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文書歸檔工作程序工工作內(nèi)容作程總裁辦公室各業(yè)務(wù)部門序平1、熟悉公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況時(shí)職能、歸檔文件的范圍。及上年形成文件情況，準(zhǔn)歸2、購(gòu)置必要的裝具。備好本部門平時(shí)歸卷的卷3、擬制當(dāng)年歸卷類目表。類目卷夾。準(zhǔn)備1、文件管理員將本部門平1、將審批完的呈批件及的各類文件分類歸入時(shí)時(shí)退各部門文件管理相應(yīng)的類目卷盒。歸員。2、合同、協(xié)議簽完一周內(nèi)卷2、將以股份公司名義的向總裁辦歸檔。發(fā)文分類歸入卷盒。3、指導(dǎo)本部門做好賬外文件的平時(shí)歸卷工作。1、按公司檔案分類原則和整理方法，對(duì)平時(shí)歸卷的文件文進(jìn)行檢查和調(diào)整。件2、剔除不需歸檔的文件和重份文件。材3、排列卷內(nèi)文件，對(duì)卷內(nèi)文件太多的卷，進(jìn)行適當(dāng)分卷(每料 卷在150頁(yè)以內(nèi))。的4、按卷內(nèi)文件排列順序編寫件號(hào)和每件的頁(yè)號(hào)。整5、、拆除文件上的金屬物。理6、對(duì)無(wú)裝訂線的窄邊文件進(jìn)行加寬。7、修復(fù)破損文件。8、取齊文件右側(cè)和下沿，按單份文件進(jìn)行裝訂。填寫目1、計(jì)算機(jī)打印卷內(nèi)目錄。錄2、填寫備考表（填寫方法參和見“案卷質(zhì)量要求”）。備3、將整理好的案卷裝盒?？急硌b盒擬寫根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫案卷題名，題名案包括文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、主題內(nèi)容、文種。卷題

工作標(biāo)準(zhǔn)每年一月份完成當(dāng)年文件材料歸卷的準(zhǔn)備工作，類目齊全。1、歸卷準(zhǔn)確及時(shí)。2、每季有檢查。3、發(fā)文正件與底稿齊全。調(diào)整后的案卷符合質(zhì)量要求(詳見質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。、字跡清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。、卷內(nèi)目錄、備考表各欄填寫齊全。、卷內(nèi)目錄與文件相符無(wú)誤。標(biāo)題結(jié)

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