機密信息保護協(xié)議保密信息安全管理制度修訂

機密信息保護協(xié)議保密信息安全管理制度修訂機密信息保護協(xié)議保密信息安全管理制度修訂

一、背景概述

為進一步加強公司保密工作，有效保護公司機密信息的安全，提高公司機密信息的保密等級和保密意識，特修訂本公司機密信息保護協(xié)議和保密信息安全管理制度。

二、修訂內(nèi)容

1、機密信息的分類

為更準(zhǔn)確地劃分機密信息的保密等級和控制范圍，本公司機密信息的分類標(biāo)準(zhǔn)作如下修改：

（1）絕密信息：指對公司利益、客戶信息、商業(yè)秘密以及公司內(nèi)部組織架構(gòu)、管理流程等嚴格限定范圍內(nèi)的機密信息。只有經(jīng)過公司高管層批準(zhǔn)后才能在公司內(nèi)部或外部傳播，泄露絕密信息屬于極度違法行為，將對泄密者立即進行最嚴厲的處理。

（2）機密信息：指核心競爭力、業(yè)務(wù)流程、自主研發(fā)成果、客戶資料、財務(wù)報表等重要機密信息，限制范圍為公司內(nèi)部相關(guān)人員，泄露機密信息屬于嚴重違法行為，對泄密者進行最嚴厲的處理。

（3）秘密信息：指需要保密的信息，使用和存儲應(yīng)該在公司內(nèi)部的限定范圍內(nèi)。對外公開需經(jīng)過高級主管部門批準(zhǔn)，泄露秘密信息將對員工進行相應(yīng)的處罰。

2、機密信息管理流程

為更加嚴格管理機密信息，規(guī)范管理流程。將機密信息的管理流程修改為：

（1）機密信息的規(guī)劃和策劃：由公司高管層或機密信息管理辦公室制定對機密信息的規(guī)劃與策略計劃。

（2）機密信息的評估和分級：將機密信息按照保密等級進行評估和分級，對不同級別的機密信息進行不同級別的控制。

（3）機密信息的管控:采用密鑰、密碼、人臉識別、虛擬化技術(shù)等安全措施，實現(xiàn)對機密信息的管控。

（4）機密信息的使用和傳播：對于機密信息的使用和傳播必須經(jīng)過嚴格的權(quán)限控制，并對其使用和傳播做好相關(guān)記錄和監(jiān)管。

（5）機密信息的維護和摧毀：對于機密信息如果不再需要使用，則應(yīng)立即進行摧毀處理或轉(zhuǎn)移保存。

3、員工管理制度

為提高員工保密意識和責(zé)任意識，員工管理制度作出如下修訂：

（1）制定公司保密文化：公司應(yīng)該提倡保密文化，對員工進行保密意識教育和培訓(xùn)。

（2）嚴格保密協(xié)議：公司應(yīng)該對員工進行簽署保密協(xié)議，明確員工保密的責(zé)任和義務(wù)，簽署后員工才能開始工作。

（3）細致權(quán)限管理：公司應(yīng)該對員工權(quán)限進行精細的管理和控制，未經(jīng)授權(quán)嚴禁訪問機密信息。

（4）定期保密檢查：公司應(yīng)該定期進行保密檢查，對員工的保密意識進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進。

三、實施措施

1、全員普及三級保密知識培訓(xùn)。

2、由公司領(lǐng)導(dǎo)組織調(diào)查，督促員工簽署保密協(xié)議，并指定專人負責(zé)保密協(xié)議的存儲和更新。

3、對所有員工在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的授權(quán)和權(quán)限進行復(fù)核和審批，禁止員工在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳機密文件。

4、加強系統(tǒng)安全，配置安全軟硬件設(shè)施，確保機密信息的安全。

5、設(shè)立相應(yīng)的檢查和監(jiān)管機構(gòu)，對保密工作的實施過程進行監(jiān)督和管理。

四、結(jié)論

在經(jīng)濟全球化和信息化的當(dāng)今時代，保護機密信息的重要性不可忽視。以本次修訂為契機，在公司內(nèi)部打造保密文化，提高員工的保密意識和責(zé)任意識，在公司機密信息