集團(tuán)外派董事管理制度

集團(tuán)外派董事管理制度篇1:集團(tuán)外派董事管理制度

某科學(xué)研究院/集團(tuán)外派董事管理制度

目錄

第一章總則1第二章職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)1第三章聘任3第四章工作方式、內(nèi)容和報告4第五章考核和薪6第六章解聘、辭職和離任6第七章附則8附件一：某院/院/集團(tuán)總部外派董事任命書9附表二：直屬控股公司董事會決策議案審核表10附表三：某院/院/集團(tuán)總部外派董事工作報表11附件四：某院/院/集團(tuán)總部外派董事解聘書12附件五：某院/集團(tuán)總部外派董事辭職申請/審批表13外派董事管理制度

(1)總則

(1)為建立和完善某院/集團(tuán)法人治理機(jī)制，科學(xué)有效地管理外派董事，根據(jù)《公司法》，參照《上市公司治理準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)和某院/集團(tuán)章程，制定本制度。

(2)外派董事是指某院/集團(tuán)對外投資時，由某院/集團(tuán)提名并代表某院/集團(tuán)在被投資企業(yè)出任董事的員工。

(3)外派董事按照是否在被投資企業(yè)里兼任經(jīng)營管理職位分為執(zhí)行董事和非執(zhí)行董事。執(zhí)行董事是指在被投資企業(yè)里兼任經(jīng)營管理職位的外派董事，非執(zhí)行董事是指在被投資企業(yè)里不兼任經(jīng)營管理職位的外派董事。

(4)外派董事按照是否在某院/集團(tuán)兼任經(jīng)營管理職位分為專職董事和非專職董事。專職董事是指在某院/集團(tuán)不兼任經(jīng)營管理職位的外派董事，非專職董事是指在某院/集團(tuán)兼任經(jīng)營管理職位的外派董事。

(5)本制度中，除特殊注明之外，"集團(tuán)"是指某院/集團(tuán)，"院/集團(tuán)總部"是指某院/集團(tuán)北京總部，"控股子公司"是指某院/集團(tuán)擁有實(shí)際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。

(6)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)

(7)院/集團(tuán)總部的外派董事是院/集團(tuán)總部對控股子公司進(jìn)行管理的受托者，應(yīng)該嚴(yán)格履行其職責(zé)。外派董事的職責(zé)包括：

I.代表院/集團(tuán)總部對控股子公司進(jìn)行科學(xué)有效管理，及時向院/集團(tuán)總部匯報控股子公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，并對其存在的問題提出相應(yīng)的改善建議;

II.參與制定控股子公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)、投資方案和其他重要管理決議;

III.指導(dǎo)和監(jiān)督控股子公司經(jīng)營層實(shí)施直屬戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)、投資方案和其他重要管理決議;

IV.參與制定控股子公司組織結(jié)構(gòu)方案;

V.代表院/集團(tuán)總部提出控股子公司總經(jīng)理候選人;

VI.對控股子公司經(jīng)營班子成員的任職資格進(jìn)行審議和表決;

VII.參與制定控股子公司基本管理制度，并監(jiān)督實(shí)施;

VIII.院/集團(tuán)總部賦予的其他職責(zé)。

(8)外派董事在履行職責(zé)時，應(yīng)該享有相應(yīng)的權(quán)利。外派董事的權(quán)利包括：

(9)獲知控股子公司各類經(jīng)營管理信息的權(quán)利;

(10)獲知院/集團(tuán)總部有關(guān)其任職控股子公司經(jīng)營管理信息的權(quán)利;

(11)列席院/集團(tuán)總部有關(guān)其任職控股子公司經(jīng)營管理決策會議的權(quán)利;

(12)出席控股子公司的董事會的權(quán)利;

I*.在控股子公司董事會上對所議事項(xiàng)進(jìn)行表決的權(quán)利;

*.提議召開控股子公司臨時董事會的權(quán)利;

*I.提出控股子公司各項(xiàng)經(jīng)營和管理議案的權(quán)利;

*II.院/集團(tuán)總部賦予的其他權(quán)利。

(13)外派董事在履行職責(zé)時，應(yīng)該體現(xiàn)相應(yīng)的義務(wù)。外派董事的基本義務(wù)包括：

(14)遵守院/集團(tuán)總部章程，忠實(shí)履行職務(wù)，維護(hù)院/集團(tuán)總部利益，不得利用董事的職權(quán)為自己謀取私利;

(15)不得利用董事職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占院/集團(tuán)總部的財產(chǎn);

(16)不得泄露院/集團(tuán)總部秘密;

*III.作為院/集團(tuán)總部的產(chǎn)權(quán)代表在控股子公司董事會進(jìn)行表決時，要慎審行使表決權(quán)，不得損害院/集團(tuán)總部利益;

*IV.外派董事不得同所任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。

(17)聘任

(18)院/集團(tuán)總部在選派和任命外派董事時，要遵循"程序規(guī)范"、"標(biāo)準(zhǔn)透明"、"用人唯賢"等用人原則。

(19)外派董事的基本任職資格包括：

(1)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)具備擔(dān)任公司董事的資格;

*V.承認(rèn)并信守院/集團(tuán)總部章程，承諾根據(jù)公司章程及有關(guān)的管理制度忠實(shí)、誠信、勤勉地履行職責(zé);

*VI.具備現(xiàn)代公司治理的基本知識，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度;

*VII.具備一定的所任職控股子公司的行業(yè)背景和行業(yè)知識;

*VIII.具備較高的管理能力和專業(yè)能力，管理能力包括決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力等，專業(yè)能力包括研究分析能力、問題解決能力、表達(dá)能力等;

*I*.年富力強(qiáng)，有足夠的時間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé)。

(2)外派董事的選拔和任命流程如下：

(1)某院/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/董事會根據(jù)控股子公司的實(shí)際情況，向人力資源部提出委派外派董事的需求計(jì)劃;

(2)人力資源部根據(jù)外派董事需求計(jì)劃，按照外派董事人員的基本要求，組織初步選拔，根據(jù)初步選拔結(jié)果提出外派董事候選人名單(候選人數(shù)應(yīng)至少多于實(shí)際外派人數(shù)，條件允許是應(yīng)按照實(shí)際外派人數(shù)的23倍進(jìn)行提名);

(3)分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)/集團(tuán)董事會董事對外派董事候選人名單進(jìn)行審議，并提出意見;

(4)院/集團(tuán)分管的領(lǐng)導(dǎo)/董事同意后，由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/集團(tuán)董事會對其進(jìn)行審議，形成院/集團(tuán)關(guān)于外派董事的決議(決議中的董事人數(shù)等于擬外派的董事人數(shù));

(5)在控股子公司股東大會上對外派董事提名議案進(jìn)行表決;

(6)外派董事提名議案經(jīng)過控股子公司股東大會表決通過之后，由某院/集團(tuán)董事長簽發(fā)外派董事任命書(參看附件一《某院/集團(tuán)外派董事任命書》);

(7)外派董事收到外派董事任命書之后正式就職。

(8)外派董事既可以是專職董事，也可以是兼職董事。

(9)外派董事應(yīng)該要保證有充分的時間和精力來切實(shí)履行其職責(zé)，專職董事最多可以同時在不超出3家控股子公司擔(dān)任外派董事，兼職董事最多可以同時在不超出2家控股子公司擔(dān)任外派董事。

(10)工作方式、內(nèi)容和報告

(11)兼職外派董事的日常辦公地點(diǎn)在院/集團(tuán)總部。

(12)專職外派董事的日常辦公地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況來確定，既可以在院/集團(tuán)總部辦公，也可以在控股子公司辦公。

(13)外派董事如果在院/集團(tuán)總部辦公，應(yīng)該遵守院/集團(tuán)總部的日常管理制度，如果在控股子公司辦公，應(yīng)該遵守控股子公司的日常管理制度。

(14)外派董事應(yīng)該按照控股子公司董事會會議通知準(zhǔn)時出席董事會，如果由于客觀因素不能出席董事會，應(yīng)該以書面形式委托院/集團(tuán)總部其他外派董事代為投票，并及時向院/集團(tuán)總部匯報。

(15)外派董事在出席控股子公司董事會之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括：

(1)主動向控股子公司其他董事、經(jīng)營層和相關(guān)部門了解和獲取董事會議題的相關(guān)信息;

**.對董事會擬審議的議題，外派董事之間要及時進(jìn)行內(nèi)部溝通，并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案;

**I.外派董事根據(jù)所獲得的信息以及初步?jīng)Q策議案填寫控股子公司決策議案審核表(參看附表二《控股子公司董事會決策議案審核表》)，并及時地轉(zhuǎn)交給院/集團(tuán)總部戰(zhàn)略發(fā)展部;

**II.外派董事應(yīng)該大力配合院/集團(tuán)總部戰(zhàn)略發(fā)展部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對擬審議的議題進(jìn)行審議和決策，必要時列席某科學(xué)研究院/集團(tuán)和董事會會議。

(2)外派董事根據(jù)院/集團(tuán)總部的決議，代表院/集團(tuán)總部在控股子公司董事會上進(jìn)行表決，并及時把表決結(jié)果向院/集團(tuán)總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。

(3)外派董事在控股子公司董事會進(jìn)行表決時，必須遵循院/集團(tuán)總部的決議。

(4)外派董事在控股子公司董事會閉會期間的主要工作內(nèi)容包括：

(1)研究控股子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢，提交控股子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議報告;

(2)了解控股子公司管理現(xiàn)狀，向控股子公司提交管理改善建議報告，并及時反饋到院/集團(tuán)總部;

(3)指導(dǎo)和監(jiān)督控股子公司經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會和董事會的各項(xiàng)決議;

(4)配合院/集團(tuán)總部相關(guān)部門對控股子公司的各項(xiàng)管理。

(5)院/集團(tuán)總部外派董事實(shí)行工作匯報制度，具體安排如下：

(1)外派執(zhí)行董事每月匯報一次，通過列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/集團(tuán)董事會進(jìn)行匯報;

(2)外派專職董事每月匯報一次，通過列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/集團(tuán)董事會進(jìn)行匯報;

(3)外派兼職董事和外派非執(zhí)行董事每季度匯報一次，通過列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/集團(tuán)董事會進(jìn)行匯報;

(4)對重大事項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期匯報，既可以是單獨(dú)對院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，也可以列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/集團(tuán)董事會進(jìn)行匯報;

(5)外派董事工作匯報的主要內(nèi)容包括：

(1)匯報期內(nèi)個人主要的工作內(nèi)容及其取得的工作業(yè)績;

**III.匯報期內(nèi)控股子公司的重要決策及其實(shí)施情況;

**IV.匯報期內(nèi)控股子公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀及其存在的問題;

**V.院/集團(tuán)總部要求控股子公司執(zhí)行管理制度的實(shí)施情況;

**VI.本人對控股子公司改進(jìn)經(jīng)營管理的各項(xiàng)建議;

**VII.院/集團(tuán)總部所要求的其他匯報內(nèi)容。

(2)外派董事列席某院/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/董事會進(jìn)行年度述職報告，年度述職報告是對外派董事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。

(3)外派董事工作匯報既要按要求進(jìn)行當(dāng)面的述職匯報，也要提交書面的工作報表，書面工作報表(參看附表三《某院/集團(tuán)外派董事工作報表》)是對外派董事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。

(4)考核和薪酬

(5)院/集團(tuán)總部對外派董事實(shí)施定期考核，詳細(xì)的考核辦法詳見《某科學(xué)研究院/集團(tuán)外派董事和監(jiān)事考核管理制度》。

(6)院/集團(tuán)總部實(shí)施外派董事補(bǔ)貼制度，外派執(zhí)行董事補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可以由控股子公司發(fā)放，也可以由院/集團(tuán)總部發(fā)放，其他外派董事補(bǔ)貼由院/集團(tuán)總部發(fā)放，在院/集團(tuán)總部管理費(fèi)用列支。

(7)外派董事補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：

(1)如果外派執(zhí)行董事的補(bǔ)貼由控股子公司發(fā)放，其標(biāo)準(zhǔn)由控股子公司提出，院/集團(tuán)總部審核通過后執(zhí)行;

(2)其他外派董事年度補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為****元，同時兼任多家公司的外派董事每增加一家公司年度補(bǔ)貼增加****元。

(3)外派董事補(bǔ)貼在董事任期滿整年時以現(xiàn)金形式發(fā)放。

(4)任期不滿整年的外派董事如果是正常離任，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按任期月度進(jìn)行折算;如果是非正常離任，取消當(dāng)期補(bǔ)貼。

(5)解聘、辭職和離任

(6)外派董事實(shí)行任期制，具體任期由其所任職的控股子公司根據(jù)公司章程確定。

(7)外派董事如果不能勝任工作，院/集團(tuán)總部應(yīng)該及時予以解聘。

(8)外派董事解聘方案由院/集團(tuán)總部人力資源部提出，報某科學(xué)研究院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會/董事會審核通過，提交控股子公司股東大會審批，具體的流程如下：

(1)人力資源部根據(jù)外派董事工作表現(xiàn)和考核結(jié)果，對于不能勝任工作需要的外派董事提出解聘方案;

(2)分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)/集團(tuán)董事會董事負(fù)責(zé)對外派董事解聘方案進(jìn)行審查，并提出意見;

(3)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/集團(tuán)董事會對外派董事解聘方案進(jìn)行審議，并形成院/集團(tuán)總部關(guān)于外派董事解聘的決議;

(4)根據(jù)某院/集團(tuán)關(guān)于外派董事解聘的決議，在控股子公司股東大會上對外派董事解聘決議進(jìn)行表決;

(5)外派董事解聘決議經(jīng)過控股子公司股東大會表決通過之后，由董事會主席簽發(fā)外派董事解聘書(參看附件四《某院/集團(tuán)外派董事解聘書》)。

(6)外派董事在任期內(nèi)可以提出辭職，但是辭職方案須經(jīng)院/集團(tuán)總部審核通過之后提交控股子公司股東大會審批，具體流程如下：

(1)外派董事提出辭職方案;

(2)院/集團(tuán)總部人力資源部對外派董事辭職原因進(jìn)行調(diào)查，并提出專業(yè)意見;

(3)院/集團(tuán)總部人力資源副總裁審閱辭職方案，并出示意見;

(4)某科學(xué)研究院/集團(tuán)審議辭職方案，并出示意見

(5)某院/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/董事會審議辭職方案，并形成院/集團(tuán)總部關(guān)于辭職方案的決議;

(6)某院/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/董事會主席根據(jù)院/集團(tuán)總部決議在控股子公司股東大會上進(jìn)行表決。

(7)外派董事的非正常離任是指被解聘或者任期主動辭職而離任，其他情況均為正常離任。

(8)外派董事離任時，由審計(jì)監(jiān)察部對其進(jìn)行離任審計(jì)。

(9)外派董事離任前要把有關(guān)檔案材料、正在辦理的事務(wù)及其他遺留問題全部移交。

(10)附則

(11)本制度由院/集團(tuán)總部人力資源部起草和修訂，由院/集團(tuán)總部院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/集團(tuán)董事會審議，某院/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會/董事會審批后發(fā)布。

(12)本制度自發(fā)布之日起施行。

(13)本制度由某院/集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

附件一：某院/院/集團(tuán)總部外派董事任命書

先生(女士)：

經(jīng)某科學(xué)研究院/集團(tuán)研究，經(jīng)某院/集團(tuán)院長辦公會/董事會審議，并由_____公司股東大會表決通過，決定由你自*年*月*日起開始擔(dān)任_____公司董事職務(wù)，任期_____年。

特此任命。

某科學(xué)研究院/集團(tuán)

(蓋章)*年*月*日

附表二：直屬控股公司董事會決策議案審核表

直屬控股公司名稱

議案提交時間

議案名稱

議案主要內(nèi)容

(附上議案書)

外派董事意見

責(zé)任者(簽名)

時間

相關(guān)職能部門意見

責(zé)任者(簽名)

時間

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

責(zé)任者(簽名)

時間

院/集團(tuán)總部最終決議

責(zé)任者(簽名)

時間

附表三：某院/院/集團(tuán)總部外派董事工作報表

姓名

直屬控股公司名稱

報告期

主要工作內(nèi)容

主要工作業(yè)績

重要決議實(shí)施情況

存在問題及其對策建議

其他

附件四：某院/院/集團(tuán)總部外派董事解聘書

先生(女士)：

經(jīng)某科學(xué)研究院/集團(tuán)研究，經(jīng)某院/集團(tuán)院長辦公會/董事會審議，并由公司股東大會表決通過，決定你自*年*月*日起開始不再擔(dān)任

公司董事職務(wù)。

特此通知。

某科學(xué)研究院/集團(tuán)

(蓋章)*年*月*日

附件五：某院/集團(tuán)總部外派董事辭職

申請/審批表

姓名

提交時間

所屬控股公司名稱

原外派董事任期

20*年*月*日至20*年*月*日

辭職原因概述

(審批表后附上任職期間工作總結(jié))

辭職人(簽名)

時間

院人力資源部意見

是否同意辭職

□同意

□不同意

負(fù)責(zé)人(簽名)

時間

院/集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)意見

是否同意辭職

□同意

□不同意

責(zé)任者(簽名)

時間

院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會/董事會意見

是否同意辭職

□同意

□不同意

責(zé)任者(簽名)

時間

子公司股東大會最終表決結(jié)果

□表決通過

□表決不通過

表決日期

20*年*月*日

通知日期

20*年*月*日

篇2:萬科集團(tuán)外派人員管理辦法

萬科集團(tuán)外派人員管理辦法（試行）（MHKG-RL-ZD-007）

1.目的

為了加強(qiáng)外派人員與集團(tuán)的信息溝通，保證集團(tuán)外派人員管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)外派人員在各子公司正確、積極的開展工作，調(diào)動外派人員的工作積極性，特制定本制度。

2.適用范圍

集團(tuán)外派京外常駐人員，系指集團(tuán)聘用且常期（半年以上）派駐北京之外所屬公司工作的員工，主要包括：各子公司高層管理人員、部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。

3.術(shù)語和定義

無

4.職責(zé)

4.1.用人單位（各子公司）

4.1.1.提出外派人員需求

4.1.2.推薦外派人員

4.1.3.參與外派人員的績效考核

4.2.集團(tuán)人力資源部

4.2.1.形成外派人員需求計(jì)劃

4.2.2.組織填寫《外派人員考察意見表》

4.2.3.安排外派人員派出前談話

4.2.4.對外派人員進(jìn)行動態(tài)考核

4.2.5.負(fù)責(zé)外派人員的崗位工資的發(fā)放

4.3.用人單位董事會/總經(jīng)理

4.3.1.對提名的外派人員進(jìn)行聘任

4.4.集團(tuán)人事行政副總裁

4.4.1.推薦外派人員

4.4.2.組織外派人員的績效考核

4.4.3.審核入圍外派人員

4.4.4.參加外派人員派出前談話

4.5.集團(tuán)總裁

4.5.1.審批外派入圍人員

4.5.2.對外派人員提名

4.5.3.審批外派人員需求計(jì)劃

5.程序和內(nèi)容

5.1.外派人員的選拔與任命管理

5.1.1.外派人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)

5.1.1.1.具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，忠誠于萬科事業(yè)；

5.1.1.2.服從萬科集團(tuán)管理，貫徹執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的指令；

5.1.1.3.廉潔自律，堅(jiān)持原則，不謀私利，處事公正；

5.1.1.4.工作盡職盡責(zé)，具有團(tuán)隊(duì)精神；

5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神，思維靈活，能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力，或改進(jìn)工作方式和方法的能力。

5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其對本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識與經(jīng)驗(yàn)；

5.1.1.7.身體健康，精力充沛。

5.1.2.外派人員需求信息的確定

集團(tuán)人力資源部或子公司根據(jù)實(shí)際情況提出外派人員需求申請。

5.1.3.確定入圍人選

5.1.3.1.集團(tuán)人力資源部、外派人員需求單位人事部門進(jìn)行崗位職責(zé)描述，確定崗位職責(zé)及選拔標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式：公司高層管理人員推薦；人員需求單位的推薦；集團(tuán)人才庫中在任人員選擇產(chǎn)生。

5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料，包括候選人的《標(biāo)準(zhǔn)簡歷》，歷年的績效考核紀(jì)錄、能力素質(zhì)評價結(jié)果等。

5.1.3.4.考察候選人，提出考察意見。集團(tuán)人力資源部要廣泛征求各方意見，填寫《外派人員考察意見表》（附表1），并確定入圍人選。

5.1.4.候選人篩選與審批

5.1.4.1.集團(tuán)人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括《外派人員需求表》、入圍者《標(biāo)準(zhǔn)簡歷》、績效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評價結(jié)果、《外派人員考察意見表》等，由總裁進(jìn)行審批。

5.1.4.2.候選人員多于三人時，可安排內(nèi)部競聘的方式進(jìn)行篩選。

5.1.5.任命/提名。根據(jù)用人單位董事會的實(shí)際情況確定直接任命還是提名，如提名，由董事會按照法定程序聘任。

5.1.5.1.對集團(tuán)全資子公司的人員任命，通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。

5.1.5.2.集團(tuán)參控股公司高管人員，由總裁進(jìn)行提名，提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序?qū)徸h、批準(zhǔn)。

5.1.5.3.集團(tuán)參控股公司其它人員，由集團(tuán)人力資源部提名，由參控股公司的總經(jīng)理任命。

5.1.5.4.外派人員的任命批準(zhǔn)后，人力資源部在正式任命下達(dá)的同時，通知各外派人員主管部門和外派人員部門。

5.1.6.上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要，人力資源部設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)課程，組織培訓(xùn)。

5.1.7.派出前談話。外派人員派出前，人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進(jìn)行派出前談話。談話內(nèi)容包括：介紹擬派單位基本情況；提出要求和期望；提供的支持、指導(dǎo)；外派人員個人的認(rèn)識和表態(tài)等。

5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同，集團(tuán)總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。

5.1.9.上崗后的動態(tài)考核。外派人員上崗后，集團(tuán)人力資源部將定期對外派人員進(jìn)行動態(tài)績效管理。

5.2.外派人員的培訓(xùn)管理

5.2.1.各子公司負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)管理工作，納入到集團(tuán)高層管理的范疇之內(nèi)，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)，具體見《萬科集團(tuán)培訓(xùn)管理制度》。

5.2.2.其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。

5.3.外派人員的績效管理

5.3.1.外派人員的績效考核包括三個部分：管理績效（10%）、周邊績效（10%）與任務(wù)績效考核（80%）

5.3.2.管理績效考評

5.3.2.1.由集團(tuán)人力資源部組織，由被考核人的上下級進(jìn)行評價。

5.3.2.2.考核的維度包括：溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。

5.3.3.周邊績效考評

5.3.3.1.由集團(tuán)人力資源部組織，由被考核人的同級進(jìn)行評價。

5.3.3.2.考核的維度包括：主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務(wù)質(zhì)量。

5.3.4.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核

5.3.4.1.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力資源管理委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。

5.3.4.2.根據(jù)年初制定的《內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同》中的指標(biāo)，結(jié)合述職報告由人力資源管理委員會從"崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性"四個方面進(jìn)行考核。

5.3.5.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核

5.3.5.1.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力資源委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。

5.3.5.2.根據(jù)年初公司的《內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同》，子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的《工作責(zé)任書》，并以此作為績效考核的基礎(chǔ)。

5.3.5.3.人力資源管理委員會根據(jù)《工作責(zé)任書》和述職報告，從"崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性"四個方面對其進(jìn)行考核。

5.3.6.集團(tuán)子公司部門負(fù)責(zé)人的任務(wù)績效考核

各部門負(fù)責(zé)人任務(wù)績效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的《工作責(zé)任狀》。

各部門負(fù)責(zé)人的績效考核工作由兩個考核主體構(gòu)成：所在公司的領(lǐng)導(dǎo)班子（60%）和集團(tuán)相對應(yīng)的職能部門（40%）。

5.3.7.集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績效考核

集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同。

5.3.8."德能勤廉"考評

5.3.8.1.主要是對被考評人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進(jìn)行考評；

5.3.8.2.德，政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念；能，運(yùn)用理論分析、研究和解決實(shí)際問題的工作能力與管理能力；勤，敬業(yè)精神、工作態(tài)度；廉，遵紀(jì)守法、廉潔自律。

5.3.8.3.通過對與被考核對象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級、同級與下級進(jìn)行書面評價；同時通過個別談話的方式來對被考核者進(jìn)行"德、能、勤、廉"方面的考察。

5.3.8.4.考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成。

5.3.8.5.考評的結(jié)果作為集團(tuán)對外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。

5.4.外派人員的薪酬與福利管理

5.4.1.外派人員的薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)外派人員原則上按原薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行確定，具體參考《萬科集團(tuán)薪酬管理制度》。

5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放

凡外派人員原薪酬標(biāo)準(zhǔn)（包括交通費(fèi)補(bǔ)助）高于子公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，其工資按所屬公司工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，高出部分由集團(tuán)給予補(bǔ)差。原薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于子公司的，按所屬公司的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

5.4.3.外派人員的社保關(guān)系

外派人員原社保關(guān)系在北京的，按原關(guān)系保留，個人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費(fèi)用，由集團(tuán)統(tǒng)一在工資中予以扣除。

5.4.4.駐外津貼

集團(tuán)對外派人員采取駐外津貼的方式，具體標(biāo)準(zhǔn)參照附表《萬科集團(tuán)外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放。

5.4.5.交通費(fèi)補(bǔ)助

作為薪酬總額的一部分，集團(tuán)對外派人員的交通費(fèi)補(bǔ)助分為職務(wù)補(bǔ)助與使用補(bǔ)助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補(bǔ)助。

5.4.6.租房補(bǔ)助

集團(tuán)采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房，房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修，具體租房事宜由子公司綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下：

序號

級別

租房標(biāo)準(zhǔn)

備注

總經(jīng)理助理（含）以上級別

兩室一廳

不超過100平米

二線城市不超過（）元；三四線城市不超過（）元

經(jīng)理及副經(jīng)理級別

一室一廳

不超過80平米

二線城市不超過（）元；三四線城市不超過（）元

如有特殊情況，超過所定標(biāo)準(zhǔn)的，需上報集團(tuán)進(jìn)行審批。

5.4.7.通訊費(fèi)

子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)的通訊費(fèi)由各子公司實(shí)報實(shí)銷，計(jì)入子公司管理費(fèi)用。其它人員的通訊費(fèi)按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。

5.4.8.探親費(fèi)

外派人員駐外工作期間，利用節(jié)假日或會議可享受每月一次的回家探親路費(fèi)報銷（包括集團(tuán)參加會議或活動）。路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報實(shí)銷，并計(jì)入子公司管理費(fèi)用。

外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費(fèi)報銷。探親路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報實(shí)銷,并計(jì)入子公司管理費(fèi)用。

外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，參考集團(tuán)員工出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.9.其它福利待遇

集團(tuán)本部員工享受的購房無息貸款、購車無息貸款以及內(nèi)部住房基金，外派人員仍然正常享受，具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

注：由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者，薪酬福利按本法執(zhí)行，但不享受駐外津貼、租房補(bǔ)助、探親費(fèi)等福利。

5.5.外派人員的回任管理

5.5.1.外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回集團(tuán)，由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

5.5.2.外派時間終止后，集團(tuán)下屬公司對外派員工的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定，并填寫《員工外派期間鑒定表》。

5.5.3.對于合同到期的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：繼續(xù)擔(dān)任外派職務(wù)或申請到其他部門工作，并上報總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。如果暫時沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)管理其日常的活動，包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。

5.5.4.對于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：申請其他外派崗位或其他部門，并連同其考核資料一同上交總裁進(jìn)行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦理辭退手續(xù)。如果暫時沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)管理其日常的活動，包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。

5.6.附則

5.6.1.本制度自發(fā)布之日施行

5.6.2.本制度由集團(tuán)人力資源部解釋并修改

6.支持性文件：無

7.相關(guān)記錄

7.1.《外派人員考察意見表》MHKG-RL-BD-031

7.2.《員工外派期間鑒定表》MHKG-RL-BD-032

7.3.《外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》MHKG-RL-BD-033

篇3:外派員工培訓(xùn)合同

培訓(xùn)協(xié)議

甲方：________________________

法定代表人：___________

地址：_______________________________

聯(lián)系電話：___________________________

乙方：________________________________

身份證號碼：__________________________

住址：________________________________

聯(lián)系電話：____________________________

本培訓(xùn)合同由上列各方于________年_______月_______日在________市訂立。

甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，就甲方送乙方參加

培訓(xùn)事宜，簽訂如下協(xié)議：

第一條

甲方派乙方赴______進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)期共計(jì)________天。

第二條

培訓(xùn)期間及培訓(xùn)結(jié)束后，乙方必須遵守公司保密規(guī)定，不得將培訓(xùn)中所學(xué)之操作技術(shù)、工程技術(shù)、管理技術(shù)及文件資料泄露給第三方。

第三條

公司根據(jù)支付培訓(xùn)費(fèi)數(shù)額，要求乙方必須在公司服務(wù)==年，作為簽訂本培訓(xùn)合同之條件。

第四條

乙方若在服務(wù)年限內(nèi)自動離職或辭職需向公司退還一切培訓(xùn)費(fèi)用，包括由公司支付的培訓(xùn)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐食費(fèi)及其他培訓(xùn)費(fèi)用。

第五條

違約責(zé)任

本合同雙方簽字后，具有合同法律效力，如有一方違約，應(yīng)由違約方賠償守約方因違約引起的全部經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條

陳述和保證

6．1甲方的陳述和保證

甲方向各方陳述和保證如下：

（1）其是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司；

（2）其有權(quán)進(jìn)行本合同規(guī)定的行為，并已采取所有必要的公司行為授權(quán)簽訂和履行本合同；

（3）本合同自簽訂之日起對其構(gòu)成有約束力的義務(wù)。

6．2乙方的陳述和保證

乙方向各方陳述和保證如下：

（1）其有權(quán)進(jìn)行本合同規(guī)定的行為，并已采取所有必要的行為簽訂和