用友ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告

用友ERPU8.72實(shí)驗(yàn)報(bào)告用友ERPU8.72是企業(yè)應(yīng)用套件在全面總結(jié)、分析、提煉中國(guó)中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)的一種應(yīng)用軟件。該軟件對(duì)企業(yè)整合八大核心業(yè)（財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、銷售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理），使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)駕馭變化。在機(jī)房利用用友ERPU8.72軟件，以中良公司業(yè)務(wù)操作流程為案例，進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，現(xiàn)將實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題及操作體會(huì)，報(bào)告如下。一、模塊功能設(shè)置（一）、電腦基礎(chǔ)設(shè)置在運(yùn)用用友ERPU8.72軟件時(shí)，要具備適合的安裝環(huán)境，包括windowsxp系統(tǒng)，IIS安裝組件，以及SQL2008基礎(chǔ)環(huán)境的配置。（二）、系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置在基礎(chǔ)設(shè)置中，我們以北京中良貿(mào)易有限公司為例，建立帳套，進(jìn)行帳套管理及業(yè)務(wù)的處理。在系統(tǒng)設(shè)置中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要啟動(dòng)了下列幾個(gè)模塊：采購(gòu)管理：進(jìn)行公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，包括進(jìn)貨，入庫(kù)等項(xiàng)操作。銷售管理：銷售訂單貨物，生成單據(jù)，貨物出庫(kù)等。庫(kù)存管理：對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，賬目核對(duì)，及時(shí)清點(diǎn)等。存貨核算系統(tǒng)：及時(shí)核算存貨數(shù)量

應(yīng)付、應(yīng)收系統(tǒng)：支付和回收貨款，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。二、業(yè)務(wù)流程介紹（一）、基礎(chǔ)設(shè)置功能分析：基礎(chǔ)設(shè)置板塊，主要處理的是公司業(yè)務(wù)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，將于業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，統(tǒng)一進(jìn)行管理，如供應(yīng)商，客戶等信息管理，賦予各個(gè)部門職員權(quán)限，方便進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行管理，及時(shí)查詢各類信息，減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余，方便進(jìn)行管理。在存貨檔案中提前對(duì)存貨分類，方便在貨物采購(gòu)，入庫(kù)時(shí)，靈活調(diào)取商品信息，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目靈活核算。流程具體操作：基礎(chǔ)設(shè)置模塊，主要是進(jìn)行前期檔案管理及設(shè)置工作，在此主要進(jìn)行的工作是1、以帳套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在基礎(chǔ)設(shè)置中添加部門信息，并且錄入對(duì)應(yīng)的職員檔案。2、分別錄入客戶和供應(yīng)商信息，進(jìn)行供應(yīng)商和客戶信息管理。操作步驟：基礎(chǔ)設(shè)置-客戶檔案-增加錄入，在供應(yīng)商檔案中添加供應(yīng)商信息。3、進(jìn)行存貨分類和檔案管理，包括計(jì)量單位，計(jì)價(jià)方式，交易及付款方式的設(shè)置等。（二）、采購(gòu)管理功能分析：采購(gòu)管理模塊主要是由供應(yīng)商到本公司的業(yè)務(wù)流程整合。需要運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)，連續(xù)性操作。通過將在業(yè)務(wù)進(jìn)行產(chǎn)生并取得的各項(xiàng)單據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中，從制定采購(gòu)計(jì)劃，制作請(qǐng)購(gòu)單，向供應(yīng)商發(fā)出訂單，到商品入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生的入庫(kù)單，生成商業(yè)發(fā)票等單據(jù)的便捷處理，減少了以往紙質(zhì)單據(jù)的堆疊，提高了單據(jù)傳遞的效率。流程具體操作：（）在采購(gòu)管理模塊中，首先錄入起初數(shù)據(jù)及核算方式。然后根據(jù)業(yè)務(wù)要求，錄入請(qǐng)購(gòu)單并審核，當(dāng)供應(yīng)商同意采購(gòu)請(qǐng)求時(shí)，根據(jù)修改后的采購(gòu)價(jià)格，直接或拷貝錄入采購(gòu)訂單并審核，貨物到達(dá)后，經(jīng)檢驗(yàn)審核，由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)入該板塊，拷貝或錄入采購(gòu)訂單形成專用采購(gòu)發(fā)票，在采購(gòu)結(jié)算以后，打開存貨核算系統(tǒng)，確認(rèn)采購(gòu)成本，生成記賬成本通過應(yīng)付款系統(tǒng)，審核制單。（如圖1）采購(gòu)部門采購(gòu)部門供應(yīng)商庫(kù)存管理部門請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)專用發(fā)票貨物中心數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)專用發(fā)票財(cái)務(wù)部門記賬采購(gòu)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單流程圖采購(gòu)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單流程圖（三）、銷售功能模塊功能分析：銷售管理模塊主要是處理企業(yè)和客戶之間的銷售業(yè)務(wù)關(guān)系，包括受托代銷業(yè)務(wù)，零售業(yè)務(wù)，分期收款銷售業(yè)務(wù)，直運(yùn)銷售生成出庫(kù)單，處理退貨情況等等。運(yùn)用該模塊，通過對(duì)銷售管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收款管理系統(tǒng)，可以及時(shí)查詢商品的銷售和庫(kù)存信息，掌握顧客消費(fèi)情況，了解銷售動(dòng)態(tài)，并查詢訂單，處理訂單業(yè)務(wù)。流程具體操作：以普通銷售業(yè)務(wù)中的案例3為例，具體業(yè)務(wù)流程操作如下：1、本企業(yè)在收到北京王府井訂購(gòu)單時(shí)，打開銷售管理系統(tǒng)，填制并審核銷售訂單，根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨單。2、打開庫(kù)存管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單，審核。3、在銷售管理系統(tǒng)中，開具銷售并復(fù)核、填制代墊運(yùn)費(fèi)單并審核。4、應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單和其他應(yīng)收單審核并制單。客戶客戶銷售部門庫(kù)存部門庫(kù)房貨物訂單出庫(kù)單發(fā)貨單銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖（四）、庫(kù)存管理功能分析：庫(kù)存管理模塊主要處理的是貨物的調(diào)撥和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。運(yùn)用該模塊，可以進(jìn)行貨物的周轉(zhuǎn)，和加強(qiáng)對(duì)貨物庫(kù)存管理的控制，該模塊結(jié)合存貨核算模塊可以對(duì)商品及時(shí)進(jìn)行查賬，并進(jìn)行賬目核對(duì)。流程具體操作：以商品調(diào)撥業(yè)務(wù)為例，操作流程如下：1、打開庫(kù)存管理模塊，單擊模塊中的調(diào)撥單的顯示和打印默認(rèn)模板并進(jìn)行修改，在表體中增加件數(shù)、庫(kù)存單位。2、進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)：填制并審核調(diào)撥單（將庫(kù)存單位改為“只”）、審核“其他入庫(kù)單”和“其他出庫(kù)單”。3、打開存貨核算系統(tǒng)：打開特殊單據(jù)記賬（選調(diào)撥單，并選擇“出庫(kù)單上系統(tǒng)已填寫的金額記賬時(shí)重新計(jì)算”）。若進(jìn)行盤點(diǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，則只需在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，填制并審核盤點(diǎn)單，根據(jù)盈虧或盈虧系統(tǒng)自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單并審核。（五）存貨核算功能分析：存貨核算模塊主要處理的是存貨價(jià)格及結(jié)算成本，根據(jù)單據(jù)記賬根據(jù)，兩項(xiàng)主要業(yè)務(wù)。用戶可以根據(jù)市場(chǎng)或定價(jià)需要，調(diào)整貨物價(jià)格，進(jìn)行修改，并記賬處理。流程具體操作：打開存貨核算模塊，單機(jī)特殊單據(jù)記賬，選擇“出庫(kù)單上系統(tǒng)已填寫的金額記賬時(shí)重新計(jì)算”、“包含未審核單據(jù)”、“包含未開發(fā)票的出庫(kù)單”。（六）、期末業(yè)務(wù)處理功能分析：該模塊是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的整合，包括對(duì)采購(gòu)管理，銷售管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬，對(duì)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的期末處理和總賬系統(tǒng)的期末處理。系統(tǒng)的完成整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程操作。流程具體操作：才別對(duì)應(yīng)打開各自的子功能模塊，對(duì)未審核的各種應(yīng)收，應(yīng)付，收款，付款等單據(jù)進(jìn)行審核制單，進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)賬。四、心得體會(huì)用友ERPU8.72的是上機(jī)實(shí)驗(yàn)流程操作，讓我充分體會(huì)到企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)后的便利性，通過將整筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)庫(kù)，避免了數(shù)據(jù)的冗余和傳遞過程中的可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤性，大大提高了業(yè)務(wù)操作流程的效率，對(duì)于供應(yīng)鏈一體化企業(yè)的相互合作有著重大的作用。在實(shí)驗(yàn)操作中也遇到了一些問題和因此產(chǎn)生的體會(huì)如下：1、會(huì)計(jì)帳套的引入和輸出問題：在建立帳套時(shí)，由于沒有將數(shù)據(jù)源連接到本地機(jī)導(dǎo)致數(shù)據(jù)源不匹配，帳套信息不完整，以至于在后續(xù)模塊操作中，無法獲得有用信息。而在輸出過程中，由于沒有檢查輸出目錄，導(dǎo)致找不到輸出文件。2、用友ERPU8.7的使用，涉及到很多會(huì)計(jì)電算化核算知識(shí)，由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的不牢固性，產(chǎn)生些錯(cuò)誤，比如，會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。3、由于整套系統(tǒng)作為一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)出現(xiàn)，需要對(duì)整套業(yè)務(wù)流程操作清楚方可完整的進(jìn)行下去。這需要把前期的基礎(chǔ)工作做好，才可能順利的進(jìn)行下一步的操作。業(yè)務(wù)的處理是項(xiàng)