武漢理工大學工業(yè)工程學生學籍管理信息系統(tǒng)設計最終正式版資料

武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書目錄1．系統(tǒng)規(guī)劃........................................21.1收集初始信息...................................21.1.1系統(tǒng)設計背景...............................21.1.2系統(tǒng)設計目的...............................21.1.3系統(tǒng)設計目標...............................31.1.4學籍管理業(yè)務流程的詳細調(diào)查...................31.2識別系統(tǒng)限制因素...............................31.3采用所學過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進行分析..............42．系統(tǒng)分析........................................62.1組織情況簡述...................................72.2組織結構與業(yè)務流程分析..........................72.2.1組織結構..................................72.2.2業(yè)務流程分析...............................82.3數(shù)據(jù)流程分析（DFD）.............................92.4研制系統(tǒng)工作的背景.............................133．系統(tǒng)設計.......................................143.1總體設計.....................................143.1.1功能模塊設計.............................143.1.2系統(tǒng)平臺設計.............................153.2代碼設計.....................................164．課程設計總結...................................18附：參考文獻......................................18-1-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書學生學籍管理信息系統(tǒng)設計1．系統(tǒng)規(guī)劃信息系統(tǒng)規(guī)劃(InformationSystemP1anning ，ISP)，是建立管理系統(tǒng)的第一步，也是管理系統(tǒng)成敗的關鍵。系統(tǒng)規(guī)劃是全面考慮系統(tǒng)所處的環(huán)境、具體的條件以及未來進一步發(fā)展的需要提出的。一個有效的規(guī)劃，可以保證信息資源的有效整合和利用，從而節(jié)約信息系統(tǒng)的初期投資和再投資，因此，應對系統(tǒng)規(guī)劃予以高度重視。1.1收集初始信息信息對社會經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動作用，使其與物質、能源一起并列為現(xiàn)代社會的三大支柱。通過信息化建設來實現(xiàn)高校管理科學化，提高辦學質量和學校知名度，并進一步完善高校文化，開拓高校學生管理工作的新局面。信息化從一開始便與信息技術緊密相聯(lián)，信息化從根本上來說就是數(shù)字化，因為信息主要是以數(shù)字的形式傳遞的 (模擬通信除外)。1.1.1 系統(tǒng)設計背景隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量急劇增加，有關學生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學生信息管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率。學籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分 ,就象一個完整的人有手有腳一樣。它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要 ,所以學籍管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,出錯率高，操作起來不方便，另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。1.1.2 系統(tǒng)設計目的隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計算機應用的一部分 ,使用計算機對學生檔案信息進行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量?？紤]到項目時間、資源等因素，在實際開發(fā)該計算機系統(tǒng)時，常常要為資源不足和交付日期難以-2-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書完成而苦惱，因而需要慎重地盡可能早地估價研制課題的可行性。1.1.3 系統(tǒng)設計目標學籍管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是對學生的學籍、選課、基礎課程和成績的管理。首先，對用戶設置不同的權限，根據(jù)身份不同（如：部門、教師、學生、訪客） ，進入不同的頁面。其次，對于所輸入的用戶名和密碼進行判斷。最后，成功登陸的話： 1、如果是學生頁面，登陸到個人管理頁面，其中包括網(wǎng)上選課、活動報名、教學質量評價、信息維護、信息查詢、畢業(yè)設計、公用信息。 2、如果是部門頁面，管理者可以對出錯學生信息進行修改，對選修課程或基礎課程進行添加、修改、刪除，也可以查詢學生成績，查詢學生選課情況等。3、如果是教師頁面，教師可以對學生成績進行登統(tǒng)等。1.1.4 學籍管理業(yè)務流程的詳細調(diào)查經(jīng)過調(diào)查學校的學籍管理業(yè)務流程主要分為三大部分：建立學生基本信息、學生綜合素質評估、學生學籍檔案。建立學生基本信息：學生符合入學條件的，學校批準后由專人向學生發(fā)放入學通知書。對新生注冊，并建立相關的學生個人信息（如學號、姓名、性別、專業(yè)和班級、家庭住址等），由本班班主任配合學校學生管理處負責人（學生科）統(tǒng)一審核并保存。根據(jù)用戶權限對數(shù)據(jù)信息進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。學生成績信息：將學生的學期成績，由學生管理處工作人員將每期成績結果進行記錄并保存。根據(jù)用戶權限對數(shù)據(jù)信息進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。學生學籍檔案：學生情況與獎懲情況。包括學生在校期間健康狀況，學生參加校內(nèi)外各項活動記錄和獎懲記錄進行綜合分析與匯總，學生學期評語等有關的在校期間表現(xiàn)進行的記錄。由學籍管理處工作人員將評估結果存入學生檔案并保存。根據(jù)用戶權限對數(shù)據(jù)信息進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。1.2識別系統(tǒng)限制因素學校的教職員工認識不夠。很多學校的教職員工思想保守，特別是一些老的教職員工，對校園信息化建設認識不夠，認為校園信息化建設是盲目投資，極力反對；學校領導對校園信息化建設認識不夠。一些學校領導，特別是一些落后地區(qū)的領-3-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書導，沒有把校園信息化建設納入到學校長遠發(fā)展的規(guī)劃中去，在校園信息化建設上投資不夠，是造成校園信息化滯后的一個重要原因；建立信息資源管理標準。高校應注重信息的收集和管理，尤其是建立信息資源管理標準，從而保證標準化、規(guī)范化的組織、管理信息。我們也應該看到，一個時期以來，不少人從“重硬件輕軟件”轉到了“重軟件輕數(shù)據(jù)”，在信息化建設中只重視通信網(wǎng)絡建設，不重視信息資源建設，對學校管理信息系統(tǒng)建設來說，都是“只見樹木不見森林”，是極為有害的；建立良好的數(shù)字化環(huán)境。良好的數(shù)字化環(huán)境包括校園的軟環(huán)境和硬環(huán)境，對于這個問題，學校領導應給與高度重視。學校應加強宣傳和引導，使每個人都有意識融入到數(shù)字化校園中，充分利用網(wǎng)絡資源，加強網(wǎng)絡基礎設施建設，逐步建立‘一個安全、可靠、快速、順暢的校園網(wǎng)；學校內(nèi)部各部門之間應加強信息流通，消除信息“孤島”現(xiàn)象。較長時間以來，不少高校也在搞信息化建設，實際情況是，學校內(nèi)部各個部門根據(jù)自己的情況和管理的需要組織開發(fā)了本部門的管理系統(tǒng)，這對本部門的工作確實起到了一定的促進作用。但是，從整體來看，各部門只注重本部門管理系統(tǒng)建設，缺乏對本單位的管理系統(tǒng)整體規(guī)劃和設計，結果是信息僅在部門內(nèi)部流動，很難實現(xiàn)各部門間的信息共享，形成信息“孤島”現(xiàn)象。因此，在管理系統(tǒng)建設中，應避免這—現(xiàn)象，做到信息資源的合理流動，以實現(xiàn)信息共享；加強校際合作，實現(xiàn)資源共享。為了盡快建設好數(shù)字化校園，迎接信息時代的挑戰(zhàn)，加強校際合作不失為一個好辦法。學校在信息化建設過程中可以互通有無，如：圖書資料數(shù)字化，如果學校與學校之間能加強合作、共享資源，就可以加快數(shù)字化進程，避免重復投資。但校際合作會牽涉到學校與學校的協(xié)調(diào)問題，首先彼此合作的學校要有統(tǒng)一的軟硬件標準，這是學校合作、共享資源的前提；其次應根據(jù)學校的實際情況，進行分工建設，在自己的能力范圍內(nèi)充分發(fā)揮學校各自的優(yōu)勢，同時要注意突出各自學校的特色等。以上問題如果不能很好地解決，勢必造成管理系統(tǒng)建設過程中的盲目性，這樣不僅會造成人力、物力、財力的巨大浪費，而且，還會嚴重影響我國教育信息化建沒的健康發(fā)展。1.3采用所學過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進行分析系統(tǒng)規(guī)劃的常用方法有：戰(zhàn)略集合轉移法（ SST）、關鍵成功因素法（CSF）、企業(yè)系統(tǒng)-4-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書規(guī)劃法（BSP）、目的/方法分析法（E/M）、企業(yè)信息分析與集成技術法、投資回收法等。下面我采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（BSP）進行分析，該種方法主要基于用信息支持業(yè)務運行的思想，將單位內(nèi)部業(yè)務中涉及的信息流動過程作為主線，通過識別業(yè)務過程來達到組織目標。該方法的具體步驟是：（1）立項：項目確立經(jīng)充分論證，并由單位領導審批，項目確立；（2）準備工作（3）調(diào)研（4）定義業(yè)務流程：定義業(yè)務過程定義業(yè)務過程是 BPS方法的核心。通過與相關人員座談，確立信息總體結構、識別數(shù)據(jù)類型等；（5）業(yè)務流程重組（6）定義數(shù)據(jù)項：確定數(shù)據(jù)類是支持業(yè)務過程所必需的邏輯上相關的數(shù)據(jù)；（7）定義信息系統(tǒng)總體結構：設計系統(tǒng)總體結構該步驟的核心是系統(tǒng)劃分；（8）確定總體結構中的優(yōu)先順序（9）形成最終研究報告企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法是目前比較流行的一種系統(tǒng)規(guī)劃方法，該方法的本質在于，它是從過程的觀點出發(fā)來分析問題、解決問題，實際上由這種方法可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務模型，為系統(tǒng)的最終實現(xiàn)確定了方向。在此，我主要做的規(guī)劃工作有：通過細致地調(diào)查、分析和研究首先確立項目；定義本系統(tǒng)的業(yè)務過程，它是BSP方法的核心。業(yè)務過程定義為邏輯上相關的一組決策活動的集合，這些決策和活動是管理資源所必需的。該過程可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務模型，該模型可以增強我們對學籍管理業(yè)務活動本質的、概括的認識，通過分析，建立我校正確、清晰的學籍管理業(yè)務過程模型，如下圖：-5-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書教師網(wǎng)上錄 學籍管理制入 度新生入校 學生注冊 成績錄入 學籍處理 學生畢業(yè)學籍行政管集體錄入理圖：學籍管理業(yè)務過程模型定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類。利用BSP法，首先識別業(yè)務過程，分析每個過程利用什么數(shù)據(jù)，產(chǎn)生什么數(shù)據(jù)，或者說每—過程的輸入和輸出數(shù)據(jù)是什么。比如，在本系統(tǒng)中，集體成績錄入過程中，輸入數(shù)據(jù)是教師上報教務處的學生成績，輸出是經(jīng)過學籍處理的學生成績(包括相關報表)。4)定義信息系統(tǒng)總體結構。該步驟的核心是子系統(tǒng)劃分，具體實現(xiàn)可以使用功能 /數(shù)據(jù)類（U/C）矩陣。確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布，就是對系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)資源加以管理、評價和優(yōu)化，使其為管理系統(tǒng)服務。2．系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項活動和方法，應用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學的原理進行分析工作的方法與技術。系統(tǒng)分析階段的目的，就是按照系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什么”的問題，即根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，盡可能弄清楚用戶對信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源，輸入，處理和輸出，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標和邏輯功能要求，也即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決“怎么做”提供依據(jù)。因此，這個階段又稱邏輯設計階段。-6-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書2.1 組織情況簡述（結構、目標、工作過程 /性質）本系統(tǒng)為了實現(xiàn)學校在校學生、離校學生各項信息資源的查詢、統(tǒng)計、添加、刪除、維護與管理，方便用戶的管理與需求。在業(yè)務流程分析過程中，將學生學籍管理系統(tǒng)分為：檔案管理、成績管理和獎懲管理這三個大的模塊進行分析。這個學籍管理信息系統(tǒng)的主要目標就是實現(xiàn)對學生的學籍、選課、基礎課程及其成績的管理，以及由成績而產(chǎn)生的獎懲管理。通過該系統(tǒng)，以信息化代替人工，來減輕行政人員的負擔，使他們能更好地致力于教學方法的改進與教學質量的提高上。整個工作過程是貫穿學生從剛入學一直到畢業(yè)的，包括新生入學之后的檔案入庫；以及之后每學期的考試成績登統(tǒng)、查詢；還有以此進行的獎學金評定。2.2組織結構與業(yè)務流程分析2.2.1 組織結構本系統(tǒng)是針對高等院校的學生學籍管理，因此學籍管理系統(tǒng)的用戶包括系統(tǒng)管理員、教師和學生。主要涉及班級信息、任課教師信息、學生信息、課程信息、畢業(yè)信息以及選課記錄和成績等多種數(shù)據(jù)信息。實現(xiàn)的具體功能如下：檔案管理——管理員負責對各種基本信息的錄入、修改、刪除等操作，師生可以修改部分相關信息。成績管理——教師可以進行對學生成績的錄入、修改、刪除等操作，學生可以對自己的成績進行查詢。獎懲管理——通過對學生成績進行排序，評定獎學金名額及名單。以上是用戶對系統(tǒng)的基本的功能要求，此外用戶還要求系統(tǒng)的效率要高，查詢速度要快，比較小的冗余，易維護，具有較高的數(shù)據(jù)安全性。-7-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書結構圖如下：學籍管理系統(tǒng)檔成獎案績懲管管管理理理基基基其成成成成統(tǒng)審輸本本本他績績績績計核出信信信信錄修刪查排資名息息息息入改除詢名格冊錄修刪入改除2.2.2 業(yè)務流程分析首先，由招生辦根據(jù)學校相關規(guī)定和學生成績招錄新生，并建立新生入學檔案和修改學籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著由教務處組織編排班級和組織教師進行教學。完成一學期的教學后，由教務處組織學生進行期末考試，安排考試地點及監(jiān)考老師。之后由教師對學生期末成績進行批改、統(tǒng)計和等分。新學年開始，根據(jù)管理信息系統(tǒng)中生成的成績順序，評定上一個學年的獎學金?？飚厴I(yè)時，由教務處修改相關的學籍管理信息，并最終完成畢業(yè)學生的畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學籍管理信息。-8-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書下面是我所繪制的學籍管理業(yè)務流程圖 :招生新生錄取辦建立檔案教務教學處考試教師批改登分家長查看成績單不及格學生及格重修學院 評定獎學金不及格用人招生退學留級單位查看辦畢業(yè)生登畢業(yè)生記錄畢業(yè)學籍異動存檔登記2.3數(shù)據(jù)流程分析（DFD）學籍管理是一項十分嚴肅而復雜的工作。它要記錄學生從入學到離校整個在校期間的情況，學生畢業(yè)時把學生的情況提供給用人單位。學校還要向上級主管部門報告學生學籍變動情況。頂層：首先，把整個系統(tǒng)看成一個功能。它的輸入是新生入學時，從省、市招生辦公室轉來的新生名單和檔案，輸出是學生離校時給用人單位的畢業(yè)生檔案和定期給主管部門-9-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書的統(tǒng)計報表。學籍表中記載學生的基本情況，如學籍變動情況、各學期各門課程的學習成績、在校期間的獎懲記錄等。一層：學生學籍管理包括學生學習成績管理、學生獎懲管理、學生異動管理三部分。由此，可以將圖1展開成圖2。虛線框是圖1中處理框的放大。圖1的各個數(shù)據(jù)流都必須反映在圖2上。此外還有新增的數(shù)據(jù)流和外部實體。虛線框外新增的數(shù)據(jù)流，在進入或流出虛線框時用"X"標記。數(shù)據(jù)存儲"學籍表"是圖1中原有的，可畫在虛線框外，或一半在內(nèi)，一半在外。在圖2中，與學籍表有關的數(shù)據(jù)流更具體了。-10-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書圖2學籍管理系統(tǒng)第一層 DFD成績管理模塊：實行校、系兩級學習成績管理，學校教學管理科、系教務員都登記學生成績。任課教師把學生成績單一式兩份分別送系教務員和學校教學管理科。系教務員根據(jù)成績單登錄學籍表，學期結束時，給學生發(fā)成績通知，并根據(jù)學籍管理條例，確定每個學生升級、補考、留級、退學的情況（提示：把系教務員的這些工作定義為一個模塊“分析期末成績”，再對其展開）。教管科根據(jù)收到的成績單登錄教管科存的學籍表，統(tǒng)計各年級各科成績，報主管領導。補考成績也作類似處理。P2框擴展成圖3圖3成績管理的展開從圖3看出某些不盡合理的地方。例如 "學籍表"結構是一樣的，但是系里存一份，教管科也存一份，數(shù)據(jù)冗余，工作重復。但現(xiàn)實情況就是這樣，在調(diào)查階段應如實反映，至于新系統(tǒng)應怎么做，可在對現(xiàn)行系統(tǒng)分析的基礎上，提出新系統(tǒng)邏輯模型時再考慮。分析期末成績模塊包括以下幾件事：-11-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書（1）把每個學生的各科成績登錄在所在班的“學習成績一覽表”中；（2）根據(jù)“學習成績一覽表”，在學籍表中填寫各個學生的成績；（3）根據(jù)“學習成績一覽表”評學習成績優(yōu)秀獎；（4）根據(jù)學習成績一覽表、以往留級情況（學籍表中有記載）決定學生的升級、補考、留級、退學；（5）發(fā)成績通知單。圖4分析期末成績框的展開“確定異動情況”的進一步分解。學期結束之后，根據(jù)學習成績，學生的異動有四種可能：升級、補考、留級、退學。該校現(xiàn)行學籍的規(guī)定是：一學期有三門考試課程不及格，或者考試和考查共有四門課程不及格者，將沒有補考資格，直接留級；一學期有四門考試課不及格，或考試和考查五門課程不及格者，將直接退學而不能留級重讀；另外，連續(xù)留級兩次或在校學習期間累計留級兩次者，也應退學。因此，確定學生異動情況，先要統(tǒng)計學生本學期不及格的科目，涉及到留級的情況，還要查看過去的學籍異動情況， 判定應該是留級還是退學。這樣，P2．1．5-12-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書框可展開如圖5。圖5“確定異動情況”框的展開2.4研制系統(tǒng)工作的背景近年來，隨著計算機技術的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，我們已經(jīng)進入了信息時代，也有人稱為數(shù)字化時代，在這數(shù)字化的時代里，計算機的應用不再是簡單的文字處理和最初的科學計算，計算機早已涉及到各個方面，人們可以通過計算機極大的減輕工作量。而學校學籍信息的管理同樣如此。由于大學生類別和專業(yè)的設置的多樣化，大學生的學籍管理歷來是非常繁瑣和復雜的的工作。傳統(tǒng)的人工管理方式效率較低，為數(shù)據(jù)的查詢、更新和維護帶來了極大的不便。所以學生學籍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用是必要的，它能夠為管理人員提供充足的信息和快捷的查詢手段，提高學校學籍管理的效率，使學籍管理快捷方便、高效！我校教務處十分注重學生管理工作，近年來，在信息化建設方面做出了可喜的成績，為提高教務管理工作的效率，采用一系列教務管理系統(tǒng)，主要包括：教材管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等等。而此次課程設計研究的學籍管理系統(tǒng)是教務管理系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)，系統(tǒng)主要目標是：-13-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書對我校學生學籍進行計算機管理，以加強學籍管理的科學化、系統(tǒng)化、高速化，提高教務管理水平。3．系統(tǒng)設計在系統(tǒng)設計這一階段中我們將根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查與分析階段的結果，進行新系統(tǒng)的設計工作。系統(tǒng)設計包括兩方面的工作：首先是系統(tǒng)總體結構的設計，即把系統(tǒng)的功能分解成許多基本的功能模塊，取得它們之間的聯(lián)系，規(guī)定它們的功能和處理流程；其次是系統(tǒng)的詳細設計。系統(tǒng)的各項功能，選擇具體的設計手段和處理方式。因此，如果說系統(tǒng)研制人員在系統(tǒng)調(diào)查與分析階段的任務是在邏輯上弄清楚系統(tǒng)“做什么”的話，在系統(tǒng)設計階段的認為則是在物理上確定系統(tǒng)“如何去做” 。所以系統(tǒng)設計階段也稱為系統(tǒng)的物理設計階段。3.1 總體設計系統(tǒng)的總體設計是指在系統(tǒng)調(diào)查與分析的基礎上，對整個系統(tǒng)在結構上的劃分，硬軟件環(huán)境的配置和確定子系統(tǒng)與模塊的處理流程。3.1.1 功能模塊設計本學籍管理信息系統(tǒng)按處理不同業(yè)務分為三個子系統(tǒng)：成績管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、獎懲管理子系統(tǒng)。其中成績管理子系統(tǒng)應該具有的功能有：錄入、統(tǒng)計分析、儲存、查詢、輸出；檔案管理子系統(tǒng)的功能有：錄入、建立、儲存、查詢、修改、刪除、輸出；獎懲管理子系統(tǒng)的功能有：錄入、建立、儲存、查詢、修改、輸出。如下圖所示：-14-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書圖3-1學籍管理信息系統(tǒng)功能包圖由學籍管理信息系統(tǒng)功能包圖可以看出，不管是成績管理信息子系統(tǒng)，還是檔案管理信息子系統(tǒng)、獎懲管理信息子系統(tǒng)，他們具有許多相同或相近的功能。因此我們可以把這些相同或相近的功能進行分析和組合。由此，我們可以得到以下功能模塊結果圖：圖3-2學籍管理信息系統(tǒng)功能模塊結構圖我們再對已經(jīng)分析得出的以上兩個圖進行分析和整合，便可以得到學籍管理信息系統(tǒng)的層次化功能模塊結構圖，如下圖所示：圖3-3學籍管理信息系統(tǒng)層次化模塊結構圖3.1.2 系統(tǒng)平臺設計本系統(tǒng)采用WindowsXP作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選用 Access，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出-15-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應用程序開發(fā)平臺選用 VisualBasic6.0 ，這是目前數(shù)據(jù)庫應用軟件的主流開發(fā)平臺。3.2代碼設計代碼是指代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，它以簡短的符號形式代替具體的文字說明。如中國公民身份證采用了一種 18位的代碼，表示某人所在的省市、地區(qū)、出生年月日及性別等信息。在 MIS中，為便于計算機處理，節(jié)省存儲空間和處理時間，提高處理的效率與精確度（如進行信息分類、校對、統(tǒng)計和檢索等） ，需要將處理對象代碼化。代碼設計是系統(tǒng)設計的重要內(nèi)容。代碼設計的原則： 1、唯一性2、通用性（標準化） 3、可擴充性4、簡潔性5、系統(tǒng)性 6、易修改性本學籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫代碼用部分代碼設計范例如下：（一）、部門代碼部門代碼采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下：（1）招生辦ZSB ***招生辦簡稱代碼 分部門代碼（字符） （數(shù)字）（2）教務處JWC ***教務處簡稱代碼 分部門代碼（字符） （數(shù)字）（3）學院04 19機電學院簡稱 專業(yè)代碼代碼 （數(shù)字）（數(shù)字）-16-武漢理工大學《制造信息系統(tǒng)》課程設計說明書（二）、人員代碼人員代碼采取純數(shù)字編碼形式，具體如下：（1）教師** * *系別代碼 班級代碼（數(shù)字） （數(shù)字）（2）學生07 04 19 02年級代碼 學院代碼 專業(yè)代碼 班級