內(nèi)部車輛管理規(guī)程

內(nèi)部車輛管理規(guī)程第一章緒論第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部車輛管理，保證車輛及人員安全，提高工作效率，減少浪費(fèi)，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及直屬附屬單位、校內(nèi)車隊(duì)等所有車輛的管理。第三條內(nèi)部車輛的管理原則是統(tǒng)一管理、個(gè)性化操作、依法依規(guī)、多方協(xié)作、高效運(yùn)作。第四條內(nèi)部車輛的管理目標(biāo)是提高車輛安全、減少車輛損耗、優(yōu)化車輛調(diào)度、提高出車率、提高車輛使用效益、規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。第五條內(nèi)部車輛的管理內(nèi)容包括車輛登記、車輛維護(hù)、車輛加油、車輛洗車、車輛保險(xiǎn)、車輛報(bào)廢等方面的規(guī)定。第二章車輛管理流程第六條車輛管理以信息化管理為主，實(shí)現(xiàn)車輛安全、高效管理。具體操作流程如下：一、車輛登記1.機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及直屬附屬單位、校內(nèi)車隊(duì)等各單位應(yīng)在車輛使用前填寫《車輛登記表》，并經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理員審核簽字；2.新買車輛在購(gòu)入當(dāng)日或三日內(nèi)進(jìn)行車輛的登記；3.車輛基本信息的登記應(yīng)包括車輛所有人、品牌、型號(hào)、車輛識(shí)別代碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、使用性質(zhì)、車身顏色、是否抵押、貸款期限、保險(xiǎn)到期日、行駛里程等信息。二、車輛維修1.車輛維修管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查車輛的機(jī)油、水箱、輪胎胎壓、車軸、制動(dòng)系統(tǒng)等零部件的狀況；2.維修管理人員應(yīng)該通過(guò)商業(yè)保險(xiǎn)或維修站草簽維修合同，以及對(duì)修理工作質(zhì)量的審查，對(duì)車輛進(jìn)行修理服務(wù)。三、車輛加油1.機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及直屬附屬單位、校內(nèi)車隊(duì)等各單位應(yīng)為車輛配備固定的加油地點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)與車輛管理人員應(yīng)當(dāng)制定加油計(jì)劃，控制加油不當(dāng)?shù)墓ぷ鳡顟B(tài)；2.車輛管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制加油費(fèi)用，開(kāi)具統(tǒng)一的發(fā)票和記錄消費(fèi)的信息。四、車輛保險(xiǎn)1.嚴(yán)格控制每一張保單，以確保所投實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的持續(xù)回報(bào)；2.開(kāi)放的保險(xiǎn)規(guī)則，保證不參過(guò)多精算師，對(duì)保單進(jìn)行嚴(yán)格的審查，最終確定其銷售增長(zhǎng)預(yù)期、在保險(xiǎn)的工作狀態(tài)下保證事故處理能力的合理性以及保單的質(zhì)量。第三章車輛管理措施第七條做好內(nèi)部車輛數(shù)據(jù)化管理、車輛定期維護(hù)、加油計(jì)劃管理等管理措施，以提高車輛的服務(wù)效率，提高車輛的出車率。一、數(shù)據(jù)化管理1.為每一輛車配備統(tǒng)一的車輛管理賬號(hào)，統(tǒng)一管理所有車輛的基本信息、出車記錄、使用費(fèi)用等信息；2.車輛管理賬號(hào)能夠及時(shí)反饋車輛的使用情況和出行狀態(tài)，方便運(yùn)營(yíng)人員分析車輛和外部環(huán)境的情況，為調(diào)度和管理提供依據(jù)。二、車輛維護(hù)1.根據(jù)車輛的使用狀況和維護(hù)周期，制定相應(yīng)的車輛維護(hù)計(jì)劃，并配備專門的維護(hù)隨車人員；2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如涉及到更換零部件等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行更換或修理。三、加油計(jì)劃1.明確車輛加油的地點(diǎn)和加油時(shí)間，并制定相應(yīng)的加油計(jì)劃；2.嚴(yán)格控制加油費(fèi)用，及時(shí)開(kāi)票，并進(jìn)行車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。第四章車輛管理注意事項(xiàng)第八條在內(nèi)部車輛管理過(guò)程中，需要注意以下方面：一、加強(qiáng)車輛使用人員的安全宣傳，加大車輛使用和安全管理工作的力度，提高車輛使用人員的安全意識(shí)和文明駕駛素養(yǎng)；二、嚴(yán)格執(zhí)行加油計(jì)劃，對(duì)車輛進(jìn)行合理的加油，同時(shí)要保證車輛加油處的安全維護(hù)；三、建立健全的車輛保險(xiǎn)制度，對(duì)車輛進(jìn)行必要的保險(xiǎn)投保，可采用行業(yè)領(lǐng)先品牌保險(xiǎn)，提高車輛利用率；四、做好車輛報(bào)廢管理工作，對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行環(huán)保處理，保障生態(tài)環(huán)境。第五章責(zé)任制度第九條保證內(nèi)部車輛管理的規(guī)范性，明確了企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系中的職責(zé)：一、車輛使用人員必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照車輛管理規(guī)定和流程管理車輛；二、車輛管理人員應(yīng)當(dāng)制定車輛使用計(jì)劃和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，并對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù)；三、保險(xiǎn)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)車輛進(jìn)行承保管理和理賠處理，保障車輛的財(cái)產(chǎn)安全。第六章附則第十條本規(guī)程的解釋權(quán)歸本單位所有，任何人都必須嚴(yán)格遵守。同時(shí)，本規(guī)程的修改也需按照本單位的程序進(jìn)行。