工程會議管理制度

工程理部議制

修訂記日

期

修訂狀

修改內(nèi)

修改人

審核人

簽發(fā)人

1.目的加強工程管理，提高信息交流，促進(jìn)工程管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提高工程進(jìn)展效率。2.適用范圍本制度所“會議為公司項目公司層面的工程會議包括例行會議專題會議和現(xiàn)場會等。3.術(shù)語和定無4.職責(zé)4.1工程管理部4.1.1負(fù)責(zé)公司組織月度工程會議。4.1.2負(fù)責(zé)公司層面所有工程會議的組織。4.1.3負(fù)責(zé)公司工程會議議題匯總、會議記錄、會議紀(jì)要擬寫。4.2職能部門項目公司工程部負(fù)責(zé)月度工程現(xiàn)場管理工作匯報。5.會議具體則5.1例會5.1.1工程管理部內(nèi)部例會5.1.1.1召開時間：每周五上午5.1.1.2會議內(nèi)容：本周工程管理情況及下周工作計劃。5.1.1.3出席對象：公司工程管理部全體成員。5.1.1.4會議主持：工程管理部經(jīng)理5.1.1.5會議組織：工程管理部資料員組織會議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會務(wù)服務(wù)、編寫會議紀(jì)要。5.1.1.6會議決策執(zhí)行：按工程管理部例會形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行(落實、監(jiān)督、注意事項、完成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改)。5.1.1.7會議紀(jì)要抄送：總經(jīng)辦

會議相關(guān)各部門5.1.2月度工程管理例會5.1.2.1召開時間：每月28下午4:00（遇節(jié)假日或與其他事件沖突，另行通知5.1.2.2會議內(nèi)容：本月各項目工程部工程管理情況及下月工作計劃及需要協(xié)調(diào)事項。5.1.2.3出席對象：工程管理部全體成員及項目工程部部門經(jīng)理。5.1.2.4會議主持：工程總監(jiān)5.1.2.5會議組織：工程管理部資料員組織會議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會務(wù)服務(wù)、編寫會議紀(jì)要。5.1.2.6會議決策執(zhí)行：按工程管理部例會形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行(落實、監(jiān)督、注意事項、完

成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改)。5.1.2.7會議紀(jì)要抄送：公司總裁

總經(jīng)辦會議相關(guān)各部門5.1.3項目公司周例會制度由各項目公司研究決定，報公司行政管理部及工程管理部備案，模式參照本會議制度模式。會議紀(jì)要上報工程管理部。5.1.4現(xiàn)場監(jiān)理例會由各項目公司研究決定，報公司行政管理部及工程管理部備案，模式參照本會議制度模式。會議紀(jì)要上報工程管理部。5.2工程專題會5.2.1召開時間：根據(jù)事件臨時通知。5.2.2會議內(nèi)容：質(zhì)量、安全、技術(shù)、進(jìn)度、某一緊要事件的溝通協(xié)調(diào)等圍繞主旨重點的事件達(dá)成共識。5.2.3出席對象：與此主題的相關(guān)部門人員。5.2.4會議主持：工程總監(jiān)或工程部經(jīng)理或項目公司部門負(fù)責(zé)人5.2.5會議組織：工程管理部資料員或項目公司工程部資料員組織會議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會務(wù)服務(wù)、編寫會議紀(jì)要。5.2.6會議決策執(zhí)行：按工程管理部例會形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行(落實、監(jiān)督、注意事項、成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改)。5.2.7會議紀(jì)要抄送：總經(jīng)辦

會議相關(guān)各部門工程管理部5.3工程現(xiàn)場會5.3.1召開時間：根據(jù)事件發(fā)生隨機通知5.3.2會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場事件或臨時處理現(xiàn)場緊急事件。5.3.3出席對象：與事件相關(guān)人員。5.3.4會議主持：會議發(fā)起人5.3.5會議組織：會議發(fā)起人安排臨時人員組織會議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會務(wù)服務(wù)、編寫會議紀(jì)要。5.3.6會議決策執(zhí)行：按工程管理部例會形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行(落實、監(jiān)督、注意事項、成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改)。5.3.7會議紀(jì)要抄送：工程管理部6會議紀(jì)律及要求

項目工程部

相關(guān)單位部門6.1與會人員要按時參加并簽到無故遲到或早退部門經(jīng)理以上每次處罰元員工每次處罰20元。6.2若確實有緊要事不能參加會議，需要提前向會議主持人請假說明情況和原因。6.3會議期間所有與會人員把手機關(guān)機或調(diào)為震動狀態(tài)，如果手機響鈴部門經(jīng)理以上每次處