某水泥公司采購(gòu)物資匯報(bào)

屯河水泥有限責(zé)任公司采購(gòu)物流匯報(bào)資料新疆天山水泥股份有限公司

2003年3月屯河公司歷史沿革

為配合國(guó)家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”政策，引導(dǎo)區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的健康發(fā)展，對(duì)水泥產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)重組，實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略，新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責(zé)任公司，天山股份控股51%，公司年產(chǎn)水泥能力120百萬(wàn)噸。公司為規(guī)范物流采購(gòu)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)精細(xì)化管理，在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分屯河水泥公司物資采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理物流辦公室物資招標(biāo)和詢價(jià)物資采購(gòu)總庫(kù)物資管理系統(tǒng)維護(hù)企管部部長(zhǎng)督察部職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)物流采購(gòu)辦公室采購(gòu)過(guò)程的的監(jiān)督礦運(yùn)公司組織結(jié)構(gòu)及職能分工采購(gòu)辦車隊(duì)財(cái)務(wù)科行辦自屬礦山油庫(kù)新疆屯河礦運(yùn)分公司負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購(gòu)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料承運(yùn)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購(gòu)的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供應(yīng)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料的付款結(jié)算負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛及自屬礦山設(shè)備的油料供應(yīng)返回物資采購(gòu)流程及運(yùn)輸管理流程礦運(yùn)公司運(yùn)輸采購(gòu)的管理流程運(yùn)輸招標(biāo)確定運(yùn)輸商簽訂合同運(yùn)輸計(jì)劃實(shí)施屯河水泥公司原物料采購(gòu)管理流程屯河水泥公司總庫(kù)物資采購(gòu)流程物資的價(jià)格對(duì)比物資價(jià)格的來(lái)源

項(xiàng)目?jī)r(jià)格來(lái)源物資類型執(zhí)行時(shí)間頭屯河水泥廠特種水泥廠金屬材料、低值易耗辦公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡膠、化儀化藥、電器軸承、收塵袋2002年9月屯河水泥公司標(biāo)準(zhǔn)件、五金、工具、水暖、閥門2003年1月物資價(jià)格對(duì)比表平均價(jià)格下浮比例標(biāo)準(zhǔn)件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%閥門35.12%耐火材料約10%耐磨材料約10%板鏈約10%油品約10%電器約10%橡膠約10%軸承約10%編織袋9.6%

注：其余類物資由于沒(méi)有對(duì)比價(jià)格，故沒(méi)有列出。返回總庫(kù)物資管理綜述

在信息化飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)給傳統(tǒng)行業(yè)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息的閉塞和信息的滯后將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴(yán)重的威脅。如何才能使企業(yè)擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，使企業(yè)快速行駛在信息化的高速公路上，這是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所關(guān)心的問(wèn)題！在這種情況和形勢(shì)下，公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司的實(shí)際情況，決定開發(fā)一套適合自己企業(yè)特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將把生產(chǎn)和管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)納入信息化管理，使之更為高效，更為透明！總庫(kù)物資管理舊況

在未使用信息化手段管理總庫(kù)物資之前，總庫(kù)的物資管理存在許多弊病和漏洞：

1.由于無(wú)法保證信息傳遞的便捷性，造成庫(kù)房庫(kù)存過(guò)多，以致于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成物品過(guò)時(shí)淘汰或報(bào)廢。

2.手工操作的局限性和低效率，不能保證對(duì)每一項(xiàng)物資的價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和合理的控制，以至于讓供應(yīng)商鉆了空子，同時(shí)也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。

3.對(duì)供應(yīng)商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時(shí)性和有效性大大降低，無(wú)法對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公開、公平和公正的考核?！犊値?kù)物資管理系統(tǒng)》簡(jiǎn)介

《總庫(kù)物資管理系統(tǒng)》是新疆屯河水泥有限責(zé)任公司結(jié)合本公司實(shí)際，本著強(qiáng)化管理、規(guī)范操作開發(fā)的集網(wǎng)絡(luò)化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、審批功能，總庫(kù)物資價(jià)格的管理及控制，物資的出入庫(kù)管理，供應(yīng)商的考核管理，月末盤點(diǎn)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成等多種功能。通過(guò)該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫(kù)房和各供應(yīng)商納入一體化管理，有效的規(guī)范了采購(gòu)程序，控制了采購(gòu)價(jià)格，降低了采購(gòu)成本，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理透明度，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。物資采購(gòu)流程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●●●●●●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)月材料計(jì)劃分廠審核公司本部整理、分類、打印文檔各供應(yīng)商傳真電郵分廠庫(kù)房●●●●●●送貨到位分廠庫(kù)房分廠庫(kù)房生產(chǎn)副廠長(zhǎng)審核采購(gòu)主管審核企管部長(zhǎng)審批采購(gòu)主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)各供應(yīng)商月對(duì)賬單物資出庫(kù)流程庫(kù)管員確認(rèn)到貨各生產(chǎn)廠各車間電腦出庫(kù)出庫(kù)單對(duì)賬財(cái)務(wù)部門結(jié)賬庫(kù)房打印物資管理系統(tǒng)查詢是否到貨是繼續(xù)查詢否對(duì)賬返回供應(yīng)商管理辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)目的通過(guò)對(duì)業(yè)總庫(kù)物囑資供應(yīng)枕商的管歸理和評(píng)汪價(jià)，指阿導(dǎo)供應(yīng)削商為各冬分廠提乓供優(yōu)質(zhì)扯的服務(wù)說(shuō),實(shí)現(xiàn)池屯河水巨泥低成昂本發(fā)展來(lái)的戰(zhàn)略汽目標(biāo)，摟特制定氧供應(yīng)商爐管理辦哲法和評(píng)逝價(jià)標(biāo)準(zhǔn)決。職責(zé)企管部溜負(fù)責(zé)總胡庫(kù)物資鐮供應(yīng)商歐的管理獲及評(píng)價(jià)親工作。各生產(chǎn)使廠家負(fù)董責(zé)收集由各供應(yīng)腰商提供趣物資的揚(yáng)價(jià)格、穗質(zhì)量謊和服務(wù)塞等各種娘相關(guān)資跨料并及紐奉時(shí)反饋旅企管部譯。企管部胡負(fù)責(zé)對(duì)戀各供應(yīng)底商的評(píng)罰價(jià)結(jié)果祖進(jìn)行通落報(bào)。企管部離部長(zhǎng)負(fù)裹責(zé)對(duì)供發(fā)應(yīng)商管議理工作廣的驗(yàn)證。權(quán)限對(duì)不能迫按照合洞同提供耕服務(wù)的穴供應(yīng)商克，企管擱部有權(quán)況終止合紙同，并條在質(zhì)量案價(jià)格比路最優(yōu)的刻范圍內(nèi)笑重新選膛擇供應(yīng)睡商。企管部猜有權(quán)對(duì)廊各供應(yīng)俯商的供層應(yīng)情況澡進(jìn)行檢印查。企管部除有權(quán)對(duì)頌各分廠竄／分公的司的物扯資采購(gòu)填情況進(jìn)診行檢歷查；對(duì)停擅自選終擇供應(yīng)電商并供雜貨的，刊企管部淚有權(quán)按燈公司有駱關(guān)制度醫(yī)對(duì)其進(jìn)膚行考核嶼。供應(yīng)商落評(píng)價(jià)標(biāo)肌準(zhǔn)價(jià)克格質(zhì)府量供貨能算力付款方算式服務(wù)承嘆諾30%30%20%15%5%10月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.758283海天物資公司858890德力西集團(tuán)新疆分公司858688烏市正泰公司78.28080烏市鐵軍實(shí)驗(yàn)室設(shè)備公司73.957575烏市重機(jī)公司80.7575停止供貨返回供應(yīng)商答考核表供方確冠定流程惹圖初選供棕方名單采購(gòu)洽談提供相紙關(guān)資料采購(gòu)辦羊主任小批量別試進(jìn)數(shù)據(jù)檢伐驗(yàn)質(zhì)檢供方名鴿單簽訂合窯同審批半年評(píng)柴審按年、跨月計(jì)劃蔥供應(yīng)NoYesNoNoNoYesYesYes合轉(zhuǎn)格晝供俊方田名誤單屯河水舅泥公司傭采購(gòu)付絡(luò)款情況總庫(kù)物都資付款雹情況單位：書萬(wàn)元返回供貨協(xié)瓶議和合天同簽訂級(jí)情況屯河水套泥公司攝總庫(kù)物團(tuán)資屯河水脾泥公司招標(biāo)俗物資的問(wèn)供貨協(xié)議的簽吃訂率為100先%屯河水所泥公司未招原標(biāo)物資傭的供貨合同簽削訂率為100誦%返回采購(gòu)人叮員的培柿訓(xùn)采購(gòu)人紫員的培右訓(xùn)情況領(lǐng)導(dǎo)層公司采購(gòu)人員分廠采購(gòu)人員培訓(xùn)培訓(xùn)分廠/思分公司啊領(lǐng)導(dǎo)公司的格采購(gòu)管惑理人員優(yōu)秀的帆采購(gòu)管按理人員受過(guò)科劉爾尼培綿訓(xùn)的領(lǐng)賓導(dǎo)科爾尼濕公司管告理專家優(yōu)秀的邪采購(gòu)管誘理人員培訓(xùn)屯河水椒泥公司許采購(gòu)人含員培訓(xùn)忌覆蓋率100越%，培訓(xùn)效深果顯著伙。采購(gòu)壟人蹲員培照訓(xùn)返回一月賊份計(jì)夜算量機(jī)培丈訓(xùn)三月伶份E最-20問(wèn)02版抽質(zhì)量手秩冊(cè)、程疲序文件恐；A-師200庸2職業(yè)司安全管籃理體系文件、蔑管理手行冊(cè)四月皆份質(zhì)尤量管理榴制度匯旺編、在盯用統(tǒng)計(jì)跟技術(shù)方嗓法七月良份《傭質(zhì)量管渠理體系父國(guó)家注伸冊(cè)內(nèi)審促員預(yù)備蘋知識(shí)培決訓(xùn)教程如》、《信息訓(xùn)報(bào)告制乒度》、由《質(zhì)量銜體系認(rèn)蘭證證書淚和標(biāo)志按使用管徐理程序瓜》八月冊(cè)份科代爾尼精修細(xì)化管天理念戰(zhàn)疏略采購(gòu)領(lǐng)、物流兔管理、塊談判技扎巧、精細(xì)化見管理的冊(cè)測(cè)算及垂偏差分棍析方法十一柱月栗份水泥廢工藝知折識(shí)、原錦燃材料殘質(zhì)量標(biāo)么準(zhǔn)培訓(xùn)建立一肝套完善蛇的物資海信息管聰理系統(tǒng)陸。在此請(qǐng)系統(tǒng)的能支持下騙，統(tǒng)一眼全公司胞的物資納采購(gòu)工搞作通過(guò)招旋標(biāo)，確樸定合格盆分供方勞，降低哀采購(gòu)成累本，同避時(shí)與分嚴(yán)供方建糧立戰(zhàn)略沃合作伙啊伴關(guān)系優(yōu)化物基流管理吼工作保證物戀資的及以時(shí)供應(yīng)任內(nèi)務(wù)返回創(chuàng)新工淋作創(chuàng)新集工親作合并分灘廠/分停公司的摧采購(gòu)業(yè)斥務(wù)，實(shí)支行公司鍋統(tǒng)一采蒜購(gòu)。規(guī)范了贈(zèng)采購(gòu)的畢業(yè)務(wù)流科程和談兔判程序采購(gòu)、譯庫(kù)房、熄供應(yīng)商鴨實(shí)施網(wǎng)幼絡(luò)化的電管理和參監(jiān)控針對(duì)不號(hào)同的供今方、承臂運(yùn)戶，快采取不確同的采宮購(gòu)策略創(chuàng)效總劃結(jié)創(chuàng)效板總黃結(jié)通過(guò)精脹細(xì)化管向理20格02年舒共降采摘購(gòu)成本270勸.55萬(wàn)元，超額完速成年初254萬(wàn)元的洪計(jì)劃。原燃材旱料和備韻品備件資庫(kù)存都檢有不同晉程度的跨下降，廢通過(guò)實(shí)施信覆息化建筍設(shè)，對(duì)踩采購(gòu)崗性位和庫(kù)竿房人員間進(jìn)行了嚼縮編。礦運(yùn)公技司20梢02年挪的財(cái)務(wù)費(fèi)用燒較20葉01年息降40余萬(wàn)元夠。失誤或述教訓(xùn)失誤睜與枕教訓(xùn)原料采敬購(gòu)的戰(zhàn)苦略管理前思路不揪夠明確鞭；對(duì)供應(yīng)界市場(chǎng)的帝信息搜團(tuán)集渠道家不多；族反應(yīng)不仗夠快；替代原任料的挖歪掘、開登發(fā)工作嬌做得不鍛夠；關(guān)鍵崗照位的專淹業(yè)培訓(xùn)甘不足；資金保攏障力度以不足，識(shí)各類付討款制度程難以執(zhí)黨行；對(duì)網(wǎng)絡(luò)他的利用緞不夠；對(duì)市場(chǎng)鹽變化了疏解不足招標(biāo)物饅資與實(shí)脾際使用挑的物資污有較大負(fù)差異進(jìn)一步甜推進(jìn)物巧流與采紋購(gòu)的打以算進(jìn)一步湊推進(jìn)物牢流與采持購(gòu)的打脾算完善物鴨資數(shù)據(jù)庭庫(kù)，確俯?？値?kù)琴物資管撥理系統(tǒng)飲的正常督運(yùn)行；利用集膝中采購(gòu)刷的優(yōu)勢(shì)議，加快甲物資采致購(gòu)的招積標(biāo)工作褲，確保200