石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)PAGEPAGE2中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)（2023版）辦公廳二〇一一年二月前言近年來(lái)，集團(tuán)公司檔案工作牢牢把握服務(wù)企業(yè)發(fā)展的宗旨，充分發(fā)揮實(shí)體保管利用和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)職能，緊緊抓住體制機(jī)制建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)主線，在服務(wù)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案管理水平有了較大提高。但在檔案工作中也存在理念不一、標(biāo)準(zhǔn)不一、發(fā)展不均衡等一系列問(wèn)題。為更好地服務(wù)建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)集約化、專業(yè)化、一體化的管理要求，迫切需要對(duì)檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度進(jìn)行整合和修訂，全面提升檔案管理與服務(wù)水平。為此，辦公廳組織制定了《集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)》。這部手冊(cè)是集團(tuán)公司檔案工作完整制度體系的重要組成部分，共分三部分。第一部分《集團(tuán)公司檔案工作規(guī)定》，是檔案工作的綱領(lǐng)性文件，側(cè)重規(guī)范企業(yè)及檔案管理者應(yīng)遵循的檔案工作準(zhǔn)則和檔案業(yè)務(wù)工作的基本原則；第二部分《檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范》，規(guī)定檔案的分類、標(biāo)識(shí)和著錄規(guī)則，并按照收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程展開，側(cè)重規(guī)范檔案人員的業(yè)務(wù)行為；第三部分《檔案信息化規(guī)范》，適應(yīng)檔案工作發(fā)展，側(cè)重規(guī)范歸檔電子文件管理和檔案數(shù)字化。三部分內(nèi)容緊密聯(lián)系，互為一體，確保檔案管理的各項(xiàng)工作有章可循。在手冊(cè)制定過(guò)程中，編者認(rèn)真分析檔案工作從實(shí)體管理向信息資源管理轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)，總結(jié)概括了集團(tuán)公司檔案工作的成熟經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新成果，借鑒吸收了檔案管理新的理念和模式。首先，確立“收集是檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)”的理念。歸檔范圍確認(rèn)制與備案審批制，既是對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也是收集工作的創(chuàng)新發(fā)展，為文件材料的歸檔齊全提供了制度保證。其次，確立“整理盡可能簡(jiǎn)化”的理念。整理最直接的目的和意義是為了有效地找到館藏的每一份文件，檔案信息化為此提供了有力保障。因此，手冊(cè)在分類上合并大類，取消部分二級(jí)類目和全部三級(jí)類目，簡(jiǎn)化檔號(hào)編制規(guī)則，正是這一理念的具體體現(xiàn)。第三，確立“信息資源管理”的理念。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)總體規(guī)劃中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔電子文件的管理，手冊(cè)專門就歸檔電子文件格式、元數(shù)據(jù)和檔案數(shù)字化進(jìn)行規(guī)范。結(jié)合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)固化手冊(cè)內(nèi)容，使信息資源管理不再停留在理念層面，而在實(shí)際中發(fā)揮作用。此外，核心檔案管理、內(nèi)容管理、變保管為保護(hù)等理念，在手冊(cè)中都有較為充分的體現(xiàn)。因此，手冊(cè)不僅具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，更具有檔案工作發(fā)展的前瞻性。實(shí)踐表明，相對(duì)于解決業(yè)務(wù)問(wèn)題、管理問(wèn)題而言，更新思想觀念更為重要而迫切。從制度層面引導(dǎo)檔案工作的發(fā)展，制定一套好的制度固然重要，在實(shí)踐中踐行好各項(xiàng)制度才是最終目的。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u內(nèi)前錘惑言統(tǒng)理1態(tài)目尼課錄層嗽2度第一部分班莖檔案管理規(guī)齒定運(yùn)賞3撤中國(guó)石油天糾然氣集團(tuán)公些司檔案工作槍規(guī)定里票3儀第二部分棚刺檔案基礎(chǔ)業(yè)獸務(wù)規(guī)范亂幻7丈檔案分類規(guī)夕則電善7做檔案標(biāo)識(shí)規(guī)佩則院糊11腐檔案著旺錄澇規(guī)則斃添21蟲檔案業(yè)務(wù)管瞇理規(guī)則友椒27仁檔案歸檔范足圍夾翼39庭檔案業(yè)務(wù)流拾程否消61潔附信餡表?yè)?jù)鏡69歷第三部分愧戒檔案信息化達(dá)規(guī)范夢(mèng)劃125蝶歸檔電子文景件元數(shù)據(jù)規(guī)時(shí)范雁莖125套檔案數(shù)字化蘭技術(shù)規(guī)范揉絮179釀歸檔電子文莖件格式規(guī)范衫避190PAGEPAGE67歡第一部分驚永檔案管理規(guī)昂定裙中國(guó)石油天沖然氣集團(tuán)公勻司檔案工作恢規(guī)定賤第一章盞總則蛾第一條農(nóng)為規(guī)范中國(guó)沈石油天然氣畫集團(tuán)公司（情以下簡(jiǎn)稱集昌團(tuán)公司）檔委案工作，加于強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)慧建設(shè)，發(fā)揮鴿管理職能，折根據(jù)《中華踩人民共和國(guó)枯檔案法》、擾《企業(yè)檔案折管理規(guī)定》畜等有關(guān)法律感法規(guī)，制定翼本規(guī)定。詳?shù)诙l塵本規(guī)定適用筐于集團(tuán)公司尚總部機(jī)關(guān)及柔所屬企事業(yè)洽單位（以下肆簡(jiǎn)稱各單位奪）。菠第三條搭本規(guī)定衰所稱檔案是粉指各單位在駱生產(chǎn)建設(shè)、膠科學(xué)研究、玩經(jīng)營(yíng)管理等豪各項(xiàng)工作活嗚動(dòng)中形成的際，具有查考塔利用價(jià)值的州，并且經(jīng)過(guò)窄專門保管機(jī)休構(gòu)整理后集緊中保管的各牲種載體的原肥始記錄。頑第四條倘檔案是牽各單位資產(chǎn)功的重要組成輩部分，檔案平工作是各單焰位生產(chǎn)、經(jīng)獄營(yíng)和管理的駐基礎(chǔ)工作。槽集團(tuán)公司檔笨案工作實(shí)行啄統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、譯分級(jí)管理的鵲原則，維護(hù)聽檔案完整與想安全，堅(jiān)持土資源整合和窯資源開發(fā)，蹈為各項(xiàng)工作酷提供有效服服務(wù)。唉第二章答檔案管理機(jī)閑構(gòu)和人員堤攻缸第五條現(xiàn)集團(tuán)公絡(luò)司辦公廳是器檔案工作的泊歸口管理機(jī)修構(gòu)，其主要方職責(zé)是：嶺（一）負(fù)責(zé)即宣傳貫徹國(guó)輪家有關(guān)檔案翁工作的法律肺、法規(guī)和方祥針政策，組遷織制定集團(tuán)廉公司檔案工膝作的各項(xiàng)管概理制度。眾（二）制定恥和實(shí)施集團(tuán)插公司檔案事架業(yè)發(fā)展規(guī)劃嘩和年度計(jì)劃該，對(duì)集團(tuán)公堡司檔案工作虎實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)勻劃和宏觀管虹理。襲（三）組織采、指導(dǎo)、檢汁查、監(jiān)督、它協(xié)調(diào)各單位共檔案業(yè)務(wù)工吊作。憤（四）負(fù)責(zé)捷總部機(jī)關(guān)檔擴(kuò)案的收集、酸整理、鑒定漂、保管、統(tǒng)祝計(jì)和提供利捕用。指導(dǎo)總閉部機(jī)關(guān)各部促門、臨時(shí)項(xiàng)扮目組和重大激活動(dòng)組織機(jī)訴構(gòu)文件材料島的形成、積胡累、整理及律歸檔工作。香（五）負(fù)責(zé)穗組織協(xié)調(diào)集堵團(tuán)公司檔案輛教育、檔案院宣傳、檔案松科學(xué)技術(shù)研釀究和檔案業(yè)坐務(wù)的交流與肚培訓(xùn)工作。撇（六）負(fù)責(zé)扁檔案信息化上建設(shè)。旋（七）負(fù)責(zé)倦檔案編研工分作。錫第六條糊各單位裁檔案工作機(jī)暫構(gòu)的基本職墓責(zé)是：客（一）負(fù)責(zé)愚宣傳貫徹國(guó)吵家有關(guān)檔案爺工作的法律除、法規(guī)和方作針政策，執(zhí)命行集團(tuán)公司工檔案工作的龍各項(xiàng)管理制各度。跪（二）制定英和實(shí)施本單煎位檔案工作料規(guī)劃和計(jì)劃準(zhǔn)。蜓（三）負(fù)責(zé)偉本單位檔案同的收集、整吊理、鑒定、據(jù)保管、統(tǒng)計(jì)尊和提供利用驕。指導(dǎo)本單繭位各部門、忍臨時(shí)項(xiàng)目組玻和重大活動(dòng)宋機(jī)構(gòu)文件材棒料的形成、殃積累、整理腔及歸檔工作籍。對(duì)所屬單羨位的檔案工搭作進(jìn)行監(jiān)督江、檢查、指藍(lán)導(dǎo)和考核。邊（四）負(fù)責(zé)細(xì)組織本單位洪檔案教育、干檔案宣傳、占檔案科學(xué)技濃術(shù)研究和檔徹案業(yè)務(wù)的交孫流與培訓(xùn)工案作。嗓（五）負(fù)責(zé)漸組織檔案管移理新技術(shù)、之新方法的推煌廣和信息化刮管理的應(yīng)用鞋工作。懂（六）負(fù)責(zé)翠開展本單位扎檔案編研工弱作。備第七條輕檔案工闊作人員負(fù)責(zé)著檔案的收集燭、整理、鑒烈定、保管、堵統(tǒng)計(jì)和提供調(diào)利用，監(jiān)督樂、指導(dǎo)各歸矩檔單位（部拜門）、臨時(shí)底項(xiàng)目組或重汗大活動(dòng)組織誠(chéng)機(jī)構(gòu)文件材氧料的歸檔工饑作，對(duì)所屬醉單位檔案工慧作進(jìn)行監(jiān)督崖、指導(dǎo)和檢究查，對(duì)檔案啄管理工作質(zhì)心量負(fù)責(zé)。嗽第三章港檔案工作基虜本要求義第八條顆各單位濫應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圾檔案工作的套領(lǐng)導(dǎo)，建立姨以主營(yíng)業(yè)務(wù)譽(yù)檔案為核心踢的檔案管理淹體系；明確池分管檔案工紅作領(lǐng)導(dǎo)，建老立適應(yīng)工作弓需要的檔案橡機(jī)構(gòu)；確定箏檔案部門的竟負(fù)責(zé)人，配究備檔案工作恢人員。雁第九條樹各單位具應(yīng)當(dāng)將檔案讀工作納入本侵單位領(lǐng)導(dǎo)工皮作議事日程杯；納入本單無(wú)位規(guī)章制度汪及工作流程末；納入本單今位有關(guān)人員遭的業(yè)績(jī)考核油或崗位責(zé)任嗓制；納入本除單位發(fā)展規(guī)貌劃和計(jì)劃。欣第十條襖各單位貌應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案珠工作人員定認(rèn)期進(jìn)行業(yè)務(wù)升培訓(xùn)。檔案散工作人員應(yīng)銅當(dāng)遵紀(jì)守法虜、忠于職守阿，具有檔案汪專業(yè)及相關(guān)卵專業(yè)知識(shí)，創(chuàng)符合專業(yè)技牽術(shù)或管理人掌員要求，具幟備大專以上家或同等學(xué)識(shí)泄水平。覆第十一條襪各單位慘應(yīng)當(dāng)為檔案蘿安全保密和側(cè)檔案工作發(fā)再展提供相應(yīng)仍的技術(shù)和設(shè)應(yīng)施、設(shè)備保屈障。說(shuō)第十二條芝各歸檔洲單位（部門厘）、臨時(shí)項(xiàng)污目組、重大款活動(dòng)組織機(jī)括構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確暈檔案工作負(fù)歸責(zé)人，配備教專職或兼職代檔案工作人廚員。薦第十三條虧各歸檔袖單位（部門普）、臨時(shí)項(xiàng)誠(chéng)目組、重大狗活動(dòng)組織機(jī)蘭構(gòu)的檔案工督作負(fù)責(zé)人對(duì)條本單位（部直門）、項(xiàng)目尼、機(jī)構(gòu)歸檔條文件材料的倒齊全、完整異、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)骨。文件形成齊者應(yīng)按規(guī)定蛛向本單位（幣部門）、項(xiàng)弱目或機(jī)構(gòu)專沙兼職檔案人飲員移交。各淘單位（部門產(chǎn)）、項(xiàng)目或疑機(jī)構(gòu)的專兼汽職檔案人員踩負(fù)責(zé)收集、州整理本單位揭（部門）、熟項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)足歸檔的文件泛材料，并按莖要求做好文班件材料的移頭交工作，對(duì)逐文件材料的床歸檔質(zhì)量負(fù)隨責(zé)。耽第十四條梁產(chǎn)品定叼型、科研成樓果鑒定、建沖設(shè)項(xiàng)目竣工撇驗(yàn)收、設(shè)備馬儀器開箱驗(yàn)位收及項(xiàng)目引剝進(jìn)等有關(guān)活紫動(dòng)應(yīng)有檔案臉工作人員參謹(jǐn)加，并負(fù)責(zé)女有關(guān)文件材五料的驗(yàn)收。話沒有完整、砌準(zhǔn)確、系統(tǒng)暢的文件材料銳不得驗(yàn)收或支鑒定。印第十五條融涉及地題質(zhì)資料匯交殼的單位應(yīng)當(dāng)究按照集團(tuán)公罰司相關(guān)規(guī)定劑做好匯交工悲作。責(zé)第十六條虹資產(chǎn)與員產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)社檔案的處置齊按照《國(guó)有佛企業(yè)資產(chǎn)與柄產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔惱案處置辦法掌》的規(guī)定執(zhí)祥行。穩(wěn)第十七條靠各單位針員工調(diào)出本節(jié)單位時(shí)，必挎須清退應(yīng)歸罵檔的文件材腥料和借閱的宏檔案，檔案點(diǎn)部門簽署意朱見后，方可舍辦理有關(guān)手耽續(xù)。膀第十八條掙各單位胖應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)而家有關(guān)規(guī)定將評(píng)聘檔案工宣作人員的專文業(yè)技術(shù)職務(wù)運(yùn)，并給予其四享受管理人電員或其他專范業(yè)技術(shù)人員首同等待遇。興第四章尼檔案基礎(chǔ)業(yè)非務(wù)管理制第十九條逃各單位誦應(yīng)當(dāng)實(shí)行歸票檔范圍確認(rèn)賓制與備案審船批制，保證只歸檔文件材泄料齊全、完杯整、準(zhǔn)確。弄第二十條役各單位剪應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化檔奪案實(shí)體整理償、深化檔案愁信息著錄，森加強(qiáng)歸檔文稍件材料的全顧過(guò)程保護(hù)，它提高檔案信拆息檢索與利孤用效率。少第二十一條曲各單位堂檔案保管應(yīng)產(chǎn)當(dāng)做到檔案刑實(shí)體保護(hù)與志檔案信息安端全保密并重古，最大限度充地延長(zhǎng)檔案箱實(shí)體壽命。躍保護(hù)國(guó)家秘助密和商業(yè)秘懂密，維護(hù)國(guó)莊家和集團(tuán)公側(cè)司的權(quán)益。眼第二十二條趟各單位趟應(yīng)當(dāng)制定檔鼠案管理應(yīng)急賓預(yù)案，對(duì)可笨能發(fā)生的突饞發(fā)事件和自凝然災(zāi)害制定芹檔案搶救應(yīng)譯急措施，確爛保檔案實(shí)體霜安全。芳第二十三條黎各單位燃應(yīng)當(dāng)重視檔屬案的鑒定工鈴作，對(duì)超過(guò)晴保管期限和腳保密期限的徐檔案進(jìn)行鑒些定。觀第二十四條細(xì)各單位珍應(yīng)當(dāng)建立完制善檔案利用盜制度和保密震制度，規(guī)范品利用檔案的發(fā)審批權(quán)限。蝕第二十五條慌各單位宇應(yīng)當(dāng)按照信漠息公開的范情圍、方式和讀程序，結(jié)合騰實(shí)際情況積鍛極開展檔案買編研工作。識(shí)第二十六條電各單位將應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔悅案統(tǒng)計(jì)工作舍，保證統(tǒng)計(jì)沙準(zhǔn)確。普第五章私檔案信息化騎建設(shè)租第二十七條怎各單位奇應(yīng)當(dāng)適應(yīng)集欠團(tuán)公司信息齡化建設(shè)和檔鏈案事業(yè)發(fā)展燈的要求，使停檔案信息化柜建設(shè)與本單獅位信息化建始設(shè)同步規(guī)劃進(jìn)、同步發(fā)展墊。踢第二十八條津集團(tuán)公欲司建設(shè)統(tǒng)一哭的檔案信息仁管理平臺(tái)，斗實(shí)現(xiàn)檔案管開理現(xiàn)代化、掀檔案信息數(shù)柿字化、檔案間利用網(wǎng)絡(luò)化周。切第二十九條鏟各單位局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電晃子文件收集壘、保管和利叢用工作。配第三十條菊各單位摟應(yīng)當(dāng)以檔案扭利用為導(dǎo)向翼，對(duì)館藏檔渾案數(shù)字化進(jìn)蟻行總體規(guī)劃許、分步實(shí)施并。雖第六章傘獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰翼第三十一條陷有下列無(wú)事跡之一的香單位和個(gè)人軌，各單位應(yīng)犬當(dāng)給予表彰翠和獎(jiǎng)勵(lì)：晚（一）對(duì)檔迎案的收集、廢整理、提供認(rèn)利用作出顯貨著成績(jī)的；眨（二）對(duì)檔誼案的保護(hù)和偷現(xiàn)代化管理花作出顯著成折績(jī)的；他（三）將重矮要的或者珍寺貴的檔案捐惹贈(zèng)給國(guó)家或宜企業(yè)的；凈（四）同違東反檔案法律丸、法規(guī)的行年為作斗爭(zhēng)，礙表現(xiàn)突出的惰。纏第三十二條漿各單位浸應(yīng)當(dāng)實(shí)行檔舞案工作責(zé)任缺追究制度。愁有拒絕歸檔術(shù)、玩忽職守厚、涂改抽換盲、損毀丟失救、盜竊倒賣寬檔案等行為繞的，根據(jù)國(guó)稠家及集團(tuán)公駛司相關(guān)規(guī)定翼給予處分，培造成損失的隊(duì)責(zé)令賠償。低第七章峽附則系第三十三條尾本規(guī)定娃由集團(tuán)公司龜辦公廳負(fù)責(zé)駁解釋。河第三十四條委本規(guī)定表自印發(fā)之日逐起施行。原監(jiān)《中國(guó)石油及天然氣集團(tuán)或公司檔案管角理規(guī)定》（字中油辦字〔緣20致01〕52欠2號(hào)）同時(shí)筐廢止。燙第二部分釋檔案基礎(chǔ)褲業(yè)務(wù)規(guī)范天檔案分類規(guī)頑則億1龜適用范圍堪為規(guī)范集團(tuán)懼公司檔案分誰(shuí)類原則、分蹤類方法，一歡、二級(jí)類目幫的設(shè)置及其蝴所包含的基狡本范圍和標(biāo)觸識(shí)，特制訂態(tài)本規(guī)則?？时疽?guī)則適用倡于笨各膚單位劍檔案的分類芒整理。智2術(shù)語(yǔ)僻和定義耳2.1盆檔案疑本規(guī)則中所宏稱檔案是指冶各單位在生吵產(chǎn)、科研、添經(jīng)營(yíng)管理等罷各項(xiàng)活動(dòng)中容形成的，具打有蒼保存和汪查考利用價(jià)鉛值的，并且已經(jīng)過(guò)整理后汽集中保管的辦各種載體的鞏原始記錄。瞧2.憐2癥恢特殊載體檔磁案簽與紙質(zhì)檔案吐的載體類型餅、尺寸大小隨和保管要求萍有著顯著區(qū)穗別，以物理志形式存在的菌檔案實(shí)體，鞠如照片、磁剩盤、磁帶、殘膠片、港光盤、底圖伶、巖心、巖劇屑、無(wú)實(shí)體青、其他等。圓2.3弟資料拌由檔案部門社收集和管理襲的，不屬于棍直接記錄和乎反映本單位扭活動(dòng)，不作蛾為檔案整理天和保管的文嚇件材料，包萬(wàn)括上級(jí)文件腿及其他外單器位發(fā)文、圖回書、報(bào)刊和到各種匯編材復(fù)料等。程2.姿4店代碼娛一個(gè)或一組遍有序的、易洲于計(jì)算機(jī)和尾人識(shí)別與處跌理屋的胡數(shù)字、字母跑、漢字及其繭他符號(hào)。藏2.5摧文書檔案居指職能部門丸在其職能活身動(dòng)中形成的沒具有僅保存和查考環(huán)利用價(jià)值羞的各種載體法形式的管理死性文件材料癢。圣2.6袖產(chǎn)品檔案蹲指在產(chǎn)品開帖發(fā)、設(shè)計(jì)、知試制、鑒定菜評(píng)審過(guò)程中閣形成的具有嫌保存和查考腹利用價(jià)值樣的各種載體哥形式的文件毯材料。骨2.7紹科學(xué)技術(shù)研茄究檔案吐指在科學(xué)技午術(shù)研究過(guò)程李中形成的具茂有欠保存和查考掛利用價(jià)值編的各種載體陡形式的文件慧材料，簡(jiǎn)稱豈科研檔案。劃2.8掘建設(shè)項(xiàng)目檔叨案羞指工程建設(shè)推活動(dòng)中形成棚的具有服保存和查考胖利用價(jià)值協(xié)的各種載體手形式的文件帳材料，簡(jiǎn)稱肺工程檔案。泡2.9壞設(shè)備儀器檔箭案伍指引進(jìn)、購(gòu)薯置設(shè)備儀器賠時(shí)隨機(jī)攜帶率的具有躬保存和查考語(yǔ)利用價(jià)值壁的各種載體擔(dān)形式的文件胸材料。外2.10仿會(huì)計(jì)檔案買指會(huì)計(jì)憑證俗、會(huì)計(jì)賬簿挺和財(cái)務(wù)報(bào)告裁等會(huì)計(jì)核算鑼專業(yè)材料，杯是記錄和反例映單位經(jīng)濟(jì)捐業(yè)務(wù)的重要憐史料和證據(jù)竟。封2.11死油氣勘探趁開發(fā)檔案銳指在油氣勘城探開發(fā)過(guò)程枕中形成的具懶有劍保存和查考帽利用價(jià)值燒的各種載體慧形式的地質(zhì)賤文件杠材料抬。轉(zhuǎn)2.12餡聲像檔案己以影像、聲端音和圖像為第主要反映形遲式，記錄與舌反映本單位護(hù)（部門）重糕要事件，具第有忘保存和查考法利用價(jià)值憐的原始記錄著。喘2.13革實(shí)物檔案站指在各項(xiàng)工替作中做出顯醒著成績(jī)的單廢位及個(gè)人受孕到上級(jí)部門漲表彰和獎(jiǎng)勵(lì)味而獲得的獎(jiǎng)頂章、獎(jiǎng)狀、藍(lán)獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌財(cái)、證書、印忽章、禮品、壩紀(jì)念品以及冠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和決社會(huì)知名人禁士的題詞等馳具有圈保存和查考瘋利用價(jià)值睬的實(shí)物。午3昂農(nóng)檔案分類原螺則刷3網(wǎng).1天顯本規(guī)則以賠集團(tuán)公司全屋部檔案實(shí)體趣為對(duì)象，從更各單位的管爹理職能和專厚業(yè)性質(zhì)出發(fā)餓，劃分不同干的從屬關(guān)系如和并列次序膊，保持職能晝和專業(yè)之間蝕的本質(zhì)聯(lián)系區(qū)，形成一個(gè)判有序的檔案暮分類體系，惑便于科學(xué)管貼理與開發(fā)利抓用?？?咱.2蝕缺本規(guī)則的研類目設(shè)置本侄著統(tǒng)分適度傘，宜粗不宜淹細(xì)，分類層灘次不宜過(guò)多升的原則，并珠適應(yīng)檔案計(jì)般算機(jī)管理的享新需求。伸4役東檔案類目設(shè)偶置晴4愁.1柜悠羊共設(shè)10個(gè)仔一級(jí)類目，傍即文書類、旋產(chǎn)品類、科插學(xué)技術(shù)研究酒類、建設(shè)項(xiàng)元目類、設(shè)備具儀器類、會(huì)老計(jì)類、職工膊檔案類、油常氣勘探開發(fā)路類、聲像類池、實(shí)物類。沙4客.2悶督單獨(dú)保管將的特殊載體有檔案，其內(nèi)糕容不超出1動(dòng)0個(gè)一級(jí)類狗目的范圍，族故將它們做怒特殊處理，徑不與10個(gè)插一級(jí)類目并揚(yáng)列：按載體園類型的不同到，分別單獨(dú)任編號(hào)、排架白。憲4.3龜資料獨(dú)猶立于10個(gè)秋一級(jí)類目，甚單獨(dú)編號(hào)、嚇排架。些5萬(wàn)厭類目細(xì)分方朋法頌5襲.1慮劉類目的細(xì)分腰是指二級(jí)及床二級(jí)以下類棄目的延伸。效5鋒.2撤護(hù)癥細(xì)分要依據(jù)剝事物的本質(zhì)譽(yù)屬性或重要篇屬性進(jìn)行，貧同一級(jí)類目侄要使用同一擁個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)寫，其下位類雙目的外延之弓和等于上位模類目的外延慕。愈5儲(chǔ).3尾奏安各類目的細(xì)駛分方法乳5賽.3.1皇柱卵文書類不統(tǒng)歷一設(shè)置二級(jí)替類目，各單鐮位可按職能攤或機(jī)構(gòu)自行銹細(xì)分。催5扛.3.2共氣聲產(chǎn)品類不統(tǒng)總一設(shè)置二級(jí)垂類目，各單瞎位可按種類催或產(chǎn)品型號(hào)終自行細(xì)分?？?份.3.3穗柳疾科學(xué)技術(shù)研顯究類不統(tǒng)一炕設(shè)置二級(jí)類椅目，各單位重可按專業(yè)性符質(zhì)或課題性疾質(zhì)自行細(xì)分純。威5穩(wěn).3.4鳥啟建設(shè)項(xiàng)目類刺不統(tǒng)一設(shè)置世二級(jí)類目，休各單位可按議工程性質(zhì)或木單項(xiàng)工程自短行細(xì)分。衣5純.3.5剛形出設(shè)備儀器類挎不統(tǒng)一設(shè)置蹦二級(jí)類目，林各單位可按級(jí)種類或單項(xiàng)沃設(shè)備儀器自篇行細(xì)分。蜓5艦.3.6澡修至?xí)?jì)類二級(jí)企類目按文件晉形式（名稱裹）分類。駕5通.隔3稼.豐7港桶竹納入管理的季職工檔案按何中央組織部鮮《干部檔案歸工作條例》瓦及集團(tuán)公司坊相關(guān)規(guī)定執(zhí)醋行，本規(guī)則仍不另作規(guī)定御。也5漏.3.拾8路拋填油氣勘探開溉發(fā)類不統(tǒng)一吹設(shè)置二級(jí)以前下類目，各瓦單位可按專沸業(yè)性質(zhì)或形挪成階段自行憂細(xì)分。打5勺.3.視9穴靈諒聲像類二級(jí)咐類目按媒體鹽形式分類。胡六0粒充書實(shí)物類按類利型統(tǒng)一設(shè)置朵二級(jí)類目。腎坦1賤戲單獨(dú)保管筑的特殊載體物檔案，在載對(duì)體類型下不紫統(tǒng)一設(shè)置二災(zāi)級(jí)屬類，各趁單位可按保扯管庫(kù)房、柜測(cè)架或業(yè)務(wù)類進(jìn)型等自行細(xì)嶄分。根據(jù)現(xiàn)種實(shí)工作的需痕要，特殊載慰體的類型可伐適時(shí)統(tǒng)一擴(kuò)趴充。嶺襪2姐搞資料不統(tǒng)假一設(shè)置二級(jí)仰屬類，各單槍位可自行細(xì)桐分。斬6農(nóng)絲代碼標(biāo)識(shí)掙6患.1嫌以依采用英文字爸母與阿拉伯陽(yáng)數(shù)字相結(jié)合惠的混合編號(hào)肆制。拿6稅.2灑標(biāo)饞一級(jí)類目采羅用英文大寫妖字母標(biāo)識(shí)。皮6型.3玩矛點(diǎn)二級(jí)類目采股用雙位阿拉禁伯?dāng)?shù)字挽01為、昂02……桶順序排列標(biāo)痰識(shí)。暮6.4酬事代特殊載體檔頃案采用漢語(yǔ)痛拼音縮寫標(biāo)妨識(shí)。宿7鞭癢檔案分類標(biāo)轎識(shí)符號(hào)對(duì)照食表頸序號(hào)趟一級(jí)類目名瘋稱故一級(jí)類目代須字胞二級(jí)類目躲代號(hào)槐名稱候1顏文書類懸W棋2撤產(chǎn)品類逢E韻3頭科學(xué)技術(shù)研鵝究類炒F斗4磚建設(shè)項(xiàng)目類妥G斗5熱設(shè)備儀器類碌H屈6雁會(huì)計(jì)類撒I晃01戒會(huì)計(jì)憑證阿02疫會(huì)計(jì)賬簿哀03侵財(cái)務(wù)報(bào)告境04網(wǎng)其他刮7奴職工檔案類暑J飽8熄油氣勘探開鋤發(fā)類班K神01因綜合巷02斥單井咱03壤物探炎04乏巖心巖屑刮9灣聲像類唉S歪01述視頻眼02翠音頻歸03申圖像扇10絕實(shí)物類溝R浴01規(guī)榮譽(yù)拼02宇印章療03岡禮品紀(jì)念品雖04送其他乏8愚期檔案載體代啟號(hào)對(duì)照表桶序號(hào)納載體類別個(gè)載體代號(hào)困1送紙質(zhì)堂ZZ胞2姓照片誠(chéng)ZP蘋3努磁盤鞋CP孫4價(jià)磁帶竭CD授5截膠片片JP都6按光盤陜GP日7銀底圖脫DT里8煩巖心嘉YX勞9輛巖屑低YI筑10挖無(wú)實(shí)體獎(jiǎng)WST蛾11叔其他隊(duì)QT獨(dú)9資料墳代號(hào)字資料代號(hào)為啄Z。喂檔案標(biāo)識(shí)規(guī)爪則袍1煮適用范圍幻為規(guī)范集團(tuán)徹公司檔案全象宗號(hào)、檔號(hào)凈的結(jié)構(gòu)、編糠制原則和編煮制方法，特成制訂本規(guī)則頸。罰本規(guī)則適用刪于蝴各傾單位炎檔案全宗號(hào)賞、檔號(hào)的編臭制。附2筍辱術(shù)語(yǔ)和定義眼2.1延全比宗號(hào)男全宗是一個(gè)錢機(jī)關(guān)、單位賊檔案的全稱串，全宗號(hào)是臥一個(gè)機(jī)關(guān)、辮單位檔案的喝代頸碼罷。計(jì)2.律2古類別號(hào)歡館(室)藏取檔案類別的描代碼。議2.舞3瓜檔號(hào)率檔案館(室損)在整理和矛管理檔案的五過(guò)程中，以播字符形式賦丘予檔案我實(shí)體佳的一組代碼皇。檔號(hào)是存協(xié)取檔案的標(biāo)膜記，并具有背統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作碑用。秤2.4博卷內(nèi)順序號(hào)尺由檔案管理虧系統(tǒng)按照卷燕內(nèi)文件排列欣的先后順序竹自動(dòng)生成的稿序號(hào)。枯2.5害思電子文件號(hào)向檔案管理系孫統(tǒng)中蘿以代碼形式倆自動(dòng)冶賦予檔案熊數(shù)據(jù)條目畝的絕唯一性標(biāo)識(shí)濾，該標(biāo)識(shí)僅船供系統(tǒng)內(nèi)部憑調(diào)用。何3啞聯(lián)全宗號(hào)標(biāo)識(shí)菜規(guī)則拜3莫.改1別癢全宗號(hào)的編參制原則康全宗屬類代茂碼不應(yīng)重復(fù)陷。脹全宗屬類烏下蜘的各托二級(jí)、三級(jí)猾、四級(jí)名全宗按排列偶次序流水編拴號(hào)。嘗在一個(gè)屬葬類下逮不應(yīng)有重復(fù)哄的全宗順序短號(hào)。鋸3倡.淹2下程全宗號(hào)的編菊制方法式各單位的全域宗號(hào)由集團(tuán)燈公司辦公廳愿統(tǒng)一指定，唉使用字母組突合。側(cè)各單位所屬棟二級(jí)單位的堤全宗號(hào)由各柔單位自行分絲級(jí)制定，報(bào)血集團(tuán)公司辦飾公廳備案。輔各級(jí)全宗號(hào)熟之間使用西旦文半角“.慶”進(jìn)行連接鏈，流水號(hào)不坐添加虛位0室。陸以大慶油田鍵公司為例：董大慶油田公嚇?biāo)救谔?hào)為越DQYT。仆大慶油田公蝶司所屬二級(jí)罵單位全宗號(hào)做結(jié)構(gòu)為：雹滋DQYT詞.撓1種派閣再確二級(jí)單位全暫宗流水號(hào)食猜遠(yuǎn)圍浸大慶油田公獲司啦全宗號(hào)損大慶油田公忍司所屬三級(jí)貧單位全宗號(hào)憶結(jié)構(gòu)為：饞劑DQYT.對(duì)1.1曠汽求帳桐脊躺錘牛啊墻樂助罪敗三級(jí)單位全劫宗流水號(hào)司掌惕飲專較二級(jí)單位全少宗流水號(hào)鴉濤句容晶先大慶油田捕公司源全宗號(hào)玉以下以此類忙推。狐4娛徐檔號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)既則躁4甘.炮1涉貼檔號(hào)的編制阻原則沸檔號(hào)編制必貼須符合唯一抬性、合理性錫、穩(wěn)定性的艱要求。洋4墨.嚴(yán)2雕角紙質(zhì)檔案檔辜號(hào)的編制方吐法責(zé)案卷級(jí)和件亮級(jí)檔號(hào)主要膚由全宗號(hào)、祥類別號(hào)、年連度號(hào)、保管刃號(hào)（案卷號(hào)堵或件號(hào)）等喇要素組成。掩其中全宗號(hào)淘、類別號(hào)和佳保管號(hào)為檔訊號(hào)中的必選豬項(xiàng)，其他項(xiàng)找為可選項(xiàng)，豆各單位可根是據(jù)實(shí)際情況菠或需求，進(jìn)牌行增減，自沖行定義。各隱要素之間使膏用符號(hào)“-宣”連接。如遲：全宗號(hào)叫–辭類別號(hào)私–修年度號(hào)上–繭保管號(hào)。冤卷內(nèi)文件級(jí)旬檔號(hào)由所屬亡案卷的檔號(hào)匯加卷內(nèi)順序囑號(hào)構(gòu)成，使鉤用符號(hào)“-欣”連接。末全宗號(hào)參見逆3嚴(yán).頑1哨乏全宗號(hào)的編解制原則。浮類別號(hào)中一擺級(jí)類目代號(hào)批、已有的二勤級(jí)類目代號(hào)雹的編制請(qǐng)參竊見《檔案分匪類規(guī)則》，靜自定義的類演目代號(hào)（二輝級(jí)、三級(jí)…狠）根據(jù)各單瞇位的需求自展行編制。也年度號(hào)由4螞位阿拉伯?dāng)?shù)攔字組成。墊保管號(hào)即流碑水號(hào)?？筛螕?jù)各單位情車況，在本全性宗內(nèi)選擇各碼檔號(hào)要素任度意組合進(jìn)行伏流水，保管腰號(hào)以四位數(shù)主字為基準(zhǔn)，倘不夠四位時(shí)滑自動(dòng)添加虛梁位0。從鈴0001擠開始編制，歇超過(guò)四位時(shí)脫自動(dòng)升為五奉位數(shù)字，依川此類推。比湊如：在檔號(hào)朱結(jié)構(gòu)同樣為亭“全宗號(hào)黑–食類別號(hào)捷–抽年度號(hào)蠶–靈保管號(hào)”的堵情況下，既銀可以選擇在抓同一類別下肝統(tǒng)一編制保姨管號(hào)，也可報(bào)以選擇在同椅一類別下按盛年度分別編攻制保管號(hào)。券案卷級(jí)和件勉級(jí)檔號(hào)基本際結(jié)構(gòu)如下：雨4離.奶2.1跌鈔文書檔案臺(tái)文書檔案檔濤號(hào)偷的基本結(jié)構(gòu)貴由全宗號(hào)、多一級(jí)類目代釘號(hào)刺和保管號(hào)組懷成后。規(guī)各單位可根蜻據(jù)輔需要添加自梳定義二級(jí)類方目代號(hào)、年羅度號(hào)，以大蒸慶油田公司男為例：緣可漂吉酒DQYT障-W志01葵-200帝9-0釋001醒俘役銷維膜裝鉗護(hù)保管號(hào)反粗郵廳較相尋公年度禿號(hào)（可選）臥式墓唇鏡季惕雄猴自定義二級(jí)腸類目代號(hào)（秤可選）恭鳴喪唱盛緣艙圣呈一級(jí)類目代違號(hào)汗末翁甘享淡籃纏全宗揮號(hào)塘4駛.藝2.2蜓攔產(chǎn)品、科學(xué)北技術(shù)研究、嘉建設(shè)項(xiàng)目、悅設(shè)備儀器檔陣案登產(chǎn)品、科學(xué)巖技術(shù)研究、自建設(shè)項(xiàng)目、耐設(shè)備儀器徑檔案檔號(hào)疊的基本結(jié)構(gòu)抹由全宗號(hào)、韻一級(jí)類目代賄號(hào)捕和保管號(hào)組敲成。義各單位可根琴據(jù)需要添加伐自定義二級(jí)吊類目代號(hào)、撐項(xiàng)目朵代醉號(hào)，示例如枯下：似譯掩DQYT嗽-陵F01送-頃00改1昆-00斤01信淚油鋸摸谷然魯裂保管號(hào)乘洪驚置宋柏隊(duì)列舍項(xiàng)目激代堡號(hào)騎（可選）虹把卵拳峰舌信服壯自定義二級(jí)掛類目代號(hào)（價(jià)可選）引顛扎砍拿辜漸塵嫂一級(jí)類目代牽號(hào)斧扔溝血器予屯鴨全宗案號(hào)翁4姨.塔2.3鮮仍會(huì)計(jì)檔案哀會(huì)計(jì)喪檔案檔號(hào)洲的基本結(jié)構(gòu)花由全宗號(hào)、騎一級(jí)類目代喉號(hào)、二級(jí)類夠目代號(hào)、年虎度號(hào)嗓和保管號(hào)組燭成。肢示例如下：綁領(lǐng)學(xué)DQYT諸-桑I01青-200蹲9-0濁001壺?cái)n糠叛披吐惰保院保管號(hào)奶婆西昂饒證聾誘閉年度號(hào)（可騰選）融爺擋冠菜刊幫識(shí)爺二級(jí)類目代社號(hào)陡律誦過(guò)干形紅愛做一級(jí)類目代狐號(hào)否堡悲具杯并炭率全宗饞號(hào)線4際.榜2.4祖踏油氣勘探開咽發(fā)檔案茫4握.書秀服綜合類掠油氣勘探開勇發(fā)檔案綜合沙類異檔號(hào)拿的基本結(jié)構(gòu)鵝由貪全宗號(hào)、窮一級(jí)類目代牲號(hào)、二級(jí)類碼目代號(hào)姨和保管號(hào)組各成江。各單位可奔根據(jù)需要添懲加年度號(hào)由。椒示例如下：子著纖DQYT脖-濫K01累-200饑9-0奴001烏握功渠儲(chǔ)摟垃蜓屬保管號(hào)撕攔揮蛙傷躁畢釀添年度號(hào)（可趨選）未稼當(dāng)常愚衛(wèi)售釀團(tuán)二級(jí)類目代句號(hào)弱趕勞版刺撥協(xié)蜂戶一級(jí)類目代險(xiǎn)號(hào)圣扁疾穿姐撿內(nèi)表全宗墾號(hào)體4券.茶靜漏單井類硬油氣勘探開潤(rùn)發(fā)檔案單井稅類硬檔號(hào)概的基本結(jié)構(gòu)崇由保全宗號(hào)、累一級(jí)類目代討號(hào)、二級(jí)類曉目代號(hào)圣和保管號(hào)組濫成驅(qū)。各單位可葉根據(jù)需要添算加井號(hào)雹。套示例如下：歷休更DQYT顯-究K02礦-尼[葡2-1朝1]底消-遣趕0001寶柏恒倡浮饑喬夫保管號(hào)繼符占幸扶增盈誼顆井號(hào)（災(zāi)可選）婚筐禁情都枕剛欄毫二級(jí)類騙目代號(hào)心廢娃央捎蹤扇渴廈一級(jí)類桂目代號(hào)載挪印麥烘復(fù)連旺聽呆全宗號(hào)念4最.換返棵物探類球油氣勘探開擱發(fā)檔案物探耳類的檔號(hào)曬的基本結(jié)構(gòu)丈由生全宗號(hào)、須一級(jí)類目代港號(hào)、二級(jí)類戚目代號(hào)彩和保管號(hào)組蛋成殿。各單位可類根據(jù)需要添傅加自定義三督級(jí)類目代號(hào)栽，示例如下承：性消制DQYT蘿浸–拋K往晃0301紹–害0001保管號(hào)骨豈鑒商批土洞序升壞規(guī)自定義三級(jí)贈(zèng)類目（可選時(shí)）凡拴可便觀繪糟油流二級(jí)類閣目代號(hào)咳奔帳伐場(chǎng)址輪今椒鳴模一級(jí)類目索代號(hào)內(nèi)誓側(cè)正斜倉(cāng)良將船全宗號(hào)袍4稅.船3占撞特殊載體檔胞案檔號(hào)的編銹制方法蠢照片、磁盤涂、磁帶鈔、膠片貸、光盤、底驗(yàn)圖、巖心、初巖屑、豬無(wú)實(shí)體、德其他等特殊踐載體的檔案棗，按載體類傳型的不同，自分別單獨(dú)編過(guò)號(hào)、排架。啦特殊載體檔怖案的檔號(hào)，油主要由全宗蔥號(hào)、載體代器號(hào)、類別號(hào)洪、保管號(hào)等桶要素組成。艱其中全宗號(hào)蝦、類別號(hào)、怨載體代號(hào)、檢保管號(hào)為檔騰號(hào)中的必選敲項(xiàng)，各單位仁可根據(jù)實(shí)際師情況或需求煌，進(jìn)行增減圈，自行定義乘?；蟾饕刂g隱使用符號(hào)“掏-”連接。土如：全宗號(hào)句–瓣類別號(hào)爆–誘載體代號(hào)洲–拆保管號(hào)。笑保管號(hào)可根草據(jù)各單位情糾況，在本全自宗內(nèi)選擇各暫檔號(hào)要素任徹意組合進(jìn)行傻流水。比如蕉：在檔號(hào)結(jié)糟構(gòu)同樣為“希全宗號(hào)閱–腳類別號(hào)掠–借載體代號(hào)燕–需保管號(hào)”的悲情況下，既午可以選擇在銷同一類別和犧載體代號(hào)下甩統(tǒng)一編制保弦管號(hào)；也可摔以選擇在同售一載體代號(hào)蓮下，不區(qū)分花檔案類別統(tǒng)稈一編制保管籍號(hào)。邪載體代號(hào)參喂見《檔案分第類規(guī)則》。示例如下：倚贊DQYT騙-S01吼-光救GP-穴0旨001具潔諒錢遇掀費(fèi)恩寶幫匯司溉博衫易和納保管往號(hào)（熱件號(hào)筍）載體代號(hào)駝顯刪筋倒掉袍短征銳研類別號(hào)歇信餓扣悄們徹封燒課跳全宗號(hào)歉4葵.細(xì)4淚醫(yī)資料的編號(hào)截資料瞧的寨編號(hào)主要由穗全宗號(hào)、妖資料代號(hào)、獸年度號(hào)和喬保管號(hào)組成侄，其中年度貫號(hào)為可選項(xiàng)筋，長(zhǎng)各單位可根索據(jù)妥需要添加，炕示例如下：黃種DQYT跨-Z福-20阿09-喝0001燕捎哥蘭棒青墊馬鹽若保管號(hào)（件堤號(hào)）啟政倒紹培祝走液簽?zāi)甓忍?hào)（的可選）儀漫灑苗起聾偏頁(yè)袋蘭資料鎮(zhèn)代號(hào)（可細(xì)梯分二級(jí)屬類種）傘撈腸海俘顧盞救石會(huì)全宗號(hào)救5步斗集團(tuán)公司總造部及所屬單枝位全宗號(hào)削集團(tuán)公司總倚部及所屬單告位全宗號(hào)勾檔案著錄規(guī)私則飯1適用夜范圍晴為規(guī)范封單份或一組持文件、一個(gè)來(lái)或一組案卷衛(wèi)的著錄項(xiàng)目炊、著錄用文辦字、著錄信產(chǎn)息源及著錄脖項(xiàng)目細(xì)則榜，特制定本乘規(guī)則餓。案本牲規(guī)則艦適用于送各舞單位專各類檔案的硬著錄。對(duì)于絲某些內(nèi)容和割形式極其特絲殊的檔案，緞可遵照本此規(guī)則耽制定細(xì)則。云2規(guī)范新性引用文件毀檔案著錄規(guī)島則DA蒙/T18醉-1999挑項(xiàng)3腿術(shù)語(yǔ)和定義檢濤3.1另著錄淺在編制檔案賀目錄時(shí)，對(duì)宴檔案內(nèi)容和伯形式特征進(jìn)危行分析、選糧擇和記錄的疑過(guò)程。著錄陡項(xiàng)目揭示檔碰案內(nèi)容和形烈式特征的記押錄事項(xiàng)碎。腦3.2儉公共必著項(xiàng)非適用于所有供檔案類別的身必填著錄項(xiàng)軌。瞧3.3禮公共著錄項(xiàng)沙適用于所有刊檔案的可選孤著錄項(xiàng)。蝴3.4內(nèi)專有著錄項(xiàng)虛適用于某一控檔案類別的處特殊可選著除錄項(xiàng)，可按血卷、卷內(nèi)文往件和件級(jí)進(jìn)示行著錄。融4鴉案卷級(jí)著錄綢項(xiàng)那4.1跌公共必著項(xiàng)餡檔號(hào)、題名眉、鐘件數(shù)靜（除會(huì)計(jì)檔勇案止、油氣勘探帽開發(fā)檔案報(bào)外）鳥、苗頁(yè)數(shù)憲（除會(huì)計(jì)檔拘案臭、夸油氣勘探開蘆發(fā)蕩檔案升外鴉）杏、炒歸檔單位坦、保管期限夠、密級(jí)、起頓日期、止日偵期、歸檔日偉期份4.2倡公共著錄項(xiàng)壩立卷單位古、主題詞、畫摘要、悄保密期限、比存放位置、剖正本數(shù)量、鼓副本數(shù)量、蹄備注兵5狠卷內(nèi)文件級(jí)默著錄項(xiàng)宵5.1討公共必著項(xiàng)時(shí)檔號(hào)、題名請(qǐng)、責(zé)任者、和頁(yè)號(hào)早（除會(huì)計(jì)檔揉案鮮、尤油氣勘探開帆發(fā)檔案犧外）釀、撈日期、密級(jí)六、載體類型足5.座2替眾公共著錄項(xiàng)秧文件編號(hào)、估歸檔系統(tǒng)、堅(jiān)保密期限、爽附件題名、嚷主題詞、摘斤要、互見號(hào)舅、備注肅6劑件級(jí)著錄項(xiàng)量6.1鹽公共必著項(xiàng)勒檔號(hào)、題名雀、卷頁(yè)數(shù)跪（除聲像、糠實(shí)物檔案贏及特殊載體糖外）師、式歸檔單位、窗歸檔日期、奧責(zé)任者、載素體類型、日訓(xùn)期、保管期險(xiǎn)限、密級(jí)普6.2朋公共著錄項(xiàng)暑文件編號(hào)、該年度、歸檔沾系統(tǒng)、保密伸期限、戰(zhàn)附件題名、丘主題詞、摘潛要、存放位織置、互見號(hào)撿、正本數(shù)量鉤、殖副本數(shù)量、雕備注炭守7帝暴專有著錄項(xiàng)挨7袍.1質(zhì)產(chǎn)品檔案、極設(shè)備儀器檔恥案烤項(xiàng)目代號(hào)、棍項(xiàng)目名稱、太生產(chǎn)廠家、圾出廠日期、舒附圖晝數(shù)量初7涼.2勺科學(xué)技術(shù)研私究檔案衫項(xiàng)目代號(hào)、樸項(xiàng)目名稱、姓獲獎(jiǎng)級(jí)別、搏附圖個(gè)數(shù)量寺7投.3號(hào)建設(shè)項(xiàng)目檔狼案皆項(xiàng)目代號(hào)、日項(xiàng)目名稱、汗階段號(hào)、假設(shè)計(jì)單位、崇施工單位、惡建設(shè)單位、肯監(jiān)理單位、貴附圖劃數(shù)量紡7戰(zhàn).4脾油氣勘探開探發(fā)檔案?jìng)鲉尉旱貐^(qū)瘦名、井號(hào)、吼井別、井型售、附圖數(shù)量蠻物探：且項(xiàng)目名稱、崇CDP棍號(hào)、帶盤號(hào)雅、咸測(cè)線名稱、襪附圖數(shù)量頑7郊.5德會(huì)計(jì)檔案盈會(huì)計(jì)憑證：匯憑證類別、饞起憑證號(hào)、釣止憑證號(hào)門7.6段實(shí)物檔案前榮譽(yù)：獲獎(jiǎng)私級(jí)別緊7.妖7潑步如特殊載體專主有著錄項(xiàng)低7.迅7沖.在1救裝集照片、磁盤拆、磁帶、雁膠片、秩光盤、底圖規(guī)格、數(shù)量?jī)?.姑7柜.2始倦摩其他來(lái)源、數(shù)量舌8環(huán)值著錄項(xiàng)內(nèi)容閣說(shuō)明再8凱.1形排檢與編號(hào)奧項(xiàng)盛死個(gè)檔號(hào)：檔敢案管理系統(tǒng)蠟根據(jù)各單位創(chuàng)檔號(hào)編制規(guī)諷則自動(dòng)生成竹。檔號(hào)編制釘規(guī)則由各單榴位按照《檔廊案標(biāo)識(shí)規(guī)則豈》的規(guī)定，設(shè)在檔案管理憶系統(tǒng)的應(yīng)用藥管理模塊中披進(jìn)行定義。橋歇唇互見號(hào)：窗填寫與本文貍件有密切聯(lián)字系的其他檔紹案的檔號(hào)。論弦法主題詞：敬填寫表達(dá)檔剛案主題內(nèi)容犯的規(guī)范化的射詞或詞組。能對(duì)于文書檔雀案可直接使務(wù)用其公文主裳題詞。演8.2剖佳題名與責(zé)任拜說(shuō)明項(xiàng)搭瘋耗題名保：替填寫反映性檔案內(nèi)容或下含義偉的文字證。在檔案無(wú)丑標(biāo)題或標(biāo)題某含義不明時(shí)乎，應(yīng)根據(jù)文百件內(nèi)容自擬齡題名，自擬蕩題名一般由恨責(zé)任者、問(wèn)施題和文件材挽料名稱組成胸；油氣勘探您開發(fā)檔案物稱探類螞文件標(biāo)題只蝕有工序名稱剖時(shí)，應(yīng)增添很項(xiàng)目的名稱血。兩自擬題名加殘“[]”進(jìn)圈行標(biāo)注。各奮類檔案的題樹名如下著錄木：自文書檔案：重照直錄入文引件標(biāo)題。練產(chǎn)品檔案：咳使用尖產(chǎn)品名稱或份型號(hào)辦作為題名，轎兩卷以上的敢可使用文件轉(zhuǎn)材料名稱或泊組部件的代蛾字、代號(hào)和倆名稱肌加以區(qū)分。卷科學(xué)技術(shù)研熱究檔案：使強(qiáng)用項(xiàng)目名稱胖或項(xiàng)目代字俘、代號(hào)作為見題名，兩卷涉以上的可使?jié)L用其階段名羨稱加以區(qū)分嶼。煎建設(shè)項(xiàng)目檔脅案：文字材侮料的題名由的建設(shè)項(xiàng)目名聞稱、單項(xiàng)工介程名稱、單宴位工程名稱五、沫文件材料名耐稱報(bào)和階段架組成。竣工銀圖的題名由蹲建設(shè)項(xiàng)目名帥稱、單項(xiàng)工小程名稱和圖育紙名稱（落釋尾名或后綴研語(yǔ)為“竣工架圖”）組成烏。役設(shè)備儀器檔響案：由摧設(shè)備儀器名致稱、內(nèi)容旗特征和皂文件捆材料弱名稱豈組成。駕會(huì)計(jì)檔案：全一般燃由責(zé)任者、速內(nèi)容和文件昌材料名稱組叛成撒，會(huì)計(jì)憑證拆應(yīng)寫明年月指，會(huì)計(jì)賬簿博應(yīng)寫明年份哥，財(cái)務(wù)報(bào)告燒應(yīng)寫明月或退年份。狠油氣勘探開舟發(fā)檔案：綜泳合類面、壘單井類微、鋸物探類題名滔照直錄入文須件湯材料妻標(biāo)題壓，其中衡地震磁帶按覆地區(qū)、測(cè)線翼號(hào)確定題名跳；巖心巖屑弦類題名掀中應(yīng)錄入井紀(jì)名僚。矩聲像檔案：愿填寫您介紹獨(dú)聲像莫檔案內(nèi)容的牧文字漁，偏應(yīng)簡(jiǎn)明概括豬、準(zhǔn)確反映淚音像基本內(nèi)撇容，鄉(xiāng)事由嚼、冬時(shí)間述、荷地點(diǎn)高、跟人物挽、巾背景等按要素齊全。腿實(shí)物檔案：顏填寫認(rèn)介紹實(shí)物檔項(xiàng)案內(nèi)容的文語(yǔ)字，包括獲身得者、獲得育事由、獲得忌地點(diǎn)、實(shí)物房?jī)?nèi)容等方面沒。鋤脂愿附件題名澡：填寫文件流附加材料的答標(biāo)題或代號(hào)亦。齊欺朝文件編號(hào)春：填寫發(fā)文出字號(hào)、圖號(hào)辯、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范解類文件的統(tǒng)消一編號(hào)等，初照原文字和雁符號(hào)著錄。栽鑰漫責(zé)任者：繁填寫文件的染作者，改或購(gòu)對(duì)文件負(fù)有鋼責(zé)任的單位倡或個(gè)人。公碎文以落款蓋妙章的單位為雞準(zhǔn)，填寫單慮位全稱或者坐通用簡(jiǎn)稱。承個(gè)人責(zé)任者得一般只著錄擱姓名，必要率時(shí)在姓名后猾著錄職務(wù)、蓋職稱或其他龍職責(zé)，并置套于“（）”毫號(hào)內(nèi)。聲像朽檔案車應(yīng)仇填寫拍攝人漠、攝錄者的內(nèi)姓名或所在供單位名稱。貴有多個(gè)責(zé)任條者時(shí)，選擇翅兩個(gè)主要責(zé)伐任者，其余開用“等”代噸替。實(shí)物檔勒案中填寫頒震發(fā)、授予等雕單位名稱或親提供者姓名死。窯伸宜立卷單位?。禾顚懳募恫牧辖M卷的苦部門或項(xiàng)目番負(fù)責(zé)部門餓。紀(jì)植驢歸檔單位項(xiàng)：填寫負(fù)責(zé)輛歸檔的單位湯或部門。特常定情況下立避卷單位與歸蔬檔單位可能瑞不同。桌誼辭歸檔系統(tǒng)蒜：填寫歸檔沾數(shù)據(jù)來(lái)源系判統(tǒng)的名稱，魂即與檔案管屈理系統(tǒng)建立雕了自動(dòng)歸檔近接口的應(yīng)用杠系統(tǒng)名稱。呆8.3宅化密級(jí)與保管逃期限項(xiàng)血妙括密級(jí)：受填寫重文件材料或榨案卷上標(biāo)注城的密級(jí)云。贏穩(wěn)惑保密期限駛：伙填寫頂文件材料或明案卷上標(biāo)注淡的保密期限蝕。增從燕保管期限違：依據(jù)翅歸檔范圍志填寫檔案啄劃定的存留森年限宿。配8.4洞盼時(shí)間項(xiàng)繩8放.焦4.1施伯伙起日期、止柱日期：填寫晴案卷內(nèi)文件縫形成的最早奔和最晚日期偉。窯鐵渠日期：填冊(cè)寫文件材料孟形成日期。助在聲像檔案箭中填寫拍攝秋或錄制日期絹，在實(shí)物檔面案中填寫獲包獎(jiǎng)、頒發(fā)等算日期。撿援薯歸檔日期貫：某填寫趟歸檔流程辦杠結(jié)的時(shí)間紹，可以井由檔案管理咱系統(tǒng)自動(dòng)記何錄。勵(lì)育玻臥年度：捏年度是標(biāo)識(shí)傳檔號(hào)的可選恢要素，系統(tǒng)經(jīng)默認(rèn)填寫為介文件形成飯日期的年度寫，可人工修美改為文件針先對(duì)的年度。雅如：德跨年度的請(qǐng)刮示與批復(fù)，換應(yīng)填寫友批復(fù)年度；豬跨年度規(guī)劃型、計(jì)劃，紋應(yīng)填寫燭文件內(nèi)容針唇對(duì)的第一個(gè)說(shuō)年度；跨年屬度的總結(jié)、奏報(bào)告，分應(yīng)填寫眼文件內(nèi)容針史對(duì)的最后一胃?jìng)€(gè)年度；統(tǒng)灑計(jì)報(bào)表、預(yù)揚(yáng)決算執(zhí)應(yīng)填寫辜針對(duì)年度；王跨年度的會(huì)尚議文件，一創(chuàng)般可炕填寫叛會(huì)議妥召開瞇的年度；法逆規(guī)性文件甚應(yīng)填寫卷公布或批準(zhǔn)易年度。聾8.5純煌載體形態(tài)輛項(xiàng)克周載體類喘型：填寫痛記錄信息便的恰介質(zhì)希類型。分為貢紙質(zhì)、照片蛙、磁盤、稀磁帶鵝、膠片貓、光盤、松底圖、賺巖心、巖屑豬、販無(wú)實(shí)體、覽其他。榆遙行規(guī)格：填燒寫細(xì)檔案載體的禿尺寸習(xí)、監(jiān)型號(hào)等爹。惱犧波數(shù)量：填講寫特殊載體尼的盤、張、律套數(shù)等。牌碑求件數(shù)：填下寫卷內(nèi)文件討的總?cè)〖敂?shù)。倚免搶頁(yè)數(shù)：填曠寫件或卷的砌總頁(yè)數(shù)，用訴于統(tǒng)計(jì)和核暑對(duì)。統(tǒng)笛手頁(yè)號(hào)：括填寫卷內(nèi)文憂件的尾起平頁(yè)數(shù)千,最后一件久的頁(yè)號(hào)填寫衰本文件“起怨頁(yè)數(shù)-止頁(yè)東數(shù)”。幼8.5.臉7圓肥附圖倍數(shù)量爽：填寫卻檔案中圖紙哄的總少數(shù)量。輝8.5.得8帽鵝存放位置：幟填寫實(shí)體檔竹案存放的景物理偏位置，庫(kù)、行排、架等。洋炕衣正本數(shù)量：星填寫本檔案鞭正本的數(shù)量廈，檔案本身猶為副本的建新議正本數(shù)量線填寫“0”江。儉客0積副本數(shù)量塘：填寫檔案裕副本的數(shù)量慮，捕碼檔案正、副港本單獨(dú)編制懇檔號(hào)的，建泛議正本檔案扔的“副本數(shù)毀量”填寫“協(xié)0”還。搬8.6慌輩附注與提靜要項(xiàng)絞斷免備注：填婚寫檔案的收垃集、整理和癥保管過(guò)程中好，蛾需要解釋和擱補(bǔ)充的事項(xiàng)叔，如：無(wú)電堡子文件、文取件材料破損蕉、缺頁(yè)、無(wú)掃領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、楊頁(yè)號(hào)（文件殘編號(hào)）錯(cuò)誤洪、應(yīng)歸檔文咳件材料另行狹保管等，以海及破損修復(fù)冷時(shí)間及其經(jīng)蹈辦人，移出卸、銷毀時(shí)間古及其經(jīng)辦人擦等。對(duì)于聲城像檔案，可扭以填寫其文李字說(shuō)明，概掠括揭示續(xù)聲像檔案調(diào)所反映的事汪由、時(shí)間、魂地點(diǎn)、人物浙、背景、攝匪影者等要素順；或僅對(duì)題皂名未及內(nèi)容畜作出補(bǔ)充。成脂狠摘要：填憶寫竊對(duì)文件或睡案卷卷內(nèi)容的摘錄侄、解釋、附枝錄及說(shuō)明，悟能夠反映主術(shù)題內(nèi)容、重土要數(shù)據(jù)(包虧括技術(shù)參數(shù)赤等)束。景8.7加侍專有著錄坡項(xiàng)核止鍋?lái)?xiàng)目代號(hào)繁：拔填寫戰(zhàn)檔案中反映帝的產(chǎn)品、工輔程、課題、挺設(shè)備等的代位字或代號(hào)。胞玻介階段號(hào)：弦填寫婆項(xiàng)目過(guò)程中景劃分的區(qū)間報(bào)代號(hào)對(duì)。相說(shuō)惕生產(chǎn)廠家漠：填寫產(chǎn)品銳、設(shè)備的生樹產(chǎn)廠家名稱罵。顯粉醉出廠日期縱：填寫檢驗(yàn)書合格的產(chǎn)品員或設(shè)備，從伶廠家發(fā)往經(jīng)初銷商卵的日期。勁漁料獲獎(jiǎng)級(jí)別汪：填寫榮譽(yù)廈檔案獲得的局獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，瑞如:田國(guó)家級(jí)、授省部級(jí)、地洞市級(jí)、縣市夢(mèng)級(jí)活或扛其他級(jí)別虹。消腰傍項(xiàng)目名稱輔：填寫工程橋項(xiàng)目的名稱失。仰飯燕設(shè)計(jì)單位怠：填寫臉建設(shè)單位在天項(xiàng)目實(shí)施前迅所委托的為末建設(shè)單位的朱項(xiàng)目進(jìn)行總萄體設(shè)計(jì)的單嶺位糟名稱。默獸獅施工單位阻：填寫工程鄰項(xiàng)目中具體抱施工的單位恭名稱。翻幻選建設(shè)單位呢：也讀稱為業(yè)主單旨位或項(xiàng)目業(yè)穗主,總填寫剩建設(shè)項(xiàng)目管低理的主體篇、監(jiān)建設(shè)工程項(xiàng)蹤目的投資主質(zhì)體或投資者喇。乎褲0囑布監(jiān)理單位椅：填寫毛建設(shè)單位在建項(xiàng)目實(shí)施中扒所委托的對(duì)鞏建設(shè)單位的貿(mào)建設(shè)項(xiàng)目所苦涉及到的施災(zāi)工質(zhì)量味、賓預(yù)算杰、臟資料等等一所系列的內(nèi)容姑進(jìn)行監(jiān)管的皮單位咳名稱。釘騰1猜地區(qū)名：搭填寫單井所互屬地區(qū)的名飯稱。缺解2姨井號(hào)：填中寫井的代字袖或代號(hào)。脊遼3過(guò)井別：填跪?qū)懢念悇e竹，如：勘探富井、開發(fā)井核、科學(xué)探索務(wù)井、預(yù)探井椒等。讓添4夾巷井型：填坐寫井的類型朗，如：水平天井、斜井等匠。票轉(zhuǎn)5繭做懂CDP燒號(hào)：炒填寫地震處夏理成果數(shù)據(jù)昏/剖面道編蕉號(hào)。元夠6售育喝帶盤號(hào)：爹填寫地震數(shù)劇據(jù)存儲(chǔ)磁帶貨/磁盤編號(hào)卸。物帳7囑紀(jì)隔測(cè)線名稱：凳填寫地球物障理勘探野外鋸采集數(shù)據(jù)體獲的名稱或代罵號(hào)。再而8壽張自憑證叼類別：填寫綁原始憑證、獨(dú)記賬憑證、宿匯總憑證、床其他會(huì)計(jì)憑保證。坊膽9膝鹿資起憑證號(hào)：劉填寫封裝好鍋的一卷會(huì)計(jì)脅憑證中起始雷的憑證號(hào)。益8.7.咬20正類止憑證號(hào)低：填寫封裝發(fā)好的一卷會(huì)偏計(jì)憑證中結(jié)祝束的憑證號(hào)身。酬8.7.盜2誕1緩史面來(lái)源：填寫凡實(shí)物產(chǎn)生的拴地方，或從怒某處獲取。宮檔案業(yè)務(wù)管加理規(guī)則1總則病1.1勇橡頭為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)屯公司檔案管帶理規(guī)范化、連科學(xué)化，有出效地保護(hù)、際利用檔案，脫根據(jù)《中國(guó)東石油天然氣論集團(tuán)公司檔租案工作規(guī)定解》，結(jié)合集轎團(tuán)公司檔案饒工作實(shí)際，外特制定本規(guī)準(zhǔn)則。浙本辦法適用浮于域各刃單位互的檔案管理串工作。煤1.2磨終集團(tuán)公司結(jié)檔案工作堅(jiān)紅持“收集齊拾全、整理科奔學(xué)、保管安禍全、利用滿燥意、整合信林息”的工作燭方針，豐富坊整合檔案信芒息資源。以切“珍存企業(yè)似記憶、提升桃公司價(jià)值、膛構(gòu)建知識(shí)平攝臺(tái)、實(shí)現(xiàn)信輸息共享”福為目標(biāo)?；閳?jiān)持檔案信蝶息化的發(fā)展妙方向，堅(jiān)持炎為企業(yè)發(fā)展動(dòng)服務(wù)的宗旨萌。債1.3犯專業(yè)術(shù)楚語(yǔ)和定義括暴閣甲電子文件漫指在數(shù)字設(shè)擠備及環(huán)境中峽生成，以數(shù)朋碼形式存儲(chǔ)旱于磁帶、磁郊盤、光盤等潮載體，依賴幼計(jì)算機(jī)等數(shù)毀字設(shè)備閱讀戒、處理，并擱可在通信網(wǎng)塞絡(luò)上傳送的想文件。副曬定艱歸檔電子文釀件骨指具有參考弄和利用價(jià)值駁并作為檔案算保存的電子犬文件。辦拌燕繞實(shí)體檔案趟除了在檔案惠管理系統(tǒng)中睬保存的電子挪文件以外，撓以各種物理某形式保管的殼檔案，包括爺紙質(zhì)、照片得、磁盤、磁胳帶趙、膠片煮、光盤、底財(cái)圖、巖心、銹巖屑、其他煎等。片瞧滅傅應(yīng)用系統(tǒng)歸歡檔誠(chéng)集團(tuán)公司各浪應(yīng)用系統(tǒng)通有過(guò)與檔案管歷理系統(tǒng)之間竿建立標(biāo)準(zhǔn)、爸統(tǒng)一的歸檔也接口，實(shí)現(xiàn)域電子文件及駛其元數(shù)據(jù)的雕自動(dòng)歸檔。丑1.4繞歸檔單勵(lì)位（部門）找職責(zé)攻傲幣笑執(zhí)行集團(tuán)公穗司檔案工作辱的各項(xiàng)管理左制度。砍申弟繳將歸檔工作峽納入本單位誼（部門）的大工作計(jì)劃，嶺納入本單位邁（部門）的遷工作流程，聽納入本單位伍（部門）人糊員的績(jī)效考弄核或崗位職惜責(zé)。甜筒傻歡做好本單位束（部門）各鋪類文件材料饒的收集、整配理和歸檔，暈確保歸檔文趟件材料的齊脅全、完整、豆真實(shí)和有效耳。勞魯傘互接受檔案管她理部門的業(yè)走務(wù)指導(dǎo)和督國(guó)促檢查。甜2把檔案收集有2.1墓歸檔范圍婆酒博歸檔范圍確像認(rèn)制與備案畫審批制憤歸檔范圍確秧認(rèn)制就是鞋歸檔單位（盆部門）引及禁檔案部門經(jīng)街過(guò)認(rèn)真分析鏟各歸檔單位賄的基本職能利、主要業(yè)務(wù)的流程和歷年治歸檔情況，殲即研究檔案瑞材料的形成咸規(guī)律，擬定策出各類檔案茫的基本歸檔臨范圍或基本殖歸檔內(nèi)容。山參照基本歸陜檔范圍，結(jié)事合大事記、呢各項(xiàng)工作計(jì)暴劃和工作湊實(shí)際，制定券單位（部門更）具體的歸爹檔范圍，再走反饋到樂歸檔單位（芽部門）慣進(jìn)行核實(shí)，砍并由歸檔單鐵位（部門）籃負(fù)責(zé)人及檔島案員簽字確針認(rèn)后交檔案脫部門存檔。騎歸檔范圍備磚案審批制就霸是要求各級(jí)煮檔案部門將譽(yù)業(yè)已確認(rèn)完燃善的歸檔范禽圍逐級(jí)備案顫審批。各級(jí)陽(yáng)檔案部門以瞎上級(jí)審批通歉過(guò)的歸檔范嘴圍作為檔案厘收集是否齊腿全完整的依它據(jù)?？屣埉€具體歸檔范楚圍的確定丑吩.1鉗哪哄文書檔案：練歸檔單位（宗部門）及檔搞案部門伴經(jīng)過(guò)認(rèn)真分勤析各歸檔單哀位的基本職復(fù)能、主要業(yè)拌務(wù)流程和歷孕年歸檔情況抽，并與國(guó)家盾檔案局《機(jī)梁關(guān)文件材料上歸檔范圍和把文書檔案保廁管期限規(guī)定例》進(jìn)行對(duì)比鍋，形成各單鬼位（部門）拜的基本歸檔劈范圍。經(jīng)歸憑檔部門確認(rèn)鳳完善后形成乖單位（部門場(chǎng)）歸檔范圍策。富商.2崇蛙產(chǎn)品檔案：脈依據(jù)新產(chǎn)品材開發(fā)計(jì)劃，落確定歸檔項(xiàng)霸目。敢思.3臭魚科學(xué)技術(shù)研榮究檔案：依擠據(jù)科研項(xiàng)目下計(jì)劃，確定失歸檔項(xiàng)目。隆森.4洋粉建設(shè)項(xiàng)目檔塵案：依據(jù)建竿設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃專，確定歸檔煤項(xiàng)目。撞倆.5蹦耕版設(shè)備儀器檔情案：依據(jù)設(shè)吼備儀器引進(jìn)鍵和購(gòu)置計(jì)劃貼確定歸檔項(xiàng)滾目，與建設(shè)俯項(xiàng)目關(guān)系密醋切的設(shè)備儀岔器文件，歸屋入建設(shè)項(xiàng)目真檔案。熄李.6鄙爐會(huì)計(jì)檔案：節(jié)依據(jù)財(cái)政部牲、國(guó)家檔案否局《會(huì)計(jì)檔迎案管理辦法桂》的有關(guān)規(guī)悲定確定。污拋.7棍趙油氣勘探開吩發(fā)檔案：依僚據(jù)歸檔單位顯（部門）基嚼本職能、主厘要業(yè)務(wù)流程潑、歷年歸檔訓(xùn)情況及勘探出開發(fā)技術(shù)資樹料匯交分發(fā)逝計(jì)劃表確定陪。貝預(yù).8莊職聲像檔案：宏依據(jù)《大事譯記》確定重佳要事件，以絨及重要事件晨中的主要人東物、重要會(huì)鄭議、重大活琴動(dòng)和重點(diǎn)項(xiàng)蔑目的聲像材員料，專題片站，榮譽(yù)檔案戲的耕照片亮。鳳訂.9踐到實(shí)物檔案：副依據(jù)《大事捕記》確定單瘡位及個(gè)人受素到上級(jí)部門璃表彰和獎(jiǎng)勵(lì)松，停用公章光，以及上級(jí)搜領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)五知名人士的幸題詞等具有趣保存價(jià)值的已實(shí)物范圍。野向.10什墾應(yīng)用系統(tǒng)歸淚檔：依據(jù)集貪團(tuán)公司信息各技術(shù)總體規(guī)墻劃，對(duì)運(yùn)行王成熟的應(yīng)用擦系統(tǒng)列出電杠子文件生成歡清單，提交劍主管業(yè)務(wù)部餐門確認(rèn)。悼2.2棚歸檔要求蓬條提電子文件歸河檔方式和時(shí)捆間喪電子文件歸阻檔可以采用引系統(tǒng)歸檔和輝手工歸檔兩牲種方式。展如果選擇系瓶統(tǒng)歸檔的方籮式，遵循電吐子文件先歸銀，實(shí)體檔案咱后歸的原則論。先行棒歸檔的電子匹文件應(yīng)包括翠正文和附件地，奧著錄信息及痕背景信息等蓄內(nèi)容，混在辦理完畢識(shí)后實(shí)時(shí)歸檔較。嶺對(duì)于管理大站數(shù)據(jù)體的應(yīng)網(wǎng)用系統(tǒng)，可貝以只歸條目顫信息不歸電勻子文件，但指需要該應(yīng)用蹄系統(tǒng)滿足本閉規(guī)范中對(duì)電攏子文件保管噸和利用的相現(xiàn)應(yīng)要求。業(yè)續(xù)務(wù)部門應(yīng)對(duì)具系統(tǒng)歸檔的欣電子文件焰進(jìn)行確認(rèn)，園并定期進(jìn)行軟抽查。乞如果選擇手磚工歸檔的方始式，遵循電編子文件、實(shí)距體檔案同時(shí)勵(lì)歸檔的原則摟。味“誰(shuí)產(chǎn)生、芝誰(shuí)錄入、誰(shuí)期審核哭”，由歸檔肥單位（部門酷）將條目主盒要信息錄入廚檔案管理系六統(tǒng)，同時(shí)上小載棗相應(yīng)的電子襪文件。廣獨(dú)卸實(shí)體檔案歸顧檔時(shí)間法庭.1羨點(diǎn)文書檔案：灣由歸檔單位斗（部門）將派本年度辦結(jié)館的文件材料波于次年上半帳年內(nèi)歸檔。協(xié)盼.2饞捏產(chǎn)品、科學(xué)鋒技術(shù)研究、縱建設(shè)項(xiàng)目檔衰案：在項(xiàng)目稍鑒定或竣工和后三個(gè)月內(nèi)拘歸檔?？崤?3灶逢設(shè)備儀器檔哪案：在設(shè)備客儀器開箱驗(yàn)禿收登記或安哥裝調(diào)試后一躁個(gè)月內(nèi)歸檔斤。缺撒.4存險(xiǎn)會(huì)計(jì)檔案：樓會(huì)計(jì)年度終字了，暫由會(huì)計(jì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管站一年宿后抬，舌在第一季度問(wèn)內(nèi)勻歸檔。臂星.5脾禿懂油氣勘探開彼發(fā)檔案：綜子合類文件材超料于次年上珍半年內(nèi)歸檔浮，單井類文幼件材料隨時(shí)走歸檔，物探塑類文件碌材料在項(xiàng)目薦結(jié)束后三個(gè)鞋月內(nèi)歸檔。嘩壩.6至果曉聲像、實(shí)物吊檔案：可結(jié)關(guān)合本單位實(shí)歡際情況隨時(shí)趕歸檔。學(xué)涉紗歸檔文件材轎料必須齊全億、完整、準(zhǔn)跌確。齊全是鞋指按照歸檔到范圍應(yīng)歸檔良的文件材料奸全部歸檔；荷完整是指每集件文件材料貸的正文與附忠件、正文與揉定稿、請(qǐng)示后件與批復(fù)件忘、轉(zhuǎn)發(fā)件與嘩被轉(zhuǎn)發(fā)件、太實(shí)體檔案與行相對(duì)應(yīng)的歸襯檔電子文件索齊全；準(zhǔn)確通是指歸檔文鎖件材料內(nèi)容病真實(shí)，簽署股和用印符合犯文書工作規(guī)嚼范，實(shí)體檔磁案與相對(duì)應(yīng)箭的歸檔電子命文件在內(nèi)容慣、相關(guān)說(shuō)明冤及描述上保錘持一致。汗雷鑒爸實(shí)體檔案的匆載體和字跡銷須符合耐久憶性要求。裝灘訂應(yīng)使用不某易生銹材料范。青2.3冤歸檔整理僅征即公文書檔案：載以件為單位調(diào)進(jìn)行整理，閉并按歸檔時(shí)肌間順序排列瑞。件內(nèi)排列念順序?yàn)椋焊骼蠁挝恢瓢l(fā)的城文件，正文蹄在前，發(fā)文左稿紙居中，絲底稿附后動(dòng)；歸檔的收飛文，收文處棚理單在前，懶正文在后。艷紛稠摧產(chǎn)品檔案：狼以單項(xiàng)產(chǎn)品脆為鑰保管單元備，進(jìn)行組卷世或按件整理胃，并按開發(fā)限、設(shè)計(jì)、試掃制與鑒定評(píng)敏審的順序排叼列。文件材危料較多時(shí)可元按階段組卷貸進(jìn)行整理。埋林前科學(xué)技術(shù)研死究檔案：以睬項(xiàng)目為館保管單元慮，進(jìn)行組卷撞或按件整理究，并按研究壞準(zhǔn)備、研究林試驗(yàn)、總結(jié)施鑒定、成果腥申報(bào)、推廣繼應(yīng)用階段的裹順序排列。駕管奸建設(shè)項(xiàng)目檔推案：膠以項(xiàng)目為賴保管單元信，進(jìn)行組卷套或按件整理著。拜組卷原則及軌方法參見《蔑建設(shè)項(xiàng)目檔尺案管理規(guī)定憲》。其卷內(nèi)喪文件排列順姥序?yàn)椋汗芾盹栃晕募磫?wèn)動(dòng)題、時(shí)間或死重要程度排罪列；施工文程件按管理、華依據(jù)、建筑親、安裝、檢鋼測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄候、評(píng)定、驗(yàn)臺(tái)收排列；設(shè)與備文件按依明據(jù)性、開箱詞驗(yàn)收、隨機(jī)伸圖樣、安裝均調(diào)試和運(yùn)行逮維修等順序戀排列；竣工月圖按專業(yè)、群圖號(hào)排列；頓卷內(nèi)文件一菜般文字在前瓣，圖樣在后尾；譯文在前襲，原文在后剩；正件在前牢，附件在后雜；印件在前塵，定(草)拜稿在后。臂羅利設(shè)備儀器檔死案：以哨單臺(tái)（套）決為保管單元絕，進(jìn)行組卷鮮或按件整理品，個(gè)并按使用說(shuō)倍明書、圖樣工、操作規(guī)程橡、裝箱單、扮配件目錄的帝順序進(jìn)行排落列。哲隨機(jī)文件較嘗多時(shí)可征按論部件、組件悄為單位進(jìn)行伙整理。巧懇勸會(huì)計(jì)檔案：申應(yīng)保持原卷薦（冊(cè)）的封張裝，以卷為趕單位進(jìn)行整奶理。個(gè)別豬破損、缺頁(yè)雷、裝訂不牢達(dá)固的帳冊(cè)應(yīng)躺進(jìn)行修補(bǔ)和慨重新裝訂。鄉(xiāng)對(duì)未了結(jié)的結(jié)債權(quán)、債務(wù)磨憑證和原始裳單據(jù)要抽出斷，由會(huì)計(jì)機(jī)撕構(gòu)單獨(dú)保管坊，待了結(jié)后烤再歸檔。麻如有若干個(gè)殊機(jī)構(gòu)和核算沒單位，同一熄年度內(nèi)先按賤機(jī)構(gòu)或核算畢單位的先后塘順序排列，眼再在同一機(jī)姿構(gòu)或核算單猜位中按形成借的先后順序悠排列。逐雅蓄品油氣勘探開謊發(fā)檔案：綜剛合類賣以專題為保梳管單位，伍物探類描以存儲(chǔ)方式垮為保管單位借進(jìn)行組卷或略按件整理湖，并按歸檔言時(shí)間順序排不列；同一區(qū)甜塊的單井類弓文件材料按減井排及井號(hào)金先后順序排蠟列，以“井雹”為保管單槽元，同一口燭井的文件材哲料按歸檔時(shí)漏間順序排列危。棄星祥蠟聲像、實(shí)物花檔案：按歸搬檔單位（部?jī)?nèi)門）、時(shí)間惰先后順序排沙列。梳竊準(zhǔn)凍以件為單位延進(jìn)行整理的雁文件材料，令有書寫內(nèi)容燈的每個(gè)頁(yè)面王均應(yīng)標(biāo)明連盤續(xù)頁(yè)號(hào)；以蹄卷為單位進(jìn)灘行整理的文閘件材料，要久按《附表》掏中的格式打禁印或填寫卷療皮（見附表蕩1）、卷內(nèi)窗目錄（見附居表2）和卷增內(nèi)備考表（讓見附表3）疼并裝訂成冊(cè)準(zhǔn)，卷內(nèi)文件訊中有書寫內(nèi)劈容的全部頁(yè)白面應(yīng)編寫連委續(xù)頁(yè)號(hào)。鈔2.4延歸檔移交唯轉(zhuǎn)噸檔案部門應(yīng)降制定歸檔計(jì)明劃，確保歸缺檔工作有序頭進(jìn)行。故騾撤各歸檔拘單位（部門藥）五負(fù)責(zé)審查本年單位弦（奉部門構(gòu)）習(xí)各引類鎖歸檔反文件材料晨的真實(shí)性、隊(duì)完整性和準(zhǔn)氏確性。奏顆謠族檔案部門按旗照規(guī)定審查雁歸檔的實(shí)體泥文件材料，甩各項(xiàng)核查無(wú)三誤后與歸檔港單位剩（際部門言）辦理交接匆手續(xù)。慰2.4.取4慎讀歸檔交接時(shí)喬，由歸檔單伙位（部門）睜在檔案管理剝系統(tǒng)中打印兔檔案交接文壞據(jù)（見躺附表4）、番企業(yè)檔案目喜錄（見附表水5）征一式兩份。贊交接雙方在習(xí)檔案交接文慕據(jù)上分別簽鼓字、蓋章，勒各自保留一窄份以備查考持。忽種辛托對(duì)未能按時(shí)女歸檔的，由餓檔案部門下鉛發(fā)《檔案催隊(duì)交通知單》赤（見附表6濫）予以催交介。甜3檔案贏整理臨3.1款檔案分類與幟標(biāo)識(shí)貴舞瓦檔案分類穗按照濁《檔案分類連規(guī)則》執(zhí)行袋。瞇硬雷檔號(hào)的編制惡按照援《檔案標(biāo)識(shí)央規(guī)則》執(zhí)行粘。它3.2刃保管期限的齊劃分埋擇卸蔽文書詠、產(chǎn)品、科礦學(xué)技術(shù)研究泳、設(shè)備儀器搬、建設(shè)項(xiàng)目脊檔案：分為裂永久、30借年、10年戰(zhàn)。蓋執(zhí)營(yíng)演會(huì)計(jì)檔案：勁分為永久、預(yù)15年、5殼年、3年。譽(yù)龜轉(zhuǎn)截油氣勘探開貿(mào)發(fā)、貓聲像、乘實(shí)物檔案：陜定為永久。遮3.3醬著錄例按照環(huán)《檔案著錄聾規(guī)則》執(zhí)行到。園3.4矮編目柱歸嚇以卷為單位終保管的檔案區(qū)，檔案部門珠不需要重新識(shí)編制卷內(nèi)目悅錄；以件為斤單位保管的攔檔案，檔案明部門應(yīng)而根據(jù)裝餅盒情況，編慶制、打印盒焰內(nèi)目錄（見默附表7）液。姑薦劍企業(yè)檔案目株錄沉作為基本的跟管理和檢索漢工具的一種望補(bǔ)充形式，重檔案部門可套根據(jù)需要編項(xiàng)制、打印。殖3.5艷檔號(hào)標(biāo)注逃脅朝每件(卷)暗檔案應(yīng)有明堅(jiān)確檔號(hào)標(biāo)識(shí)龜。以件為單硬位保管的檔要案在首頁(yè)通跨過(guò)加蓋檔號(hào)野章（見附表鳳8）或粘貼帳不干膠二維戰(zhàn)條形碼標(biāo)簽爐（見附表9釘）等方式標(biāo)牢注檔號(hào)；以聲卷為單位保慧管的檔案禁通過(guò)打印或僵填寫檔號(hào)等繪方式細(xì)在卷皮的檔枕號(hào)項(xiàng)位置上奸標(biāo)注檔號(hào)之。羞告緒膊實(shí)物檔案的掀檔號(hào)標(biāo)識(shí)打億印烈后突，粘貼在實(shí)外物檔案外包涼裝上。劫3.6冊(cè)裝盒酬酸舞蔬以卷為單位話保管的檔案邪應(yīng)按卷號(hào)順誦序裝入檔案良盒中效，糟以件為單位臟保管的檔案蛾應(yīng)按件號(hào)順辰序裝入檔案艦盒中，席并根據(jù)需要莖打印盒脊步背標(biāo)簽遲（附表10抄）或盒標(biāo)簽饒（附表11攻），以及盒妄內(nèi)備考表（睛附表12）致。鉆扯旅垃不同檔案類鉆別或不同載壩體類型的檔些案不應(yīng)裝在坦同一盒內(nèi)。黃蔑菠霸檔案盒（套華）外形尺寸慈為310m規(guī)m×220醋mm（長(zhǎng)×懇寬）、31飲0mm×4繡30mm，敘盒脊厚度可啦根據(jù)需要設(shè)鴉置懷為夢(mèng)20mm、征30m笨m、40m妙m、50m顯m、60m萬(wàn)m、80m危m。吸會(huì)計(jì)檔案憑思證類盒脊厚寬度根據(jù)需要脖設(shè)置為斗30m賄m、40m逗m、50m應(yīng)m、60m螞m、80m瞞m。喘漏思循實(shí)物檔案的還包裝要求美止觀且符合檔鬧案保管要求肯，磁盤、光凈盤統(tǒng)一打印閑盒標(biāo)簽（也附表11錄）。聚4宿檔案保管席4.1義檔案保管設(shè)狗施設(shè)備紅言立檔案庫(kù)房必膽須符合國(guó)家沖檔案局《檔岡案館建筑設(shè)境計(jì)規(guī)范》要溉求。村惠家泰檔案庫(kù)房必乓須專用，做憂到辦公室、席閱覽室、庫(kù)鈴房三分開。矮4.1.鍬3毛遭啞檔案庫(kù)房要望配備檔案防支護(hù)設(shè)施、設(shè)籌備，做好檔芳案保護(hù)工作禿。檔案防護(hù)良設(shè)施、設(shè)備犬必須按相關(guān)抹安全管理規(guī)夫定要求，定枯期進(jìn)行檢查檔、檢定與更響換。錯(cuò)朝.1華送防盜替檔案庫(kù)房門獸要為防盜門那，一樓檔案口庫(kù)房窗戶要暮安裝防護(hù)欄聚等防盜設(shè)施急。先儲(chǔ).2禿叮淹防火獵檔案庫(kù)區(qū)必津須配備檔案東專業(yè)消防器射材和設(shè)施。撤在條件允許葡的情況下安倘裝防火（煙短霧）報(bào)警器坦和自動(dòng)滅火鞭裝置。檔案旗裝具、檔案若庫(kù)房裝修所肚用材料應(yīng)為振阻燃材料。卵販.3慮萌防水潮檔案庫(kù)房?jī)?nèi)些采暖管線不萬(wàn)得有接頭，修不得有水龍升頭等設(shè)施。汪執(zhí).4己宣諒防光宋檔案庫(kù)房不珠宜采用自然立光源，宜選價(jià)用防爆燈做尚人工照明光弄源，且照度腿不超過(guò)10贏0勒克斯。距有外窗時(shí)應(yīng)兼有防光窗簾謹(jǐn)?shù)日诠獯胧?。檔案在整麥理、保管、脂利用過(guò)程中吊應(yīng)避免陽(yáng)光貿(mào)直射和紫外煉線照射。全烏.5面戰(zhàn)割防污染改檔案庫(kù)房要抓遠(yuǎn)離污染源因，并具備較拖好的封閉功折能。配備消鍋毒與除塵設(shè)征備。閥異.6默京宴防有害生物僅主要是防霉猾、防蟲、防震鼠，要配備碌消毒設(shè)備或警防蟲、防鼠蜓藥，使用規(guī)返范的檔案裝仙具。早焰.7斧佩遙溫濕度控制舅要配備空調(diào)潑機(jī)、加濕機(jī)或、去濕機(jī)、存溫濕度監(jiān)控呢儀（表）等楊溫濕度控制悟與監(jiān)測(cè)設(shè)備誤。監(jiān)測(cè)設(shè)備輛擺放位置應(yīng)欣不受溫濕度炕控制設(shè)備和吩外界環(huán)境直謠接影響。毅阿壯貧檔案庫(kù)房?jī)?nèi)孟的檔案柜架才排列應(yīng)整齊狀。柜架端部乞與墻體的間疲隔不小于0彎.6米。通薯道應(yīng)安排在詞有外窗一側(cè)斑，以防陽(yáng)光渡直射，凈寬術(shù)一般在1.糞0-1.2凡米之間。柜模架之間的距轎離要合理、今適用，一般歐在0.8-探1.2米之珍間。在猜沈恒檔案包裝材始料要采用中萍性偏堿性紙間質(zhì)材料制作煤。哀4.2燃檔案庫(kù)房管惡理咸滾綿揮偷檔案庫(kù)房要在指定人員進(jìn)唯行管理，并不做好檔案庫(kù)蔽房溫濕度記再錄(見附表只13)。并劫將庫(kù)房溫濕習(xí)度值及調(diào)節(jié)屯措施、衛(wèi)生貓狀況、設(shè)施葉設(shè)備狀況及疼檔案實(shí)體狀怪況管理記錄摟著錄到檔案玩管理信息系循統(tǒng)中。各級(jí)牽檔案部門要辜對(duì)本單位檔謝案庫(kù)房管理救情況進(jìn)行監(jiān)成督檢查。羞書瘡劑溫濕度控制箭標(biāo)準(zhǔn)。檔案歡庫(kù)房的溫度何應(yīng)控制在1險(xiǎn)4～24℃剃，日變化幅禁度不超過(guò)±耕2℃；相對(duì)鎮(zhèn)濕度應(yīng)控制抖在45～6駐0%，日變紛化幅度不超皇過(guò)±5%。魔各級(jí)檔案管糟理部門要因籠時(shí)因地采取阿設(shè)備與人工堂相結(jié)合的措棗施做好檔案宮庫(kù)房的溫濕眨度控制工作鐘。斬膨蜂溫濕度記錄申。人工監(jiān)測(cè)員的檔案庫(kù)房衫，記錄每個(gè)乳工作日9時(shí)龜和15時(shí)的姻庫(kù)內(nèi)溫濕度神變化（見附士表14）。螞霉代每季度末對(duì)演檔案庫(kù)房消結(jié)毒一次，消守毒時(shí)間根據(jù)舟消毒設(shè)備使哨用說(shuō)明書及嫂庫(kù)房面積而厘定。消毒時(shí)暴，檔案柜架縫門要敞開。濤消毒結(jié)束后暮，檔案庫(kù)房亮管理人員要切佩帶口罩等粗必要的防護(hù)凱用具，打開杯庫(kù)房門窗進(jìn)崇行通風(fēng)，消組除庫(kù)房異味援。虜勸由透保持檔案庫(kù)悠房清潔、衛(wèi)傷生，不準(zhǔn)堆隨放與檔案保輔管無(wú)關(guān)的物桶品。音以吧棒嚴(yán)格按說(shuō)明居書使用電器白設(shè)備。下班夏后和節(jié)假日瓜休息期間切蹲斷庫(kù)房?jī)?nèi)所吊有電源。每虧月檢查一次凱電器線路，抖及時(shí)將存在愧安全隱患的蠅設(shè)施設(shè)備情窩況向本部門冬檔案負(fù)責(zé)人代匯報(bào)，消除壩事故隱患。糕檔案庫(kù)房?jī)?nèi)碼嚴(yán)禁煙火?？÷∧胁蜋n案庫(kù)房原泰則上只允許君檔案工作人搏員進(jìn)入。如紹因工作需要襯非檔案工作夫人員必須進(jìn)買入庫(kù)房時(shí)，壺則必須由檔久案工作人員廊全程陪同。究庫(kù)房無(wú)人時(shí)享必須關(guān)窗、傻關(guān)門、上鎖演。尊干焰濕檔案部門每初年對(duì)館（室古）藏檔案進(jìn)行行檢查。出鐵現(xiàn)紙張破損雀，字跡褪色英、擴(kuò)散等情飄況，做好記彩錄并向本部敏門檔案負(fù)責(zé)停人匯報(bào)，及徹時(shí)采取修復(fù)攔措施。趟如衰磁性載體檔歐案的保護(hù)執(zhí)道行《磁性載敗體檔案管理喊與保護(hù)規(guī)范循》（DA/斥T15-1炎995）。趙華0抖蛛最照片檔案的穩(wěn)保管執(zhí)行況《諸照片謠檔案管理規(guī)借范》逆（GB/T梳1182良1-200頑2）。卷4.3比庫(kù)存檔案排稻序小氣貧每個(gè)檔案庫(kù)蔥房要有唯一亮檔案庫(kù)房號(hào)叫，由樓層號(hào)酸加兩位順序科號(hào)統(tǒng)一編制軌，檔案柜架黎號(hào)按從左向限右，從上向錫下的順序編傷制。鴉檔案柜架上摸要用標(biāo)簽注哨明該柜架所橋存檔案全宗領(lǐng)、類別和保存管順序起止沸號(hào)。泉竭始檔案在庫(kù)房范內(nèi)按大類、憤屬類、保管征號(hào)順序排列鮮，油氣勘探閉開發(fā)檔案單巨井類按區(qū)塊巡、井號(hào)或按辟項(xiàng)目號(hào)順序嬌排列，實(shí)物腦檔案可開放卻式陳列，也退可用檔案柜目密閉保管。盜知芳撓檔案從左至艘右、自上而岸下上架入柜顯。邪4.4匙檔案數(shù)據(jù)管房理橫為確保磨檔案管理系玻統(tǒng)中所有條粉目數(shù)據(jù)和電梳子文件的安友全，實(shí)行雙用機(jī)熱備，設(shè)疊置災(zāi)備環(huán)境禁，保證系統(tǒng)頂?shù)目捎梦逍?；遵裳守機(jī)房管理心和設(shè)備管理采的相關(guān)規(guī)定睜；對(duì)檔案數(shù)犁據(jù)定期備份照，備份數(shù)據(jù)組異地保管。爪詳見《株檔案管理系擦統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)打細(xì)則》、《鎖檔案管理系圾統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案?jìng)}》。慮4.5該檔案鑒定與誠(chéng)銷毀若映宗鼻檔案鑒定與銳銷毀工作由等各單位檔案鏟主管部門負(fù)葬責(zé)。再腰購(gòu)直檔案部門根蓮據(jù)各類檔案乖保管期限和棕保密期限，股對(duì)已到和超悲過(guò)保管期限暑或需要調(diào)整妥密級(jí)的檔案范，在檔案管征理系統(tǒng)中啟烈動(dòng)鑒定流程右，打印需要寫鑒定檔案的努企業(yè)檔案目蔑錄，作為鑒拍定清冊(cè)提交誘主管部門或界主管領(lǐng)導(dǎo)提現(xiàn)出審核。訊由轉(zhuǎn)項(xiàng)成立專門的太鑒定委員會(huì)拉和鑒定小組霜。鑒定委員帽會(huì)由主管檔則案工作領(lǐng)導(dǎo)叼、歸檔單位襪或?qū)I(yè)主管燥部門負(fù)責(zé)人截組成，負(fù)責(zé)墨指導(dǎo)、監(jiān)督儉檔案保存價(jià)進(jìn)值鑒定工作脖，并對(duì)檔案炒的存毀作出皇決定。鑒定吉小組由經(jīng)驗(yàn)責(zé)豐富的歸檔坑單位業(yè)務(wù)人秧員與檔案人全員共同組成務(wù)，負(fù)責(zé)具體氏鑒定工作。缺會(huì)計(jì)檔案鑒困定小組還需勢(shì)有審計(jì)部門座和紀(jì)檢監(jiān)察膝部門人員參寬加。姿峽罩蹲鑒定小組出邁具鑒定報(bào)告雕，報(bào)告內(nèi)容河包括：歸檔渣單位和全宗侍的歷史概況站、檔案所屬采年代及其保毀管期限、銷剝毀檔案的數(shù)蟻量和主要內(nèi)乏容、鑒定的償概況、銷毀技或延長(zhǎng)保管秋期限檔案的專主要理由，順打印需要銷巴毀檔案的破銷毀清冊(cè)（授見附表15真）堡，交給鑒定燈委員會(huì)審核垮。剃鑒定委員會(huì)儲(chǔ)審核通過(guò)后寬，由鑒定委開員會(huì)成員在悶鑒定報(bào)告上你簽字。胡倆傻歪銷毀的檔案撓、修改保管筍期限和密級(jí)幣的檔案要在循檔案管理系推統(tǒng)中執(zhí)行相旗應(yīng)操作，并照在檔案?jìng)淇歼|表中注明。輛禽父威檔案管理系堂統(tǒng)對(duì)需要銷聽毀的檔案進(jìn)贊行標(biāo)記，不喊做物理刪除閱，但不再提封供利用和統(tǒng)青計(jì)。待實(shí)體勢(shì)檔案銷毀后漢再行物理刪圖除。舉旁們慧需要銷毀的備實(shí)體檔案送禍至指定的場(chǎng)眠所進(jìn)行處理絡(luò)，需配備至觀少一名銷毀康人、一名監(jiān)恩銷人。檔案端完全銷毀后宇，銷毀人、備監(jiān)銷人必須濕在銷毀清冊(cè)工（見附表1批5）晶上簽字，方術(shù)可離開現(xiàn)場(chǎng)奸。陣5所檔案利用與蝕編研屢5.1播檔案利用蛋蒜坑階本規(guī)則所稱田檔案利用有豆兩種方式，莫一是對(duì)館（售室）藏實(shí)體眾檔案進(jìn)行的冰查閱、復(fù)制雙、抄錄和借宰閱；二是通簽過(guò)檔案管理困系統(tǒng)對(duì)電子閱文件的查閱襖、下載和打褲印。檔案利刑用時(shí)應(yīng)填寫蒙檔案利用登腰記表（見附憐表注16這），并通過(guò)遍網(wǎng)絡(luò)或打印楚提交檔案部迫門。量展云敲檔案原則上壺只提供本企卸業(yè)內(nèi)部員工斤利用。內(nèi)部澇員工利用檔居案需經(jīng)過(guò)相俯應(yīng)審批，審諸批流程可以啟在檔案管理缺系統(tǒng)線上進(jìn)知行，也可以畏在線下進(jìn)行壇。利用本單槍位（部門）虹形成的檔案糖，或者非本約單位（部門梯）形成的不婆涉密檔案，違在本單位（敢部門）相關(guān)擋領(lǐng)導(dǎo)審批后棗，由檔案部謠門辦理；利守用非本單位叛（部門）形縫成的涉商密屋檔案，經(jīng)本燕單位（部門艙）領(lǐng)導(dǎo)、檔物案形成單位緞（部門）或盟專業(yè)主管部?jī)?chǔ)門領(lǐng)導(dǎo)、檔湯案部門領(lǐng)導(dǎo)閑依次審批后券，由檔案部委門辦理。若外部人員確隱需利用企業(yè)嘩檔案的，應(yīng)廢打印填寫檔鐵案利用登記編表（見附表鑄16建），通過(guò)似本單位（部勸門）領(lǐng)導(dǎo)、永檔案形成單丸位（部門）赴領(lǐng)導(dǎo)、檔案效部門領(lǐng)導(dǎo)依廉次審批鹿后持所在單灑位介紹信及旅個(gè)人合法證含件（身份證獄、工作證、菜護(hù)照等）到伯檔案部門辦罪理。味涉國(guó)密檔案嚇的利用嚴(yán)格盟按照國(guó)家和罰集團(tuán)公司有膊關(guān)保密規(guī)定努執(zhí)行。頑去摩沈由檔案部門縮負(fù)責(zé)電子文傅件查閱、下橡載和打印權(quán)恒限的管理，減信息部門提獨(dú)供技術(shù)支持琴。遣電子文件利辱用格式參照驢《歸檔電子鉛文件格式規(guī)殼范》“6浮笨檔案利用電貍子文件格式騾說(shuō)明”翼沃坐判借出的文書危檔案應(yīng)在7拐日內(nèi)歸還，只聲像檔案和能實(shí)物檔案原僅則上不外借騙，其他檔案榮應(yīng)在一個(gè)月片內(nèi)歸還，因棒工作需要不惰能按時(shí)歸還厭的應(yīng)辦理續(xù)坑借手續(xù)。實(shí)園體檔案借閱伍逾期后，由顯檔案管理系累統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送機(jī)檔案催還通過(guò)知單（附表所17肢），電子文博件借閱逾期椒后通過(guò)版權(quán)框保護(hù)機(jī)制自膚動(dòng)回收權(quán)限膀。借出的實(shí)扣體檔案應(yīng)妥玩善保管，不條應(yīng)轉(zhuǎn)借，不宗應(yīng)偽造、擅電自出版、公擱布和復(fù)印檔扔案。僑尿竭旗查閱、抄錄漲實(shí)體檔案應(yīng)奮在閱檔室內(nèi)舌進(jìn)行，利用夸者要愛護(hù)檔急案實(shí)體，嚴(yán)叛禁勾劃、折校疊、涂改、嗚剪裁、污損柔、撕毀或拆喊卷，不得查燦閱、抄錄與貪所利用內(nèi)容慎無(wú)關(guān)的檔案之。檔案管理梅員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)病督，復(fù)制實(shí)佛體檔案由檔表案管理員負(fù)始責(zé)。厚5.2街檔案編研軌瓜式罰檔案編研工造作要堅(jiān)持立你足館（室）局藏、存真求釘實(shí)、編以致舊用的原則。嚴(yán)壽既疫各單位根據(jù)遠(yuǎn)實(shí)際情況開飽展專題編研襲工作。滴飛燈趕志書的編修回工作以查10曬年為周期，糧屆時(shí)必須續(xù)助修，不得隨便意提前或延故緩編修。些6犧檔案統(tǒng)計(jì)晚6.1巷噴槳各單位檔案算部門要明確扛檔案統(tǒng)計(jì)工猴作人員。檔挖案統(tǒng)計(jì)工作休人員要按照項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填紋寫說(shuō)明在檔陪案管理系統(tǒng)托中準(zhǔn)確采集蚊、錄入數(shù)據(jù)績(jī)信息，各級(jí)值主管部門可多以通過(guò)檔案挑管理系統(tǒng)進(jìn)賽行統(tǒng)計(jì)，并樸生成相應(yīng)的戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表。漲6.2嚷縱檔案館（室姿）應(yīng)建立檔短案專垃（兼）撿職工作人員閱基本情況件統(tǒng)計(jì)表劣，歷年各類受檔案庫(kù)藏情體況巷統(tǒng)計(jì)垃表凡、檔案庫(kù)藏政情況柄統(tǒng)計(jì)饅表番，檔案庫(kù)藏英變化情況爹統(tǒng)計(jì)掙表敲，檔案利用奮工作年度斑統(tǒng)計(jì)茶表捎，檔案事業(yè)號(hào)基礎(chǔ)設(shè)施剪統(tǒng)計(jì)勝表祝（見附表逐18、19占、20猛、汁21倡、樓22賺、壓23賭）品。饅6.3款檔案工作申統(tǒng)計(jì)介表齡錄入說(shuō)明份誰(shuí)釘檔案專職人敗員基本情況定表匆頃.1炕違檔案專傍（兼）這職人員，是葡指從事檔案缺工作的人員隸。檔案專鴉（兼）她職人員基本燃情況臺(tái)帳，吸由檔案管理目系統(tǒng)從用戶丈注冊(cè)信息表榆中自動(dòng)采集懷生成。匆植.2術(shù)粉檔案管理員木注冊(cè)檔案管姜理系統(tǒng)用戶后時(shí)，應(yīng)如實(shí)粒填寫其姓名沃、性別、年逮齡、政治面雁貌、文化程辣度、專業(yè)名日稱、職務(wù)、縣職稱、檔案部崗位和從事噸檔案工作時(shí)逃間等信息。蛾肥像檔案庫(kù)藏情六況鐵統(tǒng)計(jì)碼表限、歷年各類泰檔案庫(kù)藏情喬況療統(tǒng)計(jì)乎表膊亂.1遭藝千檔案管理員勤可以通過(guò)檔坦案管理系統(tǒng)檔自動(dòng)統(tǒng)計(jì)指岸定年度或歷睛年各類檔案芽的庫(kù)藏情況辱。灑論.2掃對(duì)偏考慮到各單保位檔案管理躍系統(tǒng)中的數(shù)僵據(jù)條目與實(shí)劑際庫(kù)藏可能嫩存在差異，岡檔案管理系步統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)蒸的數(shù)據(jù)可以拘人工修正并壩保存。后墻.3祖曲檔案庫(kù)藏情講況統(tǒng)計(jì)單位中，按保管單粱位劃分。如旦卷、件等。彈玉.4硬野檔案庫(kù)藏情譜況統(tǒng)計(jì)表中賠的“年度”霧指檔案歸檔允年度。班盯慢年度檔案庫(kù)到藏變動(dòng)情況愧統(tǒng)計(jì)劉表醫(yī)逮.1很白傘本表“歷年孟累計(jì)”（截怎止本年度）尼數(shù)量中包括捆“本年新增汁”數(shù)量。爭(zhēng)蘿.2三桿凡涉及保管委期限的統(tǒng)計(jì)蜓，保管期限乓為10年及附以下年限統(tǒng)受計(jì)為短期，訊10年以上臉50年及以糠下的年限統(tǒng)寧計(jì)為長(zhǎng)期，葡50年以上廈的統(tǒng)計(jì)為永忽久。寺浮.3葉歪收進(jìn)檔案：跑是指全宗單饒位檔案部門憂接收下級(jí)單吼位檔案部門揉或另外一個(gè)狀全宗單位檔突案部門移交粒過(guò)來(lái)檔案的閱統(tǒng)計(jì)。豬草.4趁蝶移出檔案：億是指全宗單酷位檔案部門費(fèi)將庫(kù)藏檔案蠶移交給另外召一個(gè)全宗單架位檔案部門龍保管、利用粘。叛吩.5蛛司檔案鑒定：雨統(tǒng)計(jì)本單位毫檔案部門已替經(jīng)鑒定的已央到保管期限漿的檔案數(shù)量摩。泰住.6故兼逆檔案銷毀：妖統(tǒng)計(jì)本單位佛檔案部門對(duì)順已到保管期劃限的檔案經(jīng)磚過(guò)鑒定后，蝦銷毀的無(wú)保箱存價(jià)值的檔叔案數(shù)量。債銳.7說(shuō)儀資料庫(kù)藏：餐指已編目的控用作資料的后上級(jí)文件、援古籍、圖書革、期刊、報(bào)朗紙等，以及私其他形式的園技術(shù)資料、由編研資料。擺額動(dòng)檔案利用工正作年度情統(tǒng)計(jì)馳表漸建.1沸頭檔案利用工衰作統(tǒng)計(jì)，主殊要指對(duì)利用船檔案的數(shù)量址、目的等情督?jīng)r的統(tǒng)計(jì)?？蟼?2眠絹利用卷（件沿）次統(tǒng)計(jì)，殲按當(dāng)年每日將提供案卷（牢件）的數(shù)量聞累計(jì)統(tǒng)計(jì)。浴一個(gè)利用者疑上、下午利督用同一個(gè)案的卷（件），愉用1卷（件央）次計(jì)算；犬一個(gè)利用者家連續(xù)若干天繡利用同一個(gè)昨案卷（件）疤，用1天就干算1卷（件節(jié)）次；一個(gè)匙案卷（件）飯外借若干天賠，按1卷（殲件）次計(jì)算酒。盤妻.3僑惠裝利用檔案人納次統(tǒng)計(jì)，按政當(dāng)年每日絕夏對(duì)查檔人數(shù)芳累計(jì)統(tǒng)計(jì)。約一個(gè)利用者祝查檔時(shí)間在寧一天以內(nèi)的角，按1人次泛計(jì)算；一個(gè)康利用者連續(xù)中若干天查檔建，來(lái)1天就齒算1人次；毛一個(gè)利用者繞將檔案借走健若干天，按濤1人次計(jì)算咐。涼偶.4紛通共復(fù)制檔案、糞資料數(shù)量統(tǒng)怖計(jì)，按所復(fù)芳制檔案、資權(quán)料的原件頁(yè)像數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)薦，統(tǒng)計(jì)單位睜為“頁(yè)”。站黑.5宰預(yù)健利用檔案的幼目的，主要搏有以下方面霧：賊編史修志，擱指用于廠史物、校史、斷顏代史、專門烘史（如經(jīng)濟(jì)泛史、自然科嘆學(xué)發(fā)展史等鏡）的編研和既各地方志、涌專業(yè)志的編檔修。健工作查考，農(nóng)指用于行政抖事務(wù)等日常歲工作，如制司定計(jì)劃、落榨實(shí)政策、宣鼻傳教育、案廣件處理、人贈(zèng)事工作等。拘學(xué)術(shù)研究，商指用于歷史固研究或其他耕學(xué)術(shù)研究，就