)定個人關(guān)注第十三頁，共二十一頁。問題追查發(fā)現(xiàn)問題，如何追查原因第十四頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊如何監(jiān)控）三二工作流審批/月度計劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說明月度計劃應(yīng)用/工作流審批培訓(xùn)四第十五頁，共二十一頁。月度計劃使用說明☆月度計劃的編制、執(zhí)行項目主計劃項目專項計劃計劃執(zhí)行匯報同步匯報同步匯報匯報部門月度計劃引用個人月度計劃引用第十六頁，共二十一頁。計劃審批流程介紹說明：1、計劃的編制口徑需結(jié)合集團(tuán)下達(dá)的里程碑

節(jié)點時間；2、待審批和可執(zhí)行的計劃口徑必須是項目組

成員達(dá)成共識；3、如計劃的調(diào)整影響到

里程碑事件，需要總經(jīng)理簽字審批；第十七頁，共二十一頁。幸福指數(shù)幸福指數(shù)項目進(jìn)度幸福指數(shù)項目進(jìn)度興趣挫折厭惡找回感覺開竅麻木領(lǐng)悟第十八頁，共二十一頁。第十九頁，共二十一頁。第二十頁，共二十一頁。內(nèi)容總結(jié)1。模板。跟隨個人匯報聯(lián)動匯報。直接管控職責(zé)調(diào)整到了項目經(jīng)理的身上，其負(fù)責(zé)控制整個項目的開發(fā)進(jìn)度和工作協(xié)調(diào)。原職能部門經(jīng)理和人員只有在技術(shù)、質(zhì)量、資源等方面進(jìn)行輔助和支持的職責(zé)。參與主項計