招聘成本控制方案

招聘成本控制方案為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案.本方案合用于本公司的招聘工作。1．直接成本包括廣告、招聘會費用、獵頭費、中介費、員工推薦獎勵金、校園招聘費和網(wǎng)絡(luò)廣告費。2．內(nèi)部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費及其他管理費用。3．外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費、置家費、探親費和交通補貼費等。4．機會成本招聘成本的機會成本主要體現(xiàn)為：如果招聘到一位合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益;如果招聘到的員工不符合公司的要求，有可能帶來的經(jīng)濟損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費及另找一位員工所需要的招聘費等。(一)作用1．有效識別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、暫時借調(diào)或者外包的形式解決。2．嚴控編制逐級審批,有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員，避免浮現(xiàn)冗員，增加成本.3．責任承擔當招聘工作浮現(xiàn)重大失誤或者招聘費用嚴重超支，需向?qū)徟藛T問責.(二)相關(guān)界定1．提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。2．審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對員工招聘工作進行審查，并做出決定的權(quán)力。該權(quán)力包括推薦給下一個審核者或者核準者進行決策并提供建議,還包括否決招聘員工,審核者行使否決權(quán)后，招聘程序自動中止。3．核準權(quán)核準權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果允許則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。4．報備報備是指員工招聘完成之后，相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計信息的權(quán)力。(三)人員招聘審核權(quán)限(如表 2-1所示)普通員工/操作人員

√

√

〇

□編普通管理/技術(shù)/制

√

√

□業(yè)務(wù)人員需 內(nèi)部門經(jīng)理以上

√

□求普通員工及輔助確

√

□

〇編

后勤人員認制

普通管理 /技術(shù)/業(yè)務(wù)外

人員、部門經(jīng)理級以

√

□上備注：“√”提出

“Δ”審核

“□”核準

“〇”報備(一)招聘渠道類型(如表 2—2所示)內(nèi)部招聘 免費 對能力強的員工可起到激勵作用 隨時發(fā)布信息，針對性避免優(yōu)秀員工被競爭對手挖走強，質(zhì)量有保證，但選擇余地較小費用低，質(zhì)量有保證，員工推薦500~1000元(用于獎勵)針對性強，效率較高但是存在管理隱患覆蓋面廣，無地域限制，可作為費用低，不斷使用,可選網(wǎng)上招聘2000~100000元企業(yè)形象宣傳，針對性強，宣傳擇余地大溝通方便可作為企業(yè)形象宣傳，直接與求后期培訓(xùn)費用較高校園招聘免費或者少許職者面對面需花費較大精力篩選，固定閱讀，媒介覆蓋影響力大,但報紙廣告12cm×8cm6000元/次效果普通，不利于招聘時效性差較高職位時效性強,質(zhì)量難以保招聘會1000~4500元/攤位與求職者直接面對面，效率較高證，持續(xù)時間短獵頭公司15000~100000元針對性強，質(zhì)量高，效率高質(zhì)量有保證，但費用高二)選擇渠道說明1．首先考慮內(nèi)部招聘通過內(nèi)部招聘，一方面確保公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和文化的匹配，另一方面也是公司為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供的機會.此種方式費用低，質(zhì)量有保證，大部份職位可先通過發(fā)布內(nèi)部信息的方式進行招聘。2．員工推薦這種方法在尋覓很難招到的人材時，如招聘高科技或者信息專業(yè)人材時特殊有效，可節(jié)省大量費用。3．網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費，費用較低,可以發(fā)布任何數(shù)量的廣告，因此可以作為普通職位招聘需求的首選方式，但對高級職位的招聘效果不理想。4．報紙廣告招聘渠道中，目前公司所在地區(qū)××報紙效果較好，目前處于壟斷地位.特殊合用于招聘各類中高級人材職位，但費用較高。5．校園招聘校園招聘合用于有長期人材培養(yǎng)計劃、相同需求職位較多的公司.6．獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級別的職位使用.7．公司需按職位不同選擇最佳招聘渠道，如表 2-3所示。人力資源管理類121綜合管理部行政、司機類121財務(wù)部所有職位121物業(yè)管理主管12物業(yè)部工程類12客服類111市場部市場營銷人員1112投資部投資管理類、法律類11運維部IT技術(shù)支持類12122軟件開辟、項目管理12122技術(shù)部類1212售前支持市場部111市場、銷售類212客戶服務(wù)類(普通)2122呼叫中心客戶服務(wù)類(外語)運營主管112112項目主管(一)招聘成本類別(如表 2—-4所示)廣告費 用于發(fā)布網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、報紙招聘廣告的媒體廣告費用中介機構(gòu)服務(wù)費 用于支付獵頭公司、普通人材服務(wù)機構(gòu)的招聘服務(wù)費用會務(wù)(場租)費

用于支付人材招聘會中公司招聘展臺的費用資料費

用于支付招聘材料的印刷、制作、采購的費用推薦費

用于支付人材推薦者的傭金的費用公關(guān)費

用于支付招聘活動發(fā)生的公關(guān)費用相關(guān)費用

用于支付招聘活動發(fā)生的差旅、餐飲、食宿的費用其他

與招聘相關(guān)的其他費用(二)程序1．各部門制定預(yù)算各部門招聘成本預(yù)算情況如表 2-5所示。所需職位 空缺職位數(shù) 擬采取的招聘方式 預(yù)算費用基層員工中層員工高層員工負責人簽字：年 月 日人力資源部意見負責人簽字：總經(jīng)理審核意見年 月 日2．借款人力資源部依據(jù)招聘計劃和費用預(yù)算，統(tǒng)一到財務(wù)部申請借款。3．費用登記(1)每次進行招聘時，各部門招聘負責人都應(yīng)在《招聘成本登記表》上簽名，以此作為劃分招聘成本的確認依據(jù)。(2) 《招聘成本登記表》上應(yīng)注明招聘負責人和實際花費的招聘費用，參加招聘的人員可對其進行監(jiān)督，如表2—6所示。招聘項目 時間及地點 參加部門 各部門招聘負責人簽名備 招聘負責人注 招聘費用4．分攤方法招聘成本依據(jù)參加招聘會的人數(shù)由各單位分攤，但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費、網(wǎng)絡(luò)費、用車費由事業(yè)部本部承擔，在招聘過程中發(fā)生的其他費用(如住宿費、業(yè)務(wù)款待費等)由各單位承擔。各單位費用支出= (招聘費用總額÷參加總?cè)藬?shù))×各單位參加人數(shù)5．分攤單位劃分(如表2—7所示)合計備注6．劃賬流程(1)人力資源部依據(jù)《招聘成本登記表》編制《招聘成本分劃報表》 .(2)《招聘成本分劃報表》由招聘主管編制,并報財務(wù)部審核。(3)《招聘成本分劃報表》于每月 30日前報財務(wù)部。(4)財務(wù)部依據(jù)《招聘成本登記表》和《招聘成本分劃報表》對招聘成本進行劃賬。7．劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進行。編制日期 審核