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文檔簡介

我用真情換你心—

敲開職場大門

職場交際模塊

必備知識:求職禮儀要求、求職表達技巧核心技能:求職中的自我展示能力素質養(yǎng)成:禮貌;換位思考我用真情換你心——敲開職場大門

日前看到一份材料,說的是有這么一位先生,在報紙上登了一則廣告,要雇一名勤雜工到他的辦公室做事。報名者爭先恐后,多達50人前來應聘,這位先生卻出人意料地選中了一名男孩。有一位朋友有些納悶,便問這位先生:“你為何喜歡那個男孩?他既沒有帶一封介紹信,也沒有任何人推薦?!边@位先生答道:“你錯了,他帶了很多介紹信。他在門口蹭掉了腳上帶的土,進門后隨手關上了門,”情景導入

這說明他做事小心仔細;當他看到那位殘疾老人時,立即起身讓座,表明他心地善良、體貼他人;進了辦公室他先脫去帽子,回答問題時干脆果斷,證明他禮貌周全,很有教養(yǎng)。其他人都從我故意放在地上的那本書上邁過去,而這個男孩卻俯身揀起那本書,并放回桌子上。當我和他交談時,他衣著整潔,頭發(fā)梳得整整齊齊,指甲修得干干凈凈。難道這些不就是極好的介紹信嗎?我認為這比介紹信更重要。思考:為什么文中的男孩子能夠脫穎而出?

1、求職面試時應當展現(xiàn)的第一印象

(1)訓練有素(2)具有發(fā)展?jié)摿Γ?)善于合作第一印象2、影響第一印象的因素(1)外貌與著裝(占50%)(2)語氣與聲音(占40%)(3)言談與舉止(占10%)我用真情換你心——敲開職場大門任務一:求職時應當遵守哪些求職禮儀?(一)求職禮儀概說1、何為求職禮儀

求職禮儀就是求職者在求職應聘時必須掌握的一般交際規(guī)則,一般通過求職者的外觀、舉止、應聘資料等來展現(xiàn)。求職禮儀2、求職禮儀的內容外觀:儀表、穿著等舉止:儀態(tài)、握手、稱呼、表情、眼神、告別等應聘資料:簡歷、自薦信、相關證件等(二)求職禮儀的要求1、外觀

儀容整潔、發(fā)型適宜、著裝得體。

2、舉止

準時赴約、尊重接待人員、重視面試禮儀、注意表情禮儀、適時告退、致信道謝。

2、舉止(1)儀態(tài)

落落大方,避免小動作,尤其是一些不良的習慣動作。譬如:抖腿、摸頭發(fā)、揪耳朵等。(2)握手

把握時間,內容得體準確。(3)稱呼(4)表情

保持自然、隨和的微笑。(5)眼神

目光要大方、友好地直視對方,不要左顧右盼,也不要目中無人或低眉垂目。

(6)告別

面試完畢后,起身鞠躬:說聲“謝謝,見!”并將椅子歸回原位,倒退兩步之后轉身離開,輕輕將門順手關上。3、應聘資料準備過程:

(1)搜集相關職位信息:有效的、真實的信息(2)做好自我定位:做愛做的事情、做能做的事情。(3)寫好求職信:應該言簡意賅,不超過一張紙;書寫規(guī)范,最好能夠自己用黑色鋼筆書寫;揚長避短,突出自己的主要優(yōu)勢。(4)準備好簡歷和相關佐證材料。我用真情換你心——敲開職場大門任務二:求職時如何運用自己的溝通能力充分展示自己?(一)求職溝通概述2、特點:目的性:顯示自己的實力和自我價值。自薦性:正確地評價,恰如其分地推薦。藝術性:語言正確得體,表達靈活巧妙。3、求職溝通的應用階段自我介紹階段和面試應答階段求職溝通(二)求職溝通技巧1、自我介紹階段技巧(1)自我介紹的內容

包括姓名、教育背景、工作經(jīng)歷、性格特點等,應注意與簡歷一致,但不應該是對簡歷的復述。

(2)介紹過程中的技巧圍繞中心

投其所好

鋪排次序

善用事例

充分自信

(3)實例分析:分析以下兩個案例的優(yōu)劣

實例1面試官:我公司主要是經(jīng)營有地方特色或民族特色的工藝品,如北京的景泰藍、景德鎮(zhèn)的瓷器、杭州的紙傘、潮州的抽紗等。這次招聘的對象主要是能開拓海內外業(yè)務的潮州抽紗、刺繡的業(yè)務員?,F(xiàn)在,請介紹一下你自己的情況。求職者:我叫楊曉玲,1974年生于潮州市,今年畢業(yè)于某某學校,是讀市場營銷專業(yè)的。我一直生活在潮州,在我讀小學時,就在放學后跟幫媽媽,跟奶奶做抽紗活,先是學勾花,再學刺繡,抽紗,以后寒暑假也都做抽紗,幫家里添點經(jīng)濟收入。上到中專,兩年的專業(yè)學習,使我掌握了營銷方面的專業(yè)知識,這是我將來搞好業(yè)務的資本。我的口才較好,曾參加省屬中專學校的口語競賽,得了二等獎(遞上證書)。我這個人的特點是頭腦靈活,反應快,平時愛看報紙,對國內外的經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)很感興趣。

實例2

你們好!首先感謝貴公司給我一個面試的機會。(附上簡歷)我想你們會從我的面試材料上,了解一個大概的我。今天,我滿懷著信心和希望來面對這次機會。我也知道,作為一個長期占據(jù)杭城汽車銷售排行榜前10名的公司,對于人才的素質要求是十分高的。這次,我遞上自己的簡歷,不僅是因為我希望能給自己一個鍛煉的機會,更因為我是對貴公司代理的尼桑轎車的喜愛。你們可以在我附上的簡歷上,發(fā)現(xiàn)有一張彩頁,那是我對尼桑轎車發(fā)展史的整理和對尼桑各款轎車的詳細介紹。

我長在農(nóng)村,知道烈日下汗水的味道;做過小販,知道同行間的爾虞我詐;當過小工,知道勞動的辛酸。雖然,作為一名正式工,我的經(jīng)歷還不夠。但,我青春,我有活力,我有一顆肯干的心。希望貴公司能給我一個展示自己的機會,我會好好把握的。謝謝?。?)自我介紹應注意的問題

充分展現(xiàn)自我嚴格控制情緒杜絕話無分寸2、面試應答階段技巧

(1)具體實例法(2)突出個性法(3)審時度勢法(4)補白運用法(5)虛實并用法(1)具體實例法為了向招聘者描述一個與眾不同的你,必須記?。翰灰攀觯故尽檬聦嵳f明自己所具有的能力、素質、技能等。例:——“你最不喜歡什么樣的人?”——“那些只談論自己的人,那些損人利己的人?!保?)突出個性法要靠坦率的語言。如:“老實說,我很想要這份工作。”“說實在的,現(xiàn)在我確實很緊張”等。在表達過程中應注意避免損害自身形象和招聘單位利益。例:——“你喜歡出差嗎?”——“坦率地說,我不喜歡。因為從一地到另一地推銷產(chǎn)品并不是一件愜意的事。但我知道,出差是商業(yè)活動的一個重要組成部分,也是推銷員的主要工作之一。所以,我不會在意出差的艱辛,反而以此為容。因為我非常喜歡推銷工作?!保?)審時度勢法

掌握好回答問題的時間,做到心中有數(shù),有的放矢。讀懂對方:在對答中學會破譯對方心理,從而準確而迅速地調整自己的對策。例:——“我們招聘的人,要有兩年以上的工作經(jīng)驗?!薄皩τ谫F公司這種錄用人的條件,我是很理解的。富有經(jīng)驗的人工作上手快一些,但是,有經(jīng)驗的人可能在其從事的工作中養(yǎng)成一些不易改的習慣,而產(chǎn)生一些不良的后果。我作為一名新手,可塑性強,適應能力較強,隨時準備按貴公司的需要去塑造自己,以便適應工作。至于工作經(jīng)驗,我也不是沒有,大學時,我在不影響學習的基礎上,進行勤工儉學,從中獲得了不少經(jīng)驗和技藝,雖然這些不是在專職的工作中得來,但畢竟也是一種經(jīng)驗的積累?!保?)補白運用法

運用補白可緩解緊張與調整思路。所謂“補白”,就是用一個或一些沒有實際意義,但又必不可少的詞,短語或句子,來連接上下文——繼續(xù)你的回答。例如“噢”、“好”、“不錯”、“這個問題很有趣”等。(5)虛實并用法例:(虛+實)——“你的工作動力是什么?”——“我的動力主要來自于以下幾個方面:首先是工作本身,即我是否對工作感興趣,是否能發(fā)揮自己的特長,是否能勝任,是否能學到新知識與技能,以及能否得到進一步的自我發(fā)展。其次是自我價值的承認問題,即我是否能得到別人的尊重與相信,是否有進一步晉升的機會,再次是結果,即我能否得到較高的工資和待遇等?!?、面試應答時應注意的問題(1)談話內容方面應注意的問題注意禮貌用語切記出現(xiàn)不禮貌用語在回答問題是切記答非所問注意把握談話的重點,思路清晰

(2)談話形式方面注意的問題應聘是應該用普通話作答說話時態(tài)度誠懇、謙遜切記隨意打斷考官的談話說話時忌滔滔不決,狂妄自大注意聆聽別人的談話(三)最常見的面試問題1、你希望得到多少薪水?A“我聽別人說這個職位的行情大概是——。”B“只要有發(fā)展機會,我愿意接受貴公司的薪酬標準,不知按規(guī)定這個崗位的薪酬標準是多少?”C“自己最看重的是職業(yè)發(fā)展空間,薪水希望能符合貴公司的標準及和自己的付出相平衡?!?/p>

2、如果我錄用你,你認為你在這份工作上會待多久呢?

A.這問題可能要等我工作一段時間后,才能比較具體地回答。

B.一份工作至少要做3年、5年,才能學習到精華的部分。

C.這個問題蠻難回答的,可能要看當時的情形。

D.至少2年,2年后我計劃再出國深造。3、你為什么想來我們公司工作?A.主要是這份工作的內容很吸引我。

B.貴公司在業(yè)界頗出名的,聽說管理也很人性化。

C.我的大學同學在貴公司會計部工作,是他建議我應征的。

D.貴公司所處的產(chǎn)業(yè),以及在業(yè)界的聲譽、工作性質都很吸引我。4、你是怎么準備這次面試的?錯誤回答:我不需要做太多的計劃,我一直都準備在一個業(yè)績優(yōu)秀的企業(yè)工作。對我來說,這是很自然的動力,所以我只用了一點時間來考慮貴公司對我是否合適,最終我認為在這里我可以大顯身手。正確回答:首先,我研究了你們的年度報告。然后,我在主要的貿易期刊上查找了有關貴公司的文章,其中一些重要文章促進了我對貴公司的了解。接著我聯(lián)系了一個我認識的人,詢問他對你們企業(yè)的印象——他最近與你們公司有些接觸。我把了解到的情況都記了下來,而且還在來之前復習了這些筆記。

5、其他常見的問題:你對加班有什么看法?

對于新的工作崗位您有什么設想?如何開展工作?

您對薪金待遇和福利有什么要求?你對什么職位感興趣?你對我們公司有什么想法?

情景模擬

(一)某大型招聘會。一家知名銷售公司招聘“銷售顧問”。由于招聘門檻不高,該展位前人頭攢動,很多應聘者躍躍欲試。此時,一名年輕男性求職者遞上簡歷。(二)某保險公司在會客室進行招聘面試人員:面試官1名,應聘者一名職位:保險顧問設備:桌子一張,椅子兩張。課堂實訓課堂小結

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